La guía definitiva para elegir el mejor software para spas

Explora y compara el software de spa mejor valorado de hoy en nuestra guía más reciente, según el tamaño de tu negocio

Stefana Zarić

Stefana Zarić

Feb 23, 2026 · 15 min de lectura

Software para spa

A medida que más clientes esperan reservas en línea rápidas y disponibles las 24 horas, los propietarios de spas, que ya están sobrecargados, y sus equipos necesitan herramientas fiables que mantengan sus calendarios llenos y reduzcan las ausencias, protegiendo así su tiempo y sus ingresos.

El software para spas ayuda a los centros de spa a gestionar reservas, horarios del personal, citas de clientes y pagos sin el estrés administrativo habitual. Pero con tantas opciones de software de programación para spas, y cada una con diferentes funciones, precios y niveles de complejidad, puede ser difícil saber cuál se adapta mejor a tu negocio.

Esta guía desglosa el mejor software para spas dirigido a pequeñas empresas, spas con múltiples ubicaciones, spas médicos, centros de spa de lujo y más. Podrás comparar las mejores herramientas para 2026 y aprender a elegir la solución adecuada para tu spa.

Conclusiones clave

Profesionales independientes y pequeños spas

  • Koalendar: la opción más sencilla para reservas en línea, sincronización de calendarios, recordatorios y pagos.
  • GlossGenius – ideal si quieres páginas de reservas bonitas y de marca, control de inventario y pagos rápidos.
  • Square Appointments: ideal si también vendes productos y necesitas TPV y reservas en una sola solución.

Spas médicos

  • AestheticsPro – para historiales, gráficos y registros de tratamiento compatibles con HIPAA.
  • Vagaro– para spas médicos ocupados con membresías, paquetes, clases y herramientas de marketing.

Spas premium, de hotel o con varias ubicaciones

  • Mangomint– para spas boutique/de lujo que desean una experiencia elegante tanto para el cliente como para la recepción.
  • Boulevard– para spas de alta gama o con múltiples ubicaciones que necesitan informes avanzados y capacidad de expansión.

¿No sabes por dónde empezar?
Si tienes un spa pequeño o en crecimiento, Koalendar es la forma más sencilla de conseguir reservas en línea, menos ausencias y un calendario más tranquilo, sin software complejo.

Comparativa: El mejor software para spas en 2026 y en el futuro

Elegir un software para spa es más fácil cuando entiendes para qué está diseñada cada herramienta. A continuación encontrarás un análisis de las principales plataformas del mercado. Cada herramienta resuelve problemas ligeramente diferentes, por lo que la “mejor” dependerá de tu tamaño, tus servicios y del nivel de complejidad que estés dispuesto a gestionar.

Compara de un vistazo las principales soluciones:

Desplázate hacia la derecha para ver cómo se comparan →
Koalendar GlossGenius Square Appointments AestheticsPro Vagaro Mangomint Boulevar
Mejor para Spas individuales y equipos pequeños Spas de belleza y equipos pequeños Spas con ventas minoristas o de productos Spas médicos Spas médicos y spas con muchos servicios Spas y boutiques de lujo Spas de alta gama y equipos con múltiples ubicaciones
Beneficios Reserva online sencilla, sincronización de calendario, pagos, recordatorios, asequible y con configuración rápida Hermosas páginas de reservas, pagos, herramientas de marca e inventario sencillo Potente TPV, pagos, inventario y herramientas de reserva gratuitas EHR compatible con HIPAA, registros clínicos, formularios y expedientes avanzados de clientes Sólidas cartas de servicios, membresías, clases y venta minorista Interfaz elegante, automatizaciones, check-in eficiente, potentes herramientas para recepción Informes avanzados, membresías y una potente programación
Contrapartida No está diseñado para inventarios ni para informes avanzados Menos flexible fuera de los nichos de belleza y bienestar Las funciones avanzadas son más caras; curva de aprendizaje del TPV Curva de aprendizaje más pronunciada; mayor costo Los complementos aumentan el costo total; la interfaz está sobrecargada Precio más alto; ideal para operaciones más grandes Más caro; diseñado para spas en etapa de crecimiento
Precios Plan gratuito; Pro desde 6,99 $ al mes Desde 24 $/mes (usuario único) Gratis (individual); equipos desde 49 $ al mes Precios personalizados por niveles (generalmente a partir de 75 USD por usuario al mes) Desde 26 $/mes + complementos Desde 165 $/mes para equipos pequeños Precios personalizados (plan inicial desde 158 $ al mes por ubicación)

Antes de profundizar en cada uno de estos puntos, veamos las razones por las que los dueños de spas necesitan un software de programación de citas.

