Koalendar unterstützt engagierte Menschen und Organisationen. Deshalb bieten wir attraktive Rabatte für Lehrkräfte und gemeinnützige Organisationen an.

Mehr als 10.000 führende Organisationen weltweit vertrauen auf Koalendar

Was Koalendar besonders macht

In nur wenigen Minuten eingerichtet
Ihre erste Buchungsseite ist in wenigen Minuten erstellt. Einfach Link teilen und direkt loslegen.
Klare, transparente Preise
Kostenlos starten und dauerhaft beim kostenlosen Plan bleiben. Ein Upgrade ist nur bei Bedarf nötig. Keine versteckten Kosten.
Ihre Kunden werden begeistert sein
Überzeugendes Design und schnelle Ladezeiten – für Vertriebsgespräche, Kurse oder Raumreservierungen. Alles an einem Ort.

Funktionen

Alles, was Sie für eine professionelle Terminplanung benötigen

Buchungsseiten & Links

Terminbuchung leicht gemacht – per Link oder über individuelle Buchungsseiten für jeden Anlass.

Unbegrenzte Buchungsseiten
Ein Link, der überall funktioniert
Flexible Terminlängen wählbar
Gruppenbuchungen für Kurse oder Workshops

Automatische Kalendersynchronisierung

Synchronisierte Kalender - ohne Doppelbuchungen oder Zeitzonenchaos.

Google, Outlook und iCloud in Sekunden synchronisieren
Termine erscheinen sofort im Kalender
Automatische Zeitzonenerkennung
Echtzeit-Updates auf allen Geräten

Erinnerungen & Benachrichtigungen

Weniger No-Shows durch automatische Erinnerungen für Sie und Ihre Kunden.

E-Mail-Erinnerungen vor dem Termin
SMS-Erinnerungen optional verfügbar
Automatische Follow-ups
Vorausgefüllte Buchungsfelder für schnellere Planung

Zahlung & Monetarisierung

Akzeptieren Sie Zahlungen direkt bei der Buchung und sichern Sie Ihre Einnahmen.

Einfache Stripe-Integration
In der kostenpflichtigen Version verfügbar
Individuelle Preise pro Leistung
Automatische Belege für Ihre Kunden

Individuelle Buchungsformulare

Sammeln Sie vorab genau die Informationen, die Sie für den Termin benötigen.

Eigene Fragen definieren
Textfelder, Multiple Choice und mehr
Pflicht- oder optionale Felder
Antworten direkt im Termin gespeichert

Team-Planung

Verwalten Sie komplexe Terminabläufe mit leistungsstarken Team-Funktionen.

Round-Robin-Verteilung
Gemeinsame Verfügbarkeiten
Teammitglieder zentral verwalten
Zugriffsrechte flexibel steuern
Zentrale Abrechnung für Teams und Organisationen

