Logiciel de planification de rendez-vous pour comptables pour gérer les réunions clients, la préparation fiscale et les rendez-vous de comptabilité
Simplifiez votre pratique comptable avec un moyen simple et sécurisé pour les clients de réserver des réunions, télécharger des documents et recevoir des rappels — plus besoin d'emails aller-retour.
Fait confiance par les experts-comptables, les comptables et les conseillers fiscaux pour simplifier la planification et la communication avec les clients
Laissez vos clients réserver des rendez-vous comptables à tout moment
Arrêtez de perdre du temps à coordonner par email. Avec notre logiciel de planification pour comptables, les clients peuvent réserver 24/7 depuis n'importe quel appareil. Qu'il s'agisse d'un rendez-vous de préparation fiscale, d'une consultation d'expert-comptable ou d'une séance de comptabilité, vous resterez organisé et sans stress.
- Réservation libre-service 24/7 sur n'importe quel appareil
- Pages personnalisées pour différents services (préparation fiscale, comptabilité, audits)
- Les confirmations instantanées réduisent la confusion
- Synchronisez avec Google, Outlook ou iCloud
Augmentez la fréquentation et réduisez les absences
Les rappels et confirmations automatisés maintiennent vos clients sur la bonne voie. La gestion de la reprogrammation et de l'annulation est intégrée — pour que votre pratique fonctionne sans heurt et que personne ne manque son rendez-vous.
- Rappels automatisés par email et SMS
- Gestion facile de la reprogrammation et de l'annulation
- Détection intelligente du fuseau horaire pour les clients distants
- Confirmations et suivis personnalisés
Formulaires d'admission personnalisés et partage de fichiers sécurisé
Recueillez les documents fiscaux, les détails de comptabilité ou les fichiers de préparation d'audit avant la réunion. Avec des formulaires d'admission personnalisés et des téléchargements sécurisés, vous êtes préparé pour chaque rendez-vous sans courir après la paperasserie.
- Collectez les W-2, reçus et dossiers financiers à l'avance
- Utilisez les formulaires d'admission pour capturer les détails des clients
- Les suivis automatisés maintiennent la progression
- Stockez les fichiers en toute sécurité dans votre lecteur connecté
Gestion d'agenda et de calendrier claire
Consultez tous vos rendez-vous de préparation fiscale, consultations d'expert-comptable et séances de comptabilité dans un calendrier central. Gérez les réunions récurrentes ou ponctuelles avec facilité et évitez les doubles réservations dans votre équipe.
- Vue unifiée de tous les rendez-vous clients
- Plusieurs invités par séance pour les consultations conjointes
- Réservation en round-robin ou collective pour les équipes
- Mises à jour en temps réel sur tous les appareils
Témoignages
Les Comptables ❤️ Koalendar
Vous voulez des clients plus heureux et moins de maux de tête liés à la planification ? Découvrez comment les experts-comptables, les comptables et les conseillers fiscaux utilisent Koalendar pour gagner du temps, de l'énergie et garder leur santé mentale !
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont les comptables ont besoin sur une seule plateforme simple
Conçu pour les pratiques comptables : préparation fiscale, comptabilité, consultations d'expert-comptable — tout en un seul endroit.
- Travaillez facilement avec Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe et des centaines d'autres via Zapier pour garder la planification, les paiements et la communication en un seul endroit.
- Configurez des liens de réservation pour la préparation fiscale, les rendez-vous de comptabilité ou les réunions de préparation d'audit. La disponibilité en temps réel maintient votre pratique fonctionnant sans heurt.
- Envoyez des confirmations, des rappels et des suivis personnalisés directement depuis l'email de votre cabinet pour que les clients ne manquent jamais un rendez-vous fiscal, une consultation ou une révision.
- Demandez des téléchargements de fichiers aux clients avant une réunion. Parfait pour les W-2, les rapports de dépenses ou les matériaux de préparation d'audit.
- Définissez facilement la disponibilité saisonnière, les séances de comptabilité récurrentes ou les règles de réservation spéciales pour la saison fiscale. Ajustez les fenêtres de réservation pour correspondre à vos périodes chargées.
- Protégez les consultations financières sensibles avec des pages de réservation protégées par mot de passe et un accès restreint.
- Les comptables et le personnel reçoivent des notifications instantanées pour chaque nouvelle réservation, annulation ou changement.
- Créez des plannings complexes avec facilité en utilisant des outils visuels conçus pour les pratiques comptables. Prévisualisez les conflits instantanément avant la publication.
- Parfait pour les clients distants ou internationaux, Koalendar ajuste automatiquement les heures de réunion au fuseau horaire local de chaque participant.
- Acceptez les paiements pour les consultations ou services via Stripe sans commissions supplémentaires. Offrez des réductions ou des forfaits selon les besoins.
Intégrez avec les outils que les comptables utilisent déjà
Créez des pages de réservation pour chaque service
Automatisez les confirmations et les rappels
Collectez les formulaires fiscaux et documents financiers à l'avance
Adaptez les plannings aux périodes fiscales
Confidentialité pour les données clients sensibles
Restez à jour en temps réel
Planification en masse pour la saison fiscale
Support multi-fuseaux horaires
Collectez les paiements à l'avance
Intégrations
Synchronisez votre logiciel de planification pour comptables avec les outils que vous utilisez déjà
Connectez-vous facilement à Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe et des centaines d'autres via Zapier, en gardant la planification, les communications et les paiements parfaitement synchronisés.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de planification de rendez-vous pour comptables est un outil numérique qui aide les experts-comptables, les comptables et les conseillers fiscaux à organiser les réunions et services. Il comprend généralement des pages de réservation en ligne, la synchronisation des calendriers, les rappels automatisés et les formulaires d'admission sécurisés pour les détails financiers. Les clients peuvent réserver en quelques clics, réduisant le travail administratif et évitant les doubles réservations.
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Oui. Koalendar fonctionne parfaitement pour les saisons fiscales chargées. Vous pouvez créer des pages de réservation dédiées pour les rendez-vous de préparation fiscale, les consultations d'expert-comptable et les révisions de comptabilité. Les rappels automatisés et la reprogrammation facile réduisent les absences et gardent votre calendrier complet.
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Oui. Vous pouvez facilement intégrer Koalendar sur votre site web comptable pour que les clients puissent réserver sans quitter votre page. Cela fonctionne sur ordinateur et mobile pour les experts-comptables, les conseillers fiscaux et les cabinets de comptabilité.
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Oui. Avec Koalendar, les comptables et les administrateurs configurent des liens de réservation illimités pour la préparation fiscale, les audits ou les consultations. Chaque page affiche la disponibilité en temps réel, donc plus de doubles réservations. Les clients choisissent simplement un moment qui leur convient et reçoivent des confirmations automatiquement.
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Oui. Nous offrons des tarifs spéciaux pour les cabinets comptables, les comptables et les conseillers fiscaux, avec des réductions allant jusqu'à 50% selon le nombre de membres du personnel utilisant l'application.
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Oui. Koalendar offre un plan gratuit que les comptables peuvent utiliser à vie. Vous obtenez des pages de réservation illimitées, des intégrations avec Google Calendar et des rappels automatisés sans frais. Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées comme la personnalisation ou la collecte de paiements, vous pouvez passer à la version supérieure à tout moment, mais la version gratuite est toujours disponible.
Logiciel de planification de rendez-vous pour comptables simplifié
Des conseillers fiscaux aux comptables, commencez gratuitement avec le logiciel de planification de Koalendar pour comptables qui réduit le temps administratif et garde les réunions clients organisées.
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