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  • Prenotazioni e appuntamenti illimitati
  • Tipologie di servizio illimitate
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  • Interfaccia tradotta in oltre 30 lingue (Italiano incluso)
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Pro

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Ideale per aziende, studi e professionisti esigenti

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  • Distribuzione automatica (Round Robin) e appuntamenti collettivi
  • Eventi di gruppo, lezioni e workshop
  • Campi personalizzati e domande nel modulo di prenotazione
  • Pagamenti online sicuri (carte, Apple Pay, Google Pay, PayPal)
  • Promemoria automatici via SMS ed email per azzerare i no-show
  • Email di follow-up (ricontatto) automatiche
  • Prenotazioni soggette ad approvazione
  • Personalizzazione estetica avanzata (White Label)
  • Automazioni con Zapier, Webhook e migliaia di app aziendali
  • Reindirizzamento (Redirect) automatico al tuo sito web
  • Rimozione completa del marchio Koalendar
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  • Prenotazioni illimitate
  • Pagine di prenotazione illimitate
  • Collega i calendari Google, Outlook e Apple
  • Gestisci disponibilità, pause e finestre di prenotazione
  • Incontri individuali
  • Videoconferenze
  • App mobili
  • Integra le pagine di prenotazione nel tuo sito
  • Pagine e prenotazioni illimitate
  • Collega i calendari Google, Outlook e Apple
  • Gestisci disponibilità, pause e finestre di prenotazione
  • Incontri individuali
  • Pagina di prenotazione con la tua foto
  • Elenco clienti con storico prenotazioni
  • Pagine nella lingua dei tuoi clienti
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  • Codice QR per il calendario delle lezioni
  • Link video per lezioni online
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  • Link video su ogni chiamata
  • Fusi orari automatici per i prospect
  • Moduli precompilati tramite link
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  • Incontri individuali
  • Link video per ogni colloquio
  • Fusi orari automatici per i candidati
  • Accesso amministratore per il team
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  • Codici QR per ogni sala
  • Un link dedicato per ogni sala
  • Integra le pagine di prenotazione nel tuo sito

Pro

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Per i professionisti indipendentiPer professionisti con appuntamenti individualiPer istruttori con le proprie lezioniPer founder e venditori indipendentiPer recruiter e responsabili delle assunzioniPer una sola sala, uno spazio o una risorsa

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Tutto il piano Gratis, più:

  • 1 promemoria via email per prenotazione
  • Notifiche e inviti di calendario personalizzabili
  • Fino a 3 domande nel modulo
  • Fino a 3 servizi sullo stesso link
  • Incontri di gruppo, sessioni e corsi
  • Pagamenti e codici sconto
  • Accetta o rifiuta le prenotazioni
  • Pagina di prenotazione protetta da password
  • Appuntamenti in presenza o in video
  • Più durate di appuntamento
  • Link privati monouso
  • Fino a 3 domande iniziali
  • Approva le prenotazioni prima della conferma
  • Notifiche e inviti con il tuo brand
  • Promemoria via email prima di ogni appuntamento
  • Politica di cancellazione su ogni prenotazione
  • Lezioni di gruppo con posti limitati
  • Corsi con date di inizio e fine
  • Fino a 3 tipi di lezione su un link
  • Limiti giornalieri, settimanali e mensili
  • Pagamenti e codici promozionali
  • Promemoria via email prima di ogni lezione
  • Politica di cancellazione su ogni prenotazione
  • Esporta i partecipanti in CSV
  • Incontri al telefono, in video o in presenza
  • Disponibilità di tutto il team
  • Link monouso per i prospect chiave
  • Fino a 3 domande di qualifica
  • Notifiche e inviti con il tuo brand
  • Promemoria via email prima di ogni chiamata
  • Pulsante «Prenota un altro incontro»
  • Esporta le prenotazioni in CSV
  • Gestisci le pagine del tuo team
  • Disponibilità del team su più fusi orari
  • Periodi di selezione con date fisse
  • Link monouso per ogni candidato
  • Pagine protette da password
  • Fino a 3 domande di screening
  • Inviti e notifiche personalizzabili
  • Promemoria via email prima di ogni colloquio
  • Fino a 3 tipi di sala o risorsa per link
  • Durate di prenotazione flessibili
  • Limiti giornalieri, settimanali e mensili
  • Fino a 3 domande di prenotazione
  • Pagamenti e codici promozionali
  • Approva o rifiuta le richieste di sala
  • Politica di cancellazione su ogni prenotazione
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Premium

