Haz que cada cita funcione sin problemas, desde la reserva hasta la llegada
Convierte las reservas en línea en un flujo fluido y totalmente coordinado. Koalendar ayuda a clínicas, salones, gimnasios y negocios locales a gestionar citas, pagos, disponibilidad del personal y recordatorios sin dobles reservas ni confusión operativa.
Con la confianza de más de 10.000 organizaciones líderes en el mundo
Reserva en línea alineada con las operaciones presenciales
Las empresas usan Koalendar para mantener las reservas en línea perfectamente alineadas con las operaciones reales. Incluso cuando las citas se reservan en línea, tus operaciones diarias permanecen perfectamente sincronizadas. Koalendar actualiza la disponibilidad en tiempo real, bloquea automáticamente los horarios ocupados y refleja los cambios en todos los calendarios conectados. Los pagos pueden cobrarse en línea por adelantado o manejarse en persona al llegar, según cómo funcione tu negocio.
Mantén el control de las citas diarias, incluso cuando crece el volumen
Todo lo que necesitas para gestionar citas sin el caos.
- Configura tus horarios de apertura, descansos y duración de servicios para que las reservas siempre coincidan con cómo funciona realmente tu clínica, salón o gimnasio. No se necesitan ajustes manuales del calendario durante el día.
- Ya sea que gestiones múltiples profesionales, entrenadores o salas de tratamiento, Koalendar asegura que la disponibilidad se respete para personas y espacios físicos. Sin sillas, salas o sesiones doblemente reservadas.
- Permite que los clientes elijan la persona específica que quieren ver, como terapeuta, estilista, entrenador o profesional. O deja que Koalendar asigne la cita automáticamente según quién esté disponible.
- Da al personal de recepción la capacidad de manejar reservas manteniendo las reglas de servicio y la disponibilidad estructuradas. Evita cambios accidentales que alteren todo tu día.
Horarios de negocio que reflejan operaciones reales
Coordina personal y espacios físicos
Asigna citas al miembro del equipo correcto automáticamente
Controla quién gestiona el horario
Soluciones
Cómo usan las empresas Koalendar para citas
Clínicas y proveedores de salud
Koalendar ayuda a las clínicas a programar citas de pacientes entre múltiples profesionales y salas de examen, evitando dobles reservas y manteniendo los calendarios sincronizados con disponibilidad en tiempo real.
Salones y estudios de bienestar
Estilistas y terapeutas usan Koalendar para que los clientes elijan servicios y personal, gestionen tiempos entre tratamientos y envíen confirmaciones automáticas para horarios diarios predecibles.
Gimnasios e instructores de fitness
Koalendar gestiona inscripciones a clases, sesiones individuales y citas de entrenamiento recurrentes. La sincronización de disponibilidad en tiempo real y los recordatorios automáticos reducen las ausencias y mantienen a los instructores al día.
Mantén cada cita avanzando sin problemas desde la reserva hasta la llegada
Cuando un cliente reserva una cita, Koalendar maneja automáticamente confirmaciones, recordatorios, protección de disponibilidad y estado de pago, para que tu clínica, salón o gimnasio permanezca organizado sin seguimientos manuales.
- Confirmaciones de reserva instantáneas con detalles completos del servicio
- Recordatorios automáticos que reducen las citas perdidas
- Actualizaciones de disponibilidad en tiempo real para personal y salas
- Depósitos o seguimiento de pagos vinculados directamente a cada reserva
Llena tu horario sin riesgo de sobrecarga de reservas
A medida que aumenta el volumen de citas, Koalendar te ayuda a controlar cuántas sesiones se pueden reservar, cuándo pueden ocurrir y cómo se distribuyen, para que tu equipo nunca se sienta sobrecargado.
- Limita citas por día o por proveedor
- Controla con cuánta antelación se permiten las reservas
- Evita reservas de último momento que alteran las operaciones
- Mantén la carga de trabajo equilibrada entre el personal
Mantén los horarios del personal alineados sin coordinación manual
En lugar de hacer malabares con calendarios entre recepción y proveedores, Koalendar centraliza la disponibilidad y las reglas de reserva para que todos vean el mismo horario preciso.
- Visibilidad compartida entre profesionales
- Duración de servicio consistente en el equipo
- Actualizaciones automáticas cuando cambia la disponibilidad
- Responsabilidad clara de cada sesión reservada
Haz que la reserva de citas sea sencilla para los clientes
Los clientes pueden elegir servicios, seleccionar personal y confirmar su cita en segundos, sin crear confusión ni correos de ida y vuelta.
- Flujo de selección de servicio simple
- Visibilidad clara de horarios disponibles
- Experiencia de reserva adaptada a móvil
- Detección automática de zona horaria
Testimonios
Negocios de citas ❤️ Koalendar
Mira cómo clínicas, salones, gimnasios y negocios de servicios locales usan Koalendar para agilizar reservas y mantener las operaciones funcionando sin problemas.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos agendando citas en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en unos 5 minutos. El equipo de soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Es una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden concretar fácilmente una cita cuando les vaya bien. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen sus citas para el día de la entrevista.”
Integraciones
Conecta tu sistema de citas a tus operaciones reales
Sincroniza calendarios, pagos y procesos internos en un solo lugar. Koalendar mantiene las reservas en línea alineadas con la disponibilidad del personal y los flujos en el sitio, para que nada se escape.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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Sí. Puedes gestionar la disponibilidad de múltiples miembros del personal en un solo sistema. Los clientes pueden elegir un proveedor específico, o las citas pueden asignarse automáticamente según la disponibilidad. Esto equilibra la carga de trabajo y previene reservas superpuestas entre profesionales.
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Sí. Koalendar está diseñado para operaciones de citas del mundo real. Soporta clínicas, salones, gimnasios, consultorios de terapia y otras empresas de servicios donde el personal, las salas y los horarios deben permanecer alineados.
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Koalendar se sincroniza en tiempo real con los calendarios conectados y bloquea instantáneamente los horarios no disponibles. También respeta tiempos de espera, salas compartidas y límites de reserva, para que las citas superpuestas se prevengan antes de que los clientes confirmen su reserva.
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Sí. Puedes programar sesiones recurrentes como entrenamiento semanal, citas de terapia o clases sin reservar manualmente cada visita. Es ideal para estudios de fitness, tutores y proveedores de salud.
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Sí. Los clientes seleccionan un servicio, eligen un horario y reciben confirmación instantánea sin crear cuentas ni navegar pasos complejos. El flujo de reserva es apto para móvil y está diseñado para reducir el abandono.
Software de citas hecho simple
Desde profesionales independientes hasta negocios con múltiples ubicaciones, Koalendar te ayuda a gestionar citas sin el caos. Empieza gratis hoy.
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