Terminplanung mit dem Outlook-Kalender
Mit Koalendar wird die Terminbuchung über Outlook ganz einfach: Teilen Sie Ihre Buchungsseite, lassen Sie andere eine passende Zeit wählen, und Ihre Verfügbarkeit bleibt automatisch synchron – ohne Hin und Her.
Native Outlook-Kalender-Integration
Lassen Sie andere Zeit in Ihrem Outlook-Kalender buchen
Mit Koalendar können Sie Termine direkt über Ihren Outlook-Kalender buchen lassen, ohne Ihre bestehende Planung zu ändern. Verbinden Sie einfach Ihren Kalender, legen Sie Ihre verfügbaren Zeiten fest und teilen Sie Ihren Buchungslink. Andere sehen nur die Termine, die in Ihren Zeitplan passen. Neue Buchungen werden automatisch in Ihren Kalender eingetragen.
Einfache Terminbuchung mit Outlook Kalender – ohne aufwendige Abstimmung
Doppelbuchungen automatisch vermeiden
Koalendar prüft Ihren verbundenen Outlook-Kalender auf Terminkonflikte, bevor verfügbare Zeiten angezeigt werden. Ist eine Zeit in Outlook bereits belegt, kann sie nicht erneut gebucht werden.
Neue Termine automatisch in Outlook eintragen
Neue Buchungen werden automatisch in Ihren verbundenen Outlook-Kalender eingetragen. So behalten Sie alle Termine an einem Ort im Blick und müssen nicht mehrere Kalender separat verwalten.
Kein Hin und Her bei der Terminvereinbarung
Teilen Sie einfach Ihren Buchungslink und lassen Sie Kunden, Bewerber oder Kollegen selbst einen passenden Termin auswählen. Koalendar zeigt Ihre tatsächliche Verfügbarkeit an und übernimmt die Terminabstimmung für Sie.
Verfügbarkeiten flexibel festlegen
Bestimmen Sie Ihre buchbaren Zeiten anhand Ihrer Arbeitszeiten oder bestehender Kalendereinträge. Koalendar berücksichtigt bereits belegte Zeiten in Outlook, damit nur passende Termine zur Buchung angeboten werden.
Terminplanung im Team vereinfachen
Erstellen Sie gemeinsame Buchungsseiten für Ihr Team und verbinden Sie die Kalender der einzelnen Teammitglieder. Koalendar berücksichtigt die Verfügbarkeit aller Beteiligten und erleichtert so die Planung von Vorstellungsgesprächen, Produktdemos, Beratungsterminen und internen Meetings.
Funktionen
Terminplanungssoftware mit Outlook-Kalender-Integration
Nutzen Sie Outlook wie gewohnt, während Koalendar die Verwaltung Ihrer Verfügbarkeit, die Online-Terminbuchung, die Prüfung auf Terminkonflikte und die organisatorische Terminabstimmung für Sie übernimmt.
Automatische Prüfung auf Terminkonflikte
Koalendar prüft Ihre verbundenen Outlook-Kalender auf bereits belegte Zeiten, bevor Termine zur Buchung angeboten werden. So bleibt Ihre Verfügbarkeit stets aktuell und Sie vermeiden Doppelbuchungen.
Neue Termine automatisch in Outlook eintragen
Sobald jemand einen Termin über Koalendar bucht, wird dieser automatisch in Ihren ausgewählten Outlook-Kalender eingetragen. So fügt sich die Online-Terminbuchung nahtlos in Ihre bestehende Planung ein.
Verfügbarkeit anhand Ihres Kalenders festlegen
Legen Sie Ihre buchbaren Zeiten mithilfe speziell benannter Termine in Outlook fest. Koalendar berücksichtigt automatisch bestehende Terminkonflikte. So bleibt Ihre Terminplanung flexibel, ohne dass Sie Ihre Verfügbarkeit ständig manuell aktualisieren müssen.
Gemeinsame Terminplanung im Team
Verbinden Sie die Kalender Ihrer Teammitglieder und koordinieren Sie die Verfügbarkeit für gemeinsame Meetings, die automatische Terminverteilung oder die Auswahl bestimmter Ansprechpartner. So lassen sich auch komplexere Terminabläufe im Team einfach über Outlook organisieren.
Buchungsseiten einfach teilen
Teilen Sie Ihren Koalendar-Buchungslink per E-Mail, Chat oder über andere Kanäle mit Ihren Kunden und Kontakten. Diese können selbstständig einen verfügbaren Termin auswählen, während Koalendar die Terminbuchung im Hintergrund übernimmt.