Por qué todo spa necesita un software moderno de programación de citas

El software moderno para spas ayuda a los centros de spa a reducir el tiempo y la carga de trabajo administrativos, gestionar calendarios de forma más fluida y ofrecer a los clientes una experiencia de reserva más rápida y fiable.

Las altas tasas de inasistencia perjudican los ingresos

Muchos spas, tanto grandes como pequeños, pierden una gran parte de sus ingresos diarios por citas perdidas. Los clientes se olvidan de sus horarios y los recordatorios manuales consumen demasiado tiempo.

Recordatorios automatizados por correo electrónico y SMS, así como sistemas de reserva de acceso abierto, pueden reducir las ausencias y proteger los ingresos. También reducen la carga de seguimiento para propietarios y personal: el cliente reserva en línea y el sistema envía las confirmaciones, de modo que su personal ya no necesita gestionar los recordatorios manualmente.

La programación manual genera errores y pérdida de tiempo

Las llamadas telefónicas, los mensajes directos y la programación manual provocan citas duplicadas y huecos en la agenda. Los propietarios pasan horas cada semana actualizando calendarios y reprogramando citas. Se invierte tanto tiempo en esto que incluso hemos preparado algunas plantillas para ayudarte a simplificar los correos electrónicos de reprogramación.

Un sistema de programación unificado ofrece a todos la misma vista en tiempo real de la disponibilidad. Evita solapamientos, ahorra horas de trabajo administrativo y mantiene el día funcionando sin contratiempos. Los clientes solo ven los horarios disponibles, y todas las citas se sincronizan con los calendarios de los proveedores y se actualizan automáticamente.

Las herramientas desconectadas dificultan las operaciones diarias

Muchos spas utilizan varias herramientas desconectadas para sus operaciones: un software de gestión de clientes del spa para la programación de citas, otra herramienta para los pagos y una tercera para las videoconferencias y los análisis. Esto provoca vacíos, errores y procesos de cobro lentos.

Una única plataforma centraliza las reservas, los pagos y todas tus herramientas esenciales. Esto permite que tu equipo trabaje más rápido, ofrece a tus clientes una experiencia más fluida y te da visibilidad total sobre tus operaciones. Además, una buena variedad de integraciones te permite añadir nuevas herramientas a medida que creces y cambian tus necesidades.

Los spas en crecimiento necesitan una gestión sencilla del personal y los recursos

Incluso los equipos más pequeños tienen dificultades para coordinar los horarios de los terapeutas, las salas de tratamiento o el equipo. El seguimiento manual genera conflictos y ralentiza el flujo del servicio.

El software moderno para spas asigna las citas al profesional y al recurso adecuados. Muestra la disponibilidad del personal en tiempo real y evita sobrereservas accidentales. Cada profesional tiene un calendario sincronizado, de modo que los clientes pueden elegir a un terapeuta o recibir una asignación automática.

La falta de reservas en línea afecta negativamente la experiencia del cliente

Tus clientes esperan poder reservar servicios en cualquier momento, pero muchos spas siguen dependiendo de llamadas o mensajes directos para agendar. Esto genera demoras, fricción en las reservas y pérdida de clientes.

Reserva en línea ofrece a los clientes acceso instantáneo a los horarios disponibles, acelera la toma de decisiones y reduce el abandono de reservas. Hace que el spa esté accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin añadir trabajo al personal. El cliente abre la página de reservas y los servicios y horarios disponibles aparecen de inmediato, de modo que puede reservar sin esperar confirmación.

En conjunto, todas estas mejoras ofrecen a los spas de todos los tamaños una planificación más predecible, una mejor experiencia para los clientes y más tiempo para centrarse en los servicios en lugar de las tareas administrativas.

Opciones de software para spa, en detalle

Ideal para spas individuales o pequeños: Koalendar, GlossGenius, Square

Los pequeños spas suelen ser centros de bienestar más íntimos con una gama limitada de servicios, pero también con un ambiente más privado y un enfoque total en ofrecer tratamientos relajantes de salud y belleza.

