Spa Terminsoftware – Wellness-Termine online, Ihr Kalender bleibt entspannt
Gäste buchen Massagen, Gesichtsbehandlungen oder Anwendungen rund um die Uhr mit einem Buchungssystem, das Kalender synchronisiert, Personal koordiniert und Erinnerungen automatisiert – Sie konzentrieren sich auf Entspannung statt Organisation.
Day Spas, Wellness-Zentren und Resort-Spas vertrauen Koalendar für entspannte, professionelle Terminplanung
Gäste buchen Spa-Behandlungen jederzeit
Schluss mit ständigen Anrufen und Nachrichten – Gäste planen Massagen, Gesichtsbehandlungen oder Pakete rund um die Uhr per 24/7-Selbstbuchung. Mit unserer Spa-Terminsoftware reduzieren Sie Telefonunterbrechungen und füllen Ihren Kalender auch außerhalb der Öffnungszeiten.
- 24/7 Gästebuchung von jedem Gerät
- Sofortbestätigungen per E-Mail und SMS
- Automatischer Sync mit Google-, Outlook- oder iCloud-Kalendern
- Ideal für Day Spas, Wellness-Zentren und Resort-Spas
Individuelle Formulare für jeden Gast
Bereiten Sie jeden Termin professionell vor. Präferenzen, Allergien und Einverständniserklärungen lassen sich mit anpassbaren Buchungsformularen vorab erfassen. Das spart Zeit, vermeidet Missverständnisse und sorgt für eine persönliche, sichere Behandlung.
- Anpassbare Aufnahme- und Einverständnisformulare
- Dateien oder Notizen vor der Behandlung sammeln
- Vorabinformationen automatisch versenden
- Weniger kurzfristige Rückfragen oder Papierkram
Therapeuten, Räume und Schichten mühelos organisieren
Verwalten Sie Personalpläne übersichtlich, vermeiden Sie Schichtkonflikte und nutzen Sie Behandlungsräume optimal aus. Ihr Team sieht seine Termine in Echtzeit, Doppelbuchungen werden automatisch verhindert – alles in einem klar strukturierten Kalender.
- Schichten und Raumbelegung zentral verwalten
- Überschneidungen und Doppelbuchungen vermeiden
- Therapeuten-Kalender automatisch synchronisieren
- Auslastung und Ressourcennutzung im Blick behalten
Weniger Absagen und No-Shows
Automatische Erinnerungen, Bestätigungen und einfache Umbuchungslinks sorgen dafür, dass Gäste keinen Spa-Termin vergessen. Hinterlegen Sie Stornierungsbedingungen oder Anzahlungsregeln, um No-Shows zu reduzieren und Ihre Zeit zu schützen.
- Erinnerungen per E-Mail oder SMS vor Terminen
- Einfache Umbuchungs- und Stornierungslinks für Gäste
- Anzahlungs- und Richtlinienhinweise reduzieren No-Shows
- Individuell gebrandete Bestätigungen für einen Premium-Auftritt
Kundenbewertungen
Spa-Betreiber und Therapeuten ❤️ Koalendar
So vereinfachen Day Spas, Resort-Spas und Wellness-Retreats ihre Gästebuchungen und schaffen nahtlose Erlebnisse mit Koalendars intuitiven Termintools.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles für Ihr Spa in einer übersichtlichen Plattform
Buchungen vereinfachen, Team koordinieren und Gästen ein stressfreies Erlebnis bieten
- Erstellen Sie Buchungslinks für Massagen, Gesichtsbehandlungen oder Wellness-Pakete. Gäste sehen die Echtzeit-Verfügbarkeit, wählen ihren Therapeuten und bestätigen direkt – alles in einem Spa-Buchungssystem.
- Kundendaten, Allergien oder Präferenzen vor der Behandlung erfassen. Koalendars Spa-Terminsoftware unterstützt Datei-Uploads, Einverständniserklärungen und individuelle Fragen.
- No-Shows mit gebrandeten Erinnerungen per E-Mail oder SMS reduzieren. Umbuchungs- und Stornierungslinks sowie Richtlinien und Anzahlungsinfos lassen sich direkt integrieren.
- Mehrere Therapeuten und Räume in visuellen Kalendern verwalten. Schichtkonflikte automatisch erkennen und Verfügbarkeiten pro Mitarbeiter oder Leistung flexibel steuern.
- Stripe-Integration für Anzahlungen oder vollständige Zahlungen vor dem Termin. Klare Regeln sorgen für weniger Absagen und transparente Abläufe.
