Guarda los archivos de tus reservas en Google Drive
Conecta Google Drive para guardar y organizar automáticamente archivos subidos a través de los formularios de reserva de citas.
Google Drive + Koalendar
Guarda los archivos de las reservas en Google Drive
La integración con Google Drive mantiene los documentos que tus clientes envían con su reserva vinculados a la cita, en lugar de dispersos entre emails, descargas y carpetas. Añade un campo de subida de archivos a tu formulario de reserva de Koalendar y los archivos se guardan automáticamente en la carpeta de Google Drive que elijas.
Citas con Google Drive y archivos de reservas siempre ordenados
Olvídate de buscar los adjuntos de las reservas
Los archivos que se suben al reservar se guardan directamente en tu Google Drive conectado, así encuentras más fácilmente los documentos que necesitas cuando llega la cita.
Cada archivo de cliente en su sitio
Tu sistema de reservas con Google Drive guarda los archivos subidos en la carpeta que elijas, para que tengas los documentos de las reservas en un solo lugar.
Recoge documentos antes de la cita
Añade la subida de archivos a tu formulario de reserva para que tus clientes envíen formularios, briefs, fotos o documentación mientras eligen su hora.
Ahorra tiempo de gestión después de cada reserva
Con la integración con Google Drive, los archivos subidos pasan a Drive automáticamente. Nada de descargar adjuntos, renombrar archivos ni mover documentos entre herramientas después de cada reserva.
Agenda y almacenamiento trabajando juntos
Koalendar se ocupa de la reserva mientras Google Drive guarda los archivos. Tu disponibilidad puede seguir sincronizándose con Google Calendar para evitar conflictos.
Funciones
Un sistema de reservas con Google Drive para recoger archivos más fácilmente
Recoge la información y los documentos que necesitas al reservar, y deja que Koalendar envíe los archivos subidos a Google Drive automáticamente.
Subida de archivos en los formularios de reserva
Deja que tus clientes adjunten los documentos que necesitas durante la reserva, en lugar de pedirles que te los envíen por email aparte.
Almacenamiento automático en Google Drive
La integración con Google Drive guarda automáticamente en tu Drive conectado los archivos subidos con las reservas, eliminando otro paso manual de tu trabajo.
Guardados en la carpeta de Drive que elijas
Guarda los archivos de las reservas en la carpeta de Drive que prefieras para encontrar el documento adecuado sin rebuscar entre las descargas.
Preguntas de reserva personalizadas
Recoge información útil junto con los archivos subidos mediante preguntas personalizadas en tu formulario de reserva: texto, desplegables, casillas o botones de opción.
Comprobación de conflictos de calendario
Conecta Google Calendar, Outlook o el calendario de Apple para que Koalendar compruebe tu disponibilidad y evite conflictos.
Un flujo de trabajo conectado
Usa Koalendar para la agenda y Google Drive para guardar archivos, así las citas y los documentos de tus clientes encajan de forma natural en las herramientas que ya usas.
Cómo funciona
Guarda archivos de reservas en Google Drive en tres pasos
- 1
Conecta Google Drive a Koalendar
Vincula la cuenta de Google Drive en la que quieres guardar los archivos subidos con las reservas.
- 2
Añade una subida de archivos a tu formulario de reserva
Pide a tus clientes los documentos que necesitas mientras eligen una hora disponible.
- 3
Deja que Koalendar guarde cada archivo por ti
Cuando un cliente reserva y sube un archivo, Koalendar lo guarda en la carpeta que hayas elegido en Google Drive.
La función de programación de Google Drive se encarga automáticamente de la transferencia de archivos, mientras que Koalendar simplifica el proceso de reserva y mantiene actualizados tus calendarios vinculados.
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Testimonios
La favorita de los profesionales que quieren menos gestión de reservas
Desde recoger documentos hasta mantener los calendarios sincronizados, descubre cómo Koalendar facilita todo el proceso de reserva.
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Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
Cuando un cliente sube un archivo al reservar, Koalendar lo guarda automáticamente en la carpeta de Google Drive que hayas elegido.
No. La agenda se gestiona en Koalendar; Google Drive guarda los archivos que los clientes suben al reservar. Tu disponibilidad sigue sincronizándose con Google Calendar.
A la carpeta de Google Drive que selecciones para el campo de subida de archivos de tu formulario de reserva.
Google Drive, por sí solo, no es una herramienta de gestión de citas. Koalendar facilita el flujo de trabajo del sistema de reservas de Google Drive, ya que gestiona las citas y envía automáticamente los archivos subidos por los clientes a tu cuenta de Drive conectada.
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