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Alle wichtigen Funktionen. Klare Preise. Starkes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Kostenlos

Beliebtester Plan

Ideal für Solo- und 1:1-Terminplanung

Ein dauerhaft kostenloser Plan für die meisten Anforderungen. Ohne zeitliche Begrenzung.

Kostenlos loslegen
  • Unbegrenzte Buchungen
  • Unbegrenzte Terminarten
  • Unbegrenzte Buchungslinks
  • Synchronisierung mit Google, Outlook- und iCloud-Kalendern
  • Automatische Erkennung der Zeitzone
  • Sofortige Benachrichtigungen bei neuen Buchungen
  • Video-Meetings
  • Buchungsseiten in Ihre eigene Website einbetten
  • Mobile App für iPhone und Android
  • Englisch, Französisch, Deutsch und weitere Sprachen
    (über 30 verfügbar)
  • 1-Klick-Import von Calendly-Terminen

Pro

Beliebtester Plan

Ideal für Profis und kleine Unternehmen

$9.99/Sitz/Monat
(-30%)
Jetzt starten
7 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte erforderlich
  • Mehrere Hosts pro Termin (Round Robin oder Kollektiv)
  • Gruppentermine oder Kurse
  • Individuelle Fragen im Buchungsformular
  • Zahlungen annehmen (Karten, Apple Pay, Google Pay, PayPal u. a.)
  • Eigene E-Mail- & SMS-Erinnerungen
  • Automatische Follow-up-E-Mails
  • Buchungen erst nach Freigabe bestätigen
  • Individuelle Gestaltung der Buchungsseiten
  • Alle Integrationen inkl. Zapier & Webhooks
  • Weiterleitung auf Ihre eigene Website
  • Koalendar-Branding entfernen
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Ideal für den privaten Gebrauch

Kostenlos

Koalendar kostenlos nutzen

Wichtige Funktionen inklusive:

  • Unbegrenzte Buchungen
  • Unbegrenzte Buchungsseiten
  • Google-, Outlook- & Apple-Kalender verbinden
  • Verfügbarkeit, Puffer & Buchungszeiträume steuern
  • Einzeltermine
  • Videokonferenzen
  • Mobile Apps
  • Buchungsseiten auf Ihrer Website einbetten
  • Unbegrenzte Seiten & Buchungen
  • Google-, Outlook- & Apple-Kalender verbinden
  • Verfügbarkeit, Puffer & Buchungszeiträume steuern
  • Einzeltermine
  • Buchungsseite mit Ihrem Foto und Design
  • Kundenliste mit Buchungsverlauf
  • Buchungsseiten in der Sprache Ihrer Kunden
  • Buchungsseiten auf Ihrer Website einbetten
  • Unbegrenzte Seiten & Buchungen
  • Google-, Outlook- & Apple-Kalender verbinden
  • Verfügbarkeit, Puffer & Buchungszeiträume steuern
  • Einzeltermine
  • QR-Code für Ihren Kursplan
  • Videolinks für Onlinekurse
  • Teilnehmerliste mit Buchungsverlauf
  • Buchungsseiten auf Ihrer Website einbetten
  • Unbegrenzte Seiten & Buchungen
  • Google-, Outlook- & Apple-Kalender verbinden
  • Verfügbarkeit, Puffer & Buchungszeiträume steuern
  • Einzeltermine
  • Videolink bei jedem Gespräch
  • Automatische Zeitzonen für Interessenten
  • Buchungsformulare per Link vorausfüllen
  • Buchungsseiten auf Ihrer Website einbetten
  • Unbegrenzte Seiten & Buchungen
  • Google-, Outlook- & Apple-Kalender verbinden
  • Verfügbarkeit, Puffer & Buchungszeiträume steuern
  • Einzeltermine
  • Videolink für jedes Gespräch
  • Automatische Zeitzonen für Bewerber
  • Admin-Zugang für Ihr Team
  • Buchungsseiten auf Ihrer Website einbetten
  • Unbegrenzte Seiten & Buchungen
  • Google-, Outlook- & Apple-Kalender verbinden
  • Verfügbarkeit, Puffer & Buchungszeiträume steuern
  • Einzeltermine
  • Raumfotos auf Ihren Buchungsseiten
  • QR-Codes für jeden Raum
  • Eigener Buchungslink für jeden Raum
  • Buchungsseiten auf Ihrer Website einbetten

Pro

Beliebtester Plan

Für SelbstständigeFür Selbstständige mit EinzelterminenFür Kursleiter mit eigenen KursenFür Gründer und EinzelverkäuferFür Recruiter und Hiring ManagerFür einen Raum, eine Fläche oder Ressource

