Afsprakensoftware voor boekhouders om klantgesprekken, belastingaangiften en boekhoudafspraken te beheren
Stroomlijn je boekhoudkantoor met een eenvoudige, veilige manier voor klanten om afspraken te boeken, documenten te uploaden en herinneringen te ontvangen, geen heen-en-weer e-mails meer.
Vertrouwd door accountants, boekhouders en belastingadviseurs om klantplanning en communicatie te vereenvoudigen.
Laat klanten op elk moment boekhoudafspraken boeken
Verspil geen tijd meer aan coördineren via e-mail. Met onze boekhoudsoftware boeken klanten 24/7 vanaf elk apparaat. Of het nu gaat om een afspraak voor belastingaangifte, een adviesgesprek of een boekhoudsessie: je blijft georganiseerd en zorgeloos.
- Zelf boeken, 24/7 op elk apparaat
- Aangepaste pagina's voor verschillende diensten (belastingaangifte, boekhouding, audits)
- Directe bevestigingen verminderen verwarring
- Synchroniseer met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's
Verhoog de opkomst en verminder no-shows
Automatische herinneringen en bevestigingen houden je klanten op koers. Het beheer van verzettingen en annuleringen is ingebouwd, zodat je kantoor soepel draait en niemand een afspraak mist.
- Automatische herinneringen via e-mail en sms
- Eenvoudig beheer van verzettingen en annuleringen
- Slimme tijdzonedetectie voor klanten op afstand
- Bevestigingen en opvolgberichten in je eigen huisstijl
Aangepaste intakeformulieren en veilig bestanden delen
Verzamel belastingdocumenten, boekhoudgegevens of auditmateriaal vóór de afspraak. Met aangepaste intakeformulieren en veilige uploads ben je voorbereid op elke afspraak, zonder achter papierwerk aan te jagen.
- Verzamel jaaropgaven, bonnen en financiële gegevens vooraf
- Gebruik intakeformulieren om klantgegevens vast te leggen
- Automatische opvolging houdt de vaart erin
- Sla bestanden veilig op in je gekoppelde drive
Helder agenda- en planningsbeheer
Zie al je afspraken voor belastingaangifte, adviesgesprekken en boekhoudsessies in één centrale agenda. Beheer terugkerende of eenmalige afspraken met gemak en voorkom dubbele boekingen binnen je team.
- Eén overzicht van alle klantafspraken
- Meerdere genodigden per sessie voor gezamenlijke consultaties
- Round robin of collectief boeken voor teams
- Realtime updates op alle apparaten
Ervaringen
Boekhouders ❤️ Koalendar
Wil je blijere klanten en minder planningskopzorgen? Ontdek hoe accountants, boekhouders en belastingadviseurs Koalendar gebruiken om tijd, energie en rust te besparen!
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat boekhouders nodig hebben in één eenvoudig systeem
Gebouwd voor boekhoudkantoren: belastingaangifte, boekhouding, adviesgesprekken, allemaal op één plek.
- Werk naadloos samen met Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe en honderden andere tools via Zapier, zodat plannen, betalingen en communicatie op één plek staan.
- Zet boekingslinks op voor belastingaangifte, boekhoudafspraken of voorbereidende auditgesprekken. Realtime beschikbaarheid houdt je kantoor soepel draaiend.
- Stuur bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten in je eigen huisstijl direct vanuit de e-mail van je kantoor, zodat klanten nooit een belastingafspraak, adviesgesprek of review missen.
- Vraag bestandsuploads op bij klanten vóór een afspraak. Perfect voor jaaropgaven, onkostenoverzichten of auditmateriaal.
- Stel eenvoudig seizoensbeschikbaarheid, terugkerende boekhoudsessies of speciale boekingsregels voor het aangifteseizoen in. Pas boekingsperiodes aan op je drukke periodes.
- Bescherm gevoelige financiële adviesgesprekken met wachtwoordbeveiligde boekingspagina's en beperkte toegang.
