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|---|---|---|
Confronta tutte le funzionalità | Gratis | Pro$9.996.99/postazione/mese |
| Prenotazioni e Appuntamenti | ||
| Prenotazioni e appuntamenti illimitati | ||
| Pagine di prenotazione illimitate | ||
| Sincronizzazione con calendari Google, Outlook o Apple | 2 | Illimitati |
| App mobile | ||
| Durata flessibile a scelta del cliente | ||
| Eventi di gruppo, webinar e lezioni | – | |
| Pagamenti sicuri online (carte, Apple Pay, Google Pay, PayPal, ecc.) | – | |
| Regole di disponibilità avanzate | – |
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|---|---|---|---|
FunzioniConfronta tutte le funzionalità | GratisGratis | Pro$9/mese/postazione/mese6.99/postazione/mese +$9/postazione aggiuntiva | Premium$29/mese16/postazione/mese12.99/postazione/mese +$121612.99/postazione aggiuntiva |
Funzionalità principali per appuntamenti con i clienti Incassa in anticipo, riduci le assenze e fai tornare i clienti abituali. | |||
| Ricevi pagamenti (oltre 150 valute) | – | ||
| Promemoria via SMS (+ mittente personalizzato) | – | Acquista crediti | 100 / postazione / mese |
| Prenotazioni ricorrenti | – | – | |
| L'invitato sceglie l'host o la risorsa | – | – | |
| Lista d'attesa per gli appuntamenti | – | – | |
| Aggiungi una politica di cancellazione | – | ||
Tutte le funzionalità | |||
Funzionalità principali per lezioni di gruppo Riempi ogni lezione, incassa i pagamenti e gestisci una lista d'attesa. | |||
| Incontri di gruppo, sessioni e corsi | – | ||
| Date di inizio e fine fisse (intervalli di date) | – | ||
| Ricevi pagamenti (oltre 150 valute) | – | ||
| Limiti di prenotazione giornalieri / settimanali / mensili / totali | – | ||
| Lista d'attesa per gli appuntamenti | – | – | |
| Prenotazioni ricorrenti | – | – | |
Tutte le funzionalità | |||
Funzionalità principali per chiamate commerciali Trasforma i visitatori del sito in chiamate prenotate e assegnale al commerciale giusto. | |||
| Distribuzione round-robin | – | – | |
| Widget di prenotazione integrati | Non personalizzabile | Non personalizzabile | Personalizzabile |
| Aggiungi domande al modulo di prenotazione | – | Fino a 3 | Illimitato |
| Email di follow-up | – | – | |
| Rimuovi il marchio Koalendar | – | – | |
| Tracciamento con Google Analytics e Meta Pixel | – | – | |
Tutte le funzionalità | |||
Funzionalità principali per i colloqui Lascia che i candidati prenotino da soli e coordina i panel di colloquio. | |||
| Prenotazioni collettive (più host sullo stesso incontro) | – | – | |
| Distribuzione round-robin | – | – | |
| Aggiungi domande al modulo di prenotazione | – | Fino a 3 | Illimitato |
| Ricevi file nel modulo di prenotazione | – | – | |
| Email di follow-up | – | – | |
| Link di prenotazione privati monouso | – | ||
Tutte le funzionalità | |||
Funzionalità principali per sale e risorse Ogni sala, veicolo o attrezzatura è una postazione con la propria disponibilità. | |||
| Accetta o rifiuta le prenotazioni (approvazione) | – | ||
| Prenotazioni ricorrenti | – | – | |
| Più prenotazioni contemporaneamente | – | – | |
| L'invitato sceglie l'host o la risorsa | – | – | |
| Assegna host e risorse a specifici tipi di appuntamento | – | – | |
| Limiti di prenotazione giornalieri / settimanali / mensili / totali | – | ||
Tutte le funzionalità | |||
| Pianificazione | |||
| Prenotazioni illimitate | |||
| Pagine di prenotazione illimitate | |||
| Collega i calendari Google, Outlook e Apple | |||
| Gestisci la disponibilità (pause, limiti, finestre di prenotazione) | |||
| Preavviso minimo e massimo per prenotare | |||
| Disponibilità gestita dal calendario | |||
| Pause tra gli appuntamenti | |||
Perché l'esperienza con Koalendar fa la differenza

Configurazione immediata in pochi minuti
La tua prima pagina di prenotazione sarà online prima di finire il caffè. Condividi il link e inizia subito a ricevere appuntamenti.
