Il software di prenotazione gratuito che semplifica il tuo lavoro

Dì addio alle email infinite, alle doppie prenotazioni e agli appuntamenti saltati. Koalendar rende la gestione della tua agenda online semplice, affidabile e completamente automatizzata.

Nessuna carta di credito richiesta · Piano gratis per sempre
Schermata della pagina di prenotazione Koalendar

Scelto da oltre 10.000 professionisti e aziende che danno valore al proprio tempo

  • World Health Organization
  • Canva
  • Doctolib
  • University of Liverpool
  • Ecosia
  • Le Monde
  • University of South Carolina
  • Adobe
  • United Nations
  • Uber
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  • Duolingo
  • Disney
  • Decathlon
  • Danone
  • Tesla
  • Stanford University
  • Louis Vuitton
  • The Boring Company
  • Shopify
  • Rolex
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Perché l'esperienza con Koalendar fa la differenza

  • Icona velocità e prestazioni

    Configurazione immediata in pochi minuti

    La tua prima pagina di prenotazione sarà online prima di finire il caffè. Condividi il link e inizia subito a ricevere appuntamenti.
  • Icona bilancia tariffe e trasparenza

    Un modello di prezzo equo e trasparente

    Inizia gratis per sempre e fai l'upgrade solo quando il tuo business lo richiede. Nessun costo nascosto, nessuna sorpresa e nessuna pressione.
  • Icona cuore e soddisfazione clienti

    Un'esperienza premium per i tuoi clienti

    Design pulito, caricamento fulmineo e un flusso di prenotazione senza attriti: l'ideale per chiamate commerciali, consulenze e meeting aziendali.

Funzionalità

Tutto ciò che ti serve per automatizzare la gestione degli appuntamenti

Pagine e link di prenotazione
Pagine e link di prenotazione

Rendi facile e immediato prenotare uno spazio nella tua agenda. Condividi un link master o crea pagine su misura per ogni tipologia di appuntamento.
  • Pagine di prenotazione illimitate per ogni tua esigenza
  • Un URL personalizzato e condivisibile ovunque
  • Durate personalizzabili per ogni singolo servizio
  • Prenotazioni di gruppo perfette per lezioni o corsi

Sincronizzazione automatica dei calendari
Sincronizzazione automatica dei calendari

Mantieni la tua disponibilità sempre aggiornata e dimentica per sempre le doppie prenotazioni e i problemi di fuso orario.
  • Collega Google Calendar, Outlook e iCloud in pochi secondi
  • I nuovi eventi vengono aggiunti direttamente al tuo calendario
  • Calcolo e rilevamento automatico del fuso orario
  • Orari liberi e occupati aggiornati in tempo reale

Promemoria automatici e notifiche
Promemoria automatici e notifiche

Riduci drasticamente gli appuntamenti mancati inviando promemoria puntuali sia a te che ai tuoi clienti.
  • Promemoria via email per confermare la presenza
  • Notifiche via SMS per azzerare le assenze (no-show)
  • Messaggi automatici di ricontatto e follow-up
  • Campi modulo precompilati per velocizzare le prenotazioni

Pagamenti online e monetizzazione
Pagamenti online e monetizzazione

Accetta pagamenti sicuri direttamente al momento della prenotazione e trasforma le consulenze in ricavi tangibili.
  • Integrazione nativa semplice e veloce con Stripe
  • Funzionalità esclusiva disponibile nei piani a pagamento
  • Tariffe e prezzi personalizzati per ogni servizio o sessione
  • Emissione automatica delle ricevute per i clienti

Moduli di acquisizione dati personalizzati
Moduli di acquisizione dati personalizzati

Raccogli tutte le informazioni fondamentali dal cliente prima dell'inizio dell'incontro, azzerando le email preparatorie.
  • Aggiungi campi e domande personalizzate al modulo
  • Supporto per testo libero, scelta multipla e caricamento file
  • Imposta le domande come campi obbligatori o facoltativi
  • Le risposte del cliente vengono salvate nei dettagli dell'evento

Gestione dell'agenda per i Team
Gestione dell'agenda per i Team

Gestisci flussi di prenotazione complessi grazie ad automazioni avanzate e logiche pensate appositamente per i team aziendali.
  • Distribuzione automatica a rotazione (Round Robin)
  • Disponibilità collettiva incrociando l'agenda di più persone
  • Gestione centralizzata dei collaboratori da un unico pannello
  • Accesso delegato agli account quando necessario
  • Fatturazione unificata per tutto il team aziendale

Contatti Koalendar: come possiamo aiutarti?

Scrivici se hai domande sulle funzionalità di Koalendar o sui prezzi.

Team di professionisti che utilizza il software di prenotazione al computer

Scelto da milioni di professionisti e aziende nel mondo

Il software di prenotazione leader per automatizzare riunioni aziendali, appuntamenti e la gestione dell'agenda

10M+ lezioni prenotate da scuole, tutor e centri di formazione

1M+ colloqui di lavoro fissati dai recruiter e dai reparti HR

20M+ meeting aziendali coordinati da team in tutto il mondo

1M+ consulenze e appuntamenti per centri estetici, cliniche e professionisti

1M+ sale riunioni prenotate da uffici, aziende e spazi di coworking

Confronto tra software di prenotazione gratuiti

Gratis oggi, gratis domani, gratis per sempre.