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Ideale per appuntamenti con i clientiIdeale per lezioni di gruppoIdeale per chiamate commercialiIdeale per i colloquiIdeale per sale e risorse

Per studi e team molto impegnatiPer studi con molti clienti abitualiPer studi che riempiono lezioni ogni settimanaPer team sales che condividono i leadPer team che fanno colloqui di gruppoPer sedi con più spazi e risorse

$29/mese16/postazione/mese12.99/postazione/mese

+$12/postazione aggiuntiva

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Tutto il piano Pro, più:

  • Lista d'attesa per gli appuntamenti
  • Vendi pacchetti di sessioni
  • Fino a 3 promemoria email + promemoria SMS (100 crediti/postazione/mese)
  • Servizi e domande illimitati, con domande condizionali
  • Prenotazioni ricorrenti e multiple
  • Rimuovi il marchio Koalendar
  • Pianificazione di team: round-robin con priorità, collettiva
  • Email di follow-up
  • Pianificazione del team: round-robin e più host
  • I clienti scelgono con chi prenotare
  • Servizi illimitati e moduli intelligenti
  • Appuntamenti ricorrenti e multipli
  • File e moduli alla prenotazione
  • Lista d'attesa che riempie le disdette
  • Promemoria SMS + email contro le assenze
  • Email di follow-up automatiche
  • Pianificazione del team: round-robin e più host
  • I partecipanti scelgono l'istruttore
  • Solo il tuo brand, senza logo Koalendar
  • Lezioni ricorrenti e prenotazioni multiple
  • Liberatorie e file alla prenotazione
  • Lista d'attesa per lezioni al completo
  • Promemoria delle lezioni via SMS + email
  • Email di follow-up automatiche
  • Assegnazione lead in round-robin con priorità
  • Demo con più host
  • Widget con i colori del tuo brand
  • Solo il tuo brand, senza logo Koalendar
  • Reindirizzamento al tuo sito dopo la prenotazione
  • Email di follow-up automatiche
  • Monitora le prenotazioni con GA e Meta Pixel
  • Collega il tuo CRM con Zapier e webhook
  • Più host e round-robin
  • Domande di screening condizionali
  • CV e file alla prenotazione
  • Colleghi aggiornati in CCN
  • Email inviate dal tuo Gmail
  • Email di follow-up automatiche
  • Solo il tuo brand, senza logo Koalendar
  • Collega il tuo ATS con Zapier e webhook
  • Assegnazione automatica di una sala libera
  • Scelta della sala o della risorsa
  • Sale e risorse per tipo di prenotazione
  • Solo il tuo brand, senza logo Koalendar
  • Prenotazioni ricorrenti e su più orari
  • File e moduli alla prenotazione
  • Lista d'attesa per orari al completo
  • Oltre 8.000 app con Zapier e webhook

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Pro

Prenotazioni e Appuntamenti
Prenotazioni e appuntamenti illimitati✓✓
Pagine di prenotazione illimitate✓✓
Sincronizzazione con calendari Google, Outlook o Apple2Illimitati
App mobile✓✓
Durata flessibile a scelta del cliente✓✓
Eventi di gruppo, webinar e lezioni–✓
Pagamenti sicuri online (carte, Apple Pay, Google Pay, PayPal, ecc.)–✓
Regole di disponibilità avanzate–✓

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Funzioni

Gratis

Pro

Premium

Funzionalità principali per appuntamenti con i clienti

Incassa in anticipo, riduci le assenze e fai tornare i clienti abituali.