Koalendar

Koalendar funciona bien para pequeños spas porque se centra en ofrecer una programación clara, páginas de reserva sencillas y recordatorios y pagos automatizados.

Ideal para: Spas individuales que necesitan una reserva online sencilla y fiable, sin complicaciones adicionales.

software de programación de spa Koalendar

Si tus mayores dolores de cabeza son los mensajes de ida y vuelta, las ausencias sin aviso o actualizar tu calendario manualmente, Koalendar los resuelve de inmediato. Los clientes reservan en línea, los recordatorios se envían automáticamente y tu día se vuelve mucho más fácil de gestionar.

Características clave:

  • Configuración rápida con páginas de reservas limpias y personalizables
  • Citas y páginas de reserva ilimitadas en el plan gratuito
  • Sincronización de calendario con Google, Outlook y iCloud
  • Pagos
  • Detección inteligente de zona horaria
  • Funciones ligeras para equipos (turnos rotativos, eventos colectivos)

Desventajas: Koalendar no incluye TPV ni seguimiento de inventario. Es intencionalmente simple para pequeños negocios de servicios que no necesitan una gestión completa de salón.

Resumen de precios: Plan Gratis para siempre con páginas de reserva ilimitadas; Pro (necesario para pagos) desde $6.99 al mes.

Ejemplo de caso de uso: Una esteticista independiente añade un enlace de Koalendar a Instagram y llena su agenda de la semana sin tener que gestionar ningún mensaje directo.

Al mismo tiempo, un spa con varias salas puede crear páginas de reserva independientes y con su propia marca para cada servicio y terapeuta. Los clientes pueden elegir a su profesional, pagar depósitos para tratamientos de alto valor y ver únicamente la disponibilidad en tiempo real.

Software de spa Koalendar para pequeñas empresas

GlossGenius

GlossGenius resuelve un problema diferente: verse profesional y cobrar rápidamente. Sus páginas de reserva con marca propia, las opciones de tarjeta guardada y las herramientas de pago funcionan muy bien para artistas de pestañas, estudios de cejas, esteticistas y profesionales de la belleza independientes que priorizan la imagen y la simplicidad en los pagos.

Ideal para: Spas centrados en belleza que buscan páginas de reservas pulidas, pagos integrados e inventario sencillo.

software de citas para spa Spa Genius

Características clave:

  • Páginas de reserva personalizadas y alineadas con tu marca
  • Pagos integrados con tarjeta guardada
  • Seguimiento sencillo de productos y ventas al por menor

Desventajas:GlossGenius está optimizado para negocios de belleza y bienestar, por lo que es menos flexible para spas con servicios médicos, múltiples ubicaciones o estructuras de equipo complejas.

Resumen de precios: Desde 24 $/mes (usuario único), más comisiones por procesamiento de pagos.

Caso de uso de ejemplo: Una artista de cejas usa GlossGenius para cobrar depósitos, gestionar el inventario y ofrecer una experiencia pulida a sus clientes sin tener que diseñar nada manualmente.

Square Appointments

Square Appointments funciona mejor cuando quieres tenerlo todo en un solo lugar. Resuelve el problema de tener que manejar herramientas separadas para cobros, venta de productos y reservas de citas. Distintos tipos de spas, incluso aquellos con una oferta minorista modesta, pueden beneficiarse del flujo de trabajo unificado de Square.

Ideal para: Spas que venden productos al por menor o que necesitan un sistema unificado de cobro y reservas.

software de programación de citas para spa Square

Características clave:

  • Punto de venta e inventario minorista integrados
  • Programación integrada de personal
  • Informes y recibos sólidos

Desventajas: Las funciones avanzadas son más costosas y hay una curva de aprendizaje si eres nuevo en los sistemas de punto de venta (POS).

Resumen de precios: Gratis para usuarios individuales; los equipos empiezan desde 49 $ al mes.

Ejemplo de caso de uso: Un estudio de cuidado facial especializado en el cuidado de la piel utiliza Square para vender productos al por menor, procesar pagos y gestionar las citas diarias desde un único panel de control.

Lo mejor para spas médicos: AestheticsPro, Vagaro

Los spas médicos ofrecen servicios adicionales además de los tratamientos de spa clásicos, como procedimientos estéticos tales como inyecciones antienvejecimiento o rejuvenecimiento cutáneo con láser. Estos siempre están supervisados por personal médico autorizado, como enfermeras o médicos.

