Terminsoftware für medizinische Praxen – Zeit sparen und das Patientenerlebnis verbessern
Von der Einzelpraxis bis zur Klinik: Patienten buchen, buchen um oder sagen Termine online ab. Ihr Team verbringt weniger Zeit am Telefon und mehr Zeit mit der Betreuung.
Medizinische Fachkräfte und Kliniken weltweit vertrauen Koalendar für einfache Terminverwaltung
Lösungen
Terminplanung für vielbeschäftigte Praxen und Ärzte
Zahnärzte
Patienten jederzeit buchen lassen – und Ihr Team konzentriert sich auf Behandlungen statt auf Anrufe.
Kliniken
Ihre Klinik mit Online-Buchung, automatischen Erinnerungen und weniger No-shows reibungslos organisieren.
Chiropraktiker
Vereinfachen Sie, wie Patienten Termine buchen und verwalten – für mehr Zeit in der Behandlung.
Häusliche Pflege
Besuchstermine für Pflegekräfte mit Online-Buchung, klarer Verfügbarkeit und Erinnerungen planbar organisieren.
Physiotherapie
Patienten buchen Behandlungstermine online. Automatische Erinnerungen und Formulare zur Vorgeschichte entlasten Ihr Team.
Therapeuten
Kunden buchen Therapiesitzungen sicher. Formulare, Erinnerungen und Kalendersynchronisierung sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Impfung
Impftermine und Gesundheits-Screenings einfach verwalten. Patienten buchen online, Erinnerungen laufen automatisch.
Tierarztpraxis
Tierhalter buchen Termine für Untersuchungen, Impfungen und dringende Fälle online. Automatische Erinnerungen reduzieren No-shows.
Patienten buchen Termine jederzeit
Geben Sie Patienten die Möglichkeit, Termine rund um die Uhr zu planen – ohne Anruf in der Praxis. Mit unserer Terminsoftware wählen Patienten passende Zeitfenster, während Koalendar automatisch synchronisiert und Doppelbuchungen verhindert.
- Patienten-Selbstbuchung auf jedem Gerät
- Automatische Kalendersynchronisierung mit Google, Outlook oder iCloud
- Sofortbestätigungen und einfache Umbuchung
- Telefon-Ping-Pong vermeiden
Patientendaten und Formulare vor dem Besuch sammeln
Keine Papierformulare mehr. Vorabformulare ermöglichen Patienten, medizinische Angaben zu teilen, Versicherungskarten hochzuladen oder Einwilligungen sicher vor dem Termin zu übermitteln.
- Individuelle Eingabe- und Vorabformulare
- Versicherungsinfos und Uploads akzeptieren
- Erinnerungen für unvollständige Formulare automatisieren
No-shows und kurzfristige Absagen reduzieren
Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS halten Patienten zuverlässig auf dem Laufenden. Umbuchungen oder Stornos verarbeitet Koalendar sofort – Ihr Team bleibt entlastet und frei werdende Zeitfenster lassen sich leichter neu vergeben.
- Automatisierte Bestätigungen und Erinnerungen
- Einfache Umbuchungs- und Storno-Workflows
- Nachfass-Nachrichten für Nachsorge
- Höhere Termintreue und ruhigere Planung
Mehrere Ärzte, Räume und Telemedizin-Veranstaltungen verwalten
Vor-Ort- und Online-Termine nahtlos organisieren. Ob Einzelarzt oder große Praxis: Koalendar hält Kalender für Team, Räume und Telemedizin-Sessions abgestimmt.
- Terminpläne für mehrere Ärzte oder Standorte erstellen
- Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams für Telemedizin integrieren
- Intelligente Zeitzonenerkennung für Remote-Sessions
- Automatische Updates und Kalender-Benachrichtigungen
Kundenbewertungen
Medizinische Fachkräfte ❤️ Koalendar
Kliniken, Praxen und Gesundheitsteams nutzen Koalendar für einfachere Terminplanung und bessere Betreuung.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles, was Ihre medizinische Praxis braucht, in einem sicheren Terminplaner
Entwickelt für den Gesundheitsbereich: Termine, Team und Telemedizin mühelos verwalten.
- Patienteninformationen mit verschlüsselter Kommunikation und Datenschutzeinstellungen schützen. Buchungsseiten bei Bedarf passwortschützen.