$9/Monat/Sitz/Monat6.99/Sitz/Monat

+$9/zusätzlicher Sitz

Kostenlos testen

Alles aus Kostenlos, plus:

  • 1 E-Mail-Erinnerung pro Buchung
  • Anpassbare Benachrichtigungen & Kalendereinladungen
  • Bis zu 3 Fragen im Buchungsformular
  • Bis zu 3 Leistungen über einen Link
  • Gruppentermine, Sitzungen & Kurse
  • Zahlungen einziehen & Gutscheincodes anbieten
  • Buchungen annehmen oder ablehnen
  • Passwortschutz für Ihre Buchungsseite
  • Termine vor Ort oder per Video
  • Mehrere Termindauern
  • Private Einmal-Buchungslinks
  • Bis zu 3 Aufnahmefragen
  • Buchungen vor der Bestätigung freigeben
  • Benachrichtigungen & Einladungen im eigenen Design
  • E-Mail-Erinnerung vor jedem Termin
  • Stornobedingungen bei jeder Buchung
  • Gruppenkurse mit Teilnehmerlimit
  • Kurse mit festem Start- & Enddatum
  • Bis zu 3 Kursarten über einen Link
  • Tages-, Wochen- & Monatslimits
  • Zahlungen & Gutscheincodes
  • E-Mail-Erinnerung vor jedem Kurs
  • Stornobedingungen bei jeder Buchung
  • Teilnehmerlisten als CSV exportieren
  • Termine per Telefon, Video oder vor Ort
  • Verfügbarkeit des ganzen Teams sehen
  • Einmal-Links für wichtige Interessenten
  • Bis zu 3 Qualifizierungsfragen
  • Benachrichtigungen & Einladungen im eigenen Design
  • E-Mail-Erinnerung vor jedem Gespräch
  • Button „Weiteren Termin buchen“
  • Buchungen als CSV exportieren
  • Buchungsseiten Ihres Teams verwalten
  • Teamverfügbarkeit über Zeitzonen hinweg
  • Bewerbungszeiträume mit festen Daten
  • Einmal-Buchungslink für jeden Bewerber
  • Passwortgeschützte Buchungsseiten
  • Bis zu 3 Screening-Fragen
  • Anpassbare Einladungen & Benachrichtigungen
  • E-Mail-Erinnerung vor jedem Interview
  • Bis zu 3 Raum- oder Ressourcenarten pro Link
  • Flexible Buchungsdauer
  • Tages-, Wochen- & Monatslimits
  • Bis zu 3 Buchungsfragen
  • Zahlungen & Gutscheincodes
  • Raumanfragen annehmen oder ablehnen
  • Stornobedingungen bei jeder Buchung
  • Buchungen als CSV exportieren

Premium

Beliebtester Plan

Ideal für KundentermineIdeal für GruppenkurseIdeal für VertriebsgesprächeIdeal für VorstellungsgesprächeIdeal für Räume & Ressourcen

Für ausgelastete Praxen und TeamsFür volle Praxen mit StammkundenFür Studios, die jede Woche Kurse füllenFür Vertriebsteams, die Leads teilenFür Teams mit Panel-InterviewsFür Orte mit mehreren Räumen & Ressourcen

$29/Monat16/Sitz/Monat12.99/Sitz/Monat

+$12/zusätzlicher Sitz

Kostenlos testen

Alles aus Pro, plus:

  • Warteliste für Termine
  • Terminpakete verkaufen
  • Bis zu 3 E-Mail-Erinnerungen + SMS-Erinnerungen (100 Credits/Sitz/Monat)
  • Unbegrenzte Leistungen & Formularfragen, mit bedingten Fragen
  • Wiederkehrende & mehrere Buchungen auf einmal
  • Koalendar-Branding entfernen
  • Teamplanung: Round-Robin mit Priorität, kollektiv
  • Follow-up-E-Mails
  • Teamplanung: Round-Robin & mehrere Gastgeber
  • Kunden wählen, bei wem sie buchen
  • Unbegrenzte Leistungen & smarte Formulare
  • Wiederkehrende Termine & Mehrfachbuchung
  • Dateien & Formulare bei der Buchung
  • Warteliste füllt abgesagte Termine
  • SMS- + E-Mail-Erinnerungen gegen Nichterscheinen
  • Automatische Follow-up-E-Mails
  • Teamplanung: Round-Robin & mehrere Gastgeber
  • Teilnehmer wählen ihren Kursleiter
  • Nur Ihre Marke, kein Koalendar-Logo
  • Wiederkehrende Kurse & Mehrfachbuchung
  • Haftungsausschlüsse & Dateien bei der Buchung
  • Warteliste für volle Kurse
  • Kurserinnerungen per SMS + E-Mail
  • Automatische Follow-up-E-Mails
  • Lead-Verteilung per Round-Robin mit Priorität
  • Demos mit mehreren Gastgebern
  • Einbettung im Design Ihrer Marke
  • Nur Ihre Marke, kein Koalendar-Logo
  • Weiterleitung auf Ihre Website nach der Buchung
  • Automatische Follow-up-E-Mails
  • Buchungen in GA & Meta Pixel messen
  • CRM per Zapier & Webhooks anbinden
  • Mehrere Gastgeber und Round-Robin
  • Bedingte Screening-Fragen
  • Lebensläufe & Dateien bei der Buchung
  • Kollegen per BCC auf dem Laufenden halten
  • E-Mails von Ihrem eigenen Gmail senden
  • Automatische Follow-up-E-Mails
  • Nur Ihre Marke, kein Koalendar-Logo
  • Bewerbermanagement per Zapier & Webhooks anbinden
  • Nächsten freien Raum automatisch zuweisen
  • Raum oder Ressource frei wählen lassen
  • Räume & Ressourcen Buchungsarten zuweisen
  • Nur Ihre Marke, kein Koalendar-Logo
  • Wiederkehrende & Mehrfachbuchungen
  • Dateien & Formulare bei der Buchung
  • Warteliste für ausgebuchte Zeiten
  • Über 8.000 Apps per Zapier & Webhooks