Funktionen im Vergleich

Detaillierte Übersicht der enthaltenen Funktionen je Tarif

		Jährliche Abrechnung (-30%)
Funktionen vergleichen	Kostenlos Immer kostenlos Jetzt starten	Pro $9.996.99/Sitz/Monat Ein Sitz ist ein Nutzer oder eine Ressource, die gebucht werden kann Kostenlos testen	Teams Individueller Tarif
Terminplanung
Unbegrenzte Buchungen	✓	✓	✓
Unbegrenzte Buchungsseiten	✓	✓	✓
Kalendersynchronisierung mit Google, Outlook oder Apple	2	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Auswahl verschiedener Terminlängen Ihre Eingeladenen können bei der Buchung zwischen verschiedenen Terminlängen wählen.	✓	✓	✓
Auswahl des Terminorts Ihre Eingeladenen können den gewünschten Besprechungsort wählen (persönlich, Zoom, Google Meet usw.).	✓	✓	✓
In über 30 Sprachen verfügbar Buchungsseiten werden automatisch in die Sprache Ihrer Eingeladenen übersetzt (Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch usw.).	✓	✓	✓
Automatische Erkennung von Zeitzone und Sprache	✓	✓	✓
Verfügbarkeit individuell festlegen Steuern Sie genau, wann Sie gebucht werden können – mit Regeln, Zeitpuffern und Limits.	✓	✓	✓
Gruppentermine oder Kurse anbieten Ermöglichen Sie mehreren Teilnehmern, denselben Termin zu buchen.	–	✓	✓
Mehrere Termine gleichzeitig buchbar Erlauben Sie Eingeladenen, mehrere Termine in einem Schritt zu buchen.	–	✓	✓
Wiederkehrende Termine anbieten	–	✓	✓
Zahlungen per Apple Pay, Google Pay, Kreditkarten und über 20 weitere Zahlungsmethoden ermöglichen	–	✓	✓
Mehrere Dienstleistungen oder Terminarten anbieten Bieten Sie unterschiedliche Leistungen mit eigener Dauer, eigenem Preis und eigener Zuordnung.	–	✓	✓
Terminanfragen vor Bestätigung prüfen Bestätigen oder lehnen Sie angefragte Termine manuell ab.	–	✓	✓
Einmalige private Buchungslinks erstellen Erstellen Sie persönliche Buchungslinks, die nach einmaliger Nutzung ablaufen.	–	✓	✓
Verfügbarkeit anhand von Kalendereinträgen steuern Definieren Sie Ihre Verfügbarkeit über bestimmte Einträge in Ihrem Kalender.	–	✓	✓
Verfügbarkeit teilweise ausblenden Blenden Sie Ihre verfügbaren Zeiten teilweise aus, ohne Termine zu blockieren.	–	✓	✓
Fester Zeitraum für Buchungen Legen Sie fest, in welchem Zeitraum Termine gebucht werden können.	–	✓	✓
Min./Max. Vorlaufzeit für Buchungen festlegen Bestimmen Sie, wie kurzfristig oder wie weit im Voraus Termine buchbar sind.	–	✓	✓
Buchungen als CSV exportieren (Google Sheets/Excel)	–	✓	✓
Teams & Ressourcen
Verwalten Sie Teammitglieder und Ressourcen.	–	✓	✓
Gemeinsame Termine erstellen Mehrere Gastgeber nehmen am selben Termin teil.	–	✓	✓
Round-Robin-Verteilung Termine werden je nach Verfügbarkeit automatisch einem Teammitglied oder einer Ressource zugewiesen.	–	✓	✓
Auswahl von Anbieter oder Ressource Zeigen Sie eine Liste verfügbarer Anbieter oder Ressourcen. Ihre Kunden können sich für eine Option entscheiden oder „Keine Präferenz“ angeben.	–	✓	✓
Teammitglieder und Ressourcen bestimmten Leistungen zuweisen Ordnen Sie einzelnen Dienstleistungen gezielt bestimmte Teammitglieder oder Ressourcen zu.	–	✓	✓
Verfügbarkeit des gesamten Teams steuern	–	✓	✓
Automatische Anpassung von Zeitzonen Die Verfügbarkeit jedes Teammitglieds wird automatisch an dessen lokale Zeitzone angepasst.	–	✓	✓
Zahlungen
Preise festlegen Unterstützt über 150 Währungen. Preise können pro Termin, pro Dienstleistung, pro Stunde oder pro Teilnehmer festgelegt werden.	–	✓	✓
Zahlungen erhalten Unterstützt Apple Pay, Google Pay, Kredit- und Debitkarten sowie weitere Zahlungsmethoden.	–	✓	✓
Steuern erheben	–	✓	✓
Gutscheine & Rabattcodes Erstellen Sie Rabattcodes mit individuellen Regeln, Begrenzungen und Ablaufdatum.	–	✓	✓
Benachrichtigungen
E-Mail- und Kalendereinladungen	✓	✓	✓
E-Mail-Erinnerungen	–	✓	✓
SMS-Erinnerungen SMS werden nach Nutzung gesondert berechnet.	–	✓	✓
Individuell anpassbare Benachrichtigungen Passen Sie E-Mails, SMS und Kalendereinladungen vollständig an.	–	✓	✓
Kollegen automatisch benachrichtigen Senden Sie automatisch Kopien von Buchungsbenachrichtigungen an Kollegen.	–	✓	✓
Follow-up-E-Mails Versenden Sie automatische Follow-up-E-Mails nach dem Termin.	–	✓	✓
Benachrichtigungsprotokolle & Zustellstatus Sehen Sie ein vollständiges Protokoll aller versendeten Benachrichtigungen.	–	✓	✓
Integrationen
Integration mit Google-, Outlook- und Apple-Kalender	2	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Videokonferenzen mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und anderen Tools	Google Meet	✓	✓
Buchungen direkt auf Ihrer Website (Einbettungsmöglichkeit) Betten Sie Koalendar-Buchungsseiten direkt in Ihre Website ein.	✓	✓	✓
Browser-Erweiterungen Unterstützt Google Chrome, Brave und Microsoft Edge.	✓	✓	✓
Individuelle Webhooks Greifen Sie in Echtzeit auf Koalendar-Buchungsdaten zu.	–	✓	✓
Integration mit über 8.000 Apps über Zapier	–	✓	✓
Stripe-Integration für Zahlungen Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto zur Zahlungsabwicklung. Koalendar erhebt keine Provision.	–	✓	✓
Conversions und Buchungsaktivität mit Google Analytics und Meta Pixel auswerten	–	✓	✓
E-Mails direkt über Gmail versenden	–	✓	✓
Anpassung
Individuelle Buchungsseiten-URL	✓	✓	✓
Koalendar-Branding entfernen	–	✓	✓
Buchungsseite mit Logo, Foto und eigenen Farben gestalten	–	✓	✓
Individuell anpassbare Buchungs-Widgets Passen Sie Aussehen und Verhalten der eingebetteten Buchungsseite an.	–	✓	✓
Individuelle Fragen im Buchungsformular Fügen Sie Text-, Dropdown-, Checkbox- oder Optionsfelder hinzu, um Informationen von Kunden zu erfassen.	–	✓	✓
Datei-Uploads ermöglichen	–	✓	✓
Formularfelder automatisch ausfüllen Übergeben Sie Informationen per Link und füllen Sie Felder automatisch aus.	–	✓	✓
QR-Code Erstellen Sie einen QR-Code, der direkt zu Ihrer Buchungsseite führt.	✓	✓	✓
Gesamte Kommunikation individuell anpassen Gestalten Sie E-Mails, Einladungen und SMS nach Ihren Vorgaben.	–	✓	✓
Individuelle Bestätigungsseite	–	✓	✓
Automatische Weiterleitung nach Buchung Leiten Sie Kunden nach erfolgreicher Buchung automatisch auf eine gewünschte Seite weiter.	–	✓	✓
Stornierungsbedingungen festlegen	–	✓	✓
Sicherheit
DSGVO-konform	✓	✓	✓
Zwei-Faktor-Authentifizierung	✓	✓	✓
Google Single Sign-On (SSO)	✓	✓	✓
Rollen & Berechtigungen für Teams Legen Sie fest, worauf Teammitglieder zugreifen dürfen und welche Bereiche sie verwalten können.	–	✓	✓
Zentrale Abrechnung & Verwaltung Verwalten Sie Abrechnung und Kontoeinstellungen für Ihr gesamtes Team an einem Ort.	–	✓	✓
IP-Adressen & E-Mails blockieren	✓	✓	✓
Buchungsseite mit Passwort schützen	–	✓	✓
Support
24/7 E-Mail-Support	Standard	Priorisiert	Priorisiert
Hilfe-Center	✓	✓	✓
Persönlicher Kontosupport	–	–	✓
Individuelles Onboarding und Implementierung	–	–	✓