Un'esperienza premium per i tuoi clienti
Design pulito, caricamento fulmineo e un flusso di prenotazione senza attriti: l'ideale per chiamate commerciali, consulenze e meeting aziendali.Una pagina di prenotazione chiara e professionale che i tuoi clienti usano in pochi secondi, con promemoria che li fanno presentare.I partecipanti vedono i posti liberi, prenotano in pochi secondi e ricevono un promemoria prima della lezione.I prospect prenotano direttamente dal tuo sito in pochi clic, senza scambi di email.Un'esperienza di prenotazione curata che dà ai candidati un'ottima prima impressione della tua azienda.Tutti vedono cosa è libero e prenotano la sala o l'attrezzatura giusta in pochi secondi.
Un modello di prezzo equo e trasparente
Inizia gratis per sempre e fai l'upgrade solo quando il tuo business lo richiede. Nessun costo nascosto, nessuna sorpresa e nessuna pressione.
Funzionalità
Tutto ciò che ti serve per automatizzare la gestione degli appuntamenti
Pagine e link di prenotazione
Rendi facile e immediato prenotare uno spazio nella tua agenda. Condividi un link master o crea pagine su misura per ogni tipologia di appuntamento.
- Pagine di prenotazione illimitate per ogni tua esigenza
- Un URL personalizzato e condivisibile ovunque
- Durate personalizzabili per ogni singolo servizio
- Prenotazioni di gruppo perfette per lezioni o corsi
Sincronizzazione automatica dei calendari
Mantieni la tua disponibilità sempre aggiornata e dimentica per sempre le doppie prenotazioni e i problemi di fuso orario.
- Collega Google Calendar, Outlook e iCloud in pochi secondi
- I nuovi eventi vengono aggiunti direttamente al tuo calendario
- Calcolo e rilevamento automatico del fuso orario
- Orari liberi e occupati aggiornati in tempo reale
Promemoria automatici e notifiche
Riduci drasticamente gli appuntamenti mancati inviando promemoria puntuali sia a te che ai tuoi clienti.
- Promemoria via email per confermare la presenza
- Notifiche via SMS per azzerare le assenze (no-show)
- Messaggi automatici di ricontatto e follow-up
- Campi modulo precompilati per velocizzare le prenotazioni
Pagamenti online e monetizzazione
Accetta pagamenti sicuri direttamente al momento della prenotazione e trasforma le consulenze in ricavi tangibili.
- Integrazione nativa semplice e veloce con Stripe
- Funzionalità esclusiva disponibile nei piani a pagamento
- Tariffe e prezzi personalizzati per ogni servizio o sessione
- Emissione automatica delle ricevute per i clienti
Moduli di acquisizione dati personalizzati
Raccogli tutte le informazioni fondamentali dal cliente prima dell'inizio dell'incontro, azzerando le email preparatorie.
- Aggiungi campi e domande personalizzate al modulo
- Supporto per testo libero, scelta multipla e caricamento file
- Imposta le domande come campi obbligatori o facoltativi
- Le risposte del cliente vengono salvate nei dettagli dell'evento
Gestione dell'agenda per i Team
Gestisci flussi di prenotazione complessi grazie ad automazioni avanzate e logiche pensate appositamente per i team aziendali.
- Distribuzione automatica a rotazione (Round Robin)
- Disponibilità collettiva incrociando l'agenda di più persone
- Gestione centralizzata dei collaboratori da un unico pannello
- Accesso delegato agli account quando necessario
- Fatturazione unificata per tutto il team aziendale
Recensioni
I professionisti amano Koalendar
Migliaia di insegnanti, consulenti e aziende utilizzano il nostro software di prenotazione per automatizzare gli appuntamenti e gestire l'agenda in modo intelligente.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”


“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
Assolutamente sì. Il piano gratuito include prenotazioni illimitate, pagine di prenotazione e la sincronizzazione nativa del calendario, il tutto senza richiedere la carta di credito. Puoi usarlo per tutto il tempo che desideri e passare al piano Pro solo se ti servono funzionalità avanzate come la personalizzazione del marchio, gli eventi di gruppo, i pagamenti online, i promemoria automatici o le integrazioni extra.
Il piano Pro ti aiuta a presentarti in modo impeccabile ai clienti e ad automatizzare ulteriormente il lavoro. Sblocchi vantaggi esclusivi come il brand personalizzato (white label), i pagamenti integrati, le riunioni di gruppo, i promemoria automatici per azzerare le assenze (no-show) e una suite di integrazioni aziendali avanzate.
Sì, non c'è alcun vincolo a lungo termine. Puoi disdire l'abbonamento o effettuare il downgrade al piano gratuito in qualsiasi momento; le modifiche diventeranno effettive al termine del ciclo di fatturazione in corso.
