Schoonheidssalonboekingssysteem dat stoelen vult en je tijd vrijmaakt
Koalendar helpt salons en zelfstandige schoonheidsspecialisten om afspraken te vereenvoudigen, diensten te beheren en bij elke boeking een vlekkeloze klantervaring te leveren.
Wereldwijd vertrouwd door salons en schoonheidsspecialisten voor moeiteloos online boeken.
Oplossingen
Eén eenvoudig boekingssysteem voor elk beautybedrijf
Kapperszaak
Houd stoelen gevuld en klanten tevreden met snel en eenvoudig boeken voor knippen, trimmen en verzorging. Automatische herinneringen verminderen no-shows, zodat je je kunt richten op vakwerk in plaats van op gemiste afspraken.
Bruidssalon
Maak de huwelijksvoorbereiding stressvrij met soepele planning voor passessies, proefbehandelingen en diensten op de grote dag, allemaal in één elegante, gebruiksvriendelijke tool.
Kapsalon
Van föhnbeurten tot kleurbehandelingen: vereenvoudig de planning voor je stylisten en klanten met een boekingssysteem dat zichzelf runt.
Massagestudio
Vereenvoudig hoe klanten hun volgende sessie boeken. Automatische herinneringen, flexibele planning en agendakoppeling betekenen meer tijd voor zorg en ontspanning.
Nagelsalon
Maak het plannen van mani-pedi's moeiteloos. Koalendar laat klanten direct boeken, stuurt automatisch herinneringen en houdt je dag perfect georganiseerd.
Dierentrimsalon
Maak het plannen van dierenverzorging eenvoudig met snel en flexibel boeken voor trimsessies. Automatische herinneringen houden je agenda overzichtelijk, zodat je je kunt richten op blije, verzorgde huisdieren in plaats van op gemiste afspraken.
Spa
Bied een rustige, premium boekingservaring die past bij de sfeer van je spa. Klanten plannen behandelingen in seconden, zonder telefoontjes of chaos.
Tattoostudio
Laat klanten 24/7 tatoeages en consulten boeken, terwijl jij je richt op je kunst in plaats van op je inbox. Automatische herinneringen en agendakoppeling houden je studio op schema.
Laat klanten altijd schoonheidsbehandelingen boeken
Geen telefoontjes of DM's meer om afspraken te bevestigen. Met ons schoonheidssalonboekingssysteem reserveren klanten 24/7 hun behandeling vanaf elk apparaat. Jij krijgt directe bevestigingen, terwijl je agenda automatisch synchroniseert om dubbele boekingen en gemiste sessies te voorkomen.
- 24/7 online boeken voor elke schoonheidsbehandeling
- Automatische agendakoppeling met Google, Outlook en iCloud
- Directe boekingsbevestigingen
- Perfect voor salons en zelfstandige stylisten
Elke keer een persoonlijke klantervaring
Verzamel klantvoorkeuren, allergieën of stijlnotities voor afspraken met eigen intakeformulieren. Upload referentiefoto's of behandeldetails, verstuur automatische herinneringen en volg klanten moeiteloos op, allemaal binnen één boekingsapp voor schoonheidssalons.
- Eigen intakeformulieren voor elk type behandeling
- Bestandsupload voor referentiefoto's of notities
- Automatische herinneringen via e-mail en sms
- Opvolgberichten voor klantbehoud en reviews
Beheer stylisten, specialisten en diensten eenvoudig
Tem de chaos van wisselend personeel en meerdere behandeltypes. Maak heldere personeelsroosters, beheer de agenda's van stylisten en specialisten en houd je teamagenda gesynchroniseerd op alle apparaten. Ideaal voor zowel kleine studio's als salons met meerdere diensten.
- Teamagenda voor salonpersoneel
- Planning voor stylisten en specialisten
- Volg beschikbaarheid en dienstdekking
- Voorkom automatisch overlappende boekingen
Verminder no-shows en verhoog je omzet
Houd je stoelen vol met slimme meldingen. Automatische bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten houden klanten betrokken en verminderen gemiste afspraken. Beheer seizoensdrukte, bied pakketten of acties aan en versterk klantloyaliteit met gemak.
- Automatische herinneringen en bevestigingen
- Boekingsopties voor seizoenen en pakketten
- Slimme tijdzonedetectie voor reizende klanten
- Direct verzetten vanaf elk apparaat
Ervaringen
Schoonheidsspecialisten ❤️ Koalendar
Ontdek hoe stylisten, schoonheidsspecialisten en beautyprofessionals Koalendar gebruiken om hun planning te vereenvoudigen en hun klantenbestand te laten groeien.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat je beautybedrijf nodig heeft om te bloeien
De alles-in-één planningssoftware voor schoonheidssalons voor soepele bedrijfsvoering en blijere klanten.