Ricevi pagamenti (oltre 150 valute)–✓✓
Promemoria via SMS (+ mittente personalizzato)–Acquista crediti100 / postazione / mese
Prenotazioni ricorrenti––✓
L'invitato sceglie l'host o la risorsa––✓
Lista d'attesa per gli appuntamenti––✓
Aggiungi una politica di cancellazione–✓✓
Tutte le funzionalità

Funzionalità principali per lezioni di gruppo

Riempi ogni lezione, incassa i pagamenti e gestisci una lista d'attesa.

Incontri di gruppo, sessioni e corsi–✓✓
Date di inizio e fine fisse (intervalli di date)–✓✓
Ricevi pagamenti (oltre 150 valute)–✓✓
Limiti di prenotazione giornalieri / settimanali / mensili / totali–✓✓
Lista d'attesa per gli appuntamenti––✓
Prenotazioni ricorrenti––✓
Tutte le funzionalità

Funzionalità principali per chiamate commerciali

Trasforma i visitatori del sito in chiamate prenotate e assegnale al commerciale giusto.

Distribuzione round-robin––✓
Widget di prenotazione integratiNon personalizzabileNon personalizzabilePersonalizzabile
Aggiungi domande al modulo di prenotazione–Fino a 3Illimitato
Email di follow-up––✓
Rimuovi il marchio Koalendar––✓
Tracciamento con Google Analytics e Meta Pixel––✓
Tutte le funzionalità

Funzionalità principali per i colloqui

Lascia che i candidati prenotino da soli e coordina i panel di colloquio.

Prenotazioni collettive (più host sullo stesso incontro)––✓
Distribuzione round-robin––✓
Aggiungi domande al modulo di prenotazione–Fino a 3Illimitato
Ricevi file nel modulo di prenotazione––✓
Email di follow-up––✓
Link di prenotazione privati monouso–✓✓
Tutte le funzionalità

Funzionalità principali per sale e risorse

Ogni sala, veicolo o attrezzatura è una postazione con la propria disponibilità.

Accetta o rifiuta le prenotazioni (approvazione)–✓✓
Prenotazioni ricorrenti––✓
Più prenotazioni contemporaneamente––✓
L'invitato sceglie l'host o la risorsa––✓
Assegna host e risorse a specifici tipi di appuntamento––✓
Limiti di prenotazione giornalieri / settimanali / mensili / totali–✓✓
Tutte le funzionalità
Pianificazione
Prenotazioni illimitate✓✓✓
Pagine di prenotazione illimitate✓✓✓
Collega i calendari Google, Outlook e Apple✓✓✓
Gestisci la disponibilità (pause, limiti, finestre di prenotazione)✓✓✓
Preavviso minimo e massimo per prenotare✓✓✓
Disponibilità gestita dal calendario✓✓✓
Pause tra gli appuntamenti✓✓✓

Perché l'esperienza con Koalendar fa la differenza

  • Icona velocità e prestazioni

    Configurazione immediata in pochi minuti

    La tua prima pagina di prenotazione sarà online prima di finire il caffè. Condividi il link e inizia subito a ricevere appuntamenti.
  • Icona cuore e soddisfazione clienti

    Un'esperienza premium per i tuoi clienti

    Design pulito, caricamento fulmineo e un flusso di prenotazione senza attriti: l'ideale per chiamate commerciali, consulenze e meeting aziendali.Una pagina di prenotazione chiara e professionale che i tuoi clienti usano in pochi secondi, con promemoria che li fanno presentare.I partecipanti vedono i posti liberi, prenotano in pochi secondi e ricevono un promemoria prima della lezione.I prospect prenotano direttamente dal tuo sito in pochi clic, senza scambi di email.Un'esperienza di prenotazione curata che dà ai candidati un'ottima prima impressione della tua azienda.Tutti vedono cosa è libero e prenotano la sala o l'attrezzatura giusta in pochi secondi.
  • Icona bilancia tariffe e trasparenza

    Un modello di prezzo equo e trasparente

    Inizia gratis per sempre e fai l'upgrade solo quando il tuo business lo richiede. Nessun costo nascosto, nessuna sorpresa e nessuna pressione.

