Boekingssysteem voor kappers dat je stoel vult en je dag georganiseerd houdt
Besteed minder tijd aan het beheren van boekingen en meer tijd aan vakwerk voor je klanten. Met Koalendar draait je kapperszaak soepeler met automatische planning, betalingen en herinneringen, allemaal op één plek.
Van mobiele solokappers tot drukke zaken in het centrum: professionals vertrouwen op Koalendar om elke knipbeurt op tijd te houden.
Laat klanten op elk moment boeken, zonder eindeloos heen en weer bellen
Met ons boekingssysteem voor kappers plannen je klanten 24/7 knipbeurten, baardtrimmen of verzorgingspakketten via je eigen boekingspagina. Geen gejongleer meer met telefoontjes of berichten. Gewoon een strakke planning, vaste routine en een volle agenda.
- Online boeken 24/7 vanaf elk apparaat
- Directe bevestigingen verminderen no-shows
- Synchroniseer met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's
- Perfect voor solokappers of zaken met meerdere stoelen
Houd je dag in balans met heldere planning
Voorkom overlappingen, burn-out en chaos. Beheer elke afspraak met visuele duidelijkheid, inclusief buffertijden tussen diensten, beschikbaarheid van stoelen en het bijhouden van inloopklanten. Of je nu snelle trims of volledige verzorgingssessies doet, Koalendar houdt je dag op tijd.
- Automatische buffertijden tussen diensten
- Kleurgecodeerde agenda voor een eenvoudig dagoverzicht
- Terugkerende afspraken voor vaste klanten
- Synchroniseer alle kappersroosters in één dashboard
Betere klantervaringen nog voordat ze gaan zitten
Verzamel klantvoorkeuren, zoals gewenste stijl, baardlengte of verzorgingspakketten, meteen bij het boeken. Gebruik aangepaste formulieren om te weten wat iedereen nodig heeft voordat ze binnenkomen. Minder verrassingen, meer tevredenheid en wekelijks terugkerende bezoeken.
- Aangepaste intakeformulieren voor klantvoorkeuren
- Verzamel notities over de favoriete stijl van klanten
- Bestandsuploads en afbeeldingen voor stijlreferenties
- Automatische bevestigingen en herinneringen
Verhoog de loyaliteit met herinneringen en herboekprompts
Laat nooit een vaste klant glippen. Automatische sms- en e-mailherinneringen helpen klanten hun afspraken te onthouden en zetten hen aan om opnieuw te boeken als het tijd is voor hun volgende knipbeurt. Dat betekent een stabiel inkomen en blije klanten die nergens anders heen gaan.
- Automatische herinneringen en opvolgberichten
- Herboekprompts voor terugkerende klanten
- Verzetten met één klik voor drukke klanten
- Perfect voor kappersteams en mobiele kappers
Ervaringen
Kappers ❤️ Koalendar
Ontdek hoe kappers en verzorgingsprofessionals Koalendar gebruiken om volgeboekt en zorgeloos te blijven en zich te richten op wat het belangrijkst is, namelijk hun vak.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Al je kapperstools in één overzichtelijk systeem
Van inloopklanten tot trouwe vaste klanten: vereenvoudig elke boeking en laat je kapperszaak groeien.
- Klanten kiezen, wijzigen of annuleren hun slots op elk moment. Je ziet altijd realtime updates in je gekoppelde agenda, zonder verwarring of gemiste knipbeurten.
- Laat klanten onderweg boeken. Werkt naadloos op elke telefoon, perfect voor drukke klanten en mobiele kappers.
- Stuur automatische herinneringen via e-mail of sms, plus een vriendelijk duwtje wanneer klanten toe zijn aan hun volgende verzorgingssessie.
- Voeg vragen toe over fadetype, baardlengte of dienstpakketten. Verzamel alles wat je nodig hebt voordat klanten binnenkomen.
- Stel verschillende afspraaktypes in, zoals knippen, baardtrimmen of volledige verzorgingspakketten, elk met een eigen duur en prijs.
