Terminplanungssoftware für Teams und Unternehmen
Vereinfachen Sie die Terminabstimmung im Team. Koordinieren Sie Besprechungen, halten Sie Kalender synchron und bringen Sie Teams zuverlässig zusammen.
Über 10.000 Teams weltweit vertrauen auf Koalendar
Ein zentrales System für die Terminplanung im Team
Mit Koalendar können Teams Verfügbarkeiten teilen, Termine koordinieren und Zeitpläne zentral verwalten. Buchungen werden automatisch der richtigen Person oder Ressource zugewiesen, ohne unnötiges E-Mail-Pingpong oder manuelle Abstimmungen.
Alles, was Teams brauchen - auf einer Plattform
Leistungsstarke Tools für die Terminplanung im Team.
- Bringen Sie alle Kalender auf einer Seite zusammen. Externe Personen buchen Termine direkt beim passenden Teammitglied – ideal für Vertrieb, Support oder Projektteams.
- Mehrere Teammitglieder nehmen automatisch am selben Termin teil – ideal für Demos, Interviews oder Onboarding.
- Besprechungszeiten werden automatisch in der richtigen Zeitzone angezeigt – besonders hilfreich für internationale Teams.
- Synchronisieren Sie Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender, damit Verfügbarkeiten stets aktuell bleiben und Doppelbuchungen vermieden werden.
- Verteilen Sie Termine automatisch auf Teammitglieder, um die Arbeitslast auszugleichen und Reaktionszeiten zu beschleunigen.
- Reduzieren Sie No-Shows durch automatische Erinnerungen vor und nach Besprechungen.
- Sichern Sie interne oder vertrauliche Termine mit einem Passwort - ideal für Strategiebesprechungen, Reviews oder vertrauliche Diskussionen.
- Behalten Sie die volle Kontrolle über den Zeitplan Ihres Teams. Neue Buchungen können vor Bestätigung geprüft und freigegeben werden - ideal für interne Besprechungen, Anrufe, Interviews oder priorisierte Termine.
- Behalten Sie die freien Zeiten Ihres Teams im Blick und weisen Sie Termine klar zu.
- Definieren Sie Admin-Rechte und legen Sie fest, wer welche Termine verwalten darf.
Gemeinsame Buchungsseiten
Besprechungen mit mehreren Teilnehmern
Zeitzonenübergreifende Planung
Kalendersynchronisierung
Round-Robin-Verteilung
Automatische Erinnerungen und Follow-ups
Geschützte Buchungsseiten
Vorläufige Buchungen
Gemeinsame Verfügbarkeit
Rollen und Berechtigungen
Steuern Sie Teams zuverlässig mit zentraler Administration
Behalten Sie auch bei wachsenden Teams den Überblick – ohne Abstimmungschaos.
Abstimmung im Unternehmen vereinfachen
Schluss mit stundenlanger Terminfindung. Gemeinsame Verfügbarkeiten und zentrale Planung ermöglichen schnellere Entscheidungen und effizientere Zusammenarbeit.
- Gemeinsame Buchungslinks für abteilungsübergreifende Besprechungen
- Transparente Verfügbarkeit im gesamten Team
- Automatische Zeitzonenerkennung
- Weniger Abstimmung per E-Mail
Transparenz und klare Zuständigkeiten
Gemeinsame Kalender und automatische Aktualisierungen sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und Verantwortlichkeiten klar geregelt bleiben.
- Automatische Kalendersynchronisierung
- Klare Zuweisung von Zuständigkeiten
- Echtzeit-Updates über Google oder Outlook
- Zentrale Übersicht aller Termine
Lösungen
Besprechungssoftware für Teams
Kundenservice
Kundentermine einfach koordinieren. Kunden können Support-Termine selbstständig buchen, während Ihr Team den Überblick behält und synchron arbeitet.
Marketing
Planen Sie Kundengespräche, Demos und Strategietermine effizient – mit automatischen Erinnerungen und klarer Abstimmung.