- Boekhouders en medewerkers ontvangen directe meldingen bij elke nieuwe boeking, annulering of wijziging.
- Maak complexe roosters met gemak met visuele tools die zijn ontworpen voor boekhoudkantoren. Bekijk conflicten direct voordat je publiceert.
- Perfect voor klanten op afstand of internationale klanten: Koalendar past vergadertijden automatisch aan op de lokale tijd van elke deelnemer.
- Accepteer betalingen voor adviesgesprekken of diensten via Stripe, zonder extra commissie. Bied indien nodig kortingen of pakketten aan.
Integreer met de tools die boekhouders al gebruiken
Maak boekingspagina's voor elke dienst
Automatiseer bevestigingen en herinneringen
Verzamel belastingformulieren en financiële documenten vooraf
Pas roosters aan op fiscale periodes
Privacy voor gevoelige klantgegevens
Blijf realtime op de hoogte
Bulkplanning voor het aangifteseizoen
Ondersteuning voor meerdere tijdzones
Betalingen vooraf innen
Integraties
Synchroniseer je planningssoftware voor boekhouders met tools die je al gebruikt
Koppel naadloos aan Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere tools via Zapier, zodat plannen, communicatie en betalingen perfect synchroon lopen.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Afsprakensoftware voor boekhouders is een digitale tool waarmee accountants, boekhouders en belastingadviseurs afspraken en diensten organiseren. Het bevat doorgaans online boekingspagina's, agendakoppeling, automatische herinneringen en veilige intakeformulieren voor financiële gegevens. Klanten plannen in een paar klikken, wat administratie vermindert en dubbele boekingen voorkomt.
-
Ja. Koalendar werkt perfect tijdens drukke aangifteseizoenen. Je maakt aparte boekingspagina's voor afspraken voor belastingaangifte, adviesgesprekken en boekhoudreviews. Automatische herinneringen en eenvoudig verzetten verminderen no-shows en houden je agenda vol.
-
Ja. Je sluit Koalendar eenvoudig in op je boekhoudwebsite, zodat klanten kunnen boeken zonder je pagina te verlaten. Het werkt op desktop en mobiel voor accountants, belastingadviseurs en boekhoudkantoren.
-
Ja. Met Koalendar zetten boekhouders en beheerders onbeperkt boekingslinks op voor belastingaangifte, audits of adviesgesprekken. Elke pagina toont realtime beschikbaarheid, dus geen dubbele boekingen meer. Klanten kiezen simpelweg een tijd die past en ontvangen automatisch bevestigingen.
-
Ja. We bieden speciale tarieven voor boekhoudkantoren, boekhouders en belastingadviseurs, met kortingen tot 50% afhankelijk van het aantal medewerkers dat de app gebruikt.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis plan dat boekhouders voor altijd kunnen gebruiken. Je krijgt onbeperkte boekingspagina's, integraties met Google Calendar en automatische herinneringen, kosteloos. Heb je geavanceerde functies nodig zoals huisstijl of betalingen innen, dan upgrade je op elk moment, maar de gratis versie blijft altijd beschikbaar.
Afsprakensoftware voor boekhouders, eenvoudig gemaakt
Van belastingadviseurs tot boekhouders: begin gratis met de planningssoftware voor boekhouders van Koalendar die administratietijd vermindert en klantgesprekken georganiseerd houdt.
Begin vandaag gratis
Advocatenkantoren
Stroomlijn de cliëntafspraken en consulten van je advocatenkantoor met gemak.
Beveiliging
Plan bewakers, patrouilles en beveiligingsdiensten zonder chaos.
Coaching
Beheer coachgesprekken, planningssessies en check-ins met cliënten op één plek.
Adviseurs
Vereenvoudig je boekingen, verhoog je declarabele uren en laat je adviespraktijk moeiteloos groeien.
Financiële diensten
Vereenvoudig klantplanning voor financiële adviseurs, planners en vermogensbeheerteams.
Overheid
Vereenvoudig de planning van publieke diensten met veilige, toegankelijke software voor overheid en gemeenten.