Terminplanung für Anwaltskanzleien – Mandantengespräche und Fallkoordination effizient organisieren
Automatisierte Terminplanung, Erinnerungen und strukturierte Mandantenaufnahme in einer zentralen Plattform – ideal für Kanzleien mit hohem Terminaufkommen.
Rechtsanwaltskanzleien, Einzelanwälte und Kanzleien mit mehreren Anwälten nutzen Koalendar für eine strukturierte Terminorganisation
Beratungstermine ohne Abstimmungsaufwand buchen
Mandanten können Beratungstermine, Erstgespräche oder Folgetermine direkt über einen Link buchen. Koalendar synchronisiert automatisch mit Google-, Outlook- oder iCloud-Kalendern – weniger Doppelbuchungen und No-Shows.
- Online-Buchung rund um die Uhr von jedem Gerät
- Automatische Kalendersynchronisierung mit Google, Outlook und iCloud
- Kein Terminkonflikte zwischen mehreren Anwälten
- Automatische Bestätigungs-E-Mails
Mit individuellen Formularen und Datei-Uploads vorbereitet starten
Erfassen Sie wichtige Mandantendetails bereits vor dem Gespräch. Fallhintergrund, Kontaktdaten oder Unterlagen werden sicher übermittelt, sodass jeder Beratungstermin effizient vorbereitet werden kann.
- Individuelle Formulare für Falldetails und Mandanteninformationen
- Sichere Datei-Uploads von rechtlichen Dokumenten
- Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
- Ideal für Erstgespräche und Folgetermine
Kanzleikalendar zentral steuern
Koordinieren Sie mehrere Anwälte und Assistenzen über eine zentrale Plattform. Ob kollektive Buchungen oder Round-Robin-Verteilung – Koalendar organisiert Termine klar und ohne Überschneidungen.
- Gemeinsamer Kanzlei-Kalender und Buchungsoptionen für mehrere Anwälte
- Kollektive Buchungen oder automatische Termin
- Echtzeit-Benachrichtigungen bei neuen oder stornierten Terminen
- Zentrale Verwaltung für Administratoren
No-shows reduzieren und Mandanten rechtzeitig informieren
Automatische Erinnerungen, strukturierte Follow-ups und flexible Umbuchungsoptionen sorgen dafür, dass Termine wahrgenommen werden. Mit SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen bleiben alle Beteiligten informiert.
- Automatische Erinnerungen per SMS und E-Mail
- Individuell anpassbare Bestätigungen und Follow-ups
- Automatische Zeitzonenerkennung für Remote-Beratungen
- Einfache Umbuchungsoptionen durch Mandanten
Kundenbewertungen
Anwälte ❤️ Koalendar
Anwälte, Huristische Fachangestellte und Kanzleiverwaltungen organisieren Beratungstermine effizienter und sparen jede Woche wertvolle Zeit.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles, was Ihre Kanzlei in einer Plattform braucht
Funktionen für moderne Kanzleien
- Erstellen Sie individuelle Buchungslinks für einzelne Anwälte oder Praxisfelder. Echtzeit-Verfügbarkeit sorgt für eine reibungslose Terminplanung.
- Koalendar versendet Bestätigungen und Erinnerungen automatisch. Das reduziert No-Shows und sorgt für professionelle Geschäftsabläufe.
- Erfassen Sie Falldetails, Mandanteninformationen und rechtliche Dokumente bereits vor der Beratung.
- Verteilen Sie Termine automatisch oder bündeln Sie Verfügbarkeiten mehrerer Anwälte für gemeinsame Buchungen.
- Schützen Sie sensible Mandantentermine mit passwortgeschützten Buchungsseiten.
- Verbinden Sie Google, Outlook und iCloud – Koalendar verhindert Doppelbuchungen und Terminkonflikte automatisch.
Eigene Buchungsseiten pro Anwalt oder Rechtsgebiet
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
Individuelle Formulare und Datei-Uploads
Zufällige Terminverteilung und kollektive Terminplanung
Datenschutz und vertrauliche Gespräche
Kalendersynchronisierung
Integrationen
Terminplanung für Anwaltskanzleien mit bestehenden Tools verbinden
Google Kalender, Zoom, Gmail und weitere Tools integrieren – Terminplanung und Mandantenkommunikation bleiben synchron.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminplanungssoftware unterstützt Kanzleien bei der Organisation von Mandantengesprächen, Beratungen und Fallterminen. Mandanten buchen online, erhalten automatische Erinnerungen und alle Kalender bleiben synchron.
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Ja. Ob Einzelanwalt oder Kanzlei mit mehreren Partnern – Koalendar wächst mit. Mehrere Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung und automatische Erinnerungen ermöglichn eine Skalierung Ihres Geschäfts.
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Ja. Individuelle Formulare und sichere Upload-Funktionen ermöglichen das Hochladen von Unterlagen, Verträgen oder anderen rechtlichen Dokumenten vor dem Termin.
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Koalendar erfüllt die Anforderungen der DSGVO und verarbeitet Mandantendaten verschlüsselt und sicher.
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Ja. Koalendar bietet einen kostenlosen Plan mit Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung und Erinnerungen. Erweiterte Funktionen stehen in kostenpflichtigen Plänen zur Verfügung.
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