Boekingssysteem voor vergaderzalen dat teams en ruimtes synchroon houdt
Vereenvoudig het online reserveren van je vergaderzalen en flexplekken. Met Koalendar boeken teams ruimtes, synchroniseren ze agenda's en beheren ze afspraken via een intuïtieve planner.
Van start-ups tot grote bedrijven: teams vertrouwen op Koalendar om ruimtes te boeken zonder planningsgedoe.
Direct online boeken voor elke ruimte
Vergeet spreadsheets en heen-en-weer mailen. Met Koalendar reserveren medewerkers en gasten in seconden een vergaderzaal via een eenvoudige link. Onze software synchroniseert met Google of Outlook, zodat elke ruimte conflictvrij blijft.
- 24/7 zelf ruimtes reserveren via webinterface
- Synchroniseert met Google-, Outlook- en iCloud-agenda's
- Directe bevestigingen verminderen verwarring
- Perfect voor hybride werkplekken en flexplekken
Verhoog de opkomst en verminder no-shows
Niemand komt graag aan in een lege ruimte. Geautomatiseerde herinneringen, bevestigingen en slimme tijdzonedetectie zorgen dat deelnemers geen vergadering missen, op locatie of op afstand.
- Geautomatiseerde e-mail- en sms-herinneringen
- Slimme tijdzone-aanpassingen
- Bevestigingen en opvolgberichten in je eigen huisstijl
- Eenvoudig omboeken bij last-minute wijzigingen
Verzamel details vóór de vergadering
Geef je vergaderingen de beste start. Met aanpasbare formulieren leg je agenda's vast, upload je bestanden of noteer je technische wensen voordat de sessie begint, ideaal voor interviews, klantgesprekken of interne overleggen.
- Aanpasbare intakeformulieren voor agenda's of vereisten
- Verzamel bestanden of presentaties vooraf
- Automatische opvolging met materialen
- Perfect voor interviews, workshops of trainingen
Eén planningstool voor elke ruimte
Raak nooit meer het overzicht kwijt over wat waar gebeurt. Een centraal rooster houdt al je vergader- en conferentiezalen zichtbaar in één overzicht. Of je nu terugkerende sessies, gastenplanning of bestuursvergaderingen beheert, Koalendar houdt alles op koers.
- Bekijk alle ruimteafspraken in één dashboard
- Terugkerende boekingen voor wekelijkse of maandelijkse sessies
- Kleurgecodeerde ruimtes en middelen
- Automatische updates voor elke deelnemer
Ervaringen
Teams ❤️ Koalendar
Wil je soepelere vergaderingen en stressvrij boeken? Ontdek hoe bedrijven en flexplekken Koalendar gebruiken om tijd te besparen, dubbele boekingen te voorkomen en overleggen soepel te laten verlopen.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat je nodig hebt voor vergaderzaalbeheer op één plek
Reserveer ruimtes, beheer gasten en houd een rooster bij in elke kantoorruimte.
- Voorkom dubbele boekingen door direct te synchroniseren met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's. Elke afspraak verschijnt waar je hem nodig hebt.
- Geef elke ruimte een eigen boekingslink met realtime beschikbaarheid. Perfect om meerdere ruimtes met gemak te beheren.
- Maak je nooit meer zorgen over gemiste vergaderingen. Deelnemers ontvangen automatisch herinneringen en bevestigingen in je eigen huisstijl.
- Leg agenda's vast, upload bestanden of noteer speciale technische wensen voordat de boeking begint, ideaal voor gastenplanning en interviewsessies.
- Stel wekelijkse teamoverleggen, terugkerende sessies of maandelijkse bestuursvergaderingen in zonder handmatig werk.
- Beveilig privévergaderingen zoals interviews of directiesessies met een wachtwoord voor extra vertrouwelijkheid.
- Officemanagers en beheerders ontvangen direct meldingen bij nieuwe afspraken, annuleringen of wijzigingen.
- Koppel met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Stripe, Gmail en honderden andere via Zapier en webhooks.
Synchroniseer met alle grote agenda's
Aangepaste boekingspagina's voor elke ruimte
Geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen
Verzamel wensen vóór de vergadering
Terugkerende afspraken
Privacy voor gevoelige vergaderingen
Realtime updates voor beheerders
Naadloze integraties
Integraties
Koppel je boekingssysteem voor vergaderzalen met de tools die je al gebruikt
Synchroniseer moeiteloos met Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Gmail en Stripe. Automatiseer processen met Zapier en houd al je planning op één plek.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een online boekingssysteem voor vergaderzalen helpt teams en bedrijven om vergaderruimtes online te beheren. Met Koalendar krijgt elke ruimte een boekingslink die synchroniseert met agenda's om dubbele boekingen te voorkomen. Medewerkers en gasten reserveren ruimtes direct, ontvangen herinneringen en wijzigen hun afspraken wanneer ze maar willen.
-
Ja. Koalendar is perfect voor flexplekken, kantoren en hybride werkplekken. Elke ruimte krijgt een eigen boekingspagina, zodat leden de beschikbaarheid in realtime zien. Geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen houden iedereen op één lijn.
-
Absoluut. Met aanpasbare intakeformulieren verzamel je agenda's, interviewvragen, technische wensen of bestandsuploads vóór de vergadering. Perfect voor interviews, klantgesprekken en interne sessies waarbij voorbereiding telt.
-
Ja. Je kunt terugkerende boekingen instellen voor wekelijkse teamoverleggen, terugkerende sessies of klantgesprekken. Koalendar maakt het eenvoudig om reeksen en doorlopende afspraken te beheren zonder telkens opnieuw te boeken.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis-voor-altijd-plan met onbeperkte boekingspagina's, agendakoppeling en geautomatiseerde herinneringen. Heb je geavanceerde functies nodig zoals betalingen, huisstijlopties of aangepaste meldingen, dan kun je op elk moment upgraden.
Planningssoftware voor ruimtes, eenvoudig gemaakt
Van kleine kantoren tot wereldwijde bedrijven: begin gratis met Koalendars boekingssysteem voor vergaderzalen dat ruimtes gevuld en teams synchroon houdt.
Begin vandaag gratis
Klantenservice
Vereenvoudig en automatiseer de planning van je klantenservice.
Marketing
Laat klanten snel en stressvrij afspraken boeken met je marketingteam.
Particulieren
Stressvrije planningssoftware voor particulieren.
Verkoop
Geef je proces voor het plannen van verkoopafspraken een boost met Koalendar.
Sollicitatiegesprekken
Zorg voor kwaliteit en kwantiteit in je werving door je afsprakenproces te stroomlijnen.
Webinars
Plan, organiseer en beheer je webinars moeiteloos met Koalendar.