AestheticsPro

AestheticsPro El software de reservas de spa de AestheticsPro aborda un punto de dolor clave para los med spas: mantener los registros de tratamientos seguros y precisos. Incluye un EHR compatible con HIPAA, herramientas de gráficos clínicos, formularios digitales y almacenamiento de fotos de antes y después. Esto ayuda a los med spas a mantener una documentación coherente y a respaldar servicios complejos.

Ideal para: Spas médicos que necesitan historiales clínicos conformes a la normativa, registros detallados y documentación segura.

software de reservas para spa AestheticsPro

Características clave:

  • HCE y registros clínicos compatibles con HIPAA
  • Formularios digitales de admisión y consentimiento
  • Historial de tratamiento del cliente

Desventajas: Más complejo de configurar y la interfaz es más recargada que la de las herramientas diseñadas para spas sencillos.

Resumen de precios: Los precios personalizados por niveles comienzan desde 75 $ por usuario al mes.

Caso de uso de ejemplo: Una enfermera inyectora utiliza AestheticsPro para registrar de forma segura los procedimientos, almacenar fotos y gestionar los formularios de consentimiento en un solo lugar.

Vagaro

Vagaro ayuda a los med spas a gestionar agendas muy ocupadas y con muchos servicios. Admite menús amplios, membresías recurrentes, paquetes, clases y ventas minoristas en un solo sistema. Es ideal para spas que buscan informes sólidos, herramientas de marketing y ofertas de servicios flexibles.

Ideal para: Spas médicos que ofrecen servicios avanzados, membresías y clases.

solución de programación para spa Vagaro

Características clave:

  • Amplios menús de servicios y complementos
  • Membresías, paquetes y facturación automática
  • Herramientas de marketing (email/SMS)

Desventajas: Los complementos pueden aumentar el costo total y la interfaz puede resultar abrumadora para principiantes.

Resumen de precios: Desde 26 $/mes, con complementos de pago para marketing y funciones avanzadas.

Ejemplo de caso de uso:Un spa médico que ofrece membresías de cuidado de la piel utiliza Vagaro para automatizar la facturación mensual y hacer un seguimiento de los servicios canjeados.

Ideal para spas premium o de gran tamaño: Mangomint, Boulevard

Los centros de spa grandes o de categoría premium suelen ofrecer más instalaciones y servicios en comparación con los más pequeños. A menudo se encuentran en hoteles y resorts, cuentan con más personal especializado y ofrecen saunas, piscinas y gimnasios, además de las salas habituales de tratamientos de belleza y salud.

Mangomint

Mangomint se centra en crear un flujo de trabajo fluido y elegante tanto para los clientes como para el personal de recepción. Resuelve el problema de los procesos de check-in y check-out saturados. Las automatizaciones, el diseño limpio y una interfaz eficiente lo convierten en una excelente opción para spas boutique de alto contacto.

Ideal para: Spas boutique que buscan ofrecer a sus clientes una experiencia moderna y elegante, con la mínima fricción posible.

Herramienta de gestión de spa Mangomint

Características clave:

  • Interfaz limpia y moderna
  • Automatizaciones inteligentes (registro de clientes, recordatorios)
  • Flujos de trabajo sólidos en recepción

Desventajas: Costo inicial más alto; ideal para spas con un volumen constante.

Resumen de precios: Empieza alrededor de 165 $/mes para equipos pequeños.

Caso de uso de ejemplo: Un lujoso spa de día utiliza Mangomint para agilizar los registros de entrada y reducir las tareas repetitivas de recepción, de modo que el personal pueda centrarse en la experiencia del huésped.

Boulevar

Boulevard está diseñado para spas con múltiples prestadores de servicios, horarios complejos y un mayor volumen de citas. Resuelve la necesidad de contar con análisis avanzados, gestión de membresías y una sólida coordinación entre múltiples ubicaciones.

Ideal para: Spas de alta gama y equipos con múltiples ubicaciones que necesitan potentes informes y escalabilidad.

Software Boulevard para spa

Características clave:

  • Gestión de membresías y paquetes
  • Informes y análisis avanzados
  • Compatibilidad con varias ubicaciones

Desventajas: Más costoso y mejor indicado para spas consolidados que estén listos para invertir en una comprensión más profunda de sus operaciones.

