Il software di prenotazione per consulenti che automatizza la gestione di clienti e appuntamenti
Lascia che i clienti prenotino e paghino le sessioni in totale autonomia. Concentrati sull'erogazione di valore, non sull'incastro dei calendari. Ideale per consulenti aziendali, business coach e agenzie.
Scelto da consulenti e agenzie di tutto il mondo per scalare l'acquisizione e semplificare la gestione dei clienti
Prenota più clienti senza impazzire con le email
Smetti di perdere ore per concordare un orario o rincorrere chiamate perse. Con Koalendar, i prospect prenotano la loro call direttamente tramite il tuo link personalizzato. L'agenda si sincronizza in automatico, lasciandoti il controllo totale senza muovere un dito.
- Prenotazione online immediata da qualsiasi dispositivo
- Sincronizzazione in tempo reale con Google, Outlook e Apple Calendar
- Impostazione di durate specifiche per diversi servizi di consulenza
- Prevenzione assoluta di doppie prenotazioni e imprevisti dell'ultimo minuto
Ottieni le informazioni chiave prima della call
Arriva preparato a ogni sessione strategica. Sfrutta i moduli pre-appuntamento per qualificare i lead, farti inviare documenti o comprendere gli obiettivi del cliente: ogni conversazione sarà subito profittevole. A promemoria e follow-up ci pensa Koalendar.
- Questionari pre-consulenza per inquadrare subito le esigenze del cliente
- Upload sicuro di contratti, brief o materiali preparatori
- Invio automatico di solleciti e conferme di prenotazione
- Risparmio di tempo per concentrarti solo sulle sfide del cliente
Gestisci senza sforzo fusi orari e percorsi ricorrenti
Basta fare calcoli per le call internazionali. Koalendar converte automaticamente il fuso orario, gestisce i pacchetti di consulenza ricorrenti e mantiene la tua agenda impeccabile, sia per gli incontri 1-to-1 che per le masterclass di gruppo.
- Adattamento automatico del fuso orario per clienti esteri
- Pianificazione fluida di percorsi di consulenza e call periodiche
- Visione d'insieme del tuo calendario lavorativo in un'unica dashboard
- Sincronizzazione incrociata tra più dispositivi e account
Azzera i no-show e incassa i pagamenti in anticipo
Assicurati il compenso e riduci i tassi di abbandono richiedendo un acconto o il pagamento completo in fase di prenotazione. I promemoria automatici via SMS ed email mantengono i clienti puntuali, garantendoti più ore effettivamente fatturate.
- Incassa parcelle o acconti direttamente tramite Stripe
- Promemoria automatici e infallibili via email e SMS
- Notifiche brandizzate col tuo logo per un'immagine iper-professionale
- Supporto perfetto sia per le call virtuali che per gli appuntamenti in ufficio
Recensioni
I Consulenti ❤️ Koalendar
Dai liberi professionisti alle società di consulting: scopri come gli esperti del settore sfruttano Koalendar per gestire l'agenda, risparmiare ore di lavoro e offrire un'esperienza premium ai clienti.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Il toolkit definitivo per i professionisti della consulenza
Progettato per chi fa consulenza: appuntamenti, gestione clienti, pagamenti e strumenti di scalabilità, tutto in un unico hub.
- Rafforza la tua autorevolezza. Personalizza i colori, inserisci il tuo logo e sfrutta un link con dominio personalizzato per un'esperienza premium.
- Riscuoti l'intero importo o un acconto via Stripe, zero commissioni aggiuntive. Accetta oltre 20 metodi di pagamento per blindare le tue entrate.
- Koalendar si interfaccia nativamente con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Ogni prenotazione genera da sola il link univoco per la stanza virtuale.
- Espandi il tuo business a livello globale. Il sistema adatta l'orario al fuso del cliente e sincronizza tutto con Google, Apple e Outlook Calendar.
- Riduci le assenze con solleciti personalizzati, email di conferma e messaggi post-call, mantenendo il cliente sempre ingaggiato.
- L'ideale per i retainer mensili, workshop aziendali o masterclass. Fai iscrivere più persone allo stesso slot e organizza incontri periodici.
- Connetti la tua agenda ai software di fatturazione, CRM e marketing automation tramite Zapier o webhook, centralizzando i dati.
- Analizza i tassi di prenotazione, i no-show e le conversioni per ottimizzare il tuo funnel e far scalare l'attività.
- Aggiungi i tuoi collaboratori e smista le call ai venditori o ai coach in modo equo grazie al sistema Round Robin.
- Tutela i dati aziendali e i segreti industriali dei clienti con pagine protette da password e crittografia sicura per l'upload dei file.
Pagine di prenotazione in linea con il tuo brand
Pagamenti integrati per consulenze premium
Videocall generate in automatico
Gestione avanzata dei fusi orari
Follow-up e promemoria automatici
Sessioni di gruppo e percorsi ricorrenti
Integrazione totale con il tuo CRM
Statistiche e metriche di conversione
Pianificazione per agenzie e team
Privacy e conformità GDPR
Integrazioni
Sincronizza l'agenda con lo stack tecnologico della tua agenzia
Collega Google Workspace, Zoom, Stripe e altre migliaia di app tramite Zapier. Koalendar si evolve in un vero e proprio gestionale di appuntamenti per allineare l'intero flusso di lavoro della tua consulenza.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un'applicazione che permette ai consulenti di gestire prenotazioni, calendario e pagamenti da un'unica interfaccia. I prospect scelgono l'orario su una pagina brandizzata, ricevono i promemoria e accedono alla videocall. Perfetto per azzerare il carico amministrativo.
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Certamente. Koalendar si integra perfettamente con Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. Non dovrai più creare le stanze manualmente: il sistema genera un link univoco per ogni videocall prenotata.
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Assolutamente sì. Puoi richiedere una fee di consulenza (intera o come acconto) integrando Stripe, che supporta oltre 20 metodi di pagamento sicuri. È la strategia migliore per azzerare le assenze e qualificre i lead.
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Sì. Puoi impostare facilmente degli appuntamenti ricorrenti per i clienti in consulenza continuativa o per percorsi di coaching strutturati in più sessioni, mantenendo le agende sempre sincronizzate.
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Sì. Puoi incorporare il widget di prenotazione sul tuo sito web o inserire il link nella bio di LinkedIn. I tuoi potenziali clienti potranno fissare una discovery call in modo istantaneo.
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Sì. Il nostro piano gratuito per sempre include pagine di prenotazione illimitate, sincronizzazione del calendario e invio di notifiche. Quando vorrai inserire pagamenti, branding personalizzato e integrazioni avanzate, potrai passare ai piani premium.
Il Gestionale Appuntamenti per Consulenti e Agenzie
Unisciti a migliaia di esperti che usano Koalendar per chiudere più contratti, azzerare le burocrazie e aumentare le fatture incassate.
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Semplifica la gestione dei turni per i volontari, l'organizzazione degli eventi e gli incontri con i donatori.
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