Meerdere agenda's synchroniseren
Koalendar synchroniseert al je agenda's automatisch tot één centraal overzicht, en voorkomt conflicten, gemiste afspraken en planningsfouten.
Vertrouwd door 10.000+ van 's werelds toonaangevende organisaties
Al je agenda's, werkend als één
Koppel je agenda's en laat Koalendar je beschikbaarheid automatisch beheren. Elke boeking weerspiegelt je echte planning over al je agenda's, zodat conflicten verdwijnen en niets tussen wal en schip valt.
Integraties
Koppel ons platform voor meerdere agenda's aan je favoriete tools
Verbind naadloos met Google Calendar, Outlook, Zoom, Gmail, Stripe en duizenden andere via Zapier, en houd planning, communicatie en betalingen perfect gesynchroniseerd
Functies
Alles wat je nodig hebt voor betrouwbare agendakoppeling
- Koalendar controleert continu al je gekoppelde agenda's en werkt de beschikbaarheid direct bij, zodat boekingen altijd je echte planning weerspiegelen, waar afspraken ook worden aangemaakt.
- Wanneer meerdere agenda's gekoppeld zijn, blokkeert Koalendar overlappende tijdslots automatisch en voorkomt zo dubbele boekingen en planningsfouten voordat ze klanten bereiken.
- Pas buffers, boekingslimieten en beschikbaarheidslogica één keer toe. Koalendar handhaaft deze regels over elke gekoppelde agenda, zodat handmatige aanpassingen overbodig worden.
- Wanneer teams resources delen (ruimtes, apparatuur, begeleiders), kan Koalendar de beschikbaarheid centraal blokkeren, zodat een resource niet dubbel geboekt wordt over agenda's heen.
Realtime beschikbaarheid over agenda's heen
Conflictpreventie over meerdere agenda's
Gecentraliseerde beschikbaarheidsregels
Resourceblokkering voor teams
Blijf perfect gesynchroniseerd over al je agenda's
Elke externe afspraak wordt automatisch meegenomen, zodat overlap voorkomen wordt zonder dat je handmatig agenda's hoeft te controleren.
- Tweerichtingssynchronisatie met Google, Outlook en iCloud
- Bestaande afspraken blokkeren direct boekbare tijd
- Updates gebeuren in realtime
- Eén beschikbaarheidslaag over al je agenda's
Schaal je planning op zonder extra complexiteit
Naarmate boekingen toenemen, blijft je beschikbaarheidslogica gecentraliseerd, consistent en eenvoudig te beheren vanaf één plek.
- Minder handmatige aanpassingen
- Consistente opzet over verschillende toepassingen
- Eenvoudig te onderhouden naarmate het volume groeit
- Besteed minder tijd aan het beheren van beschikbaarheid
Blokkeer automatisch tijd vanuit elke agenda-afspraak
Afspraken die in een gekoppelde agenda worden aangemaakt blokkeren direct je beschikbaarheid, ook als ze niet via Koalendar zijn geboekt.
- Afspraken in Google, Outlook en iCloud worden gerespecteerd
- Persoonlijke en privé-afspraken inbegrepen
- Realtime updates over agenda's heen
- Geen overlap, gegarandeerd
Ervaringen
Professionals ❤️ Koalendar
Ontdek hoe professionals onze software voor agendakoppeling gebruiken om tijd te besparen en hun bedrijf te laten groeien.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Je kunt meerdere agenda's per gebruiker koppelen, waaronder Google, Outlook en iCloud. Koalendar voegt alle gekoppelde agenda's samen tot één beschikbaarheidslaag, zodat elke afspraak wordt meegenomen bij het tonen van boekbare tijdslots.
-
Elke afspraak die aan een gekoppelde agenda wordt toegevoegd blokkeert direct je beschikbaarheid in Koalendar. Dit geldt ook als de afspraak niet via een Koalendar-boekingspagina is geboekt, zodat je planning accuraat blijft.
-
Ja. Globale beschikbaarheids- en boekingsregels, zoals buffertijden, minimale aankondiging en boekingslimieten, worden toegepast bovenop alle gekoppelde agenda's. Dit zorgt voor consistent planningsgedrag, ongeacht waar afspraken worden aangemaakt.
-
Ja. Met Koalendar kun je één globaal beschikbaarheidsschema definiëren dat automatisch op alle boekingspagina's wordt toegepast, zodat je de beschikbaarheid niet per pagina apart hoeft te beheren.
-
Ja. Door alle gekoppelde agenda's continu realtime te synchroniseren en globale beschikbaarheidsregels te handhaven, zorgt Koalendar dat overlappende boekingen niet kunnen voorkomen.
Klaar om te beginnen?Maak vandaag je gratis account aan.
Wanneer je klanten hun afspraken zelf laat boeken via je Koalendar-boekingspagina, bespaar je uren die je anders kwijt bent aan onnodige e-mails.
Gratis aanmelden