Resumen de precios: Precios personalizados; normalmente 158 $ al mes por ubicación, depende del tamaño del equipo y de los módulos.

Ejemplo: Un spa con varias sucursales utiliza Boulevard para hacer un seguimiento de los ingresos por tipo de servicio, comparar el rendimiento del equipo y gestionar con precisión los fines de semana de mayor actividad.

Funciones imprescindibles en un software para spa

Necesitas una herramienta que te permita crear flujos de trabajo fluidos, sin complejidad innecesaria ni una curva de aprendizaje pronunciada para ti y tu equipo.

Pero también debe ofrecer todas las funciones que tu pequeño spa, spa médico o gran centro de spa necesita, para que no tengas que unir varias herramientas para que procesos sencillos funcionen, ni pagar de más por funciones innecesarias.

Si esto te resulta abrumador, estas funciones principales marcan una verdadera diferencia para cualquier tipo de spa:

Qué hace Lo que logras
Programación de citas y reservas de clientes Permite a los clientes reservar servicios en línea, ver los horarios disponibles y recibir confirmaciones instantáneas. Reduce la gestión manual, evita las reservas duplicadas y ofrece a tus clientes una experiencia de reserva fluida las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Gestión del personal y sincronización de calendarios Muestra la disponibilidad en tiempo real de cada terapeuta, sala o recurso y sincroniza los horarios en todos los dispositivos. Evita conflictos de programación, mantiene al equipo alineado y favorece un flujo de trabajo diario predecible.
CRM e historial de clientes Almacena notas del cliente, preferencias, historial de visitas, alergias y detalles de los tratamientos. Ayuda al personal a personalizar los servicios, mejora la retención y respalda una atención coherente a medida que el spa crece.
Integración de TPV y pagos Permite depósitos, tarjetas guardadas, pagos en línea y un proceso de pago rápido. Reduce las ausencias, acelera el flujo de pagos y crea una fuente de ingresos más estable.
Herramientas de marketing y recordatorios Envía recordatorios automáticos, correos de seguimiento y avisos para volver a reservar. Reduce las ausencias, aumenta las visitas recurrentes y disminuye el alcance manual.
Gestión de inventario Controla los niveles de productos para tratamientos y ventas al por menor, y avisa cuando hay poco stock. Evita la escasez de suministros, facilita una prestación de servicios fluida y reduce el desperdicio.
Acceso móvil y control basado en la nube Permite a los propietarios y al personal gestionar reservas, consultar horarios y actualizar la disponibilidad desde cualquier dispositivo. Mantiene las operaciones funcionando sin problemas sobre la marcha y respalda el crecimiento sin añadir complejidad.

Ahora que entiendes qué debes buscar en un software ideal para programar citas de spa, te guiaremos por el proceso de evaluación y te ayudaremos a tomar la decisión correcta.

Cómo elegir el software de spa adecuado para tu negocio

Los pequeños spas necesitan herramientas que se adapten a su forma de trabajar, no un software recargado de funciones con una compleja curva de aprendizaje. En cambio, las grandes empresas necesitan más personalización para sus procesos.

Utiliza las siguientes rutas para elegir una plataforma que se adapte a tu flujo de trabajo actual y te dé margen para crecer.

¿Tienes un spa y trabajas por tu cuenta? Hazlo sencillo con Koalendar

Los propietarios que trabajan solos a menudo gestionan las reservas por llamadas y mensajes directos. Koalendar elimina ese estrés con una página de reservas sencilla, calendarios sincronizados y recordatorios automáticos. Los clientes reservan por su cuenta y tú puedes seguir concentrado en los tratamientos.

Koalendar funciona bien porque solo obtienes las funciones que realmente necesitas. Por ejemplo, puedes añadir un enlace de reserva en Instagram, crear páginas separadas para distintos servicios, añadir pagos a tu flujo de reservas y aceptar depósitos, o configurar disponibilidad de última hora con solo unos pocos clics.

A medida que añades servicios o amplías tu agenda, Koalendar se adapta fácilmente: sin migraciones, sin pasos adicionales y sin una curva de aprendizaje complicada.

Aquí tienes un ejemplo de la vida real:

Elke es una profesional de bienestar independiente que cambió a Koalendar desde una herramienta más compleja que le resultaba demasiado recargada y hacía las cosas más difíciles en lugar de más fáciles: era complicado encontrar los ajustes sencillos y la interfaz la hacía ir más lenta.

