Terminsoftware für Fotografen – Fotoshootings und Sessions mühelos buchen
Optimieren Sie jede Portrait-Session, jedes Hochzeitsshooting und jede Event-Fotografie mit einer einfachen, leistungsstarken Buchungs-App. Beenden Sie das E-Mail-Pingpong und steigern Sie Ihre Buchungen.
Von Portrait-Sessions bis vollen Hochzeitstagen – Fotografen vertrauen Koalendar für einfache, stressfreie Buchung
Kunden buchen Fotoshootings jederzeit
Lassen Sie Kunden ihre Sessions ohne endloses Abstimmen buchen. Mit unserer Terminsoftware reservieren sie Portrait-Sessions, Hochzeitsshootings oder Verlobungs-Sessions jederzeit online – schnell und von jedem Gerät.
- Sofort-Selbstbuchung von jedem Gerät
- Echtzeit-Verfügbarkeit für alle Ihre Services
- Ideal für Hochzeiten, Events und Studio-Sessions
- Sofortbestätigungen reduzieren Missverständnisse
Anwesenheit steigern und No-shows reduzieren
Halten Sie Termine mit automatischen Erinnerungen zuverlässig ein. Koalendar versendet Bestätigungen in Ihrem Branding, SMS- und E-Mail-Erinnerungen und berücksichtigt Zeitzonen – ideal für Location-Shootings oder Vorgespräche.
- Automatisierte Erinnerungen per E-Mail oder SMS
- Intelligente Zeitzonenerkennung für Location-Shootings
- Markenbestätigungen und Nachfass
- Einfache Umbuchung zur Vermeidung von Absagen
Mit klaren Agenden organisiert bleiben
Behalten Sie Shootings, Beratungstermine und Bearbeitungsfristen in einem zentralen Kalender im Blick. Koalendar bündelt alle Termine in einer Ansicht, verhindert Doppelbuchungen und sorgt für ein stimmiges Kundenerlebnis.
- Alle Buchungen über Services zentralisieren
- Mit Google-, Outlook- oder iCloud-Kalendern synchronisieren
- Mehrere Sessions pro Tag leicht einsehen
- Shootings, Bearbeitungen und Kundentermine gemeinsam planen
Individuelle Buchungsformulare und Datei-Sharing
Sammeln Sie Fragebogen, Moodboards oder Verträge schon vor dem Shooting. Mit Datei-Uploads, automatischen Vorbereitungsinfos und Follow-ups starten Sie jede Session bestens vorbereitet und ohne Stress.
- Vor-Shooting-Fragebogen und Moodboards sammeln
- Verträge, Genehmigungen oder Anzahlungen im Voraus akzeptieren
- Vorbereitungsleitfäden oder Style-Guides automatisch teilen
- Automatisierte Nachfass halten Kunden engagiert
Kundenbewertungen
Fotografen ❤️ Koalendar
Mehr Buchungen und weniger Verwaltung? Professionelle Fotografen nutzen Koalendar, um ihren Kalender zu füllen und Abläufe zu vereinfachen.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles, was Fotografen brauchen, in einer einfachen Plattform
Entwickelt für Fotografie – Sessions, Kunden, Zahlungen und Vorbereitung an einem Ort.
- Zoom für virtuelle Beratungen, Google Meet für Kundengespräche, Gmail für E-Mails, Stripe für Anzahlungen und viele weitere Tools über Zapier verbinden.
- Richten Sie Links für Hochzeitsshootings, Portrait-Sessions oder Event-Fotografie ein. Echtzeit-Verfügbarkeit hält Ihren Kalender konfliktfrei.
- Versenden Sie Bestätigungen und Erinnerungen in Ihrem Branding – damit Kunden kein Shooting verpassen.
- Erfassen Sie Fragebogen, Moodboards oder Verträge vor dem Shooting und klären Sie Location, Art und Dauer im Voraus.
- Ziehen Sie Anzahlungen oder den Gesamtbetrag über Stripe ein – sicher und ohne zusätzliche Provision.
- Synchronisieren Sie mit Google, Outlook oder iCloud und vermeiden Sie Doppelbuchungen automatisch.
- Binden Sie die Buchungsseite auf Ihrer Website ein, damit Kunden in Sekunden buchen können.
- Kunden buchen von jedem Gerät, und Sie behalten unterwegs den Überblick.
Mit den Tools verbinden, die Sie bereits nutzen
Buchungsseiten pro Shooting-Typ erstellen
Bestätigungen und Erinnerungen automatisieren
Kundendetails und Dateien im Voraus sammeln
Zahlungen und Anzahlungen erfassen
Kalender synchronisieren
Auf Ihrer Website einbinden
Optimiert für mobile Nutzung
Integrationen
Ihre Fotografie-Terminsoftware mit den Tools verbinden, die Sie bereits nutzen
Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe und Hunderten weiteren über Zapier verbinden.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminsoftware für Fotografen hilft dabei, Sessions, Kunden und Zahlungen zu verwalten. Kunden buchen online, erhalten Erinnerungen und können umbuchen – so laufen Shootings planbar und reibungslos.
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Ja. Sie können separate Buchungslinks für Portrait-Sessions, Hochzeiten, Events oder Studio-Shootings einrichten. Jede Seite zeigt die Echtzeit-Verfügbarkeit.
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Ja. Koalendar integriert sich mit Stripe – Sie können Anzahlungen oder volle Zahlung bei der Buchung erfassen.
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Ja. Koalendar bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungsseiten und Kalendersync.
Terminsoftware für Fotografen einfach gemacht
Von Portrait-Sessions bis vollen Hochzeitstagen – Koalendar sorgt für mehr Buchungen und weniger Verwaltung. Starten Sie kostenlos.
Jetzt kostenlos starten
Casting
Mit Koalendar Ihre Traumbesetzung zusammenstellen.
Kunstkurse
Terminplanung, Anmeldungen und Zahlungen für Kunstkurse – alles an einem Ort.
Terminplanung für Musikunterricht
Ihre Musikstunden organisiert halten und Schüler engagiert.
Terminplanung für Podcasting
Beziehungen zu Gästen und Co-Hosts stärken – ohne dass die Organisation im Weg steht.
Tonstudio
Koalendar vereinfacht die Terminbuchung im Tonstudio – Künstler buchen Zeiten, planen die Technik und behalten alles im Blick.