Terminplanung für Vorstellungsgespräche – Recruiting und Kandidatenerlebnis vereinfachen
Time-to-Hire verkürzen und E-Mail-Pingpong beenden. Kandidaten und Hiring-Teams planen Interviews, Panel-Sessions und Calls nahtlos mit unserem einfachen Online-Scheduler.
Von Startups bis zu großen Unternehmen: HR-Teams vertrauen Koalendar für einfachere Interview-Terminplanung
Interviews flexibel buchen lassen – jederzeit
Schluss mit E-Mails und Anrufen. Mit Koalendars Terminplanung für Vorstellungsgespräche wählen Kandidaten verfügbare Slots direkt von jedem Gerät. Sie sparen Stunden an Koordination, reduzieren Verwaltungsaufwand und alle bleiben abgestimmt.
- Selbstbuchung rund um die Uhr für Kandidaten
- Eigene Buchungsseiten pro Rolle, Recruiter oder Panel
- Sofort-Bestätigungen reduzieren Missverständnisse
- Ideal für Präsenz- oder virtuelle Interviews
No-shows reduzieren und das Kandidatenerlebnis verbessern
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen berücksichtigen Zeitzonen und halten Kandidaten informiert. So entsteht ein professioneller, stressfreier Ablauf, der Ihre Arbeitgebermarke stärkt.
- Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS
- Zeitzonenerkennung für internationale Kandidaten
- Gestaltete Bestätigungen und Nachfass
- Einfache Umbuchung reduziert Absagen
Kandidateninfos und Dokumente vorab erfassen
Kein Nachfassen in letzter Minute: Kandidaten laden Lebensläufe, Portfolios oder Aufgaben sicher bei der Buchung hoch. Recruiter und Interviewer haben den nötigen Kontext, bevor das Gespräch beginnt.
- Individuelle Formulare erfassen Kandidatendetails
- Lebensläufe, Portfolios oder Test-Dateien sammeln
- Vorbereitungsmaterialien vor Interviews teilen
- Automatische Nachfass halten Kandidaten engagiert
Jede Interview-Runde zuverlässig im Griff
Koalendar hält die Kalender Ihres Teams für jede Interview-Runde organisiert – vom Screening bis zum Abschluss-Panel. Mit automatischem Sync und Erinnerungen verpassen Recruiter und Hiring Manager nichts.
- Sync mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalender
- 1:1-, Panel- oder Gruppeninterviews verwalten
- Pläne für mehrere Rollen zentralisieren
- Doppelbuchungen automatisch vermeiden
Kundenbewertungen
Recruiter ❤️ Koalendar
Schnellerer Time-to-Hire und zufriedenere Kandidaten? So nutzen Recruiter und Hiring-Teams unseren Interview-Scheduler, um Zeit zu sparen und Bewerber zu begeistern
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles, was Recruiter in einer Plattform brauchen
Gebaut für Einstellungsteams: Kandidaten-Interviews, Panels und Workflows an einem Ort.
- Zoom, Google Meet, Gmail, ATS und hunderte weitere verbinden. Terminplanung, Kommunikation und Workflows bleiben synchron.
- Buchungsseiten für verschiedene Rollen, Recruiter oder Interview-Runden. Echtzeit-Verfügbarkeit sorgt für reibungslose Planung.
- Gestaltete Bestätigungen und Erinnerungen versenden. Weniger No-shows, professionellerer Ablauf.
- Kandidatendetails, Lebensläufe, Portfolios oder Test-Aufgaben vor dem Interview erfassen.
- Mehrere Interviewer pro Termin. Kollektive Buchung oder Round-Robin-Verteilung für verschiedene Runden.
- Google, Outlook und iCloud verbinden – keine Doppelbuchungen, keine Konflikte.
Integration mit Ihren Team-Tools
Eigene Buchungsseiten pro Rolle oder Recruiter
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
Individuelle Formulare und Datei-Uploads
Panel- und Gruppeninterviews
Kalendersync
Integrationen
Ihre Interview-Terminplanung mit Tools verbinden, die Sie schon nutzen
Zoom, Google Meet, Gmail, ATS und hunderte weitere über Zapier – Terminplanung und Kandidatenkommunikation synchron.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminplanungssoftware für Vorstellungsgespräche hilft Recruitern, Hiring Managern und HR-Teams, Kandidaten-Interviews, Panels und virtuelle Meetings zu planen. Kandidaten buchen online, erhalten Erinnerungen und alle Kalender bleiben synchron.
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Ja. Von Startups bis zu großen Konzernen: Koalendar skaliert mit Ihrer Größe. Unbegrenzte Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung und Erinnerungen im kostenlosen Plan.
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Ja. Individuelle Formulare und sichere Uploads ermöglichen das Hochladen von Lebensläufen, Portfolios oder Test-Aufgaben vor dem Interview.
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Ja. Mehrere Interviewer pro Termin, kollektive Buchung oder Round-Robin-Verteilung für verschiedene Interview-Runden.
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Ja. Koalendar bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung und Erinnerungen. Für erweiterte Funktionen können Sie jederzeit upgraden.
Terminplanung für Vorstellungsgespräche, einfach gemacht
Schneller einstellen, Kandidaten begeistern, Stunden sparen. Kostenlos mit Koalendar starten.
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Raumreservierung für Besprechungsräume
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Meetings. Die Raumplanung übernehmen wir.
Terminplanung im Marketing
Kunden buchen Termine mit Ihrem Marketing-Team schnell und unkompliziert.
Privatpersonen
Terminplanung für Privatpersonen – Verfügbarkeit teilen, Buchungen koordinieren und Erinnerungen nutzen.
Teams
Terminabstimmung im Team leicht gemacht – Koalendar bündelt Verfügbarkeiten und reduziert Abstimmungsaufwand.
Vertrieb
Koalendar unterstützt Vertriebsteams bei der Terminvergabe – Interessenten buchen Gespräche, Infos sind vorab erfasst und Abschlüsse werden beschleunigt.
Webinar
Koalendar vereinfacht Webinar-Anmeldungen. Teilnehmende registrieren sich, erhalten automatisch ihre Zugangslinks und verpassen keinen Termin.