Nagelsalonboekingssysteem dat je afspraken en medewerkers perfect synchroon houdt
Van walk-ins tot trouwe klanten: houd je nagelsalon soepel draaiend met moeiteloos boeken, betalingen en herinneringen.
Van boetiek-nagelbars tot drukke salons: schoonheidsprofessionals vertrouwen op Koalendar om boekingen simpel en stressvrij te houden.
Laat klanten boeken wanneer en waar ze willen
Geen gejongleer meer met telefoontjes, DM's of papieren agenda's. Met de nagelsalon-afsprakenapp van Koalendar boeken klanten 24/7 rechtstreeks vanaf je website of social media. Je agenda wordt direct bijgewerkt, zodat jij je kunt richten op verwennen in plaats van papierwerk.
- 24/7 online boeken op elk apparaat
- Directe bevestigingen verminderen misverstanden
- Sluit in op je website of social media
- Perfect voor solostylisten of volledige salons
Verhoog de opkomst met automatische herinneringen
Genoeg van no-shows? Geautomatiseerde sms- en e-mailherinneringen houden je stoelen gevuld. Klanten kunnen indien nodig eenvoudig omboeken, zodat je elk tijdslot maximaal benut zonder achter bevestigingen aan te jagen.
- Geautomatiseerde sms- en e-mailherinneringen
- Eenvoudig omboeken voorkomt annuleringen
- Slimme tijdzonedetectie voor reizende klanten
- Opvolgmails voor herboekingen en extra diensten
Blijf georganiseerd met heldere personeelsroosters
Geen overlappende boekingen of planningsstress meer. Koalendar houdt de beschikbaarheid van elke technicus gesynchroniseerd, zodat je precies weet wie wanneer vrij is. Beheer gecombineerde behandelingen, seizoensaanbiedingen of vaste klanten zonder hoofdpijn.
- Voorkom dubbele boekingen over de agenda's van medewerkers
- Beheer terugkerende en eenmalige afspraken
- Realtime synchronisatie met Google, Outlook of iCloud
- Flexibele opties voor walk-ins en gecombineerde boekingen
Betalingen en klantinfo vooraf verzamelen
Stap over van handmatige spreadsheets en alleen-contant-systemen. Met Koalendar neem je aanbetalingen aan, verkoop je add-ons en verzamel je klantvoorkeuren vooraf. Elke afspraak begint soepel, eindigt prachtig en laat klanten terugkomen.
- Accepteer betalingen via kaart, Apple Pay, Google Pay
- Aanpasbare intakeformulieren voor stijl- of behandelvoorkeuren
- Bied kortingen, coupons of bundels aan
- Verzamel toestemmingsformulieren, inspiratiefoto's of bestanden
Ervaringen
Nagelsalons ❤️ Koalendar
Wil je meer trouwe klanten en minder no-shows? Ontdek hoe schoonheidsprofessionals Koalendar gebruiken om hun planning te vereenvoudigen en hun zaak te laten groeien!
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat nagelsalons nodig hebben in één eenvoudig systeem
Gebouwd voor schoonheidsprofessionals: klanten, medewerkers, betalingen en herinneringen, allemaal op één plek.
- Voeg Koalendar toe aan je website, Instagram-bio of Facebook-pagina, zodat klanten kunnen boeken zonder je merkervaring te verlaten.
- Koalendar koppelt met Google, Outlook en iCloud, zodat de roosters van je personeel altijd up-to-date zijn en dubbele boekingen verleden tijd zijn.
- Stuur sms- en e-mailbevestigingen met de naam van je salon erop om no-shows te verminderen en klanten tevreden te houden.
- Borg boekingen met aanbetalingen of reken vooraf het volledige bedrag af. Ondersteunt meer dan 20 betaalmethoden zonder commissie.
- Geen verrassingen als klanten arriveren: verzamel details over hun huidige nagels (gellak, refill, reconstructie), plus voorkeuren en inspiratiefoto's zodat je team altijd voorbereid is.
- Wijs afspraken toe aan de juiste technicus, beheer shifts en verdeel boekingen zelfs gelijkmatig over je team.
- Stel coupons of seizoensdeals in om herboekingen te stimuleren en je stoelen gevuld te houden.
- Laat klanten meerdere behandelingen (zoals mani + pedi) in één afspraak boeken om tevredenheid en omzet te verhogen.
- Of je nu achter de balie staat of op je telefoon kijkt: beheer afspraken eenvoudig vanaf elk apparaat.
- Volg boekingen, annuleringen en omzettrends zodat je weet welke behandelingen het populairst zijn en waar je kunt verbeteren.
Sluit boeken in op je salonsite en socials
Synchroniseer agenda's om dubbele boekingen te voorkomen
Geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen
Accepteer aanbetalingen en betalingen
Aanpasbare boekingsformulieren
Personeelsplanning, eenvoudig gemaakt
Bied kortingen en promoties aan
Boeken van meerdere behandelingen
Mobielvriendelijk voor stylisten en klanten
Analyses om je salon te laten groeien
Integraties
Synchroniseer je nagelsalon-afsprakenapp met tools die je al gebruikt
Koppel naadloos met Google Calendar, Stripe, Gmail, Zoom en honderden andere via Zapier, zodat planning, betalingen en communicatie perfect synchroon lopen.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een nagelsalonboekingssysteem is een digitale tool waarmee klanten online afspraken boeken, terwijl saloneigenaren medewerkers beheren, dubbele boekingen voorkomen en betalingen accepteren. Koalendar synchroniseert met je agenda's, stuurt herinneringen en houdt alles georganiseerd, zodat jij je kunt richten op fantastische behandelingen.
-
Ja. Je kunt Koalendar eenvoudig insluiten op de site van je salon of delen op social media, zodat klanten direct boeken zonder je te bellen of te appen.
-
Absoluut. Je kunt boekingspagina's maken voor elke technicus, de beschikbaarheid van je team beheren en afspraken zelfs eerlijk verdelen met round-robin-boeking.
-
Ja. Met Koalendar accepteer je aanbetalingen of volledige betalingen bij het boeken via Stripe, Apple Pay, Google Pay en meer. Wij nemen geen commissie.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis-voor-altijd-plan met onbeperkte boekingspagina's, agendakoppeling en geautomatiseerde herinneringen. Voor geavanceerde functies zoals betalingen en huisstijlopties kun je op elk moment upgraden.
Nagelsalonboekingssysteem, eenvoudig gemaakt
Van solo-nagelstylisten tot drukke salons met meerdere stoelen: begin gratis met Koalendars boekingssoftware die tijd bespaart, no-shows vermindert en klanten blij houdt.
Begin vandaag gratis
Bruidssalon
Vereenvoudig bruidsafspraken en houd je boetiek soepel draaiend.
Huisdierenverzorging
Moeiteloos plannen voor drukke trimmers en mobiele trimbedrijven.
Kappers
Slimmer plannen voor kappers die hechten aan tijd en vaste klanten.
Kapsalons
Geef je kapsalon het eenvoudigste boekingsproces ooit.
Schoonheidssalons
Vereenvoudig de planning van je schoonheidssalon en verhoog moeiteloos je boekingen.
Spa
Ontspan je boekingen met moeiteloos, zorgeloos plannen voor spa's en wellnesscentra.