Gratis deve significare davvero gratis. Con Koalendar ottieni prenotazioni illimitate, link per gli appuntamenti e la sincronizzazione del calendario già inclusi nel piano di base. Quando la tua attività crescerà, potrai passare al piano Pro solo se ne avrai realmente bisogno.

Scorri a destra per confrontare i software →
Koalendar
Acuity Scheduling
SimplyBook.me
Calendly
YouCanBook.Me
Disponibilità del piano gratuito
Gratis per sempre
Nessun piano gratuito
Fino a 50 prenotazioni/mese
Gratis per sempre
Gratis per sempre
Prenotazioni e appuntamenti illimitati
Limitato (max 50/mese)
Link di prenotazione illimitati
Limitato
Limitato a 1 link
Limitato a 1 link
Durata degli appuntamenti flessibile
Limitato (1 durata per evento)
Sincronizzazione calendari illimitata
Google, Outlook, iCloud
Richiede modulo a pagamento
Limitato (1 calendario, iCloud escluso)
Limitato a 1 calendario

Soluzioni

Software di prenotazione online pensato per ogni professione

Dai reparti HR ai professionisti sanitari, Koalendar si adatta al tuo flusso di lavoro per farti concentrare su ciò che conta davvero: i tuoi clienti.

Team di Vendita (Sales)

Riduci il ciclo di vendita e concentrati sulle trattative (closing), non sulla noiosa ricerca di un orario libero. Converti i prospect in meeting reali in un attimo.

about Team di Vendita (Sales) Scopri le soluzioni per i team di vendita →

Assistenza Clienti e Supporto

Pianifica le sessioni di supporto tecnico o onboarding in pochi secondi. Offri un servizio clienti rapido, impeccabile e senza caos in agenda.

about Assistenza Clienti e Supporto Scopri le soluzioni per il customer care →

Risorse Umane e Recruiter (HR)

Automatizza la pianificazione dei colloqui di lavoro. Offri ai candidati un'esperienza fluida e azzera le email di coordinamento tra i selezionatori.

about Risorse Umane e Recruiter (HR) Scopri le soluzioni per l'HR →

Scuole, Insegnanti e Tutor

Dì addio ai complicati incastri di orario. Dedica più energia alle tue lezioni, al mentoring e al rapporto diretto con gli studenti.

about Scuole, Insegnanti e Tutor Scopri le soluzioni per la formazione →

Centri Estetici e Saloni

Consenti ai clienti di prenotare i trattamenti online 24/7. Mantieni l'agenda sempre piena, incassa in anticipo e abbatti le assenze (no-show).

about Centri Estetici e Saloni Scopri le soluzioni per il beauty →

Personal Trainer e Palestre

Semplifica la prenotazione delle sessioni di allenamento individuali o di gruppo. Mantieni le classi sempre organizzate e gestisci gli abbonati senza stress.

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Studi Medici e Cliniche

Offri ai tuoi pazienti un portale intuitivo per prenotare le visite. Mantieni il calendario dello studio medico sempre preciso, conforme (HIPAA) e sotto controllo.

about Studi Medici e Cliniche Scopri le soluzioni per la sanità →

Studi Professionali e Consulenti

Trasmetti autorevolezza fin dalla prima prenotazione online. Costruisci un rapporto di fiducia con il cliente eliminando del tutto il lavoro di segreteria.

about Studi Professionali e Consulenti Scopri le soluzioni per i consulenti →

Barbieri e Parrucchieri

Lascia che i clienti prenotino i loro tagli in totale autonomia dal proprio smartphone. Ottimizza i turni e mantieni le poltrone sempre occupate.

about Barbieri e Parrucchieri Scopri le soluzioni per barbieri →

Fotografi e Creativi

Automatizza la prenotazione degli shooting fotografici o dei sopralluoghi. Passa meno tempo a inseguire le date e dedica più ore alla creatività dietro l'obiettivo.

about Fotografi e Creativi Scopri le soluzioni per i creativi →

Azzera le assenze e mantieni l'agenda piena

Una singola fascia oraria vuota è una perdita di tempo. Con i promemoria automatici di Koalendar, le tue riunioni, lezioni e consulenze non passeranno più inosservate. Risparmi ore di lavoro, abbatti i no-show (assenze) e mantieni il tuo calendario perfettamente organizzato.

  • Promemoria automatici per ogni singolo appuntamento
  • Clienti e studenti sempre informati e puntuali
  • Meno perdite di tempo dovute a dimenticanze
  • Un'agenda lavorativa più fluida e senza imprevisti
Software con promemoria automatici per appuntamenti

Ricevi prenotazioni online in totale semplicità

Condividi il tuo link di prenotazione e lascia che siano le persone a scegliere l'orario più comodo in autonomia. Niente più infiniti scambi di email, nessuna sovrapposizione di orari e zero stress.

