Afspraakplanner voor adviseurs om afspraken, klanten en adviessessies moeiteloos te beheren
Laat klanten automatisch afspraken boeken en betalen, zodat jij je kunt richten op waarde leveren in plaats van op het jongleren met agenda's. Perfect voor bedrijfsadviseurs, coaches en bureaus.
Vertrouwd door adviseurs, consultants en bureaus wereldwijd om klantplanning te vereenvoudigen.
Boek meer klanten zonder het heen-en-weer
Verspil geen tijd meer aan het mailen van je beschikbaarheid of het najagen van gemiste telefoontjes. Met Koalendar boeken klanten direct tijd met je via je gepersonaliseerde link. Afspraken worden automatisch met je agenda gesynchroniseerd, zodat je grip houdt zonder iets te hoeven doen.
- Direct online boeken vanaf elk apparaat
- Automatische agendakoppeling met Google, Outlook en Apple
- Aangepaste duur voor verschillende adviesdiensten
- Elimineer dubbele boekingen en last-minute wijzigingen
Slimmere klantintake en voorbereiding
Verzamel alle juiste informatie vóór je adviessessie. Gebruik aangepaste intakeformulieren om klantvragen te kwalificeren, bestanden te verzamelen of doelen te begrijpen, zodat elk gesprek productief begint. Koalendar regelt automatisch herinneringen en opvolging.
- Aangepaste intakeformulieren om klantgegevens vast te leggen
- Bestandsuploads voor contracten of voorbereidingsmateriaal
- Automatische bevestigingen en opvolgberichten
- Bespaar tijd en richt je op de uitdagingen van je klanten
Blijf georganiseerd over tijdzones en terugkerende sessies heen
Geen verwarring meer over afspraaktijden of gemiste opvolging. Koalendar detecteert automatisch tijdzones, beheert terugkerende afspraken en houdt je adviesagenda perfect up-to-date, of je nu één-op-één gesprekken of groepsadviesworkshops geeft.
- Slimme tijdzonedetectie voor wereldwijde klanten
- Beheer terugkerende afspraken eenvoudig
- Bekijk je volledige planning in één oogopslag
- Synchroniseer meerdere agenda's en apparaten
Verhoog de opkomst en omzet van klanten
Verminder no-shows en zeker je inkomen met aanbetalingen of vooruitbetalingen. Automatische herinneringen houden klanten betrokken en op tijd, of je nu in persoon of virtueel afspreekt. Meer consistentie betekent meer declarabele uren voor jou.
- Incasseer aanbetalingen of volledige betalingen via Stripe
- Automatische herinneringen via sms en e-mail
- Bevestigingen in je eigen huisstijl voor een professionele uitstraling
- Ondersteuning voor fysieke en virtuele afspraken
Ervaringen
Adviseurs ❤️ Koalendar
Van zelfstandige adviseurs tot boetiekkantoren: teams gebruiken Koalendar om afspraken te beheren, tijd te besparen en klanten tevreden te houden.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat adviseurs nodig hebben in één systeem
Gebouwd voor adviesprofessionals: afspraken, klanten, betalingen en groei, allemaal op één plek.
- Laat je merk en professionaliteit zien. Pas kleuren aan, voeg je logo toe en gebruik je eigen domeinlink voor een verzorgde klantervaring.
- Incasseer aanbetalingen of volledige tarieven via Stripe zonder commissie. Accepteer meer dan 20 betaalmethoden om omzet veilig te stellen voordat je afspraken beginnen.
- Koalendar koppelt direct met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Elke boeking genereert automatisch een unieke vergaderlink.
- Mis nooit meer een gesprek. Automatische tijdzonedetectie past je beschikbaarheid wereldwijd aan en synchroniseert direct met Google, Outlook en iCloud.
- Verminder no-shows met herinneringen in je eigen huisstijl, bevestigingsmails en opvolgberichten na de sessie, allemaal volledig automatisch om klanten betrokken te houden.
