Boekingssysteem voor kapsalons om stylingsessies te boeken, no-shows te verminderen en je klanten te verrassen
Geef je stylisten, kleurspecialisten en klanten een stressvrije manier om föhnbeurten, bruidskapsels en elke stylingafspraak ertussen te plannen, allemaal vanuit één eenvoudige link.
Van kleine studio's tot fullservice salons: professionals vertrouwen Koalendar voor moeiteloos en betrouwbaar afspraken plannen.
Laat klanten altijd boeken vanaf elk apparaat
Geen heen-en-weer aan de telefoon meer om kapafspraken te bevestigen. Met ons boekingssysteem voor kapsalons kiezen klanten het tijdstip dat het beste past, of het nu gaat om een snelle stylingbeurt, een kapsel voor een bruiloft of evenement, of een vaste knip- en kleurbeurt. Je houdt je balie vrij en vult je stoelen sneller.
- 24/7 zelf boeken voor alle stylingafspraken
- Directe bevestigingen en eenvoudig verzetten
- Eigen boekingspagina's per stylist of dienst
- Werkt naadloos op mobiel voor inloop en vaste klanten
Verhoog de opkomst en verminder no-shows
Automatische herinneringen via e-mail of sms betekenen minder gemiste afspraken. Ons systeem past zich aan de beschikbaarheid van stylisten en de tijdzones van klanten aan, zodat iedereen op schema blijft. Verminder gaten in je dag en houd je salonrooster volgeboekt.
- Automatische bevestigingen en herinneringen
- Slim met tijdzones voor reizende klanten
- Meldingen met je eigen huisstijl versterken de uitstraling van je salon
- Eenvoudig last-minute herboeken om lege stoelen te voorkomen
Slimmere intake voor elke afspraak
Met eigen intakeformulieren weet je precies wat elke klant nodig heeft voordat ze aankomen, of het nu gaat om een kleuradvies, extensions of een bruidsproef. Verzamel vooraf referentiefoto's of allergie-info, zodat je stylisten altijd voorbereid zijn.
- Verzamel klantvoorkeuren en speciale wensen
- Verzamel vooraf afbeeldingen of documenten
- Automatiseer opvolgmails na afspraken
- Perfect voor stylisten, kleurspecialisten en schoonheidsspecialisten
Een duidelijke dagagenda voor je hele team
Bekijk de agenda van je team in één oogopslag, inclusief beschikbaarheid van stylisten, inloop versus geboekte afspraken en stoelgebruik. Geen dubbel geboekte stoelen of overwerkt personeel meer, gewoon een soepel draaiende salon, dag in dag uit.
- Centrale agenda voor elke stylist en stoel
- Beheer individuele en groepsstylingsessies
- Synchroniseer met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's
- Optimaliseer je salonrooster om de omzet te maximaliseren
Ervaringen
Stylisten ❤️ Koalendar
Wil je blijere klanten en een volgeboekte stoel? Ontdek hoe kapsalons, stylisten en barbiers Koalendar gebruiken om boeken te vereenvoudigen en hun zaak te laten groeien!
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat kapsalons nodig hebben in één eenvoudig systeem
Gebouwd voor kapsalons: stylisten, stoelen en klantboekingen, allemaal op één plek.
- Werk naadloos met Stripe voor betalingen, Gmail voor bevestigingen, Zoom voor adviesgesprekken en honderden andere via Zapier, om planning, betalingen en communicatie op één plek te houden.
- Zet boekingslinks op voor verschillende stylisten, diensten of speciale evenementen. Realtime beschikbaarheid houdt de afspraken soepel lopen.
- Verstuur bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten met je eigen huisstijl direct vanuit de e-mail van je salon, zodat klanten nooit een stylingafspraak missen.
- Vraag bestandsuploads van klanten voor een afspraak, perfect voor inspiratiebeelden, bruidskapselreferenties of allergie-informatie.
