Arrêtez de courir après les clients avec des rappels de dernière minute. Avec le logiciel de rappel de rendez-vous de Koalendar, chaque réservation envoie automatiquement des confirmations par email et SMS, vous permettant de réduire les absences, d'économiser du temps et de garder votre calendrier plein sans effort.
Koalendar vous permet d'automatiser les emails de confirmation, les rappels SMS et les suivis — ou de déclencher des workflows complets via des webhooks et des intégrations avec Make, Pabbly, n8n ou Zapier. Gardez votre planning et vos notifications parfaitement alignés sans travail manuel.
Fonctionnalités
Lorsque quelqu'un réserve via Koalendar, les emails de confirmation, les rappels SMS et les suivis post-réunion sont envoyés automatiquement, vous libérant des tâches manuelles et vous permettant de construire des relations plus solides sans lever le petit doigt.
Nouvelle réservation, report ou annulation, Koalendar envoie des alertes de notification de réservation à vous et votre équipe au moment où cela se produit, donc tout le monde reste sur la même longueur d'onde, les tâches sont assignées rapidement et rien ne passe entre les mailles du filet.
Connectez Koalendar avec des outils comme Zapier, Make ou Pabbly via des webhooks et automatisez les prochaines étapes de votre workflow — ajoutez des réservations à un CRM, envoyez des documents clients, déclenchez des emails marketing — tout s'écoule ensemble de manière transparente
Que vos clients soient locaux ou internationaux, Koalendar garantit que les rappels, alertes et liens de réservation arrivent au bon moment dans leur zone et leur langue — rendant les rendez-vous clairs, professionnels et fiables pour tous les participants.
Témoignages
Découvrez comment les professionnels utilisent notre logiciel de rappel de rendez-vous pour gagner du temps et développer leur entreprise.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Intégrations
Connectez Koalendar avec votre calendrier, processeurs de paiement, CRM et plus encore via Zapier ou des intégrations natives.
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
Koalendar envoie automatiquement des emails de confirmation de réservation, des invitations de calendrier, des messages de rappel et des suivis chaque fois que quelqu'un réserve via votre page. Vous définissez les règles de timing, modifiez les modèles, et les messages s'écoulent sans saisie manuelle.
Absolument. La détection du fuseau horaire garantit que les rappels et notifications arrivent à l'heure locale correcte pour vos invités, vous aidant à réduire la confusion et améliorer la présence mondialement.
Non. Les rappels et notifications automatisés sont intégrés au système de planification de Koalendar. Vous configurez les règles de timing et les modèles une fois et Koalendar envoie les messages dans le cadre de votre solution de réservation.
Oui. Koalendar prend en charge les rappels SMS en plus des alertes email. Vous pouvez activer ou désactiver les notifications SMS par page et personnaliser le texte pour correspondre à votre marque et votre workflow.
Vous pouvez consulter votre historique de réservation dans Koalendar et comparer les taux de présence avant et après les rappels automatisés. Bien que Koalendar enregistre les réservations, vous pouvez combiner cela avec votre CRM ou plateforme d'analyse pour des insights plus approfondis.
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Lorsque vous permettez aux clients de réserver leurs rendez-vous sur votre page de planification Koalendar, vous économiserez des heures de temps passé sur des emails inutiles.
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