Certamente. Prevediamo condizioni speciali per scuole, università e organizzazioni non profit. Contattaci e troveremo il piano e il supporto più adatti alla tua organizzazione.
Offriamo sia la fatturazione mensile che annuale. Scegliendo l'abbonamento annuale ottieni una tariffa scontata sul piano Pro. La fatturazione mensile, invece, ti garantisce la massima flessibilità, permettendoti di annullare il piano alla fine di qualsiasi mese.
Il piano Gratis include la sincronizzazione in tempo reale con Google Calendar, Outlook e iCloud, l'integrazione con Google Meet e le notifiche di base. Passando al piano Pro, aggiungi i promemoria automatici via email e SMS, i pagamenti con Stripe o PayPal, moduli di acquisizione dati personalizzati, il tuo brand aziendale e funzioni di pianificazione avanzate per i team.
Sì. Il supporto per la conformità HIPAA è disponibile come opzione aggiuntiva per i professionisti sanitari. Se la tua struttura ha bisogno di sottoscrivere un Business Associate Agreement (BAA), contattaci direttamente all'indirizzo support@koalendar.com.
Sì. Koalendar è conforme a SOC 2 Type 2. Puoi consultare report e policy di sicurezza nel Trust Center.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
Sì. Premium include fino a 3 promemoria via email e promemoria via SMS, con 100 crediti SMS per postazione ogni mese. Con Pro hai 1 promemoria via email per prenotazione e puoi acquistare crediti SMS a parte.
Sì. Da Pro, i clienti possono pagare al momento della prenotazione in oltre 150 valute, con carta, Apple Pay o Google Pay, e puoi offrire codici sconto. Aggiungi una politica di cancellazione così i clienti conoscono le tue regole prima di prenotare.
Sì. Da Pro, le sessioni di gruppo permettono a più persone di prenotare lo stesso orario e sei tu a fissare il numero massimo di partecipanti. Con Premium, una lista d'attesa riempie il posto quando qualcuno disdice.
Sì. Da Pro, puoi impostare date fisse di inizio e fine, così si può prenotare solo in quel periodo, ad esempio per un corso di 6 settimane.
Sì. Con Premium, il round-robin assegna ogni nuova prenotazione al prossimo commerciale disponibile, e la priorità ti permette di dare più incontri a certi commerciali. Le prenotazioni collettive riuniscono più commerciali nella stessa chiamata.
Sì. Con Premium, puoi aggiungere Google Analytics e Meta Pixel alle tue pagine di prenotazione per monitorare visite e prenotazioni completate, e portare i clienti sul tuo sito dopo la prenotazione.
Sì. Con Premium, le prenotazioni collettive mostrano solo gli orari in cui tutti i selezionatori sono liberi, poi li aggiungono tutti alla stessa prenotazione. Il round-robin può anche distribuire i primi colloqui nel team.
Sì. Da Pro, puoi creare link privati monouso che smettono di funzionare dopo una prenotazione: ogni candidato prenota il proprio orario e il link non può essere passato ad altri.
Sì. Una postazione può essere una persona o qualsiasi cosa si prenoti, come una sala riunioni, uno studio, un veicolo o un'attrezzatura. Ognuna ha la propria disponibilità e paghi per postazione.
Sì. Da Pro, puoi attivare l'approvazione: ogni richiesta attende che tu la accetti o la rifiuti prima di essere confermata.
Assolutamente sì. Il piano gratuito include prenotazioni illimitate, pagine di prenotazione e la sincronizzazione nativa del calendario, il tutto senza richiedere la carta di credito. Puoi usarlo per tutto il tempo che desideri e passare al piano Pro solo se ti servono funzionalità avanzate come la personalizzazione del marchio, gli eventi di gruppo, i pagamenti online, i promemoria automatici o le integrazioni extra.
Pro è pensato per i professionisti indipendenti: promemoria via email, domande personalizzate nel modulo, fino a 3 servizi sullo stesso link, sessioni di gruppo e corsi, pagamenti con codici sconto, approvazione delle prenotazioni e pagine protette da password.
Tutto il piano Pro, più una lista d'attesa che riempie gli slot cancellati, pacchetti di sessioni, domande condizionali, fino a 3 promemoria via email, promemoria via SMS (100 crediti per postazione al mese), servizi e domande illimitati, prenotazioni ricorrenti, pianificazione di team (round-robin e collettiva), rimozione del marchio Koalendar e integrazioni come Zapier, Telegram, Google Analytics e Meta Pixel.
Una postazione è un utente o una risorsa prenotabile. Pro si paga per postazione. Premium include la tua prima postazione, e ogni postazione aggiuntiva costa meno.