- Stel eenvoudig specifieke datums, stoelbeschikbaarheid, terugkerende roosters of seizoensdiensten in. Pas boekingsregels aan op de werkwijze van je salon.
- Bescherm stylist- of VIP-afspraken met wachtwoordbeveiligde boekingspagina's en beperkte toegang.
- Eigenaren en stylisten ontvangen directe meldingen voor elke nieuwe boeking, annulering of wijziging.
- Incasseer aanbetalingen of volledige betalingen vooraf met Stripe. Bied kortingsbonnen aan voor promoties of trouwe klanten.
- Perfect voor bruiloften op locatie of reizende stylisten. Koalendar past afspraaktijden automatisch aan de lokale tijd van elke deelnemer aan.
Integreer met de tools die salons al gebruiken
Maak boekingspagina's voor elke stylist of dienst
Automatiseer bevestigingen en herinneringen
Verzamel foto's, notities en formulieren vooraf
Pas roosters aan de beschikbaarheid van stylisten aan
Privacy voor VIP- of interne boekingen
Blijf realtime op de hoogte
Betalingen innen, eenvoudig gemaakt
Ondersteuning voor meerdere tijdzones voor reizende klanten
Integraties
Synchroniseer je salonplanning met tools die je al gebruikt
Koppel naadloos met Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier, en houd planning, communicatie en betalingen perfect gesynchroniseerd.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een boekingssysteem voor kapsalons helpt je om stylistroosters, klantboekingen en de beschikbaarheid van salonstoelen te organiseren. Het bevat online boekingspagina's, agendakoppeling, automatische herinneringen en betalingen innen, zodat klanten in een paar klikken plannen, wat administratie vermindert en dubbele boekingen voorkomt.
-
Ja. Koalendar werkt als een volledige planningsapp voor kappers, waarbij elke stylist zijn eigen boekingspagina's kan opzetten voor knippen, kleuren of speciale diensten. Klanten krijgen automatische herinneringen en bevestigingen, terwijl jij no-shows vermindert en je dag efficiënter beheert.
-
Ja. Je kunt Koalendar eenvoudig op de site van je salon insluiten, zodat klanten boeken zonder je pagina te verlaten. Het werkt op desktop en mobiel en integreert ook met socialmedialinks.
-
Ja. Met onze boekingssoftware voor kapsalons int je aanbetalingen of volledige betalingen online via Stripe. Dit helpt afspraken vast te leggen en last-minute annuleringen te verminderen.
-
Ja. We bieden speciale prijzen voor salons, barbiers en zelfstandige stylisten, met kortingen afhankelijk van het aantal teamleden dat de app gebruikt.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis plan dat salons voor altijd kunnen gebruiken. Je krijgt onbeperkte boekingspagina's, integraties met Google Calendar en automatische herinneringen zonder kosten. Heb je geavanceerde functies zoals huisstijl of betalingen nodig, dan kun je altijd upgraden, maar de gratis versie blijft altijd beschikbaar.
Boekingssysteem voor kapsalons, eenvoudig gemaakt
Van zelfstandige stylisten tot fullservice salons: begin gratis met de planningssoftware van Koalendar die administratie bespaart en je stoelen vol houdt.
Begin vandaag gratis
Bruidssalon
Vereenvoudig bruidsafspraken en houd je boetiek soepel draaiend.
Huisdierenverzorging
Moeiteloos plannen voor drukke trimmers en mobiele trimbedrijven.
Massagestudio
Ontspan je planningsroutine met eenvoudige, automatische massageboekingen.
Nagelsalons
Word de favoriete nagelsalon van je klanten door je boekingsproces op te poetsen.
Schoonheidssalons
Vereenvoudig de planning van je schoonheidssalon en verhoog moeiteloos je boekingen.
Spa
Ontspan je boekingen met moeiteloos, zorgeloos plannen voor spa's en wellnesscentra.