Funktionen im Vergleich

Detaillierte Übersicht der enthaltenen Funktionen je Tarif

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Kostenlos

Pro

Terminplanung
Unbegrenzte Buchungen✓✓
Unbegrenzte Buchungsseiten✓✓
Kalendersynchronisierung mit Google, Outlook oder Apple2Unbegrenzt
Mobile App✓✓
Auswahl verschiedener Terminlängen✓✓
Auswahl des Terminorts✓✓
In über 30 Sprachen verfügbar✓✓
Automatische Erkennung von Zeitzone und Sprache✓✓

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Funktionen

Kostenlos

Pro

Premium

Top-Funktionen für Kundentermine

Vorab bezahlt werden, weniger Nichterscheinen und Stammkunden, die wieder buchen.

Zahlungen einziehen (150+ Währungen)–✓✓
SMS-Erinnerungen (+ eigene Absenderkennung)–Credits kaufen100 / Sitz / Monat
Wiederkehrende Buchungen anbieten––✓
Eingeladene wählen Gastgeber oder Ressource––✓
Warteliste für Termine––✓
Stornierungsrichtlinie hinzufügen–✓✓
Alle Funktionen

Top-Funktionen für Gruppenkurse

Jeden Kurs füllen, Zahlungen annehmen und eine Warteliste führen.

Gruppentermine, Sitzungen & Kurse–✓✓
Feste Start- & Enddaten (bestimmte Zeiträume)–✓✓
Zahlungen einziehen (150+ Währungen)–✓✓
Buchungslimits pro Tag / Woche / Monat / insgesamt–✓✓
Warteliste für Termine––✓
Wiederkehrende Buchungen anbieten––✓
Alle Funktionen

Top-Funktionen für Vertriebsgespräche

Machen Sie Website-Besucher zu gebuchten Gesprächen und leiten Sie sie an den richtigen Vertriebler.

Round-Robin-Verteilung––✓
Eingebettete Buchungs-WidgetsNicht anpassbarNicht anpassbarAnpassbar
Fragen zum Buchungsformular hinzufügen–Bis zu 3Unbegrenzt
Follow-up-E-Mails––✓
Koalendar-Branding entfernen––✓
Google Analytics & Meta Pixel Tracking––✓
Alle Funktionen

Top-Funktionen für Vorstellungsgespräche

Bewerber buchen selbst, und Sie koordinieren Interview-Panels.

Kollektive Buchungen (mehrere Gastgeber pro Termin)––✓
Round-Robin-Verteilung––✓
Fragen zum Buchungsformular hinzufügen–Bis zu 3Unbegrenzt
Datei-Uploads im Buchungsformular––✓
Follow-up-E-Mails––✓
Private Einmal-Buchungslinks–✓✓
Alle Funktionen

Top-Funktionen für Räume & Ressourcen

Jeder Raum, jedes Fahrzeug und jedes Gerät ist ein Sitz mit eigener Verfügbarkeit.

