Vergelijk alle functies
Een gedetailleerd overzicht naast elkaar van wat er in elk plan zit
(Bespaar 30%) | ||
|---|---|---|
Functies vergelijken | Gratis | Pro$9.996.99/plek/maand |
| Plannen | ||
| Onbeperkte boekingen | ||
| Onbeperkte boekingspagina's | ||
| Agendakoppeling met Google-, Outlook- of Apple-agenda's | 2 | Onbeperkt |
| Mobiele app | ||
| Laat de boeker de duur kiezen | ||
| Laat de boeker de locatie kiezen | ||
| 30+ talen ondersteund | ||
| Tijdzone en taal automatisch detecteren |
Waarom Koalendar anders aanvoelt
In enkele minuten ingesteld
Je eerste boekingspagina is klaar voordat je volgende koffie is gezet. Deel hem meteen en je kunt aan de slag.
Je klanten zullen het geweldig vinden
Een strakke, professionele uitstraling die snel laadt, van salesgesprekken tot lessen en zaalreserveringen, allemaal op één plek.
Prijzen die logisch zijn
Begin gratis en blijf gratis. Upgrade alleen als je meer flexibiliteit wilt: geen verrassingen, geen druk.
Functies
Alle planningsfuncties die je echt nodig hebt
Boekingspagina's & links
Maak het voor iedereen makkelijk om tijd met je te boeken. Deel een link of maak aangepaste pagina's voor elke afspraak.
- Onbeperkte boekingspagina's voor elk gebruik
- Eén deelbare link die overal werkt
- Aangepaste afspraakduur die bij je stijl past
- Groepsboekingen voor lessen of workshops
Automatische agendakoppeling
Blijf automatisch synchroon, zodat je je nooit zorgen hoeft te maken over dubbele boekingen of tijdzonegedoe.
- Koppel Google, Outlook en iCloud in seconden
- Afspraken worden direct in je agenda gezet
- Automatische tijdzonedetectie voor genodigden
- Realtime beschikbaarheid op al je apparaten
Herinneringen & meldingen
Verminder no-shows en houd afspraken soepel met slimme herinneringen die werken voor jou en je klanten.
- E-mailherinneringen om aanwezigheid te bevestigen
- Sms-meldingen om gemiste afspraken terug te dringen
- Opvolgberichten om de cirkel rond te maken
- Vooraf ingevulde boekingsvelden voor sneller plannen
Betalingen & verdienmodel
Zet je tijd om in inkomsten door betalingen te accepteren op het moment dat klanten boeken.
- Ingebouwde Stripe-integratie, eenvoudig in gebruik
- Beschikbaar op betaalde plannen
- Aangepaste prijzen voor diensten of sessies
- Automatische betaalbewijzen voor je klanten
Aangepaste boekingsformulieren
Verzamel precies de informatie die je nodig hebt vóór de afspraak, zonder heen-en-weer gedoe.
- Voeg eigen vragen toe aan boekingspagina's
- Kies uit tekst, meerkeuze en meer
- Maak vragen verplicht of optioneel
- Bewaar alle antwoorden bij de afspraak
Teamplanning
Handel complexe boekingen moeiteloos af met slimme automatisering en functies voor teams.
- Round robin-planning om afspraken eerlijk te verdelen
- Collectieve planning om tijden te vinden die iedereen uitkomen
- Beheer teamleden vanaf één plek
- Delegeer accounttoegang wanneer nodig
- Gecentraliseerde facturering voor teams en organisaties
Ervaringen
Professionals ❤️ Koalendar
Duizenden docenten en ondernemers profiteren van eenvoudige online software om afspraken in te plannen.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
Ja! Het gratis plan van Koalendar bevat onbeperkte boekingen, boekingspagina's en agendakoppeling (geen creditcard nodig). Gebruik het voor altijd en upgrade alleen als je geavanceerde functies wilt zoals huisstijlopties, groepsvergaderingen, betalingen vóór de vergadering, herinneringen of extra integraties.
Met Pro oog je nóg professioneler en bespaar je meer tijd. Je ontgrendelt eigen huisstijl, betalingen, groepsvergaderingen, automatische herinneringen, geavanceerde integraties en meer. Ideaal als je no-shows wilt terugdringen en indruk wilt maken op klanten, studenten of teamleden.
Ja, je zit nergens aan vast. Je kunt op elk moment opzeggen of downgraden, en wijzigingen gaan in aan het einde van je factuurperiode. Je boekingspagina's, events en geschiedenis blijven behouden, terwijl de Pro-functies pauzeren tot je weer kiest voor een upgrade.
Ja. We hebben speciale aanbiedingen voor scholen, universiteiten en non-profits. Neem contact op met ons salesteam, dan vinden we het beste plan en de juiste ondersteuning voor jouw organisatie.
Ja. Bij jaarlijkse facturering profiteer je van een lager tarief voor Pro. Maandelijkse facturering houdt het flexibel: je kunt aan het einde van elke maand downgraden of opzeggen. Kies de optie die het beste past bij jouw planning en budget.
Gratis bevat agendakoppeling (Google, Outlook, iCloud), Google Meet en basismeldingen. Pro voegt automatische e-mail- en sms-herinneringen toe, betalingen innen via Stripe, formulieren op maat, huisstijlopties en geavanceerde teamplanning.
Ja. Voor zorgtoepassingen ondersteunt Koalendar AVG/GDPR-conforme planning en biedt het een verwerkersovereenkomst. Voor Nederlandse zorgomgevingen sluit dit aan bij NEN 7510. Neem contact op met support@koalendar.com voor meer informatie.
Ja. Koalendar is SOC 2 Type 2-compliant. Bekijk onze beveiligingsrapporten en beleidsdocumenten in het Trust Center.
Klaar om te beginnen?Maak vandaag je gratis account aan.
Wanneer je klanten hun afspraken zelf laat boeken via je Koalendar-boekingspagina, bespaar je uren die je anders kwijt bent aan onnodige e-mails.
Gratis aanmelden