- Personalisierte E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen vor und nach Terminen senden, um No-shows zu reduzieren und die Patientenzufriedenheit zu steigern.
- Anamnese, Versicherungsdaten oder Einwilligungen über anpassbare Buchungsformulare mit sicherem Datei-Upload erfassen.
- Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Links automatisch für Online-Beratungen einbinden – ideal für Remote-Betreuung und virtuelle Termine.
- Termine einfach bestimmten Ärzten, Abteilungen oder Behandlungsräumen zuweisen. Round-Robin- oder Kollektivbuchung für passende Zuordnung.
- Zuzahlungen oder Beratungsgebühren sicher online mit Stripe erfassen – Unterstützung für über 20 Zahlungsmethoden, ohne Provision.
- Doppelbuchungen vermeiden und Termine über Google-, Outlook- und iCloud-Kalender für Ihr gesamtes Team synchronisieren.
- Ihre Buchungsseite direkt in Ihre Website, Ihr Patientenportal oder Social-Profile einbinden – Patienten buchen in Sekunden.
- Ideal für Kliniken mit internationalen Patienten. Koalendar erkennt Sprachen automatisch und passt Zeiten an die jeweilige Zeitzone an.
- Koalendar mit Tausenden Tools über Zapier oder Webhooks verbinden. Patientendaten automatisch aktualisieren, Erinnerungen auslösen oder an Ihr EHR senden.
Sicher und datenschutzorientiert
Automatisierte Patientenerinnerungen und Nachfass
Individuelle Vorabformulare und Uploads
Telemedizin-Integration
Flexible Pläne für mehrere Ärzte und Räume
Zahlungserfassung über Stripe
Automatische Kalendersynchronisierung
Einfache Website-Einbindung
Mehrsprachig und Zeitzonen-Unterstützung
Workflows mit Zapier und Webhooks automatisieren
Integrationen
Koalendar mit den Tools verbinden, die Sie bereits nutzen
Synchronisieren mit Google Kalender, Zoom, Stripe und Hunderten weiteren über Zapier – Koordination, Zahlungen und Terminworkflows automatisieren.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminsoftware für medizinische Praxen hilft Ärzten, Kliniken und Gesundheitsteams, Patiententermine effizient zu verwalten. Patienten können selbst buchen, umbuchen und erhalten automatische Erinnerungen. Koalendar schützt Daten und unterstützt einen reibungslosen Ablauf von der Buchung bis zur Nachsorge.
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Ja. Koalendar eignet sich ideal für Praxen und Kliniken mit mehreren Behandlern. Sie können Termine zuweisen, Round-Robin-Buchung für geteilte Verfügbarkeit nutzen und Pläne für mehrere Räume oder Abteilungen verwalten.
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Ja. Patienten können Termine jederzeit von jedem Gerät aus buchen, stornieren oder umbuchen. Koalendar aktualisiert Ihren Kalender automatisch und sendet Benachrichtigungen an Patienten und Team.
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Ja. Koalendar integriert sich nahtlos mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams – Online-Termine sind automatisch mit den Buchungen verknüpft.
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Ja. Koalendar ermöglicht die Zahlungserfassung über Stripe – Sie können Beratungen, Nachsorge oder weitere Leistungen direkt über die Buchungsseite abrechnen.
Medizinische Terminplanung einfach gemacht
Sparen Sie jede Woche Stunden mit Koalendars intuitiver Terminsoftware für Praxen, Ärzte und Kliniken.
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Chiropraktiker
Terminplanung für chiropraktische Praxen effizient gestalten.
Terminvergabe für Therapiepraxis
Koalendar ermöglicht Therapiepraxen eine strukturierte Terminvergabe – feste Zeitfenster, klare Vorabkommunikation und eine übersichtliche Sitzungsplanung.
Kliniken
Terminplanung für Ihre Klinik strukturiert und automatisiert organisieren.
Physiotherapie
Vereinfachen Sie die Terminplanung und optimieren Sie Ihre Physiotherapie-Praxis.
Impftermin
Koalendar unterstützt die Organisation von Impfterminen – Patienten buchen online, Kapazitäten werden gesteuert und Erinnerungen reduzieren No-Shows.
Zahnärzte
Vereinfachen Sie die Terminplanung in Ihrer Zahnarztpraxis und steigern Sie die Patientenzufriedenheit.