Il software gestionale per coordinare volontari e associazioni
Permetti a volontari, donatori e staff di prenotare i propri turni, partecipare agli eventi e sostenere la tua missione in totale autonomia, dicendo addio ai fogli Excel e alle chat infinite.
Scelto da ONLUS, enti di beneficenza e associazioni che desiderano coordinare le proprie iniziative solidali senza stress
Un'agenda chiara per eventi, turni di volontariato e servizi alla comunità
Abbandona i fogli di calcolo disordinati e i calendari sparsi. Con il nostro software per l'organizzazione dei volontari, tutto è centralizzato: il tuo team sarà sempre allineato sui turni di servizio e sugli appuntamenti con i donatori. La sincronizzazione in tempo reale previene qualsiasi accavallamento e mantiene operativi i tuoi programmi.
- Centralizza in un'unica bacheca programmi, eventi e turni dei volontari.
- Evita fastidiose sovrapposizioni grazie alla sincronizzazione automatica del calendario.
- Gestisci con facilità i servizi di assistenza ricorrenti e le giornate di sensibilizzazione.
- Coordina in modo impeccabile i team, le sedi fisiche e le risorse dell'associazione.
Aumenta la partecipazione agli eventi e riduci le assenze
Le email di conferma, i promemoria automatici e la conversione intelligente del fuso orario aiutano volontari e sostenitori a ricordarsi degli impegni. Riducendo drasticamente le assenze e migliorando le comunicazioni, la tua associazione potrà concentrarsi sul reale impatto sociale, e non sulla logistica.
- Invio automatico di promemoria tramite SMS ed email.
- Gestione intelligente dei fusi orari per webinar, eventi virtuali e volontari da remoto.
- Conferme di prenotazione e solleciti completamente personalizzabili.
- Sistema di riprogrammazione facile per mantenere sempre alta l'affluenza.
Fai prenotare volontari e donatori 24 ore su 24, ovunque si trovino
Dai modo ai volontari, ai benefattori e agli utenti che necessitano di assistenza di prenotare un incontro o iscriversi alle tue iniziative a qualsiasi ora. Niente più lunghe attese al telefono: basta condividere un solo link per raccogliere le adesioni in modo rapido e privo di stress.
- Prenotazioni in totale autonomia 24/7 da smartphone, tablet o PC.
- Creazione di pagine dedicate per singoli membri dello staff, progetti o tipologie di assistenza.
- Conferme istantanee per trasmettere massima affidabilità ed eliminare la confusione.
- La soluzione ideale per enti caritatevoli, ONG e gruppi comunitari attivi sul territorio.
Raccogli dati e moduli pre-compilati prima di ogni iniziativa
Richiedi in anticipo la firma di liberatorie, l'invio di documenti, la compilazione di questionari o i requisiti per accedere a un servizio. Che si tratti dell'onboarding di un nuovo volontario o di un meeting con un donatore importante, tutti arriveranno preparati e perfettamente informati.
- Moduli di iscrizione su misura per qualificare i volontari o gli utenti assistiti.
- Upload sicuro di file, tesserini, documenti d'identità o liberatorie privacy.
- Condivisione automatica di linee guida, brochure e risorse informative.
- Follow-up automatici per mantenere alto l'entusiasmo e il coinvolgimento.
Recensioni
Il Terzo Settore ❤️ Koalendar
Scopri come enti di beneficenza, ONG e organizzazioni guidate da una forte missione sociale sfruttano Koalendar per semplificare la pianificazione dei turni, gestire le raccolte fondi e ottimizzare i programmi di volontariato.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Tutto ciò di cui la tua No Profit ha bisogno, in una sola app
Progettato appositamente per il coordinamento dei volontari, l'ingaggio dei donatori e la gestione dei programmi sociali.
- Crea link illimitati per progetti umanitari, sportelli di assistenza, onboarding volontari o colloqui per le donazioni. La disponibilità aggiornata al secondo tiene tutto il team allineato.
- Automatizza l'invio di conferme e messaggi di promemoria a volontari, benefattori o assistiti, assicurandoti che nessuno dimentichi mai un evento importante.
- Raccogli in modo strutturato informazioni preziose: competenze del volontario, interessi, documenti o esigenze mediche prima ancora che l'iniziativa abbia inizio.
- Sfrutta i sistemi di pagamento integrati per raccogliere una donazione opzionale o una quota associativa direttamente durante il processo di iscrizione.
- Configura in pochi passaggi la disponibilità per progetti stagionali, sportelli con finestre orarie fisse o turni ricorrenti per la distribuzione alimentare.