Recruiting
Interviews zentral koordinieren und Kandidaten einen einzigen Buchungslink bereitstellen – für weniger Abstimmung und schnellere Prozesse.
Vertrieb
Demos und Kundentermine ohne E-Mail-Pingpong planen. Gemeinsame Verfügbarkeiten sorgen für schnelle Vertragsabschlüsse.
Beratung
Kundentermine und Projektgespräche zentral organisieren. Weniger Terminkonflikte, mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit.
Besprechungsräume
Räume einfach online reservieren – ohne E-Mail-Ketten oder doppelte Buchungen.
Hybride und internationale Teams koordinieren
Ob im Büro oder remote: Termine lassen sich standortübergreifend einfach planen. Automatische Zeitzonenerkennung und Round-Robin-Verteilung verhindern Terminüberschneidungen.
- Round-Robin-Verteilung
- Automatische Zeitzonenumrechnungen
- Gemeinsame Verfügbarkeitsabfragen
- Reibungslose Planung über Standorte hinweg
Strukturierte Besprechungen etablieren
Sorgen Sie für klare Abläufe bei regelmäßigen Meetings, Stand-ups oder Projektbesprechungen. Einheitliche Planung schafft Verlässlichkeit im Arbeitsalltag.
- Vorlagen für wiederkehrende Termine
- Zentrale Dokumentation von Ergebnissen
- Einheitliche Abläufe über Abteilungen hinweg
- Klare und fokussierte Besprechungen
Kundenbewertungen
Teams ❤️ Koalendar
Von Marketing über Vertrieb bis Recruiting – Erfahren Sie, wie Teams Koalendar nutzen, um Termine effizient zu koordinieren und Projekte zuverlässig voranzubringen.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Integrationen
Synchronisieren Sie Ihre Koalendar mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt
Einfache Integration mit Google Kalender, Outlook, Zoom, Gmail, Stripe und Tausenden weiteren Anwendungen über Zapier – Terminplanung, Kommunikation und Zahlungen perfekt aufeinander abgestimmt.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Eine Terminplanungssoftware für Teams hilft dabei, Besprechungen zentral zu koordinieren. Kalender, Verfügbarkeiten und Erinnerungen werden gebündelt, sodass mehrere Personen zusammenarbeiten können.
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Gemeinsame Kalender schaffen Transparenz und vermeiden lange Abstimmungsrunden. Vertriebs- und Support-Teams können Kundentermine direkt festlegen, während interne Abteilungen ihre Verfügbarkeiten zentral einsehen und schneller Entscheidungen treffen.
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Herkömmliche Terminplanungstools verwalten meist nur den Kalender einer einzelnen Person. Lösungen für Teams gehen weiter: Sie verbinden mehrere Personen und Abteilungen, sodass Termine gemeinsam koordiniert werden können. Gemeinsame Buchungsseiten und zentrale Planung sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben.
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Besprechungstools schützen Daten durch verschlüsselte Verbindungen, klare Rollen- und Zugriffskonzepte sowie sichere Kalenderintegrationen. Teams legen fest, wer Termine, Buchungslinks und Teilnehmerinformationen einsehen oder verwalten darf. Koalendar setzt zusätzlich auf strenge Zugriffskontrollen und moderne Sicherheitsstandards, sodass nur autorisierte Personen Zugriff erhalten. Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
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Koalendar unterstützt Teams mit gemeinsamen Kalendern, zentralen Buchungsseiten und automatischen Erinnerungen. Zuständigkeiten lassen sich klar festlegen, Termine strukturiert vorbereiten und Aufgaben im Anschluss nachvollziehen. Funktionen wie automatische Zeitzonenanpassung und Round-Robin-Verteilung erleichtern die Koordination über Abteilungen und Standorte hinweg.
Mit Koalendar vereinfachen Sie die Terminplanung im Team
Lernen Sie unsere intuitive Plattform kennen, die die Terminplanung im Team vereinfacht und die Zusammenarbeit stärkt.
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