Automatische Erinnerungen und Buchungsbestätigungen
Halten Sie Ihre Teilnehmer mit automatischen Buchungsbestätigungen und Erinnerungen auf dem Laufenden. Gleichzeitig werden Ihre Termine mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert, damit Sie Ihre gesamte Planung im Blick behalten.
So funktioniert es
Outlook-Kalender verbinden und in drei Schritten Termine buchen lassen
- 1
Outlook-Kalender verbinden
Öffnen Sie die Integrationen in Koalendar und verbinden Sie Ihren Microsoft Outlook-Kalender. Legen Sie fest, welche Kalender auf Terminkonflikte geprüft werden sollen und in welchen Kalender neue Buchungen eingetragen werden.
- 2
Verfügbarkeit festlegen und Buchungsseite teilen
Wählen Sie die Tage und Uhrzeiten aus, an denen Sie Termine anbieten möchten. Passen Sie Ihre Buchungsseite an und teilen Sie den Link mit Ihren Kunden oder Kollegen.
- 3
Termine automatisch synchronisieren lassen
Sobald jemand einen verfügbaren Termin auswählt, trägt Koalendar die Buchung automatisch in Ihren Kalender ein. So bleibt Ihre Terminplanung immer aktuell, während Sie sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.
Koalendar prüft Ihre verbundenen Outlook-Kalender auf Terminkonflikte, bevor freie Zeiten auf Ihrer Buchungsseite angezeigt werden. So bleiben Ihre Verfügbarkeit und Ihr Kalender aufeinander abgestimmt – ganz ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
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Kundenstimmen
Einfachere Terminplanung, die Fachleute begeistert
Erfahren Sie, warum Fachleute Koalendar nutzen, um weniger Zeit mit der Terminabstimmung zu verbringen und mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben zu haben.
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Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
Ja. Koalendar bietet eine direkte Integration mit Outlook-Kalendern, die über Microsoft 365 bereitgestellt werden. Sobald Sie Ihren Kalender verbunden haben, kann Koalendar Ihre Verfügbarkeit auf Terminkonflikte prüfen und neue Buchungen automatisch in den von Ihnen ausgewählten Kalender eintragen.
Koalendar prüft die Termine in Ihren ausgewählten Outlook-Kalendern, bevor verfügbare Zeiten auf Ihrer Buchungsseite angezeigt werden. Ist ein Zeitraum bereits durch einen anderen Termin belegt, wird er automatisch für weitere Buchungen gesperrt.
Ja. Neue Buchungen werden automatisch in den von Ihnen ausgewählten Outlook-Kalender eingetragen. So behalten Sie alle Termine an einem Ort im Blick und können Ihren Arbeitsalltag weiterhin wie gewohnt in Outlook organisieren.
Ja. Mit dem kostenlosen Tarif von Koalendar können Sie bis zu zwei Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender synchronisieren und auf Terminkonflikte prüfen lassen. Mit Koalendar Pro können Sie unbegrenzt viele Kalender synchronisieren. Das ist besonders praktisch, wenn Sie mehrere Kalender verwalten.
Ja. Jedes Teammitglied kann seinen eigenen Kalender verbinden. Koalendar berücksichtigt dann die Verfügbarkeit aller Beteiligten auf gemeinsamen Buchungsseiten. Das erleichtert die Terminplanung beispielsweise für Vertriebsteams, Personalverantwortliche, Berater und Supportteams.
Ja. Koalendar lässt sich direkt mit Outlook Kalender verbinden und ermöglicht Ihnen, Buchungsseiten zu teilen, Terminkonflikte automatisch zu vermeiden und neue Termine in Outlook einzutragen. Ihre Kunden und Kontakte können selbstständig passende Zeiten auswählen, ohne dass Sie lange E-Mail-Abstimmungen führen müssen.
Ja. Mit Koalendar können Sie Ihre verfügbaren Zeiten anhand speziell benannter Termine in Ihrem Outlook-Kalender festlegen. Bereits belegte Zeiten werden dabei automatisch berücksichtigt. So bleibt Ihre Terminplanung flexibel, ohne dass Sie Ihre Verfügbarkeit bei jeder Änderung manuell anpassen müssen.
Nein. Koalendar übernimmt die Online-Terminbuchung und trägt bestätigte Termine automatisch in Ihren verbundenen Outlook-Kalender ein. Sie können Outlook also weiterhin wie gewohnt für Ihre tägliche Planung nutzen, während Koalendar die Terminvereinbarung für Sie übernimmt.
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