Software Gestión Entrevistas
Reduce el tiempo de contratación y elimina correos electrónicos de ida y vuelta. Ofrece a candidatos y equipos de contratación una forma fluida de reservar entrevistas, paneles y llamadas con nuestro programador online simple.
El software elegido por equipos de Entrevistas
Permite que los candidatos auto-programen entrevistas en cualquier momento
Deja de hacer malabares con correos electrónicos y llamadas telefónicas para organizar entrevistas. Con el software gestión entrevistas de entrevistas de Koalendar, los candidatos reservan sus propias franjas al instante, desde cualquier dispositivo. Ahorras horas, reduces el estrés administrativo y mantienes a todos alineados.
- Reserva propia 24/7 para candidatos
- Páginas de reserva personalizadas por función, reclutador o panel
- Las confirmaciones instantáneas reducen la confusión
- Perfecto para entrevistas en persona o virtuales
Reduce ausencias y mejora la experiencia del candidato
Las confirmaciones y recordatorios automatizados manejan zonas horarias y mantienen a los candidatos informados. Ofrece a cada solicitante una experiencia profesional y sin estrés que refleja tu marca empleadora.
- Recordatorios automatizados por correo electrónico y SMS
- Detección inteligente de zona horaria para candidatos globales
- Confirmaciones y seguimientos con tu marca
- Reprogramación fácil para prevenir cancelaciones
Recopila información y documentos del candidato con anticipación
Deja de perseguir currículums o asignaciones de prueba en el último minuto. Los candidatos pueden subir archivos de forma segura al reservar. Los reclutadores obtienen todo el contexto que necesitan antes de que comience la llamada.
- Los formularios de ingreso personalizados capturan detalles del candidato
- Recopila currículums, portafolios o archivos de prueba
- Comparte materiales de preparación antes de las entrevistas
- Los seguimientos automatizados mantienen a los candidatos comprometidos
Mantente al día con cada ronda de entrevistas
Koalendar mantiene los calendarios de tu equipo organizados para cada ronda de entrevistas, desde selección hasta paneles finales. Con sincronización y recordatorios automáticos, los reclutadores y gerentes de contratación nunca pierden el ritmo.
- Sincroniza con calendarios de Google, Outlook o iCloud
- Maneja entrevistas uno a uno, de panel o grupales
- Centraliza horarios para múltiples funciones
- Previene dobles reservas automáticamente
Testimonios
Los reclutadores ❤️ Koalendar
¿Quieres un tiempo de contratación más rápido y candidatos más felices? Descubre cómo los reclutadores y equipos de contratación están usando nuestro programador de entrevistas para ahorrar tiempo y deleitar a los solicitantes!
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Esta ha sido una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden configurar fácilmente una cita que funcione para ellos. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen para el día de la entrevista.”
Todo lo que los reclutadores necesitan en una plataforma simple
Construido para equipos de contratación: entrevistas de candidatos, paneles y flujos de trabajo — todo en un solo lugar.
- Trabaja perfectamente con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Gmail, Stripe y cientos más a través de Zapier para mantener la programación, comunicaciones y pagos en un solo lugar.
- Configura enlaces de reserva para diferentes posiciones, reclutadores o rondas de entrevistas. La disponibilidad en tiempo real mantiene la programación de candidatos fluida y libre de conflictos.
- Envía confirmaciones, recordatorios y seguimientos con tu marca directamente desde tu correo de RRHH para que los candidatos nunca pierdan una entrevista o sesión de panel.
- Solicita cargas de archivos o respuestas de cuestionarios de candidatos antes de una entrevista. Perfecto para asignaciones de prueba, NDAs o envíos de portafolio.
- Establece fácilmente diferentes ventanas de disponibilidad, zonas horarias o paneles de entrevistas. Ajusta las reglas de reserva para ajustarte a tu proceso de contratación.
- Protege rondas de entrevistas VIP o confidenciales con páginas de reserva protegidas con contraseña y acceso restringido.
- Los reclutadores y gerentes de contratación reciben notificaciones instantáneas para cada nueva reserva, cancelación o cambio.
- Distribuye entrevistas uniformemente entre reclutadores o entrevistadores usando asignación round-robin.
- Integra automáticamente con Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Incluye enlaces de video en cada invitación.
- Perfecto para contratación internacional, Koalendar ajusta automáticamente los tiempos de entrevista a la hora local de cada candidato.
Integra con las herramientas que tu equipo ya usa
Crea páginas de reserva para cada reclutador o función
Automatiza confirmaciones y recordatorios
Recopila currículums y formularios con anticipación
Adapta a entrevistas multi-ronda y de panel
Privacidad para sesiones sensibles
Mantente actualizado en tiempo real
Round-robin para equilibrio de carga justo
Maneja entrevistas remotas y virtuales
Soporte multi-zona horaria
Integraciones
Conecta el software gestión entrevistas con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software gestión entrevistas de entrevistas ayuda a los reclutadores y gerentes de contratación a organizar entrevistas de candidatos sin los correos electrónicos de ida y vuelta. Generalmente incluye páginas de reserva online, sincronización de calendario, recordatorios automatizados e integraciones con ATS y herramientas de videoconferencia. Los candidatos se auto-programan en unos pocos clics, reduciendo el tiempo de contratación y evitando dobles reservas.
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Sí. Koalendar funciona perfectamente para entrevistas uno a uno, grupales o de panel. Puedes configurar páginas de reserva para cada entrevistador o función, y los candidatos obtienen recordatorios automáticos para reducir ausencias.
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Sí. Puedes incrustar fácilmente Koalendar en tu sitio web o dentro de tu sistema de seguimiento de solicitantes para que los candidatos puedan reservar sin dejar tu página. Funciona en escritorio y móvil.
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Sí. Con Koalendar, los reclutadores y gerentes de contratación configuran enlaces de reserva ilimitados para entrevistas, llamadas de selección o sesiones de prueba. Cada página muestra disponibilidad en tiempo real, por lo que no más dobles reservas. Los candidatos simplemente eligen una hora y reciben confirmaciones automáticamente.
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Sí. Koalendar se integra con calendarios populares, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y se conecta a sistemas ATS o RRHH a través de Zapier y webhooks. Esto significa que los detalles del candidato y la información de programación fluyen perfectamente entre herramientas.
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Sí. Koalendar ofrece un plan gratuito que los reclutadores y equipos pueden usar para siempre. Obtienes páginas de reserva ilimitadas, integraciones con Google Calendar y recordatorios automatizados sin costo. Si necesitas funciones avanzadas como marca o recopilación de pagos, puedes actualizar en cualquier momento, pero la versión gratuita siempre está disponible.
Software gestión entrevistas de entrevistas hecho simple
Desde reclutadores hasta gerentes de contratación, comienza gratis con el programador de entrevistas de Koalendar que reduce el tiempo administrativo y mantiene las entrevistas de candidatos organizadas.
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