Funktionen im Vergleich
Detaillierte Übersicht der enthaltenen Funktionen je Tarif
(-30%) | ||
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Funktionen vergleichen | Kostenlos | Pro$9.996.99/Sitz/Monat |
| Terminplanung | ||
| Unbegrenzte Buchungen | ||
| Unbegrenzte Buchungsseiten | ||
| Kalendersynchronisierung mit Google, Outlook oder Apple | 2 | Unbegrenzt |
| Mobile App | ||
| Auswahl verschiedener Terminlängen | ||
| Auswahl des Terminorts | ||
| In über 30 Sprachen verfügbar | ||
| Automatische Erkennung von Zeitzone und Sprache |
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Detaillierte Übersicht der enthaltenen Funktionen je Tarif
(Bis zu 25 % sparen) | |||
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FunktionenFunktionen vergleichen | KostenlosKostenlos | Pro$9/Monat/Sitz/Monat +$9/zusätzlicher Sitz | Premium$29/Monat16/Sitz/Monat +$1216/zusätzlicher Sitz |
| Terminplanung | |||
| Unbegrenzte Buchungen | |||
| Unbegrenzte Buchungsseiten | |||
| Google-, Outlook- & Apple-Kalender verbinden | |||
| Verfügbarkeit steuern (Puffer, Limits, Buchungszeiträume) | |||
| Minimale & maximale Vorlaufzeit für Buchungen | |||
| Verfügbarkeit über den Kalender steuern | |||
| Pufferzeit zwischen Terminen | |||
Was Koalendar besonders macht
In nur wenigen Minuten eingerichtet
Ihre erste Buchungsseite ist in wenigen Minuten erstellt. Einfach Link teilen und direkt loslegen.
Ihre Kunden werden begeistert sein
Überzeugendes Design und schnelle Ladezeiten – für Vertriebsgespräche, Kurse oder Raumreservierungen. Alles an einem Ort.
Klare, transparente Preise
Kostenlos starten und dauerhaft beim kostenlosen Plan bleiben. Ein Upgrade ist nur bei Bedarf nötig. Keine versteckten Kosten.
Funktionen
Alles, was Sie für eine professionelle Terminplanung benötigen
Buchungsseiten & Links
Terminbuchung leicht gemacht – per Link oder über individuelle Buchungsseiten für jeden Anlass.
- Unbegrenzte Buchungsseiten
- Ein Link, der überall funktioniert
- Flexible Terminlängen wählbar
- Gruppenbuchungen für Kurse oder Workshops
Automatische Kalendersynchronisierung
Synchronisierte Kalender - ohne Doppelbuchungen oder Zeitzonenchaos.
- Google, Outlook und iCloud in Sekunden synchronisieren
- Termine erscheinen sofort im Kalender
- Automatische Zeitzonenerkennung
- Echtzeit-Updates auf allen Geräten
Erinnerungen & Benachrichtigungen
Weniger No-Shows durch automatische Erinnerungen für Sie und Ihre Kunden.
- E-Mail-Erinnerungen vor dem Termin
- SMS-Erinnerungen optional verfügbar
- Automatische Follow-ups
- Vorausgefüllte Buchungsfelder für schnellere Planung
Zahlung & Monetarisierung
Akzeptieren Sie Zahlungen direkt bei der Buchung und sichern Sie Ihre Einnahmen.
- Einfache Stripe-Integration
- In der kostenpflichtigen Version verfügbar
- Individuelle Preise pro Leistung
- Automatische Belege für Ihre Kunden
Individuelle Buchungsformulare
Sammeln Sie vorab genau die Informationen, die Sie für den Termin benötigen.
- Eigene Fragen definieren
- Textfelder, Multiple Choice und mehr
- Pflicht- oder optionale Felder
- Antworten direkt im Termin gespeichert
Team-Planung
Verwalten Sie komplexe Terminabläufe mit leistungsstarken Team-Funktionen.
- Round-Robin-Verteilung
- Gemeinsame Verfügbarkeiten
- Teammitglieder zentral verwalten
- Zugriffsrechte flexibel steuern
- Zentrale Abrechnung für Teams und Organisationen
Kundenbewertungen
Profis ❤️ Koalendar
Tausende Lehrkräfte und Unternehmer profitieren bereits von den Vorteilen einer einfachen Online-Terminbuchungssoftware.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Buchungen, Buchungsseiten und Kalendersynchronisierung – ohne Kreditkartenangaben und ohne Zeitlimit. Ein Upgrade ist nur erforderlich, wenn zusätzliche Funktionen benötigt werden.
Mit Pro stehen zusätzliche Funktionen zur Verfügung, darunter individuelles Branding, Online-Zahlungen, Gruppentermine, automatische Erinnerungen und erweiterte Integrationen. Pro eignet sich für alle, die ihre Terminplanung professioneller gestalten möchten.
Ja. Ein Wechsel des Tarifs ist jederzeit möglich. Kündigungen oder Downgrades werden zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam. Bestehende Termine und Daten bleiben erhalten.