Sì, non hai vincoli. Puoi passare da Pro a Premium (e viceversa) in qualsiasi momento, con addebito proporzionale. Se disdici o passi a un piano inferiore, la modifica vale dalla fine del periodo di fatturazione e le tue pagine e lo storico restano intatti.
Certamente. Prevediamo condizioni speciali per scuole, università e organizzazioni non profit. Contattaci e troveremo il piano e il supporto più adatti alla tua organizzazione.
Sì. Con la fatturazione annuale risparmi fino al 25% su Pro e Premium. La fatturazione mensile è flessibile e puoi disdire alla fine di ogni mese.
Sì. Il supporto per la conformità HIPAA è disponibile come opzione aggiuntiva per i professionisti sanitari. Se la tua struttura ha bisogno di sottoscrivere un Business Associate Agreement (BAA), contattaci direttamente all'indirizzo support@koalendar.com.
Sì. Koalendar è conforme a SOC 2 Type 2. Puoi consultare report e policy di sicurezza nel Trust Center.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
Sì. Premium include fino a 3 promemoria via email e promemoria via SMS, con 100 crediti SMS per postazione ogni mese. Con Pro hai 1 promemoria via email per prenotazione e puoi acquistare crediti SMS a parte.
Sì. Da Pro, i clienti possono pagare al momento della prenotazione in oltre 150 valute, con carta, Apple Pay o Google Pay, e puoi offrire codici sconto. Aggiungi una politica di cancellazione così i clienti conoscono le tue regole prima di prenotare.
Sì. Da Pro, le sessioni di gruppo permettono a più persone di prenotare lo stesso orario e sei tu a fissare il numero massimo di partecipanti. Con Premium, una lista d'attesa riempie il posto quando qualcuno disdice.
Sì. Da Pro, puoi impostare date fisse di inizio e fine, così si può prenotare solo in quel periodo, ad esempio per un corso di 6 settimane.
Sì. Con Premium, il round-robin assegna ogni nuova prenotazione al prossimo commerciale disponibile, e la priorità ti permette di dare più incontri a certi commerciali. Le prenotazioni collettive riuniscono più commerciali nella stessa chiamata.
Sì. Con Premium, puoi aggiungere Google Analytics e Meta Pixel alle tue pagine di prenotazione per monitorare visite e prenotazioni completate, e portare i clienti sul tuo sito dopo la prenotazione.
Sì. Con Premium, le prenotazioni collettive mostrano solo gli orari in cui tutti i selezionatori sono liberi, poi li aggiungono tutti alla stessa prenotazione. Il round-robin può anche distribuire i primi colloqui nel team.
Sì. Da Pro, puoi creare link privati monouso che smettono di funzionare dopo una prenotazione: ogni candidato prenota il proprio orario e il link non può essere passato ad altri.
Sì. Una postazione può essere una persona o qualsiasi cosa si prenoti, come una sala riunioni, uno studio, un veicolo o un'attrezzatura. Ognuna ha la propria disponibilità e paghi per postazione.
Sì. Da Pro, puoi attivare l'approvazione: ogni richiesta attende che tu la accetti o la rifiuti prima di essere confermata.
Assolutamente sì. Il piano gratuito include prenotazioni illimitate, pagine di prenotazione e la sincronizzazione nativa del calendario, il tutto senza richiedere la carta di credito. Puoi usarlo per tutto il tempo che desideri e passare al piano Pro solo se ti servono funzionalità avanzate come la personalizzazione del marchio, gli eventi di gruppo, i pagamenti online, i promemoria automatici o le integrazioni extra.
Pro è pensato per i professionisti indipendenti: promemoria via email, domande personalizzate nel modulo, fino a 3 servizi sullo stesso link, sessioni di gruppo e corsi, pagamenti con codici sconto, approvazione delle prenotazioni e pagine protette da password.
Tutto il piano Pro, più una lista d'attesa che riempie gli slot cancellati, pacchetti di sessioni, domande condizionali, fino a 3 promemoria via email, promemoria via SMS (100 crediti per postazione al mese), servizi e domande illimitati, prenotazioni ricorrenti, pianificazione di team (round-robin e collettiva), rimozione del marchio Koalendar e integrazioni come Zapier, Telegram, Google Analytics e Meta Pixel.
Una postazione è un utente o una risorsa prenotabile. Pro e Premium si pagano entrambi per postazione, quindi paghi solo per le persone e le risorse che usi.
