Il software di appuntamenti per commercialisti che automatizza la gestione di studio e clienti
Semplifica la vita del tuo studio professionale. Permetti ai clienti di prenotare consulenze, caricare documenti in totale sicurezza e ricevere promemoria automatici, eliminando le infinite email di coordinamento.
La piattaforma scelta da commercialisti, esperti contabili e consulenti del lavoro per rivoluzionare l'agenda e la comunicazione con i clienti
Permetti ai clienti di prenotare consulenze in totale autonomia, 24/7
Basta perdere tempo prezioso al telefono o via email. Con Koalendar, i tuoi clienti fissano un appuntamento online a qualsiasi ora e da ogni dispositivo. Che sia per la dichiarazione dei redditi, una consulenza fiscale o il bilancio aziendale, la tua agenda sarà sempre perfetta.
- Prenotazione autonoma 24/7 da qualsiasi dispositivo
- Pagine personalizzate per ogni servizio: fisco, contabilità, paghe, revisioni
- Conferme istantanee per azzerare i malintesi sugli orari
- Sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar, Outlook e iCloud
Riduci le assenze ai colloqui e ottimizza il tempo di studio
Lascia che siano i promemoria e le conferme automatiche a ricordare gli impegni ai tuoi clienti. La gestione fluida di disdette e riprogrammazioni garantisce al tuo studio contabile di operare senza tempi morti, massimizzando la produttività.
- Invio automatico di promemoria tramite SMS ed email
- Riprogrammazione o cancellazione semplice per i clienti con un solo clic
- Rilevamento del fuso orario integrato, ideale per chi offre consulenza online
- Solleciti e notifiche personalizzati col logo e i colori del tuo studio
Raccogli documenti fiscali e informazioni prima del colloquio
Ottieni fatture, modelli F24, CU e documenti contabili prima dell'incontro. Grazie ai moduli di contatto integrati e all'upload sicuro dei file, arriverai a ogni consulenza fiscale con le idee chiare, senza dover rincorrere scartoffie all'ultimo minuto.
- Acquisisci in anticipo Certificazioni Uniche, bilanci e ricevute spese
- Questionari pre-appuntamento per inquadrare subito le necessità del cliente
- Follow-up automatici per richiedere eventuali documenti mancanti
- Archiviazione sicura nel pieno rispetto della privacy e del GDPR
Un'unica agenda condivisa per tutto lo studio professionale
Visualizza in una sola dashboard le consulenze tributarie, le scadenze contabili e le call dei vari collaboratori. Organizza gli appuntamenti periodici per il versamento IVA o le dichiarazioni ed evita le fastidiose sovrapposizioni tra colleghi.
- Pannello di controllo unificato per monitorare l'intera giornata dello studio
- Meeting di gruppo per sessioni congiunte con più soci aziendali
- Assegnazione automatica e smistamento degli appuntamenti tra i vari praticanti e professionisti
- Aggiornamenti in tempo reale su PC, smartphone e tablet
Recensioni
I Commercialisti ❤️ Koalendar
Vuoi erogare un servizio eccellente e cancellare lo stress amministrativo? Scopri come gli studi di commercialisti e i consulenti finanziari sfruttano Koalendar per gestire l'agenda degli appuntamenti in modo impeccabile.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Tutti gli strumenti per uno studio contabile moderno
Progettato sulle esigenze dei commercialisti: dichiarazioni fiscali, bilanci, consulenze societarie e pagamenti, integrati in un unico posto.
Integrazione con i tuoi software gestionali
Collega Zoom, Google Meet, Stripe e le tue app quotidiane tramite Zapier. Centralizza pianificazione, fatturazione e comunicazioni.
Link di prenotazione differenziati per servizio
Genera link dedicati per consulenza societaria, dichiarazione dei redditi o revisione legale. La disponibilità in tempo reale previene i conflitti.
Conferme e notifiche automatiche
Invia comunicazioni brandizzate col tuo logo. Nessun cliente salterà più una scadenza fiscale o un appuntamento per il bilancio.
Raccolta anticipata di F24 e documenti
Fai caricare preventivamente in modo sicuro i documenti contabili, la Certificazione Unica o le fatture ai tuoi clienti.
Orari flessibili per le scadenze fiscali
Modifica dinamicamente le disponibilità durante i picchi di lavoro (es. Modello 730, Unico) o imposta finestre ricorrenti.
Massima privacy per i dati finanziari
Tutela i dati finanziari sensibili utilizzando pagine di prenotazione protette da password e ad accesso riservato.
Notifiche push istantanee
Tu e i tuoi collaboratori riceverete notifiche push istantanee per ogni nuova prenotazione, spostamento o disdetta.
Gestione intensiva durante i picchi
Gestisci l'iper-afflusso della stagione fiscale con blocchi orari intuitivi, visualizzando in anteprima i conflitti di calendario.
Supporto completo per tutti i fusi orari
Se offri consulenza digitale all'estero o in diverse regioni, Koalendar adatta subito l'ora al fuso orario di chi prenota.
Incassa le tue parcelle in anticipo
Richiedi il pagamento anticipato delle tue parcelle professionali tramite Stripe, senza alcuna commissione aggiuntiva.
Integrazioni
Sincronizza l'agenda dello studio con i software che utilizzi ogni giorno
Connetti Google Workspace, Zoom, Stripe e innumerevoli altre app attraverso Zapier. Koalendar si integra a meraviglia come strumento di segreteria virtuale e piattaforma per la consulenza online, allineando fatturazione, agenda e clienti.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un'app web che aiuta i professionisti a organizzare l'agenda. I clienti prenotano online negli slot liberi, ricevono promemoria e possono caricare documenti fiscali in modo sicuro. Elimina il lavoro di segreteria e scongiura l'overbooking.
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Assolutamente sì, è stato pensato proprio per i picchi di lavoro. Puoi generare link separati per pratiche specifiche (es. 730, ISEE, bilanci). I promemoria riducono drasticamente i ritardi e gli incontri a vuoto, garantendo la massima resa del tuo tempo.
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Certamente. Puoi incorporare un widget di prenotazione all'interno del sito web del tuo studio commerciale. I clienti si prenoteranno da smartphone o PC senza mai abbandonare la tua pagina ufficiale.
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Sì. Koalendar ti permette di creare link illimitati e assegnare calendari indipendenti a ciascun partner, praticante o collaboratore. Il sistema mostrerà solo le effettive disponibilità di quella specifica risorsa.
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Sì, offriamo pacchetti personalizzati per studi associati ed STP, con sconti scalabili fino al 50% in base al numero di postazioni o collaboratori inseriti sulla piattaforma.
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Sì. Offriamo un piano gratuito a vita che include pagine illimitate, l'integrazione di base con Google Calendar e l'invio di alert automatici. Quando vorrai inserire il logo del tuo studio o incassare pagamenti, potrai effettuare l'upgrade.
Il software leader per gli appuntamenti di commercialisti ed esperti contabili
Dal singolo consulente fiscale al grande studio associato: ottimizza i tempi, azzera le scartoffie e organizza in modo impeccabile il portafoglio clienti con Koalendar.
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