Ja. Für Schulen, Universitäten und gemeinnützige Organisationen bieten wir Sonderkonditionen an. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam für weitere Informationen.
Ja. Bei jährlicher Abrechnung ist Pro vergünstigt. Die monatliche Abrechnung bleibt flexibel und kann jeweils zum Monatsende gekündigt oder angepasst werden.
Der kostenlose Tarif umfasst die Synchronisierung mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern sowie Google Meet und grundlegende Benachrichtigungen. Pro erweitert dies um automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS, Stripe- oder PayPal-Zahlungen, individuelle Formulare, erweitertes Branding und zusätzliche Teamfunktionen.
Ja. Koalendar ist SOC 2 Type 2-konform. Sicherheitsberichte und Richtlinien finden Sie im Trust Center.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Buchungen, Buchungsseiten und Kalendersynchronisierung – ohne Kreditkartenangaben und ohne Zeitlimit. Ein Upgrade ist nur erforderlich, wenn zusätzliche Funktionen benötigt werden.
Pro ist für Selbstständige gemacht: E-Mail-Erinnerungen, eigene Fragen im Buchungsformular, bis zu 3 Leistungen über einen Link, Gruppentermine und Kurse, Zahlungen mit Gutscheincodes, Buchungsfreigabe und passwortgeschützte Seiten.
Alles aus Pro, plus eine Warteliste, die abgesagte Termine neu vergibt, Terminpakete, bedingte Fragen, bis zu 3 E-Mail-Erinnerungen, SMS-Erinnerungen (100 Credits pro Sitz und Monat), unbegrenzte Leistungen und Formularfragen, wiederkehrende Buchungen, Teamplanung (Round-Robin und kollektiv), das Entfernen des Koalendar-Brandings und Integrationen wie Zapier, Telegram, Google Analytics und Meta Pixel.
Ein Sitz ist ein Nutzer oder eine Ressource, die gebucht werden kann. Pro wird pro Sitz abgerechnet. Premium enthält Ihren ersten Sitz, jeder weitere Sitz kostet weniger.
Ja, Sie sind nie gebunden. Sie können jederzeit zwischen Pro und Premium wechseln, anteilig abgerechnet. Kündigungen und Downgrades gelten zum Ende des Abrechnungszeitraums, Ihre Buchungsseiten und Ihr Verlauf bleiben erhalten.
Ja. Für Schulen, Universitäten und gemeinnützige Organisationen bieten wir Sonderkonditionen an. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam für weitere Informationen.
Ja. Mit jährlicher Abrechnung sparen Sie bis zu 25 % bei Pro und Premium. Die monatliche Abrechnung bleibt flexibel und ist zum Ende jedes Monats kündbar.
Ja. Koalendar ist SOC 2 Type 2-konform. Sicherheitsberichte und Richtlinien finden Sie im Trust Center.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Buchungen, Buchungsseiten und Kalendersynchronisierung – ohne Kreditkartenangaben und ohne Zeitlimit. Ein Upgrade ist nur erforderlich, wenn zusätzliche Funktionen benötigt werden.
Pro ist für Selbstständige gemacht: E-Mail-Erinnerungen, eigene Fragen im Buchungsformular, bis zu 3 Leistungen über einen Link, Gruppentermine und Kurse, Zahlungen mit Gutscheincodes, Buchungsfreigabe und passwortgeschützte Seiten.
Alles aus Pro, plus eine Warteliste, die abgesagte Termine neu vergibt, Terminpakete, bedingte Fragen, bis zu 3 E-Mail-Erinnerungen, SMS-Erinnerungen (100 Credits pro Sitz und Monat), unbegrenzte Leistungen und Formularfragen, wiederkehrende Buchungen, Teamplanung (Round-Robin und kollektiv), das Entfernen des Koalendar-Brandings und Integrationen wie Zapier, Telegram, Google Analytics und Meta Pixel.
Ein Sitz ist ein Nutzer oder eine Ressource, die gebucht werden kann. Pro und Premium werden beide pro Sitz abgerechnet, Sie zahlen also nur für die Personen und Ressourcen, die Sie nutzen.
Ja, Sie sind nie gebunden. Sie können jederzeit zwischen Pro und Premium wechseln, anteilig abgerechnet. Kündigungen und Downgrades gelten zum Ende des Abrechnungszeitraums, Ihre Buchungsseiten und Ihr Verlauf bleiben erhalten.
Ja. Für Schulen, Universitäten und gemeinnützige Organisationen bieten wir Sonderkonditionen an. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam für weitere Informationen.
Ja. Mit jährlicher Abrechnung sparen Sie bis zu 25 % bei Pro und Premium. Die monatliche Abrechnung bleibt flexibel und ist zum Ende jedes Monats kündbar.
Ja. Koalendar ist SOC 2 Type 2-konform. Sicherheitsberichte und Richtlinien finden Sie im Trust Center.
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Wenn Ihre Kunden Termine selbst über Ihre Koalendar-Buchungsseite buchen, sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden endloses E-Mail-Pingpong.
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