Buchungen annehmen oder ablehnen (Freigabe)–✓✓
Wiederkehrende Buchungen anbieten––✓
Mehrere Buchungen auf einmal––✓
Eingeladene wählen Gastgeber oder Ressource––✓
Gastgeber & Ressourcen bestimmten Terminarten zuweisen––✓
Buchungslimits pro Tag / Woche / Monat / insgesamt–✓✓
Alle Funktionen
Terminplanung
Unbegrenzte Buchungen✓✓✓
Unbegrenzte Buchungsseiten✓✓✓
Google-, Outlook- & Apple-Kalender verbinden✓✓✓
Verfügbarkeit steuern (Puffer, Limits, Buchungszeiträume)✓✓✓
Minimale & maximale Vorlaufzeit für Buchungen✓✓✓
Verfügbarkeit über den Kalender steuern✓✓✓
Pufferzeit zwischen Terminen✓✓✓

Was Koalendar besonders macht

  • Geschwindigkeitsanzeige

    In nur wenigen Minuten eingerichtet

    Ihre erste Buchungsseite ist in wenigen Minuten erstellt. Einfach Link teilen und direkt loslegen.
  • Herz-Icons

    Ihre Kunden werden begeistert sein

    Überzeugendes Design und schnelle Ladezeiten – für Vertriebsgespräche, Kurse oder Raumreservierungen. Alles an einem Ort.Eine klare, professionelle Buchungsseite, die Ihre Kunden in Sekunden nutzen, mit Erinnerungen, damit sie auch erscheinen.Teilnehmer sehen freie Plätze, buchen in Sekunden und werden vor dem Kurs erinnert.Interessenten buchen direkt auf Ihrer Website mit wenigen Klicks, ohne E-Mail-Pingpong.Ein durchdachtes Buchungserlebnis, das Bewerbern einen starken ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen vermittelt.Alle sehen, was frei ist, und buchen den passenden Raum oder das passende Gerät in Sekunden.
  • Preis-Icon

    Klare, transparente Preise

    Kostenlos starten und dauerhaft beim kostenlosen Plan bleiben. Ein Upgrade ist nur bei Bedarf nötig. Keine versteckten Kosten.

Funktionen

Alles, was Sie für eine professionelle Terminplanung benötigen

Buchungsseiten & Links

Terminbuchung leicht gemacht – per Link oder über individuelle Buchungsseiten für jeden Anlass.

  • Unbegrenzte Buchungsseiten
  • Ein Link, der überall funktioniert
  • Flexible Terminlängen wählbar
  • Gruppenbuchungen für Kurse oder Workshops

Automatische Kalendersynchronisierung

Synchronisierte Kalender - ohne Doppelbuchungen oder Zeitzonenchaos.

  • Google, Outlook und iCloud in Sekunden synchronisieren
  • Termine erscheinen sofort im Kalender
  • Automatische Zeitzonenerkennung
  • Echtzeit-Updates auf allen Geräten

Erinnerungen & Benachrichtigungen

Weniger No-Shows durch automatische Erinnerungen für Sie und Ihre Kunden.

  • E-Mail-Erinnerungen vor dem Termin
  • SMS-Erinnerungen optional verfügbar
  • Automatische Follow-ups
  • Vorausgefüllte Buchungsfelder für schnellere Planung

Zahlung & Monetarisierung

Akzeptieren Sie Zahlungen direkt bei der Buchung und sichern Sie Ihre Einnahmen.

  • Einfache Stripe-Integration
  • In der kostenpflichtigen Version verfügbar
  • Individuelle Preise pro Leistung
  • Automatische Belege für Ihre Kunden

Individuelle Buchungsformulare

Sammeln Sie vorab genau die Informationen, die Sie für den Termin benötigen.

  • Eigene Fragen definieren
  • Textfelder, Multiple Choice und mehr
  • Pflicht- oder optionale Felder
  • Antworten direkt im Termin gespeichert

Team-Planung

Verwalten Sie komplexe Terminabläufe mit leistungsstarken Team-Funktionen.

  • Round-Robin-Verteilung
  • Gemeinsame Verfügbarkeiten
  • Teammitglieder zentral verwalten
  • Zugriffsrechte flexibel steuern
  • Zentrale Abrechnung für Teams und Organisationen

Kundenbewertungen

Profis ❤️ Koalendar

Tausende Lehrkräfte und Unternehmer profitieren bereits von den Vorteilen einer einfachen Online-Terminbuchungssoftware.

“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”

Alessandra Fanelli
Alessandra Fanelli
Programm-Managerin
muhlenberg.png

“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”

Lucas M.
Nachhilfelehrer

“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”

Nika B.
Event- & Nachhaltigkeitsmanagerin

“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”

Jeffrey L.
Application Support Specialist

“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”

Annette R.
Mittelschullehrerin

“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”

Roger L.
CEO

“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”

Katischa C.
HR-Managerin

Häufig gestellte Fragen

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Wenn Ihre Kunden Termine selbst über Ihre Koalendar-Buchungsseite buchen, sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden endloses E-Mail-Pingpong.

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