Jetzt kostenlos starten

Kundenbewertungen

Profis ❤️ Koalendar

Tausende Lehrkräfte und Unternehmer profitieren bereits von den Vorteilen einer einfachen Online-Terminbuchungssoftware.

“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”

Lucas M.

Nachhilfelehrer

“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”

Nika B.

Event- & Nachhaltigkeitsmanagerin

“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”

Jeffrey L.

Application Support Specialist

“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”

Annette R.

Mittelschullehrerin

“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”

Roger L.

CEO

“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”

Katischa C.

HR-Managerin

Chrome Web Store

4.9 / 5 (296 Bewertungen)

Google Workspace

4.9 / 5 (808 Bewertungen)

Capterra

4.7 / 5 (140 Bewertungen)

Kostenlos starten →

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.

: Ja. Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte Buchungen, Buchungsseiten und Kalendersynchronisierung – ohne Kreditkartenangaben und ohne Zeitlimit. Ein Upgrade ist nur erforderlich, wenn zusätzliche Funktionen benötigt werden.
: Mit Pro stehen zusätzliche Funktionen zur Verfügung, darunter individuelles Branding, Online-Zahlungen, Gruppentermine, automatische Erinnerungen und erweiterte Integrationen. Geeignet für alle, die ihre Terminplanung professioneller gestalten möchten.
: Ja. Ein Wechsel des Tarifs ist jederzeit möglich. Kündigungen oder Downgrades werden zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam. Bestehende Termine und Daten bleiben erhalten.
: Ja. Für Schulen, Universitäten und gemeinnützige Organisationen bieten wir Sonderkonditionen an. Für Teams mit mehr als 10 Nutzern erstellen wir individuelle Angebote. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam für weitere Informationen.
: Ja. Bei jährlicher Abrechnung ist Pro vergünstigt. Die monatliche Abrechnung bleibt flexibel und kann jeweils zum Monatsende gekündigt oder angepasst werden.
: Der kostenlose Plan umfasst die Synchronisierung mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern sowie Google Meet und grundlegende Benachrichtigungen. Pro erweitert dies um automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS, Stripe-Zahlungen, individuelle Formulare, erweitertes Branding und zusätzliche Teamfunktionen.

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