- Zet aparte boekingslinks op voor elke schoonheidsbehandeling of medewerker. Bied meerdere tijdsduren en tariefopties aan terwijl je alles op één plek georganiseerd houdt.
- Incasseer betalingen of aanbetalingen vooraf via Stripe. Accepteer kaarten, Apple Pay of Google Pay, zonder commissie.
- Koppel je Google-, Outlook- of iCloud-agenda's om dubbele boekingen te voorkomen en afspraken realtime te beheren.
- Verstuur bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten met je eigen huisstijl direct vanaf het e-mailadres van je salon, zodat klanten hun afspraak nooit missen.
- Perfect voor groeiende salons: wijs stylisten toe, beheer meerdere locaties en stem teamroosters moeiteloos af.
- Bouw gedetailleerde klantprofielen met notities, voorkeuren en boekingsgeschiedenis, zodat elk bezoek persoonlijk en professioneel aanvoelt.
- Maak en beheer een volledige lijst met salonbehandelingen, bundels en acties om meer klanten aan te trekken en terugkerende pakketten eenvoudig te beheren.
- Voeg je boekingspagina toe aan je website, Instagram-bio of Facebookpagina, zodat klanten boeken waar ze je ook vinden.
- Volg boekingstrends, klantbehoud en prestaties van medewerkers om slimmer te groeien en op piekseizoenen te anticiperen.
- Bedien klanten in meerdere regio's met automatische taalvertaling en slimme tijdzonesynchronisatie.
Eigen boekingspagina's voor elke behandeling of stylist
Geïntegreerde betalingen en aanbetalingen
Slimme agendakoppeling en realtime updates
Automatiseer bevestigingen en herinneringen
Ondersteuning voor meerdere medewerkers en locaties
Klantprofielen en geschiedenis bijhouden
Flexibele dienstencatalogus en pakketten
Sluit in op je salonwebsite of social media
Analyses en prestatie-inzicht
Taal- en tijdzonedetectie
Integraties
Koppel je boekingsapp voor schoonheidssalons aan tools die je al gebruikt
Synchroniseer met Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail en honderden andere via Zapier, zodat afspraken, betalingen en communicatie perfect blijven stromen.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een schoonheidssalonboekingssysteem helpt je om afspraken, klanten en personeelsroosters in één systeem te beheren. Met Koalendar zet je online boekingspagina's op, synchroniseer je agenda's, int je betalingen en verstuur je automatische herinneringen, zodat je salon soepel draait zonder handmatig werk.
-
Absoluut. Je kunt je Koalendar-boekingspagina direct insluiten op de website of socialmediaprofielen van je salon, of linken vanaf je Google Bedrijfsprofiel, zodat klanten eenvoudig hun volgende afspraak boeken.
-
Ja. Koalendar is ontworpen voor zowel zelfstandige schoonheidsspecialisten als salons met meerdere medewerkers. Je kunt aparte boekingslinks toewijzen aan stylisten of meerdere locaties beheren vanuit één dashboard.
-
Ja. Je kunt betalingen, aanbetalingen of beautypakketten innen via Stripe. Klanten betalen met creditcard, Apple Pay of Google Pay, allemaal veilig en zonder commissie.
-
Ja. Onze planningssoftware voor schoonheidssalons verstuurt automatisch bevestigingen en herinneringen met je eigen huisstijl om no-shows te verminderen en klanten betrokken te houden.
-
Ja! Koalendar biedt een gratis-voor-altijd-plan met onbeperkte boekingspagina's, Google Calendar-synchronisatie en automatische herinneringen. Je kunt altijd upgraden om betalingen, huisstijl en teamplanning te ontgrendelen.
Schoonheidssalonboekingssysteem dat net zo hard werkt als jij
Van solostylisten tot fullservicesalons: met Koalendar wordt plannen moeiteloos, zodat jij je kunt richten op klanten die er op hun best uitzien en zich zo voelen.
Begin vandaag gratis
Bruidssalon
Vereenvoudig bruidsafspraken en houd je boetiek soepel draaiend.
Huisdierenverzorging
Moeiteloos plannen voor drukke trimmers en mobiele trimbedrijven.
Kappers
Slimmer plannen voor kappers die hechten aan tijd en vaste klanten.
Kapsalons
Geef je kapsalon het eenvoudigste boekingsproces ooit.
Massagestudio
Ontspan je planningsroutine met eenvoudige, automatische massageboekingen.
Spa
Ontspan je boekingen met moeiteloos, zorgeloos plannen voor spa's en wellnesscentra.