Elke eligió Koalendar porque quería una herramienta de programación que “simplemente funcionara”. Configuró su página de reservas en cuestión de minutos y, incluso con el plan gratuito, tenía todo lo esencial que necesitaba: reservas en línea, disponibilidad en tiempo real, sincronización de calendario y una página de reservas personalizable que coincidía con su marca.

Koalendar se convirtió en su compañero diario de programación de citas: rápido, fácil de usar y confiable. Los clientes reservaban con facilidad, las confirmaciones se enviaban automáticamente y su carga de trabajo se sentía más ligera. Elke valoraba especialmente la sencillez: sin menús complicados, sin ajustes ocultos, sin fricciones.

Elke lo resume mejor:

“Koalendar hace todo lo que necesito en una herramienta de programación de citas, incluso en la versión gratuita. Es simple, rápido y fácil de usar: la mejor experiencia que he tenido hasta ahora.”

Elke L

Propietaria de salón de belleza

Gracias a la facilidad de uso y al diseño cuidadoso de Koalendar, ahora gestiona su negocio de bienestar con un sistema de programación que va a su ritmo, sin estrés.

¿Diriges un gran equipo? Gestiona personal e inventario con GlossGenius

Los equipos más grandes necesitan una visibilidad clara de todos los terapeutas y salas. GlossGenius resuelve esto muy bien con calendarios compartidos, herramientas sencillas de inventario y opciones de pago rápidas que mantienen el día funcionando sin contratiempos.

Resuelve problemas habituales como las reservas duplicadas y la falta de stock. Si, por ejemplo, dos de tus terapeutas cambian su horario, la página de reservas se actualiza automáticamente. También puedes hacer un seguimiento del uso de los productos de cuidado de la piel para evitar faltantes de último momento.

¿Planeas crecer? Elige una plataforma flexible como Square

Si planeas incorporar más terapeutas o expandirte al comercio minorista, Square te ofrece la flexibilidad para crecer sin tener que cambiar de sistema más adelante. Combina la programación de citas, los pagos y el punto de venta en un solo lugar.

En Square, todo se sincroniza automáticamente. Por ejemplo, puedes incorporar nuevos servicios, añadir más miembros al equipo o ampliar el horario de fin de semana, y tu página de reservas se actualiza al instante. A medida que tu spa crece, Square se adapta para gestionar nuevas salas, más personal y un mayor volumen de citas.

Por qué Koalendar es una elección inteligente para los pequeños spas

Los pequeños spas necesitan herramientas fáciles de configurar, simples de usar y asequibles de mantener a largo plazo. Koalendar se centra precisamente en eso: una programación clara, una disponibilidad transparente y reservas fluidas para los clientes, sin obligarte a usar un sistema pesado y todo en uno.

Aquí es donde verás los mayores beneficios:

Diseñado para la simplicidad y la asequibilidad

Muchos pequeños propietarios de spas se sienten atrapados entre dos malas opciones:

  • Plataformas de spa torpes y complejas que tardan semanas en aprenderse
  • Herramientas “gratuitas” que limitan las reservas u ocultan funciones clave detrás de actualizaciones de pago

Koalendar resuelve esto manteniendo las cosas simples y asequibles desde el primer día.

No tienes tiempo ni presupuesto para un sistema complejo, así que eliges una herramienta que puedas configurar en menos de una hora y que realmente puedas seguir usando:

  • Citas ilimitadas en el plan gratuito: Sin penalización por estar ocupado
  • Páginas de reservas ilimitadas: Crea páginas independientes para masajes, tratamientos faciales o diferentes terapeutas
  • Sincronización de calendario con Google, Outlook y iCloud: Evita las reservas duplicadas y mantén tu agenda en un solo lugar

Por ejemplo, supongamos que tienes un spa de una sola sala. Creas una página de reservas para masajes y otra para tratamientos faciales. Ambas se sincronizan con tu Google Calendar personal, de modo que mantienes alineada tu vida laboral y personal. Te quedas en el plan gratuito mientras llenas tu calendario y solo consideras pasarte a Pro cuando quieres recordatorios o pagos.

