Il software gestionale per parrucchieri che riempie il tuo salone e fidelizza i clienti
Offri ai tuoi clienti un'esperienza di prenotazione online impeccabile per pieghe, tagli e trattamenti colore. Coordina il tuo team di hair stylist e tieni l'agenda del salone sempre in perfetto ordine, senza interruzioni al telefono.
Scelto dai migliori hair stylist, barber e saloni di bellezza che desiderano poltrone sempre piene e una reception efficiente
Fai prenotare i clienti online h24, direttamente dal cellulare
Basta interruzioni mentre stai eseguendo un taglio o un colore. Con la nostra app per parrucchieri, i clienti visualizzano le tue disponibilità e prenotano il loro appuntamento in completa autonomia, giorno e notte. Riempi le poltrone anche a salone chiuso.
- Prenotazioni self-service attive 24/7 da smartphone, tablet o PC.
- Sincronizzazione in tempo reale per azzerare il rischio di overbooking.
- Pagine dedicate per ogni singolo parrucchiere, colorista o trattamento.
- Esperienza di prenotazione fluida che incentiva i ritorni dei clienti.
Azzera i buchi in agenda e riduci le assenze (no-show)
Una poltrona vuota è un mancato guadagno. Grazie ai promemoria automatici via SMS ed email, i clienti non scorderanno mai il loro appuntamento in salone. Le disdette diminuiscono e tu puoi riorganizzare facilmente gli orari liberi.
- Invio automatico di conferme e promemoria via SMS ed email.
- Messaggi personalizzati con il brand e il logo del tuo salone.
- Gestione intuitiva di spostamenti e cancellazioni da parte del cliente.
- Recupero rapido delle fasce orarie liberate per ottimizzare gli incassi.
Raccogli info tecniche e reference prima della seduta
Arriva preparato a ogni consulenza d'immagine. Sfrutta i moduli personalizzati per farti inviare foto reference, chiedere la tipologia di capello o i dettagli per l'acconciatura da sposa. Offrirai un servizio premium fin dal primo contatto.
- Moduli online per richiedere note tecniche o preferenze di stile.
- Caricamento di foto e reference visive direttamente in fase di prenotazione.
- Questionari mirati per servizi lunghi e complessi (es. decolorazioni o extension).
- Messaggi di follow-up automatici per richiedere recensioni a fine servizio.
Un'agenda digitale chiara per tutto lo staff del salone
Visualizza gli appuntamenti di ogni hair stylist e l'occupazione dei lavatesta in un'unica schermata. Evita sovrapposizioni e mantieni l'intero team perfettamente coordinato, migliorando il clima lavorativo e i margini del tuo negozio.
- Calendario condiviso per monitorare tutti i collaboratori e le poltrone.
- Impostazione di tempi di posa e pause tra un cliente e l'altro.
- Sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar, Outlook e iCloud.
- Ottimizzazione dei tempi morti per massimizzare la produttività del team.
Recensioni
I Parrucchieri ❤️ Koalendar
Clienti più felici e poltrone sempre occupate: scopri come i saloni di bellezza e i barber shop stanno trasformando la gestione della propria agenda con Koalendar.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Il gestionale completo per il tuo salone di acconciature
Tutto ciò che serve per amministrare clienti, staff, poltrone e incassi in un solo software.
- Genera link di prenotazione distinti per il taglio uomo, il balayage o la piega. Ogni servizio mostrerà la durata esatta e il professionista assegnato.
- Invia messaggi di conferma ed SMS di alert prima dell'appuntamento, assicurandoti che i clienti si presentino puntuali e abbattendo i tempi morti.
- Richiedi l'upload di immagini di ispirazione o dettagli su eventuali allergie a tinte e prodotti, per garantire una consulenza colore infallibile.
- Richiedi un acconto cauzionale tramite Stripe per i servizi più lunghi e costosi (es. trattamenti alla cheratina o prove sposa), azzerando le perdite da no-show.
- Imposta margini di tempo tra un appuntamento e l'altro per gestire la sanificazione delle poltrone o incastrare un taglio veloce durante i tempi di posa del colore.
- Collega Koalendar ai calendari Google o Apple del tuo staff per evitare doppie prenotazioni e far dialogare gli impegni privati con quelli del salone.
- Inserisci il pulsante 'Prenota Ora' direttamente nella bio del tuo profilo Instagram, su Facebook o incorpora il widget all'interno del tuo sito web.
- Perfetto per chi ha molti dipendenti o un franchising: assegna ruoli, monitora l'agenda di più filiali e delega l'amministrazione in totale sicurezza.
- Il titolare e i singoli stylist riceveranno un avviso immediato sullo smartphone per ogni nuova prenotazione, spostamento o cancellazione dell'ultimo minuto.
- Dialoga senza problemi con Stripe, Gmail, Google Analytics e software di email marketing tramite Zapier, per fidelizzare i clienti con newsletter periodiche.
Pagine specifiche per ogni collaboratore o servizio
Promemoria e solleciti 100% automatici
Acquisizione di moduli e foto in anticipo
Incasso online di acconti e caparre
Regole intelligenti per tempi di posa e pause
Sincronizzazione delle agende aziendali
Integrazione nativa su Instagram e Sito Web
Gestione avanzata per team e saloni multipli
Notifiche push in tempo reale
Integrazioni con i tuoi software aziendali
Integrazioni
Sincronizza l'agenda del salone con i software che utilizzi ogni giorno
Connetti Google Workspace, Outlook, Stripe, Mailchimp e migliaia di altre piattaforme tramite Zapier: appuntamenti, incassi e marketing saranno in perfetta armonia.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un'agenda digitale che permette al tuo salone di ricevere prenotazioni online in totale autonomia. Sostituisce il vecchio registro cartaceo, automatizza l'invio dei promemoria ai clienti e coordina i turni del tuo staff, permettendoti di dedicarti unicamente ai capelli e non al centralino.
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Sì, assolutamente. Puoi creare calendari dedicati per ciascun dipendente, impostando i servizi che è in grado di erogare e i suoi specifici orari lavorativi. Il cliente potrà scegliere da quale professionista farsi servire.
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Sì. Molti saloni inseriscono il link personalizzato di Koalendar direttamente nella bio di Instagram, sul pulsante 'Prenota' di Facebook o all'interno della scheda di Google Business Profile, trasformando i follower in clienti effettivi.
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Certamente. Integrando il tuo conto Stripe, puoi richiedere il pagamento anticipato (o un acconto cauzionale) in fase di prenotazione. È la soluzione ideale per bloccare l'agenda su lavori molto lunghi come schiariture, extension o acconciature da sposa.
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Sì, è perfetto. Molti barber shop utilizzano Koalendar per gestire servizi veloci come taglio e regolazione barba, ottimizzando le poltrone con appuntamenti brevi e continuativi, senza tempi morti.
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Sì. Offriamo un solido piano gratuito a vita che include prenotazioni illimitate, sincronizzazione con il calendario e l'invio delle email di promemoria. Se vorrai rimuovere il logo Koalendar, incassare online o gestire un team numeroso, potrai fare l'upgrade alla versione Pro.
L'App Gestionale Definitiva per Parrucchieri e Barber Shop
Dal singolo professionista ai saloni in franchising: inizia subito a usare Koalendar gratis per riempire le poltrone e offrire una prenotazione da veri VIP.
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