- Mit Google-, Outlook- oder iCloud-Kalendern synchronisieren – Überschneidungen vermeiden und die Echtzeit-Verfügbarkeit aller Therapeuten zentral einsehen.
- Mit Zapier, Gmail oder Webhooks Bestätigungen versenden, Zahlungen nachverfolgen oder nach dem Besuch automatisch nachfassen – alles aus Ihrer Spa-Buchungs-App.
- Ihre Buchungsseite sieht auf jedem Gerät professionell aus und unterstützt über 40 Sprachen – ideal für internationale Resort-Spas und Wellness-Zentren.
- Ihr Spa-Reservierungssystem direkt auf Ihrer Website, Facebook- oder Instagram-Seite einbinden – Gäste buchen sofort, ohne die Seite zu verlassen.
- Ermöglichen Sie Stammgästen, ihren Lieblingstherapeuten oder ihre bevorzugte Behandlung mit wenigen Klicks erneut zu buchen – für ein reibungsloses Wiederkommen.
Integrierte Buchungsseiten für jede Leistung
Anpassbare Aufnahme- und Einverständnisformulare
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
Personal- und Raumverwaltung
Zahlungen und Anzahlungen sicher sammeln
Nahtlose Kalendersynchronisierung
Workflows automatisieren
Mobilfreundlich und mehrsprachig
Auf Website oder Social Media einbinden
Wiederbuchungen für Stammgäste vereinfachen
Integrationen
Ihr Spa-Buchungssystem mit den Tools verbinden, die Sie nutzen
Nahtlos mit Google Kalender, Zoom, Stripe, Gmail und hunderten weiteren Tools über Zapier verbinden – Buchungen, Kommunikation und Zahlungen bleiben synchron.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
-
Spa-Terminsoftware unterstützt Spas, Salons und Wellness-Zentren bei der Verwaltung von Kundenterminen, Personalplänen und Zahlungen. Mit Koalendar buchen Gäste direkt über Ihren Link oder Ihre Website – automatischer Kalendersync, Erinnerungen und Zahlungserfassung sind zentral gebündelt.
-
Ja. Koalendar ermöglicht die strukturierte Terminplanung für Wellness-Spas – Sie weisen Therapeuten Räume zu, planen Schichten und vermeiden Konflikte. Personal-Kalender werden bei neuen Buchungen automatisch aktualisiert.
-
Ja. Mit der Stripe-Integration können Sie vollständige oder teilweise Zahlungen direkt bei der Buchung erfassen. So reduzieren Sie Absagen und schaffen klare Zahlungsbedingungen.
-
Ja. Koalendar bietet einfache Umbuchungs- und Stornierungslinks. Änderungen werden sofort im Kalender aktualisiert und Erinnerungen automatisch angepasst – das spart Zeit und Koordinationsaufwand.
-
Ja. Koalendar eignet sich ideal für Day Spas, Wellness-Retreats, Resort-Spas und Hotel-Wellnessbereiche. Ob einzelne Anwendungen oder Ganztagsprogramme – Gäste buchen flexibel von überall.
-
Ja. Koalendars kostenloser Plan umfasst unbegrenzte Buchungen, Google-Kalender-Sync und E-Mail-Erinnerungen. Für Branding, Zahlungen oder mehrere Teammitglieder können Sie jederzeit upgraden – der kostenlose Plan bleibt dauerhaft verfügbar.
Spa Terminsoftware, die Ihren Alltag entspannt
Vereinfachen Sie Ihren Tag mit einem intuitiven Spa-Buchungssystem, das Gäste, Personal und Zahlungen koordiniert – damit Sie sich ganz auf Entspannung und Pflege konzentrieren können.
Jetzt kostenlos starten
Barbier
Terminplanung für Barbiere, die ihre Zeit schätzen und Stammkunden langfristig binden.
Kosmetikstudio
Terminplanung für Kosmetikstudios – mehr Buchungen, weniger Verwaltungsaufwand.
Brautsalon
Terminplanung für Brautsalons – damit Ihre Boutique reibungslos läuft.
Friseursalon
Terminsoftware für Friseursalons – Kunden buchen online, Sie verwalten Services und behalten alle Zeiten im Überblick.
Terminbuchung für Massagestudios
Massage-Termine einfach und automatisiert planen.
Terminsoftware für Nagelstudios
Werden Sie das Lieblings-Nagelstudio Ihrer Kunden – mit optimierter Buchung.