Il software gestionale per parrucchieri che riempie il tuo salone e fidelizza i clienti
Offri ai tuoi clienti un'esperienza di prenotazione online impeccabile per pieghe, tagli e trattamenti colore. Coordina il tuo team di hair stylist e tieni l'agenda del salone sempre in perfetto ordine, senza interruzioni al telefono.
Scelto dai migliori hair stylist, barber e saloni di bellezza che desiderano poltrone sempre piene e una reception efficiente
Fai prenotare i clienti online h24, direttamente dal cellulare
Basta interruzioni mentre stai eseguendo un taglio o un colore. Con la nostra app per parrucchieri, i clienti visualizzano le tue disponibilità e prenotano il loro appuntamento in completa autonomia, giorno e notte. Riempi le poltrone anche a salone chiuso.
- Prenotazioni self-service attive 24/7 da smartphone, tablet o PC.
- Sincronizzazione in tempo reale per azzerare il rischio di overbooking.
- Pagine dedicate per ogni singolo parrucchiere, colorista o trattamento.
- Esperienza di prenotazione fluida che incentiva i ritorni dei clienti.
Azzera i buchi in agenda e riduci le assenze (no-show)
Una poltrona vuota è un mancato guadagno. Grazie ai promemoria automatici via SMS ed email, i clienti non scorderanno mai il loro appuntamento in salone. Le disdette diminuiscono e tu puoi riorganizzare facilmente gli orari liberi.
- Invio automatico di conferme e promemoria via SMS ed email.
- Messaggi personalizzati con il brand e il logo del tuo salone.
- Gestione intuitiva di spostamenti e cancellazioni da parte del cliente.
- Recupero rapido delle fasce orarie liberate per ottimizzare gli incassi.
Raccogli info tecniche e reference prima della seduta
Arriva preparato a ogni consulenza d'immagine. Sfrutta i moduli personalizzati per farti inviare foto reference, chiedere la tipologia di capello o i dettagli per l'acconciatura da sposa. Offrirai un servizio premium fin dal primo contatto.
- Moduli online per richiedere note tecniche o preferenze di stile.
- Caricamento di foto e reference visive direttamente in fase di prenotazione.
- Questionari mirati per servizi lunghi e complessi (es. decolorazioni o extension).
- Messaggi di follow-up automatici per richiedere recensioni a fine servizio.
Un'agenda digitale chiara per tutto lo staff del salone
Visualizza gli appuntamenti di ogni hair stylist e l'occupazione dei lavatesta in un'unica schermata. Evita sovrapposizioni e mantieni l'intero team perfettamente coordinato, migliorando il clima lavorativo e i margini del tuo negozio.
- Calendario condiviso per monitorare tutti i collaboratori e le poltrone.
- Impostazione di tempi di posa e pause tra un cliente e l'altro.
- Sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar, Outlook e iCloud.
- Ottimizzazione dei tempi morti per massimizzare la produttività del team.
Recensioni
I Parrucchieri ❤️ Koalendar
Clienti più felici e poltrone sempre occupate: scopri come i saloni di bellezza e i barber shop stanno trasformando la gestione della propria agenda con Koalendar.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Il gestionale completo per il tuo salone di acconciature
Tutto ciò che serve per amministrare clienti, staff, poltrone e incassi in un solo software.
Pagine specifiche per ogni collaboratore o servizio
Genera link di prenotazione distinti per il taglio uomo, il balayage o la piega. Ogni servizio mostrerà la durata esatta e il professionista assegnato.
Promemoria e solleciti 100% automatici
Invia messaggi di conferma ed SMS di alert prima dell'appuntamento, assicurandoti che i clienti si presentino puntuali e abbattendo i tempi morti.
Acquisizione di moduli e foto in anticipo
Richiedi l'upload di immagini di ispirazione o dettagli su eventuali allergie a tinte e prodotti, per garantire una consulenza colore infallibile.
Incasso online di acconti e caparre
Richiedi un acconto cauzionale tramite Stripe per i servizi più lunghi e costosi (es. trattamenti alla cheratina o prove sposa), azzerando le perdite da no-show.
Regole intelligenti per tempi di posa e pause
Imposta margini di tempo tra un appuntamento e l'altro per gestire la sanificazione delle poltrone o incastrare un taglio veloce durante i tempi di posa del colore.
Sincronizzazione delle agende aziendali
Collega Koalendar ai calendari Google o Apple del tuo staff per evitare doppie prenotazioni e far dialogare gli impegni privati con quelli del salone.
Integrazione nativa su Instagram e Sito Web
Inserisci il pulsante 'Prenota Ora' direttamente nella bio del tuo profilo Instagram, su Facebook o incorpora il widget all'interno del tuo sito web.
Gestione avanzata per team e saloni multipli
Perfetto per chi ha molti dipendenti o un franchising: assegna ruoli, monitora l'agenda di più filiali e delega l'amministrazione in totale sicurezza.
Notifiche push in tempo reale
Il titolare e i singoli stylist riceveranno un avviso immediato sullo smartphone per ogni nuova prenotazione, spostamento o cancellazione dell'ultimo minuto.
Integrazioni con i tuoi software aziendali
Dialoga senza problemi con Stripe, Gmail, Google Analytics e software di email marketing tramite Zapier, per fidelizzare i clienti con newsletter periodiche.
Integrazioni
Sincronizza l'agenda del salone con i software che utilizzi ogni giorno
Connetti Google Workspace, Outlook, Stripe, Mailchimp e migliaia di altre piattaforme tramite Zapier: appuntamenti, incassi e marketing saranno in perfetta armonia.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
È un'agenda digitale che permette al tuo salone di ricevere prenotazioni online in totale autonomia. Sostituisce il vecchio registro cartaceo, automatizza l'invio dei promemoria ai clienti e coordina i turni del tuo staff, permettendoti di dedicarti unicamente ai capelli e non al centralino.
Sì, assolutamente. Puoi creare calendari dedicati per ciascun dipendente, impostando i servizi che è in grado di erogare e i suoi specifici orari lavorativi. Il cliente potrà scegliere da quale professionista farsi servire.
Sì. Molti saloni inseriscono il link personalizzato di Koalendar direttamente nella bio di Instagram, sul pulsante 'Prenota' di Facebook o all'interno della scheda di Google Business Profile, trasformando i follower in clienti effettivi.
Certamente. Integrando il tuo conto Stripe, puoi richiedere il pagamento anticipato (o un acconto cauzionale) in fase di prenotazione. È la soluzione ideale per bloccare l'agenda su lavori molto lunghi come schiariture, extension o acconciature da sposa.
Sì, è perfetto. Molti barber shop utilizzano Koalendar per gestire servizi veloci come taglio e regolazione barba, ottimizzando le poltrone con appuntamenti brevi e continuativi, senza tempi morti.
Sì. Offriamo un solido piano gratuito a vita che include prenotazioni illimitate, sincronizzazione con il calendario e l'invio delle email di promemoria. Se vorrai rimuovere il logo Koalendar, incassare online o gestire un team numeroso, potrai fare l'upgrade alla versione Pro.
L'App Gestionale Definitiva per Parrucchieri e Barber Shop
Dal singolo professionista ai saloni in franchising: inizia subito a usare Koalendar gratis per riempire le poltrone e offrire una prenotazione da veri VIP.
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Gestione delle prenotazioni rilassata e senza stress per spa e centri benessere.
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