  • Elimina il fastidioso invio continuo di email
  • Previeni le doppie prenotazioni (double booking)
  • Sistema di prenotazione online intuitivo per chiunque
  • Più tempo per concentrarti sul tuo vero lavoro
Pagina web di prenotazione online

Incassa direttamente al momento della prenotazione

Trasforma il tuo tempo in entrate sicure e prevedibili. Con il sistema di pagamenti integrato, i clienti confermano il loro posto pagando in anticipo: meno fatture da rincorrere, zero appuntamenti mancati e un'immagine professionale.

  • Integrazione sicura dei pagamenti online
  • Conferma del cliente garantita dal pagamento anticipato
  • Nessun bisogno di rincorrere i saldi a fine mese
  • Flusso di cassa aziendale più stabile e prevedibile
Modulo di prenotazione appuntamenti con pagamento
Valutato 4,9/5 in base a 808 recensioni su

Prezzi chiari e trasparenti:
gratis per iniziare, flessibili per crescere

Piani completi, funzionalità avanzate per la gestione dell'agenda e un rapporto qualità-prezzo imbattibile.

Gratis per sempre

Il più scelto

Ideale per freelance e liberi professionisti

Un piano gratuito per sempre, progettato per coprire tutte le necessità base della tua agenda. Senza alcuna scadenza.

Inizia gratis per sempre
  • Prenotazioni e appuntamenti illimitati
  • Tipologie di servizio illimitate
  • Link di prenotazione illimitati
  • Sincronizzazione in tempo reale con Google, Outlook e iCloud
  • Rilevamento e calcolo automatico del fuso orario
  • Notifiche immediate per ogni nuova prenotazione
  • Link automatici per le videoconferenze
  • Pagine di prenotazione integrabili nel tuo sito web
  • Interfaccia tradotta in oltre 30 lingue (Italiano incluso)
  • Importazione eventi da Calendly in 1 solo clic

Pro

Il più scelto

Ideale per aziende, studi e professionisti esigenti

$ 9 .99 / postazione /mese
(Risparmia il 30%)
Inizia ora
Garanzia 100% soddisfatti o rimborsati
  • Tutto ciò che include il piano Gratis, più...
  • Distribuzione automatica (Round Robin) e appuntamenti collettivi
  • Eventi di gruppo, lezioni e workshop
  • Campi personalizzati e domande nel modulo di prenotazione
  • Pagamenti online sicuri (Carte, Bonifici, Apple e Google Pay)
  • Promemoria automatici via SMS ed email per azzerare i no-show
  • Email di follow-up (ricontatto) automatiche
  • Link di prenotazione privati e protetti da password
  • Prenotazioni soggette ad approvazione manuale
  • Personalizzazione estetica avanzata (White Label)
  • Automazioni con Zapier, Webhook e migliaia di app aziendali
  • Reindirizzamento (Redirect) automatico al tuo sito web
  • Rimozione completa del marchio Koalendar
  • E molto altro ancora...

Team Aziendali

Il più scelto

Ideale per strutture con 10+ postazioni

Richiedi un preventivo su misura per la tua azienda e scopri come Koalendar scala insieme al tuo business.

  • Tutto ciò che include il piano Pro, più...
  • Utenti e postazioni aziendali illimitate
  • Account manager e supporto tecnico dedicato
  • Onboarding e configurazione guidata per il tuo team

Sconti e Agevolazioni

Koalendar sostiene chi fa la differenza ogni giorno. Per questo motivo offriamo tariffe agevolate a scuole, educatori e organizzazioni non profit idonee.

Recensioni

I professionisti amano Koalendar

Migliaia di insegnanti, consulenti e aziende utilizzano il nostro software di prenotazione per automatizzare gli appuntamenti e gestire l'agenda in modo intelligente.

“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”

Alessandra Fanelli
Alessandra Fanelli
Responsabile di programma
muhlenberg.png

“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”

Lucas M.
Tutor privato

“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”

Nika B.
Responsabile eventi e sostenibilità

“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”

Jeffrey L.
Specialista supporto applicativi

“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”

Annette R.
Insegnante di scuola media

“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”

Roger L.
Amministratore delegato

“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”

Katischa C.
Responsabile risorse umane
Prova Koalendar gratis →

Integrazioni

Integra il software di prenotazione con gli strumenti che utilizzi ogni giorno

Connetti in modo nativo Google Calendar, Outlook, Zoom, Gmail, Stripe e migliaia di altre app tramite Zapier per mantenere appuntamenti, comunicazioni e pagamenti sempre perfettamente sincronizzati.

Pronto a iniziare?Crea il tuo account gratuito.

Quando i tuoi clienti prenotano in autonomia dalla tua pagina Koalendar, risparmi ore di infiniti scambi email e mantieni la tua agenda perfettamente organizzata.

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Koalendar booking page screenshot