Webinarsoftware om plannen te vereenvoudigen en de opkomst te verhogen
Plan, organiseer en beheer webinars zonder handmatig werk. Koalendar automatiseert registratie, herinneringen en rapportages, zodat jij je kunt richten op het betrekken van je publiek.
Vertrouwd door teams, coaches en docenten die elke week soepele webinars organiseren.
Eenvoudige registratie voor je webinars
Sla handmatige aanmeldingen over. Deel je boekingslink zodat deelnemers zich op elk moment kunnen registreren. Koalendar synchroniseert automatisch met je Google-, Outlook- of Apple-agenda om dubbele boekingen en verwarring te voorkomen.
- 24/7 toegang tot online registratie
- Directe bevestigingsmails
- Automatische agendakoppeling
- Ondersteunt terugkerende of eenmalige webinars
Eigen registratieformulieren en herinneringen
Verzamel deelnemersgegevens met persoonlijke formulieren. Voeg vragen, bestandsuploads of kortingsvelden toe. Automatische herinneringen en bevestigingen maken deelname moeiteloos voor jou en je deelnemers.
- Registratiepagina's met je eigen huisstijl
- Automatische bevestigings- en herinneringsmails
- Eigen vragen en bestandsuploads
- Opvolgberichten worden automatisch verstuurd
Blijf georganiseerd met ingebouwde planningstools
Stel heldere webinarschema's in en synchroniseer ze over tijdzones heen. Met slim agendabeheer zien deelnemers sessies altijd in hun eigen lokale tijd, geen gemiste sessies of verwarring meer.
- Slimme tijdzonedetectie
- Agenda- en kalenderkoppeling
- Ondersteuning voor webinars met meerdere sessies
- Eenvoudige opties om te verzetten
Verhoog de opkomst met automatische herinneringen
Maak je nooit meer zorgen over no-shows. Koalendar verstuurt automatisch e-mail- en sms-herinneringen met je eigen huisstijl, synchroniseert met je videoconferentietool en helpt je achteraf opkomst en betrokkenheid te analyseren.
- Automatische meldingen via e-mail en sms
- Integratie met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams
- Opkomst bijhouden en analyses
- Opvolgberichten na het webinar
Ervaringen
Webinarorganisatoren ❤️ Koalendar
Ontdek hoe professionals en kleine teams Koalendar gebruiken om webinarplanning te automatiseren, de opkomst te verbeteren en elke week uren te besparen.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat je nodig hebt om slimmere webinars te organiseren
Automatiseer registratie, herinneringen en opvolging, allemaal op één plek.
- Koppel Koalendar aan Zoom, Google Meet of Microsoft Teams om webinarlinks automatisch te maken en te beheren.
- Ontwerp registratiepagina's met je eigen huisstijl, voeg eigen velden toe en verzamel deelnemersgegevens veilig.
- Verstuur bevestigingen en herinneringen met je eigen huisstijl voor je webinar, plus opvolgberichten erna, volledig op de automatische piloot.
- Volg opkomstpercentages, betrokkenheid en ROI van je webinars. Exporteer data naar CSV voor eenvoudige rapportage.
- Incasseer betalingen per deelnemer of per sessie via veilige Stripe- of PayPal-integraties, zonder commissie.
- Voeg je webinarregistratiepagina in seconden toe aan je website, social media of e-mailhandtekening.
- Past zich automatisch aan de tijdzone en voorkeurstaal van elke deelnemer aan voor een wereldwijde ervaring.
- Gebruik Zapier, webhooks of Make om taken te automatiseren, zoals deelnemers aan je CRM toevoegen of feedbackformulieren versturen.
- Beveilig je webinarpagina's met een wachtwoord en verstuur berichten vanaf je eigen domein voor een professionele, veilige ervaring.
Agenda- en video-integraties
Eigen registratiepagina's
Automatische herinneringen en opvolging
Analyses en rapportage
Betalingen innen
Sluit overal in
Slimme tijdzone- en taaldetectie
Automatiseringsprocessen
Privacy en beveiliging
Integraties
Koppel je webinartools eenvoudig
Integreer met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Stripe en honderden andere via Zapier, zodat elk webinar perfect georganiseerd en gesynchroniseerd blijft.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Met webinarsoftware kun je online evenementen plannen, beheren en organiseren. Met Koalendar automatiseer je registratie, synchroniseer je agenda's en stuur je herinneringen naar deelnemers.
-
Ja. Koalendar is ontworpen voor kleine teams en zelfstandige professionals die webinars of trainingen organiseren. Het bespaart tijd door planning, communicatie en opvolging te automatiseren.
-
Absoluut. Voeg eigen velden toe, upload bestanden, gebruik je eigen huisstijl of stel wachtwoordbeveiliging in. Het is flexibele online webinarsoftware voor professionals.
-
Ja. Koalendar maakt automatisch videolinks aan met Zoom, Google Meet of Microsoft Teams en synchroniseert deze met je agenda.
-
Ja. Koalendar verstuurt automatisch herinneringen en opvolgberichten in je eigen huisstijl, zodat je opkomst en betrokkenheid verhoogt zonder handmatig werk.
Webinarsoftware, eenvoudig gemaakt
Organiseer en beheer webinars moeiteloos met automatische planning, herinneringen en rapportages, allemaal in één gebruiksvriendelijke tool.
Begin vandaag gratis
Klantenservice
Vereenvoudig en automatiseer de planning van je klantenservice.
Marketing
Laat klanten snel en stressvrij afspraken boeken met je marketingteam.
Particulieren
Stressvrije planningssoftware voor particulieren.
Verkoop
Geef je proces voor het plannen van verkoopafspraken een boost met Koalendar.
Sollicitatiegesprekken
Zorg voor kwaliteit en kwantiteit in je werving door je afsprakenproces te stroomlijnen.
Vergaderzalen
Laat je team zich richten op wat belangrijk is. Het plannen laat je aan ons over.