- Accepteer betalingen of aanbetalingen vooraf met Stripe, zonder commissie. Verminder no-shows en zeker elke boeking.
- Koalendar koppelt met Google, Outlook of iCloud om al je stoelen op één lijn te houden en planningsconflicten te voorkomen.
- Voeg automatisch pauzes toe tussen afspraken voor opruimen of voorbereiding. Houd je planning realistisch en in balans.
- Zet klanten op automatische wekelijkse of tweewekelijkse boekingen, zonder handmatig opnieuw te boeken.
- Voeg het logo, de kleuren en de stijl van je kapperszaak toe voor een professionele uitstraling die vertrouwen wekt bij elke klant.
- Maak boekingspagina's voor elke kapper of dienst. Beheer personeelsroosters eenvoudig vanuit één dashboard.
- Koppel Zoom, Stripe, Gmail en honderden andere apps via Zapier. Automatiseer communicatie, betalingen en marketing met gemak.
- Bescherm exclusieve klantboekingen met wachtwoordbeveiligde pagina's of privéboekingslinks.
Boek, verzet of annuleer met gemak
Mobielvriendelijke boekingspagina's
Automatische herinneringen en herboekprompts
Aangepaste boekingsformulieren per dienst
Bied flexibele diensten en duur
Veilige betalingen en aanbetalingen
Synchroniseer agenda's om dubbele boekingen te voorkomen
Slimme buffertijden tussen diensten
Terugkerende afspraken voor trouwe vaste klanten
Geef je boekingspagina je eigen huisstijl
Beheer meerdere kappers of stoelen
Integreer met je favoriete tools
Privacy voor VIP-klanten
Integraties
Synchroniseer je boekingssysteem voor kappers met je favoriete tools
Koppel naadloos aan Google Calendar, Gmail, Zoom, Stripe en honderden andere tools via Zapier, zodat je boekingen, communicatie en betalingen perfect synchroon lopen.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een boekingssysteem voor kappers is een online boekingssysteem waarmee kappers boekingen, betalingen en herinneringen beheren. Klanten boeken direct vanaf je website of social media, terwijl jij agendakoppeling, automatische meldingen en minder no-shows krijgt.
-
Ja. Met Koalendar maak je boekingspagina's voor elke kapper, dienst of stoel. Je bekijkt ieders rooster in één dashboard, wat het de perfecte boekingssoftware voor kapperszaken maakt bij drukke teams.
-
Absoluut. Mobiele kappers bieden flexibele locaties, reistijdbuffers en terugkerende afspraken voor vaste klanten, allemaal automatisch beheerd.
-
Ja. Koalendar integreert met Stripe, zodat je betalingen of aanbetalingen vooraf kunt accepteren. Het is snel, veilig en helpt annuleringen te verminderen.
-
Ja. Voeg je logo, zaakkleuren en zelfs een gepersonaliseerde boekingslink toe. Je klanten hebben het gevoel dat ze direct bij je kapperszaak boeken, niet via een generieke boekingspagina.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis plan dat kappers voor altijd kunnen gebruiken. Je krijgt onbeperkte boekingspagina's, agendakoppeling en automatische herinneringen. Upgrade op elk moment voor geavanceerde functies zoals huisstijl, betalingen en teambeheer.
Boekingssysteem voor kappers dat je zaak bruisend houdt
Begin gratis met Koalendar en geef je klanten een soepelere boekingservaring, van de eerste knipbeurt tot de laatste finishing touch.
Begin vandaag gratis
Bruidssalon
Vereenvoudig bruidsafspraken en houd je boetiek soepel draaiend.
Huisdierenverzorging
Moeiteloos plannen voor drukke trimmers en mobiele trimbedrijven.
Massagestudio
Ontspan je planningsroutine met eenvoudige, automatische massageboekingen.
Nagelsalons
Word de favoriete nagelsalon van je klanten door je boekingsproces op te poetsen.
Schoonheidssalons
Vereenvoudig de planning van je schoonheidssalon en verhoog moeiteloos je boekingen.
Spa
Ontspan je boekingen met moeiteloos, zorgeloos plannen voor spa's en wellnesscentra.