Meetings online planen mit automatischen Video-Links
Ein Link teilen. Termin auswählen lassen. Koalendar erstellt den Meeting-Link und fügt ihn automatisch in Kalender und E-Mails ein.
Mit 4,9 von 5 Sternen von über 790 Nutzern bewertet
Mehr als 10.000 führende Organisationen weltweit vertrauen auf Koalendar
Einmal verbinden. Koalendar fügt den Meeting-Link automatisch ein.
Wählen Sie Ihr bevorzugtes Meeting-Tool (Zoom, Google Meet, iCloud oder Microsoft Teams). Bei jeder Buchung erzeugt Koalendar den Link und fügt ihn dort ein, wo er hingehört: im Kalendertermin und in den E-Mails.
Integrationen
Kalender und Video-Tools nahtlos verbunden
Synchronisieren Sie Ihre Verfügbarkeit über Google Kalender, Outlook und iCloud – Koalendar fügt bei jeder Buchung den passenden Video-Meeting-Link direkt ein.
Funktionen
Komplettlösung für die Online-Meeting-Planung
- Bei jeder Buchung erstellt Koalendar automatisch einen Meeting-Link und fügt ihn in den Kalendertermin sowie in die Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails ein.
- Teilen Sie einen Buchungslink, über den freie Zeiten gewählt und Online-Meetings bestätigt werden können – ohne unnötige E-Mails, ohne Abstimmungsaufwand.
- Bieten Sie Online-, Telefon- oder Präsenztermine auf einer Buchungsseite an oder lassen Sie die Gäste den Ort bestimmen.
- Gäste buchen wiederkehrende Termine in einem Schritt – wöchentlich, 14-tägig oder einmalig. Koalendar erstellt automatisch alle Folgetermine und synchronisiert sie.
- Koalendar gleicht alle verbundenen Kalender ab, erkennt Terminkonflikte und aktualisiert Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit
- Koalendar berücksichtigt automatisch unterschiedliche Zeitzonen – ideal für Remote-Teams und internationale Kunden.
Automatische Meeting-Links
Eine Buchungsseite für Online-Meetings
Mehrere Meeting-Orte
Wiederkehrende Meetings
Kalendersynchronisierung in Echtzeit
Automatische Zeitzonenerkennung
Alle Terminarten auf einer Buchungsseite
Manche bevorzugen Zoom, andere ein Telefonat oder ein persönliches Treffen. Mit Koalendar lassen sich mehrere Meeting-Formate auf einer Seite anbieten – bei einem klaren, einfachen Buchungsablauf.
- Gäste wählen zwischen Online-, Telefon- oder Präsenztermin
- Ein Buchungslink für alle Meeting-Formate
- Keine Rückfragen zur Art des Treffens
- Einheitliche und übersichtliche Buchungserfahrung
Terminlinks automatisch für jede Buchung erstellen
Kein manuelles Einrichten von Calls mehr. Bei jeder Buchung erstellt Koalendar automatisch einen individuellen Meeting-Link und integriert ihn direkt in Termin und Benachrichtigungen.
- Individueller Terminlink pro Buchung
- Automatisch im Kalendertermin enthalten
- In Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails integriert
- Kein Kopieren, Einfügen oder kurzfristiges Einrichten
Wiederkehrende Meetings in einem Schritt buchen
Ideal für Unterricht, Check-ins und laufende Sessions. Gäste buchen einmal – Koalendar übernimmt den Rest.
- Wöchentlich, 14-tägig oder individuell planbar
- Alle Termine automatisch angelegt
- Synchronisierung über verbundene Kalender
- Weniger E-Mails und manuelle Abstimmung
Verfügbarkeit gezielt steuern
Mit Koalendar entscheiden Sie, wann und wie oft gebucht werden kann und wie viel Vorlauf nötig ist – ür einen strukturierten Kalender.
- Mindestvorlauf vor Meetings definieren
- Tageslimits für Buchungen festlegen
- Pufferzeiten vor oder nach Terminen einplanen
- Überlastung vermeiden ohne manuelle Koordination
Kundenbewertungen
Profis ❤️ Koalendar
Erfahren Sie, wie Profis unseren Online-Meeting-Terminplaner nutzen, um Zeit zu sparen und ihr Geschäft auszubauen.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
Alessandra Fanelli
Programm-Managerin
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
Lucas M.
Nachhilfelehrer
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
Nika B.
Event- & Nachhaltigkeitsmanagerin
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
Jeffrey L.
Application Support Specialist
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
Annette R.
Mittelschullehrerin
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
Roger L.
CEO
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Katischa C.
HR-Managerin
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Ja. Koalendar erstellt automatisch Zoom-, Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Links und fügt sie direkt in den Kalendertermin sowie in die Buchungsbestätigungen ein.
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Ja. Auf einer Buchungsseite lassen sich mehrere Meeting-Optionen anbieten – Online-Meeting, Telefonat oder Vor-Ort-Termin. Gäste wählen die passende Variante direkt bei der Buchung.
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Ja. Koalendar unterstützt wiederkehrende Termine (z.B. wöchentlich oder 14-tägig). Gäste buchen einmal, alle weiteren Termine werden automatisch eingeplant.
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Ja. Koalendar bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan, mit dem sich Online-Meetings planen und Buchungslinks teilen lassen. Erweiterte Funktionen stehen in kostenpflichtigen Plänen zur Verfügung.
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Koalendar gleicht alle verbundenen Kalender in Echtzeit ab. Nur tatsächlich verfügbare Zeiten werden als buchbar angezeigt.
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Wenn Ihre Kunden Termine selbst über Ihre Koalendar-Buchungsseite buchen, sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden endloses E-Mail-Pingpong.
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