- Proteggi i dati delle persone vulnerabili e le comunicazioni interne utilizzando pagine bloccate da password e rigorose impostazioni di privacy.
- Collega all'istante Google Workspace, Microsoft Outlook, iCloud, Zoom, Stripe o centinaia di altre app tramite Zapier per sincronizzare l'intero ecosistema.
- Coordina agevolmente più referenti, responsabili di progetto o capisquadra attraverso la pianificazione collettiva o lo smistamento a rotazione (Round Robin).
- Una funzione indispensabile per le ONG internazionali che operano con team distribuiti o che organizzano programmi di volontariato interamente da remoto.
- Fai caricare i CV o i moduli firmati ai volontari e, contemporaneamente, invia loro in modo automatico le guide operative e i materiali del progetto.
Pagine di prenotazione per eventi, servizi e turni
Conferme, reminder e aggiornamenti automatici
Moduli su misura per l'onboarding e l'assistenza
Ricevi donazioni spontanee già in fase di prenotazione
Pianificazione avanzata per i programmi ricorrenti
Massima privacy e raccolta dati GDPR compliant
Si integra con i software che la tua ONLUS già utilizza
Assegnazione multi-operatore per eventi complessi
Riconoscimento automatico del fuso orario
Caricamento documenti e condivisione materiale
Integrazioni
Integra l'agenda dell'associazione con gli strumenti digitali che usi tutti i giorni
Connetti Koalendar a Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail e Zapier. Pianificazione degli eventi, comunicazioni con i donatori e coordinamento dei servizi saranno finalmente uniti in un unico flusso.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È una piattaforma gestionale che aiuta enti benefici, ONLUS e gruppi operanti nel sociale a coordinare in modo digitale i turni dei volontari, organizzare gli incontri per la raccolta fondi e gestire gli appuntamenti di assistenza. Grazie alla sincronizzazione dei calendari, all'invio di promemoria e alla presenza di moduli personalizzabili, il tuo team risparmia ore di lavoro amministrativo e scongiura pericolosi accavallamenti.
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Assolutamente sì. Koalendar rende la turnazione incredibilmente fluida grazie a pagine di prenotazione pubbliche in cui inserire le disponibilità. I volontari scelgono in autonomia gli slot che preferiscono e ricevono promemoria automatici: questo sistema aumenta il loro senso di responsabilità e abbassa drasticamente i tassi di abbandono.
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Sì. Koalendar si adatta alla perfezione a giornate comunitarie, cene di beneficenza, programmi educativi e laboratori formativi. Puoi abilitare le iscrizioni di gruppo per le famiglie, raccogliere tutte le informazioni necessarie e persino accettare donazioni in fase di registrazione.
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Certamente. Puoi incorporare un widget di prenotazione direttamente sulle pagine del sito della tua ONLUS. In questo modo, volontari, donatori e persone in cerca di assistenza potranno iscriversi senza mai abbandonare il tuo portale ufficiale.
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Sì. Moltissime organizzazioni no profit possono beneficiare di tariffe agevolate sui nostri piani premium, calcolate in base al numero di utenti necessari. In ogni caso, puoi sempre iniziare con la nostra versione gratuita per testarne il valore.
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Sì. Koalendar offre un piano gratuito a vita che include pagine di prenotazione illimitate, sincronizzazione del calendario di base e l'invio dei promemoria. Quando la tua organizzazione crescerà e avrai bisogno di rimuovere il nostro logo, aggiungere pagamenti o usare i moduli personalizzati, potrai passare facilmente a un piano Pro.
L'App Gestionale Definitiva per Volontari e Associazioni
Dai turni in mensa agli incontri con i finanziatori: Koalendar si fa carico della burocrazia organizzativa per permettere al tuo team di dedicarsi a ciò che conta davvero, ovvero la vostra missione.
Inizia gratis oggi
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Gestisci le tue chiamate di coaching, le sessioni di pianificazione e i check-in dei clienti da un'unica piattaforma.
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Semplifica la gestione degli appuntamenti, aumenta le ore fatturabili e fai scalare la tua attività di consulenza.
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Semplifica la gestione degli appuntamenti per consulenti finanziari, promotori e team di wealth management.
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Semplifica la prenotazione dei servizi al cittadino con un software sicuro e accessibile, progettato per la Pubblica Amministrazione.
Servizi Professionali
Il software gestionale per consulenti, agenzie e liberi professionisti. Automatizza gli appuntamenti, invia promemoria e incassa pagamenti online.