Il software gestionale per studi legali che semplifica le consulenze e le pratiche
Automatizza la pianificazione degli appuntamenti, l'invio dei promemoria e la raccolta dei documenti in un'unica piattaforma sicura, progettata per gli avvocati di oggi.
Scelto da studi legali associati, avvocati indipendenti e team multi-professionisti per gestire le pratiche senza stress
Consulenze fluide senza infiniti scambi di email
I tuoi clienti possono prenotare il primo colloquio conoscitivo o gli incontri di aggiornamento sulle pratiche tramite un semplice link. La sincronizzazione con Google, Outlook o iCloud elimina alla radice il rischio di conflitti tra i vari avvocati dello studio.
- Prenotazione online self-service accessibile 24/7.
- Sincronizzazione automatica e bidirezionale con i calendari personali.
- Prevenzione totale delle sovrapposizioni tra i professionisti dello studio.
- Invio di conferme immediate e professionali ai clienti assistiti.
Acquisisci documenti e informazioni prima della consulenza
Ottimizza il tuo tempo fatturabile. Utilizza moduli sicuri per richiedere il background della pratica, i contatti chiave e il caricamento dei documenti legali necessari prima ancora che il cliente entri in studio.
- Moduli di intake personalizzati per raccogliere i dettagli preliminari della pratica.
- Upload sicuro e conforme per l'invio di documenti legali e contratti.
- Invio di conferme e promemoria automatici per la consegna dei materiali.
- Sistema ideale per ottimizzare i primi colloqui e gli incontri successivi.
Un'agenda centralizzata per l'intero studio legale
Coordina il lavoro di tutti i soci e praticanti. Gestisci le prenotazioni collettive e la turnazione tra gli avvocati, distribuendo gli incontri con i clienti in modo equo e senza alcun accavallamento.
- Calendario condiviso per avere una visione d'insieme su tutto lo studio.
- Pianificazione collettiva e sistema di turnazione intelligente (Round Robin).
- Notifiche e alert in tempo reale per ogni nuova prenotazione.
- Gestione dei permessi centralizzata per la segreteria o l'amministratore.
Azzera le assenze e mantieni i clienti informati
Dedica più tempo allo studio delle pratiche e meno a rincorrere le conferme degli appuntamenti. L'invio di SMS, email personalizzate e le opzioni di riprogrammazione rendono il tuo servizio impeccabile e professionale.
- Invio automatico di promemoria puntuali via SMS ed email.
- Solleciti personalizzati e rassicuranti per i clienti dello studio.
- Gestione nativa dei fusi orari per le consulenze internazionali da remoto.
- Sistema semplice e veloce per la riprogrammazione in caso di imprevisti o udienze prolungate.
Recensioni
I Professionisti del Diritto ❤️ Koalendar
Scopri come avvocati, praticanti e personale amministrativo risparmiano centinaia di ore sulle consulenze e l'organizzazione delle udienze.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
L'Ecosistema Digitale per lo Studio Legale Moderno
Tutte le funzioni necessarie per gestire le pratiche in modo efficiente, sicuro e confidenziale.
- Crea pagine di prenotazione per ogni avvocato o area di competenza, dal diritto di famiglia all'immigrazione o societario. La disponibilità in tempo reale previene qualsiasi conflitto di agenda.
- Collega i tuoi calendari, Zoom, Teams, Stripe e Zapier per mantenere consulenze, incassi e comunicazioni legali all'interno di un unico flusso ottimizzato.
- Programma l'invio di promemoria e conferme direttamente dall'indirizzo email dello studio, inserendo il tuo logo per garantire massima autorevolezza e ridurre i no-show.
- Tutela il segreto professionale e le pratiche più sensibili utilizzando pagine protette da password e sistemi di caricamento sicuro per i documenti riservati.
- Incassa le parcelle, i fondi spese o gli acconti direttamente tramite Stripe al momento della prenotazione, senza alcuna commissione aggiuntiva da parte di Koalendar.
- Utilizza la turnazione o la pianificazione di gruppo per smistare i nuovi clienti tra i vari avvocati associati che condividono il medesimo dipartimento o area di pratica.
- Richiedi la compilazione di questionari e l'upload di documenti probatori specifici in base alla tipologia di consulenza richiesta dal cliente.
- Genera automaticamente i link sicuri per Google Meet, Zoom o Microsoft Teams da inserire nelle email di conferma per le tue consulenze a distanza.
- Monitora i tassi di conversione e le prenotazioni per analizzare quali servizi legali o aree di competenza attraggono il maggior numero di contatti allo studio.
- Koalendar rileva e adatta automaticamente gli orari al fuso locale del cliente, una funzione essenziale per gli studi legali con clientela internazionale o corporate.
Pagine dedicate per avvocato o area di pratica
Integrazioni aziendali avanzate
Promemoria e alert automatici
Privacy e prenotazioni confidenziali
Incasso di parcelle e consulenze
Coordinamento e turnazione multi-avvocato
Raccolta intelligente dei documenti
Integrazione per videoconsulenze
Statistiche e monitoraggio conversioni
Gestione dinamica del fuso orario
Integrazioni
Collega l'agenda del tuo studio agli strumenti che usi ogni giorno
Sincronizza il tuo calendario, Zoom, Stripe, Zapier e i tuoi gestionali per le pratiche legali in un ecosistema perfettamente integrato.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È una piattaforma che automatizza la prenotazione dei clienti, sincronizza i calendari dello studio e invia promemoria in automatico. Ti libera dal pesante carico amministrativo, permettendoti di concentrarti esclusivamente sulle pratiche e sulle udienze.
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Assolutamente sì. Puoi configurare calendari condivisi, utilizzare la turnazione (Round Robin) per smistare i nuovi lead tra i soci e impostare la pianificazione collettiva per le riunioni di studio.
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Sì. Integrando Stripe puoi richiedere il pagamento della parcella o il versamento di un acconto anticipato, senza che la nostra piattaforma trattenga alcuna commissione extra sulle tue transazioni finanziarie.
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Sì, la privacy è per noi una priorità assoluta. Le pagine di prenotazione possono essere protette da password e i dati sono gestiti tramite connessioni crittografate, nel pieno rispetto delle best practice in materia di sicurezza e riservatezza informatica.
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Certamente. Koalendar si integra perfettamente con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, generando in automatico i link di accesso da inviare ai tuoi clienti per i meeting e le consulenze online.
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A entrambi. Mettiamo a disposizione un solido piano gratuito a vita per i singoli professionisti e offriamo upgrade mirati (piano Pro/Team) per i grandi studi legali che necessitano di funzionalità avanzate per la segreteria, la turnazione e le automazioni complesse.
La Gestione degli Appuntamenti Legali, Finalmente Semplificata
Offri un'esperienza di prenotazione sicura, confidenziale e iper-professionale a ogni singolo cliente del tuo studio. Inizia a usare Koalendar oggi stesso.
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Semplifica la gestione degli appuntamenti per consulenti finanziari, promotori e team di wealth management.
Associazioni e No Profit
Semplifica la gestione dei turni per i volontari, l'organizzazione degli eventi e gli incontri con i donatori.
Enti Pubblici
Semplifica la prenotazione dei servizi al cittadino con un software sicuro e accessibile, progettato per la Pubblica Amministrazione.
Vigilanza e Sicurezza
Semplifica la gestione dei turni, organizza le pattuglie e garantisci una copertura di sicurezza impeccabile per i tuoi clienti.