Funzionalità

Tutto ciò che ti serve per automatizzare la gestione degli appuntamenti

Pagine e link di prenotazione

Rendi facile e immediato prenotare uno spazio nella tua agenda. Condividi un link master o crea pagine su misura per ogni tipologia di appuntamento.

  • Pagine di prenotazione illimitate per ogni tua esigenza
  • Un URL personalizzato e condivisibile ovunque
  • Durate personalizzabili per ogni singolo servizio
  • Prenotazioni di gruppo perfette per lezioni o corsi

Sincronizzazione automatica dei calendari

Mantieni la tua disponibilità sempre aggiornata e dimentica per sempre le doppie prenotazioni e i problemi di fuso orario.

  • Collega Google Calendar, Outlook e iCloud in pochi secondi
  • I nuovi eventi vengono aggiunti direttamente al tuo calendario
  • Calcolo e rilevamento automatico del fuso orario
  • Orari liberi e occupati aggiornati in tempo reale

Promemoria automatici e notifiche

Riduci drasticamente gli appuntamenti mancati inviando promemoria puntuali sia a te che ai tuoi clienti.

  • Promemoria via email per confermare la presenza
  • Notifiche via SMS per azzerare le assenze (no-show)
  • Messaggi automatici di ricontatto e follow-up
  • Campi modulo precompilati per velocizzare le prenotazioni

Pagamenti online e monetizzazione

Accetta pagamenti sicuri direttamente al momento della prenotazione e trasforma le consulenze in ricavi tangibili.

  • Integrazione nativa semplice e veloce con Stripe
  • Funzionalità esclusiva disponibile nei piani a pagamento
  • Tariffe e prezzi personalizzati per ogni servizio o sessione
  • Emissione automatica delle ricevute per i clienti

Moduli di acquisizione dati personalizzati

Raccogli tutte le informazioni fondamentali dal cliente prima dell'inizio dell'incontro, azzerando le email preparatorie.

  • Aggiungi campi e domande personalizzate al modulo
  • Supporto per testo libero, scelta multipla e caricamento file
  • Imposta le domande come campi obbligatori o facoltativi
  • Le risposte del cliente vengono salvate nei dettagli dell'evento

Gestione dell'agenda per i Team

Gestisci flussi di prenotazione complessi grazie ad automazioni avanzate e logiche pensate appositamente per i team aziendali.

  • Distribuzione automatica a rotazione (Round Robin)
  • Disponibilità collettiva incrociando l'agenda di più persone
  • Gestione centralizzata dei collaboratori da un unico pannello
  • Accesso delegato agli account quando necessario
  • Fatturazione unificata per tutto il team aziendale

Recensioni

I professionisti amano Koalendar

Migliaia di insegnanti, consulenti e aziende utilizzano il nostro software di prenotazione per automatizzare gli appuntamenti e gestire l'agenda in modo intelligente.

“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”

Alessandra Fanelli
Alessandra Fanelli
Responsabile di programma
muhlenberg.png

“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”

Lucas M.
Tutor privato

“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”

Nika B.
Responsabile eventi e sostenibilità

“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”

Jeffrey L.
Specialista supporto applicativi

“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”

Annette R.
Insegnante di scuola media

“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”

Roger L.
Amministratore delegato

“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”

Katischa C.
Responsabile risorse umane

Domande frequenti (FAQ)

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