Logiciel de prise de rendez-vous cabinet d'avocats qui simplifie les réunions clients et la coordination des dossiers
Faites fonctionner votre cabinet sans effort grâce à une planification automatisée, des rappels et une collecte sécurisée des informations clients — tout dans une plateforme facile à utiliser conçue pour les avocats occupés.
Fait confiance par les cabinets d'avocats, les praticiens indépendants et les cabinets multi-avocats pour simplifier la planification des clients
Réservez des consultations sans aller-retour
Laissez vos clients réserver instantanément leurs consultations, appels de découverte ou suivis via un lien simple. Koalendar se synchronise automatiquement avec votre calendrier Google, Outlook ou iCloud — éliminant les doubles réservations et les rendez-vous manqués pour tout votre cabinet.
- Réservation en ligne 24/7 depuis n'importe quel appareil
- Synchronisation calendrier automatique avec Google, Outlook et iCloud
- Prévention des conflits de planification entre plusieurs avocats
- Emails de confirmation instantanés pour vos clients
Restez préparé avec des formulaires personnalisés et le partage de fichiers
Collectez les détails clients essentiels avant chaque réunion. Qu'il s'agisse du contexte du dossier, des informations de contact ou des documents justificatifs, nos formulaires personnalisables et les options de téléchargement de fichiers sécurisées aident les avocats à arriver préparés à chaque consultation.
- Formulaires personnalisés pour les détails du dossier et les informations clients
- Téléchargements de fichiers sécurisés pour les documents juridiques
- Emails de confirmation et rappels automatisés
- Parfait pour les consultations, appels de découverte ou suivis
Gérez le calendrier de tout votre cabinet avec facilité
Coordonnez plusieurs avocats et le personnel de support sans effort. Des réservations collectives à la planification tournante, Koalendar facilite la distribution des réunions et la gestion de la disponibilité multi-avocats sans confusion ni chevauchement.
- Calendrier de cabinet partagé et options de réservation multi-avocats
- Planification collective et tournante
- Notifications en temps réel pour les nouveaux ou annulés rendez-vous
- Gestion centralisée pour les administrateurs
Réduisez les absences et gardez vos clients informés
Les rappels automatiques, les suivis personnalisés et les options de reprogrammation garantissent que vos clients ne manquent jamais une réunion. Les notifications par texte et email partent automatiquement pour que vous puissiez vous concentrer sur vos dossiers — pas sur la chasse aux confirmations.
- Rappels SMS et email automatisés
- Suivis et confirmations personnalisés
- Détection du fuseau horaire pour les consultations à distance
- Options de reprogrammation faciles pour vos clients
Témoignages
Les Professionnels du droit ❤️ Koalendar
Les avocats, parajuristes et administrateurs de cabinet utilisent Koalendar pour gérer leurs consultations et dates d'audience sans effort — économisant des heures chaque semaine.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont votre cabinet d'avocats a besoin sur une plateforme simple
Des fonctionnalités puissantes pour les pratiques juridiques modernes
- Créez des liens de réservation dédiés pour différents avocats ou services — du droit de l'immigration aux consultations familiales. Affichez la disponibilité en temps réel et gérez les réunions clients efficacement.
- Synchronisez sans effort avec Google ou Outlook Calendar, Zoom, Microsoft Teams et Stripe. Automatisez votre flux de travail via Zapier ou webhooks pour l'intégration clients et la gestion des documents.
- Envoyez des confirmations personnalisées, des emails de rappel et des suivis directement depuis le domaine de votre cabinet. Gardez vos clients informés à chaque étape — sans effort manuel.
- Protégez les informations de dossier sensibles avec des pages de réservation protégées par mot de passe et un téléchargement de fichiers sécurisé. Gardez les consultations confidentielles privées et conformes.
- Acceptez les paiements à l'avance pour les consultations payantes ou les honoraires via Stripe. Offrez une tarification flexible par heure ou par dossier, et automatisez les reçus pour vos clients.
- Utilisez la planification tournante ou collective pour les domaines de pratique partagés. Assignez le bon avocat automatiquement basé sur la disponibilité et la charge de travail.
- Rassemblez les détails clients avec des formulaires personnalisables et activez les téléchargements de documents — parfait pour la préparation de dossier ou les dossiers d'immigration.
- Générez automatiquement des liens Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet sécurisés pour les consultations clients virtuelles.
- Surveillez les réservations, les taux de conversion et l'engagement clients en utilisant les intégrations Google Analytics et Meta Pixel.
- Idéal pour les clients internationaux — Koalendar ajuste automatiquement les heures de réunion et affiche les pages dans la langue préférée du client.
Pages de réservation personnalisées pour chaque avocat ou domaine de pratique
Intégrez avec vos outils favoris
Rappels et suivis automatisés
Données clients sécurisées et réservations privées
Collectez les paiements pour consultations
Coordination multi-avocats simplifiée
Intake et documentation intelligents
Visioconférence intégrée
Analyses et suivi complets
Détection du fuseau horaire et de la langue
Intégrations
Connectez Koalendar avec les outils favoris de votre cabinet
De Google Calendar et Zoom à Stripe et Zapier — intégrez sans effort avec les logiciels dont votre cabinet dépend déjà pour la gestion des dossiers, la facturation et la communication.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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C'est un outil conçu pour aider les cabinets d'avocats et les avocats à automatiser les réservations clients, les consultations et les réunions de dossiers. Koalendar se synchronise avec vos calendriers, envoie des rappels et prévient les doubles réservations pour que votre cabinet puisse se concentrer sur les clients, pas sur la coordination.
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Oui. Le logiciel de planification avocat de Koalendar supporte les configurations multi-avocats avec des calendriers partagés ou individuels. Vous pouvez utiliser la planification tournante ou collective pour équilibrer les charges de travail et éviter les conflits.
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Oui. Vous pouvez facilement connecter Stripe à votre compte Koalendar et collecter des paiements sécurisés pour les consultations, honoraires ou révisions de dossier — aucun frais de commission facturé.
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Absolument. Vous pouvez protéger les pages de réservation par mot de passe, exiger une approbation pour les rendez-vous et garantir que toutes les données sont cryptées. Koalendar suit les meilleures pratiques de l'industrie pour protéger les informations clients sensibles.
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Oui. Koalendar s'intègre avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams pour que vous puissiez héberger des consultations virtuelles sécurisées avec des liens de réunion automatiques et des rappels.
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Oui. Que vous soyez avocat indépendant ou partie d'une pratique multi-avocats, le logiciel calendrier pour avocats de Koalendar s'adapte à vos besoins. Vous pouvez commencer gratuitement et passer à la version supérieure à tout moment pour les fonctionnalités d'équipe et l'automatisation avancée.
Logiciel de prise de rendez-vous pour cabinets d'avocats simplifié
Des avocats indépendants aux pratiques multi-avocats, Koalendar vous aide à planifier plus intelligemment, à économiser du temps et à offrir une expérience de réservation professionnelle que vos clients apprécieront.
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