Schluss mit Erinnerungen in letzter Minute. Die Terminerinnerungssoftware von Koalendar löst automatisch E-Mail- und SMS-Bestätigungen aus – weniger No-Shows, weniger Aufwand, volle Terminkalender.
Koalendar versendet automatisch Bestätigungs-E-Mails, SMS-Erinnerungen und Follow-ups oder startet Workflows über Webhooks sowie Integrationen mit Make, Pabbly, n8n oder Zapier. Kalender und Benachrichtigungen bleiben synchron – ganz ohne manuellen Aufwand.
Funktionen
Bei jeder Buchung versendet Koalendar automatisch Bestätigungs-E-Mails, SMS-Erinnerungen und Follow-ups nach dem Termin. So reduzieren Sie manuelle Aufgaben und stärken die Kundenbindung – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Neue Buchung, Umbuchung oder Stornierung – Koalendar sendet Benachrichtigungen an Sie und Ihr Team im Moment des Geschehens. Alle bleiben auf dem gleichen Stand, Aufgaben werden schnell zugewiesen, nichts geht verloren.
Verbinden Sie Koalendar per Webhooks mit Zapier, Make oder Pabbly und automatisieren Sie Folgeprozesse. Buchungen ins CRM übertragen, Dokumente versenden oder Marketing-E-Mails auslösen – jede Buchung startet definierte Abläufe.
Koalendar erkennt Zeitzonen und Sprachen automatisch und versendet Erinnerungen sowie Benachrichtigungen zur richtigen lokalen Zeit. So bleiben Termine international klar, professionell und planbar.
Kundenbewertungen
Erfahren Sie, wie Profis unsere Terminerinnerungssoftware nutzen, um Zeit zu sparen und ihr Geschäft auszubauen.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Integrationen
Verbinden Sie Koalendar mit Ihrem Kalender, Zahlungsanbietern, CRM-Systemen und weiteren Tools – über native Integrationen oder Automatisierungsplattformen wie Zapier.
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
Koalendar versendet automatisch Buchungsbestätigungen, Kalendereinladungen, Erinnerungen und Follow-ups, sobald jemand über Ihre Buchungsseite einen Termin bucht. Zeitregeln und Vorlagen werden einmal definiert – der Versand läuft anschließend automatisch.
Ja. Dank automatischer Zeitzonenerkennung erhalten Gäste Erinnerungen und Benachrichtigungen immer zur richtigen lokalen Zeit – unabhängig vom Standort.
Nein. Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen sind Bestandteil des Terminplanungssystems. Nach einmaliger Einrichtung von Zeitregeln und Vorlagen übernimmt Koalendar den Versand automatisch.
Ja. Zusätzlich zu E-Mail-Benachrichtigungen unterstützt Koalendar auch SMS-Erinnerungen. Diese lassen sich pro Buchungsseite aktivieren und individuell anpassen.
In der Buchungshistorie lassen sich Termine und Anwesenheitsquoten nachvollziehen. Für detailliertere Auswertungen kann Koalendar mit CRM- oder Analytics-Tools kombiniert werden.
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Wenn Ihre Kunden Termine selbst über Ihre Koalendar-Buchungsseite buchen, sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden endloses E-Mail-Pingpong.
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