Il software di appuntamenti per commercialisti che automatizza la gestione di studio e clienti
Semplifica la vita del tuo studio professionale. Permetti ai clienti di prenotare consulenze, caricare documenti in totale sicurezza e ricevere promemoria automatici, eliminando le infinite email di coordinamento.
La piattaforma scelta da commercialisti, esperti contabili e consulenti del lavoro per rivoluzionare l'agenda e la comunicazione con i clienti
Permetti ai clienti di prenotare consulenze in totale autonomia, 24/7
Basta perdere tempo prezioso al telefono o via email. Con Koalendar, i tuoi clienti fissano un appuntamento online a qualsiasi ora e da ogni dispositivo. Che sia per la dichiarazione dei redditi, una consulenza fiscale o il bilancio aziendale, la tua agenda sarà sempre perfetta.
- Prenotazione autonoma 24/7 da qualsiasi dispositivo
- Pagine personalizzate per ogni servizio: fisco, contabilità, paghe, revisioni
- Conferme istantanee per azzerare i malintesi sugli orari
- Sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar, Outlook e iCloud
Riduci le assenze ai colloqui e ottimizza il tempo di studio
Lascia che siano i promemoria e le conferme automatiche a ricordare gli impegni ai tuoi clienti. La gestione fluida di disdette e riprogrammazioni garantisce al tuo studio contabile di operare senza tempi morti, massimizzando la produttività.
- Invio automatico di promemoria tramite SMS ed email
- Riprogrammazione o cancellazione semplice per i clienti con un solo clic
- Rilevamento del fuso orario integrato, ideale per chi offre consulenza online
- Solleciti e notifiche personalizzati col logo e i colori del tuo studio
Raccogli documenti fiscali e informazioni prima del colloquio
Ottieni fatture, modelli F24, CU e documenti contabili prima dell'incontro. Grazie ai moduli di contatto integrati e all'upload sicuro dei file, arriverai a ogni consulenza fiscale con le idee chiare, senza dover rincorrere scartoffie all'ultimo minuto.
- Acquisisci in anticipo Certificazioni Uniche, bilanci e ricevute spese
- Questionari pre-appuntamento per inquadrare subito le necessità del cliente
- Follow-up automatici per richiedere eventuali documenti mancanti
- Archiviazione sicura nel pieno rispetto della privacy e del GDPR
Un'unica agenda condivisa per tutto lo studio professionale
Visualizza in una sola dashboard le consulenze tributarie, le scadenze contabili e le call dei vari collaboratori. Organizza gli appuntamenti periodici per il versamento IVA o le dichiarazioni ed evita le fastidiose sovrapposizioni tra colleghi.
- Pannello di controllo unificato per monitorare l'intera giornata dello studio
- Meeting di gruppo per sessioni congiunte con più soci aziendali
- Assegnazione automatica e smistamento degli appuntamenti tra i vari praticanti e professionisti
- Aggiornamenti in tempo reale su PC, smartphone e tablet
Recensioni
I Commercialisti ❤️ Koalendar
Vuoi erogare un servizio eccellente e cancellare lo stress amministrativo? Scopri come gli studi di commercialisti e i consulenti finanziari sfruttano Koalendar per gestire l'agenda degli appuntamenti in modo impeccabile.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Tutti gli strumenti per uno studio contabile moderno
Progettato sulle esigenze dei commercialisti: dichiarazioni fiscali, bilanci, consulenze societarie e pagamenti, integrati in un unico posto.
- Collega Zoom, Google Meet, Stripe e le tue app quotidiane tramite Zapier. Centralizza pianificazione, fatturazione e comunicazioni.
- Genera link dedicati per consulenza societaria, dichiarazione dei redditi o revisione legale. La disponibilità in tempo reale previene i conflitti.
- Invia comunicazioni brandizzate col tuo logo. Nessun cliente salterà più una scadenza fiscale o un appuntamento per il bilancio.
- Fai caricare preventivamente in modo sicuro i documenti contabili, la Certificazione Unica o le fatture ai tuoi clienti.
- Modifica dinamicamente le disponibilità durante i picchi di lavoro (es. Modello 730, Unico) o imposta finestre ricorrenti.
- Tutela i dati finanziari sensibili utilizzando pagine di prenotazione protette da password e ad accesso riservato.
- Tu e i tuoi collaboratori riceverete notifiche push istantanee per ogni nuova prenotazione, spostamento o disdetta.
- Gestisci l'iper-afflusso della stagione fiscale con blocchi orari intuitivi, visualizzando in anteprima i conflitti di calendario.
- Se offri consulenza digitale all'estero o in diverse regioni, Koalendar adatta subito l'ora al fuso orario di chi prenota.
- Richiedi il pagamento anticipato delle tue parcelle professionali tramite Stripe, senza alcuna commissione aggiuntiva.
Integrazione con i tuoi software gestionali
Link di prenotazione differenziati per servizio
Conferme e notifiche automatiche
Raccolta anticipata di F24 e documenti
Orari flessibili per le scadenze fiscali
Massima privacy per i dati finanziari
Notifiche push istantanee
Gestione intensiva durante i picchi
Supporto completo per tutti i fusi orari
Incassa le tue parcelle in anticipo
Integrazioni
Sincronizza l'agenda dello studio con i software che utilizzi ogni giorno
Connetti Google Workspace, Zoom, Stripe e innumerevoli altre app attraverso Zapier. Koalendar si integra a meraviglia come strumento di segreteria virtuale e piattaforma per la consulenza online, allineando fatturazione, agenda e clienti.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un'app web che aiuta i professionisti a organizzare l'agenda. I clienti prenotano online negli slot liberi, ricevono promemoria e possono caricare documenti fiscali in modo sicuro. Elimina il lavoro di segreteria e scongiura l'overbooking.
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Assolutamente sì, è stato pensato proprio per i picchi di lavoro. Puoi generare link separati per pratiche specifiche (es. 730, ISEE, bilanci). I promemoria riducono drasticamente i ritardi e gli incontri a vuoto, garantendo la massima resa del tuo tempo.
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Certamente. Puoi incorporare un widget di prenotazione all'interno del sito web del tuo studio commerciale. I clienti si prenoteranno da smartphone o PC senza mai abbandonare la tua pagina ufficiale.
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Sì. Koalendar ti permette di creare link illimitati e assegnare calendari indipendenti a ciascun partner, praticante o collaboratore. Il sistema mostrerà solo le effettive disponibilità di quella specifica risorsa.
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Sì, offriamo pacchetti personalizzati per studi associati ed STP, con sconti scalabili fino al 50% in base al numero di postazioni o collaboratori inseriti sulla piattaforma.
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Sì. Offriamo un piano gratuito a vita che include pagine illimitate, l'integrazione di base con Google Calendar e l'invio di alert automatici. Quando vorrai inserire il logo del tuo studio o incassare pagamenti, potrai effettuare l'upgrade.
Il software leader per gli appuntamenti di commercialisti ed esperti contabili
Dal singolo consulente fiscale al grande studio associato: ottimizza i tempi, azzera le scartoffie e organizza in modo impeccabile il portafoglio clienti con Koalendar.
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