Sì, non hai vincoli. Puoi passare da Pro a Premium (e viceversa) in qualsiasi momento, con addebito proporzionale. Se disdici o passi a un piano inferiore, la modifica vale dalla fine del periodo di fatturazione e le tue pagine e lo storico restano intatti.
Certamente. Prevediamo condizioni speciali per scuole, università e organizzazioni non profit. Contattaci e troveremo il piano e il supporto più adatti alla tua organizzazione.
Sì. Con la fatturazione annuale risparmi fino al 25% su Pro e Premium. La fatturazione mensile è flessibile e puoi disdire alla fine di ogni mese.
Sì. Il supporto per la conformità HIPAA è disponibile come opzione aggiuntiva per i professionisti sanitari. Se la tua struttura ha bisogno di sottoscrivere un Business Associate Agreement (BAA), contattaci direttamente all'indirizzo support@koalendar.com.
Sì. Koalendar è conforme a SOC 2 Type 2. Puoi consultare report e policy di sicurezza nel Trust Center.
Domande frequenti (FAQ)
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Sì. Premium include fino a 3 promemoria via email e promemoria via SMS, con 100 crediti SMS per postazione ogni mese. Con Pro hai 1 promemoria via email per prenotazione e puoi acquistare crediti SMS a parte.
Sì. Da Pro, i clienti possono pagare al momento della prenotazione in oltre 150 valute, con carta, Apple Pay o Google Pay, e puoi offrire codici sconto. Aggiungi una politica di cancellazione così i clienti conoscono le tue regole prima di prenotare.
Sì. Da Pro, le sessioni di gruppo permettono a più persone di prenotare lo stesso orario e sei tu a fissare il numero massimo di partecipanti. Con Premium, una lista d'attesa riempie il posto quando qualcuno disdice.
Sì. Da Pro, puoi impostare date fisse di inizio e fine, così si può prenotare solo in quel periodo, ad esempio per un corso di 6 settimane.
Sì. Con Premium, il round-robin assegna ogni nuova prenotazione al prossimo commerciale disponibile, e la priorità ti permette di dare più incontri a certi commerciali. Le prenotazioni collettive riuniscono più commerciali nella stessa chiamata.
Sì. Con Premium, puoi aggiungere Google Analytics e Meta Pixel alle tue pagine di prenotazione per monitorare visite e prenotazioni completate, e portare i clienti sul tuo sito dopo la prenotazione.
Sì. Con Premium, le prenotazioni collettive mostrano solo gli orari in cui tutti i selezionatori sono liberi, poi li aggiungono tutti alla stessa prenotazione. Il round-robin può anche distribuire i primi colloqui nel team.
Sì. Da Pro, puoi creare link privati monouso che smettono di funzionare dopo una prenotazione: ogni candidato prenota il proprio orario e il link non può essere passato ad altri.
Sì. Una postazione può essere una persona o qualsiasi cosa si prenoti, come una sala riunioni, uno studio, un veicolo o un'attrezzatura. Ognuna ha la propria disponibilità e paghi per postazione.
Sì. Da Pro, puoi attivare l'approvazione: ogni richiesta attende che tu la accetti o la rifiuti prima di essere confermata.
Assolutamente sì. Il piano gratuito include prenotazioni illimitate, pagine di prenotazione e la sincronizzazione nativa del calendario, il tutto senza richiedere la carta di credito. Puoi usarlo per tutto il tempo che desideri e passare al piano Pro solo se ti servono funzionalità avanzate come la personalizzazione del marchio, gli eventi di gruppo, i pagamenti online, i promemoria automatici o le integrazioni extra.
Pro è pensato per i professionisti indipendenti: promemoria via email, domande personalizzate nel modulo, fino a 3 servizi sullo stesso link, sessioni di gruppo e corsi, pagamenti con codici sconto, approvazione delle prenotazioni e pagine protette da password.
Tutto il piano Pro, più una lista d'attesa che riempie gli slot cancellati, pacchetti di sessioni, domande condizionali, fino a 3 promemoria via email, promemoria via SMS (100 crediti per postazione al mese), servizi e domande illimitati, prenotazioni ricorrenti, pianificazione di team (round-robin e collettiva), rimozione del marchio Koalendar e integrazioni come Zapier, Telegram, Google Analytics e Meta Pixel.
Una postazione è un utente o una risorsa prenotabile. Pro e Premium si pagano entrambi per postazione, quindi paghi solo per le persone e le risorse che usi.
Sì, non hai vincoli. Puoi passare da Pro a Premium (e viceversa) in qualsiasi momento, con addebito proporzionale. Se disdici o passi a un piano inferiore, la modifica vale dalla fine del periodo di fatturazione e le tue pagine e lo storico restano intatti.
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