Boekingssysteem gebouwd voor teams en planning
Vereenvoudig de coördinatie met software voor vergaderbeheer en teamplanning die agenda's gesynchroniseerd houdt, afspraken automatiseert en teams verbonden houdt over alle afdelingen heen.
Vertrouwd door meer dan 10.000 teams wereldwijd
Eén boekingssysteem voor je hele team
Met Koalendar delen teams hun beschikbaarheid, coördineren ze boekingen en beheren ze planningen vanaf één plek. Teamleden blijven automatisch op één lijn, boekingen gaan naar de juiste persoon of resource, en iedereen werkt vanuit dezelfde beschikbaarheid, zonder heen-en-weer of handmatige coördinatie.
Alles wat teams nodig hebben in één eenvoudig platform
Krachtige tools voor vergaderbeheer, gebouwd voor teams.
- Breng ieders agenda samen. Laat mensen elk teamlid in één klik boeken. Ideaal voor teams die gedeelde inboxen, projectsyncs of klantgesprekken beheren.
- Heb je meerdere teamleden op dezelfde call nodig? Voeg ze automatisch toe zodat iedereen in de juiste vergadering belandt, ideaal voor demo's of onboardingsessies.
- Toon automatisch de juiste vergadertijd voor elke deelnemer, ideaal voor wereldwijde teams die gecoördineerd willen blijven zonder verwarring over tijden.
- Koppel Google-, Outlook- of iCloud-agenda's voor directe updates, zodat je team altijd op één lijn blijft en dubbele boekingen verdwijnen.
- Verdeel vergaderingen automatisch over teamleden om de werkdruk te balanceren en sneller te reageren, perfect voor sales-, support- en recruitingteams.
- Verminder no-shows met slimme meldingen voor en na elke vergadering, zodat iedereen op koers blijft zonder handmatige opvolging.
- Beveilig leiderschaps- of interne sessies achter een wachtwoord, perfect voor strategievergaderingen, reviews of vertrouwelijke gesprekken.
- Houd volledige controle over de planning van je team. Bekijk eerst nieuwe vergaderverzoeken en keur ze daarna in één klik goed of af: perfect voor interne vergaderingen, calls, interviews of sessies met hoge prioriteit.
- Bekijk de vrije tijden van je team op één plek en wijs eenvoudig vergadereigenaarschap toe, zodat iedereen weet wie host en er niets tussen wal en schip valt.
- Geef managers beheertoegang tot boekingspagina's van het team, terwijl teamleden hun eigen planning regelen.
Gedeelde boekingspagina's voor teams
Vergaderingen met meerdere hosts
Tijdzonevriendelijk plannen
Agendakoppeling voor elk teamlid
Round robin
Automatische herinneringen en opvolging
Privévergaderpagina's
Voorlopige boekingen
Gedeelde beschikbaarheid en eigenaarschap
Rollen en rechten
Houd teams op één lijn met centraal beheer
Alles wat teams nodig hebben om op één lijn te blijven terwijl ze groeien, zonder planningschaos.
Vereenvoudig de coördinatie over elke afdeling
Stop met urenlang zoeken naar vergadertijden die iedereen uitkomen. Met teamplanning gebouwd voor samenwerking kan je hele bedrijf sneller verbinden, eerder beslissingen nemen en projecten in beweging houden.
- Gedeelde boekingslinks voor cross-team vergaderingen
- Direct inzicht in ieders beschikbaarheid
- Slim, tijdzonevriendelijk plannen
- Elimineer heen-en-weer-berichten
Houd iedereen op één lijn en aanspreekbaar
Maak een einde aan de vergaderoverload. Gedeelde agenda's en geautomatiseerde agenda's houden elk teamlid op één lijn en maken duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is. Geen verwarring, geen gemiste actiepunten.
- Automatische tweerichtings-agendakoppeling
- Wijs duidelijk eigenaarschap toe voor taken en opvolging
- Realtime updates in Google of Outlook
- één centraal overzicht voor elke vergadering
Oplossingen
Vergadersoftware gebouwd voor teams
Klantenservice
Maak supportplanning moeiteloos. Laat klanten hulpsessies of opvolgingen boeken terwijl je team georganiseerd en op één lijn blijft.
Marketingteams
Plan klantgesprekken, demo's en strategiesessies met eenvoudige online planning en herinneringen die je workflow soepel laten lopen.
Recruitingteams
Coördineer interviews moeiteloos tussen recruitmentteams. Deel één link zodat kandidaten met de juiste mensen kunnen boeken, wat tijd bespaart voor recruiters en managers.