- Perfect voor retainerklanten, teamworkshops of groepsprogramma's. Ontvang meerdere deelnemers in één tijdslot en stel eenvoudig terugkerende afspraken in.
- Koppel Koalendar aan je favoriete CRM-, facturatie- en automatiseringstools via Zapier of webhooks om klantgegevens moeiteloos georganiseerd te houden.
- Volg boekingen, conversies en opkomstpercentages om je werkwijze te optimaliseren en je consultancybedrijf slimmer te laten groeien.
- Voeg teamleden toe, wijs boekingen toe of gebruik round robin-logica voor een eerlijke verdeling van klantvragen, ideaal voor advieskantoren of bureaus die opschalen.
- Beveilig gevoelige klantgegevens met wachtwoordbeveiligde boekingspagina's, AVG-naleving en versleutelde bestandsuploads.
Boekingspagina's in je eigen huisstijl
Geïntegreerde betalingen voor betaalde consultaties
Videovergaderen eenvoudig gemaakt
Slimme tijdzone- en agendakoppeling
Automatische herinneringen en opvolging
Terugkerende en groepssessies
CRM- en procesintegraties
Analytics en prestatiemeting
Teamplanning en delegatie
Dataprivacy en klantvertrouwen
Integraties
Synchroniseer je planningstools voor adviseurs naadloos
Koppel aan Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail en honderden apps via Zapier om elk onderdeel van je adviesproces te automatiseren.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een afspraakplanner voor adviseurs helpt adviesprofessionals om afspraken, klantboekingen en betalingen op één plek te beheren. Met Koalendar boeken klanten direct via je pagina in eigen huisstijl, ontvangen ze automatische herinneringen en nemen ze eenvoudig deel aan online sessies. Ideaal om administratie te verminderen en je agenda synchroon te houden.
-
Ja. Koalendar integreert met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, waardoor het eenvoudig is om online consultaties, coachgesprekken en strategiesessies te houden zonder handmatig opzetten. Elke boeking genereert automatisch een unieke videolink.
-
Absoluut. Je incasseert aanbetalingen of volledige betalingen via Stripe, met ondersteuning voor meer dan 20 betaalmethoden. Veel adviseurs gebruiken deze functie om opkomst te verzekeren en de omzet te verhogen met aanbetalingen vóór sessies.
-
Ja. Je stelt terugkerende afspraken in voor doorlopende klanten, retainers of programma's met meerdere sessies. Koalendar houdt je beschikbaarheid bijgewerkt en zorgt dat beide partijen automatisch synchroon blijven.
-
Ja. Met Koalendar sluit je je boekingspagina in op je website of voeg je deze toe aan je LinkedIn-profiel, zodat prospects direct kunnen boeken, zonder extra software.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis-voor-altijd-plan met onbeperkte boekingspagina's, agendakoppeling en herinneringen. Je upgrade op elk moment om geavanceerde functies te ontgrendelen zoals huisstijl, betalingen en CRM-integraties.
Vereenvoudig vandaag nog je adviesplanning
Sluit je aan bij duizenden adviseurs die Koalendar gebruiken om sneller klanten te boeken, no-shows te verminderen en hun omzet te laten groeien, allemaal zonder extra administratie.
Begin vandaag gratis
Beveiliging
Plan bewakers, patrouilles en beveiligingsdiensten zonder chaos.
Boekhouders
Bevrijd je hoofd van moeizame afspraakcoördinatie, zodat je je kunt richten op de financiën van je klanten.
Coaching
Beheer coachgesprekken, planningssessies en check-ins met cliënten op één plek.
Financiële diensten
Vereenvoudig klantplanning voor financiële adviseurs, planners en vermogensbeheerteams.
Makelaars
Doe meer bezichtigingen, krijg meer klanten. Vergroot je makelaarsbedrijf met een slimme afspraakplanner.
Overheid
Vereenvoudig de planning van publieke diensten met veilige, toegankelijke software voor overheid en gemeenten.