Funciones esenciales sin la sobrecarga propia de las soluciones empresariales

Muchas plataformas para spas intentan hacerlo todo: inventario, nómina, membresías, informes complejos. Para los spas pequeños, eso suele significar que pagas por funciones que nunca usas y te sientes abrumado en el panel de control.

Koalendar se centra en lo esencial que realmente reduce las tareas administrativas y las ausencias.

No tienes por qué sentirte perdido usando herramientas creadas para grandes cadenas y no para pequeños spas. Koalendar ofrece un conjunto de funciones específicas que hacen que la programación diaria sea más sencilla, no más complicada:

  • Páginas de reserva en línea que puedes incrustar en tu sitio web o enlazar desde Instagram, para que tus clientes puedan reservar por su cuenta
  • Detección automática de zona horaria e idioma, útil si atiendes a turistas o expatriados.
  • Notificaciones y confirmaciones por correo electrónico en todos los planes, para que todos se mantengan informados sin trabajo adicional.

Nota: En el plan Pro, obtienes:

  • Recordatorios por correo electrónico y SMS para reducir las ausencias
  • Preguntas personalizadas del formulario de reserva para recopilar información de salud o preferencias
  • Eventos grupales para talleres o clases pequeñas
  • Stripe pagos sin comisión de Koalendar
  • Funciones de equipo (asignación rotativa, eventos colectivos) si tienes más de un terapeuta

Gratis para empezar, ideal para crecer

El presupuesto es muy importante para los pequeños spas, especialmente en los primeros años. Muchas herramientas parecen asequibles al principio, pero luego añaden precios por usuario, límites de reservas o cargos adicionales por pagos y recordatorios.

Koalendar utiliza un claro modelo freemium que ayuda a las pequeñas empresas a medida que crecen.

¿Te preocupa que el software se vuelva demasiado caro o te obligue a pasar a un plan más grande antes de que estés listo? Koalendar mantiene una estructura de costos predecible. Podrás actualizar cuando las funciones adicionales se paguen por sí mismas.

Al gestionar un spa, tu crecimiento con Koalendar puede verse así:

  • Año 1: Usas el plan gratuito para sacar todas las reservas del teléfono y pasarlas a la programación en línea.
  • Año 2: Tu agenda está más llena. Actualizas a Pro para añadir recordatorios por SMS y aceptar depósitos a través de Stripe para proteger las citas de alto valor.
  • Año 3: Incorporas a un segundo terapeuta. Lo añades como miembro del equipo y utilizas el sistema de turnos rotativos o la opción de “seleccionar anfitrión” para distribuir las reservas.

A nuestros clientes les encanta Koalendar porque nunca tienen que “tirar y reemplazar” su herramienta de programación. Pueden seguir usando la misma interfaz familiar mientras desbloquean funciones que se adaptan a cada etapa de crecimiento de su spa.

Simplifica la gestión de tu spa con las herramientas de programación adecuadas

Elegir el software de spa adecuado ayuda a los pequeños spas a ahorrar tiempo, reducir las ausencias a las citas y gestionar las reservas con menos estrés.

Si buscas reservas en línea sencillas, disponibilidad en tiempo real y una forma asequible de optimizar tu agenda, Koalendar te ofrece todo lo que necesitas para gestionar tu spa con confianza.

Koalendar mantiene las cosas simples para los pequeños spas al centrarse en las funciones que realmente reducen las tareas administrativas y las ausencias: páginas de reserva en línea claras, calendarios sincronizados, notificaciones automáticas y una personalización sencilla, sin todo el desorden que se encuentra en los grandes sistemas para salones.

Funciona igual de bien para spas en crecimiento o spas médicos que necesitan una programación confiable sin los paneles complicados, los flujos de trabajo complejos ni los costosos complementos que suelen exigir las plataformas empresariales.

Ya seas un esteticista independiente, un spa médico con tratamientos especializados o un spa de alta gama que está ampliando su equipo, Koalendar se mantiene asequible, predecible y fácil de usar en cada etapa, ofreciéndote un sistema de programación que se adapta a medida que tu negocio evoluciona.

Comienza hoy tu prueba gratuita y descubre cómo Koalendar puede simplificar la programación de tu spa en cuestión de minutos.

Software de programación de citas para spas de Koalendar
Stefana Zarić

Stefana Zarić

Stefana es una escritora multilingüe que escribe sobre cómo las personas trabajan, aprenden y se conectan a través de las fronteras.

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