Salesteams
Plan demo's, calls en klantvergaderingen zonder het heen-en-weer. Houd deals sneller in beweging met gedeelde teambeschikbaarheid en directe bevestigingen.
Consultingteams
Organiseer teamvergaderingen, klantsessies of projectreviews op één plek. Verminder planningsconflicten en geef je klanten een naadloze boekingservaring.
Vergaderruimtes
Vereenvoudig het boeken van ruimtes in je kantoor of coworkingspace. Geef medewerkers en teams een moeiteloze manier om vergaderruimtes te reserveren zonder e-mailketens of verwarring.
Versterk hybride en wereldwijde teams
Of je teamleden nu in verschillende steden of tijdzones werken, iedereen blijft verbonden. Round robin en beschikbaarheidspolls maken plannen moeiteloos: geen overlap, geen stress.
- Round robin-teamplanning
- Automatische tijdzoneconversies
- Beschikbaarheidspolls voor groepsvergaderingen
- Naadloze coördinatie voor hybride teams
Bouw een consistente vergadercultuur
Verander chaos in duidelijkheid met gestructureerde, herhaalbare vergaderflows. Standaardiseer hoe je teams plannen, vergaderen en opvolgen met weeklies, stand-ups of cross-functionele reviews.
- Vooraf ingestelde agenda's en sjablonen
- Houd notities en uitkomsten op één plek bij
- Standaardiseer vergaderprocessen over afdelingen heen
- Houd vergaderingen gefocust en doelgericht
Ervaringen
Teams ❤️ Koalendar
Moe van rommelige agenda's en vergaderchaos? Ontdek hoe marketing-, sales- en operationele teams ons boekingssysteem gebruiken om verbonden te blijven en projecten moeiteloos vooruit te helpen.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Integraties
Synchroniseer je vergadersoftware voor teams met tools die je al gebruikt
Integreer naadloos met Google Calendar, Outlook, Zoom, Gmail, Stripe en duizenden andere via Zapier, zodat plannen, communicatie en betalingen perfect synchroon lopen
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Vergadersoftware voor teams helpt groepen om vergaderingen efficiënter te plannen, organiseren en houden. Het brengt agenda's, planning, herinneringen en samenwerkingstools samen op één plek. HR kan bijvoorbeeld interviews organiseren, terwijl marketingteams wekelijkse syncs plannen, allemaal vanaf hetzelfde platform.
-
Het geeft elk teamlid inzicht in gedeelde agenda's, waardoor eindeloze "wanneer ben je vrij?"-berichten verdwijnen. Sales- en supportteams kunnen direct klantgesprekken boeken, terwijl interne afdelingen beschikbaarheid delen voor snellere beslissingen en soepeler teamwerk.
-
Traditionele planningstools richten zich op de agenda van één persoon. Vergadersoftware voor teams gaat verder: het verbindt meerdere teamleden, afdelingen en agenda's zodat vergaderingen collectief worden georganiseerd. Het ondersteunt gedeelde pagina's, gezamenlijk plannen en gestructureerde vergaderprocessen die iedereen op één lijn houden.
-
De meeste vergadertools beschermen gegevens met versleutelde verbindingen, op rechten gebaseerde toegang en agenda-integraties die strikte privacynormen volgen. Teams kunnen bepalen wie planningen, vergaderlinks en deelnemersgegevens ziet. Koalendar beschermt je gegevens bijvoorbeeld met versleutelde verbindingen, veilige agenda-integraties en strikte toegangscontroles. Alleen geautoriseerde gebruikers kunnen vergaderdetails inzien of beheren. Informatie wordt nooit gedeeld of verkocht, en je kunt de privacy-instellingen per boekingspagina beheren om te bepalen wie toegang heeft tot de planningen van je team.
-
Koalendar helpt teams georganiseerd en verbonden te blijven met gedeelde agenda's, gezamenlijke boekingspagina's en automatische herinneringen. Teams kunnen eigenaarschap voor vergaderingen toewijzen, duidelijke agenda's opstellen en opvolging bijhouden, zodat iedereen weet waar de focus op moet liggen. Slim tijdzoneplannen, round robin-boeken en het delen van beschikbaarheid maken coördinatie moeiteloos over afdelingen en locaties heen.
Vereenvoudig de vergaderingen van je team met Koalendar
Begin vandaag met onze intuïtieve vergadersoftware voor teams, ontworpen voor snellere coördinatie, betere communicatie en blijere teams.
Start vandaag gratis