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Rappels de rendez-vous et automatisations

Arrêtez de courir après les clients avec des rappels de dernière minute. Avec le logiciel de rappel de rendez-vous de Koalendar, chaque réservation envoie automatiquement des confirmations par email et SMS, vous permettant de réduire les absences, d'économiser du temps et de garder votre calendrier plein sans effort.

Noté 4.9 étoiles par plus de 790 utilisateurs
Logiciel de rappel de rendez-vous Koalendar

La solution de planification choisie par plus de 10 000 organisations leaders dans le monde

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Automatisez les rappels et déclenchez des workflows intelligents

Koalendar vous permet d'automatiser les emails de confirmation, les rappels SMS et les suivis — ou de déclencher des workflows complets via des webhooks et des intégrations avec Make, Pabbly, n8n ou Zapier. Gardez votre planning et vos notifications parfaitement alignés sans travail manuel.

Capture d'écran du logiciel de rappel de rendez-vous Koalendar

Fonctionnalités

Tous vos rappels, alertes et messages synchronisés

Confirmations de réservation envoyées automatiquement
Confirmations de réservation envoyées automatiquement

Chaque fois que quelqu'un prend rendez-vous avec vous, Koalendar envoie instantanément un email de confirmation et une invitation de calendrier. Aucun suivi manuel n'est nécessaire, et vous et vos clients restez informés avec des alertes de notification de réservation en temps réel.

Rappels de rendez-vous par SMS et email
Rappels de rendez-vous par SMS et email

Atteignez vos clients où qu'ils soient. Koalendar envoie automatiquement des rappels de réservation par email et SMS, garantissant qu'ils n'oublient jamais une réunion et vous aidant à réduire les absences et améliorer les taux de présence avec un effort minimal.

Messages de rappel et de suivi personnalisés
Messages de rappel et de suivi personnalisés

Concevez des rappels qui reflètent la voix de votre marque. Définissez votre propre timing, ton et contenu pour les messages de confirmation, de rappel ou post-réunion — y compris les notes de remerciement et les suivis qui gardent les clients engagés après chaque session.

Règles de notification en temps réel
Règles de notification en temps réel

Restez au courant de chaque changement. Recevez des alertes immédiates lorsqu'une nouvelle réunion est réservée, reportée ou annulée, et contrôlez exactement quelles notifications vont à vous, votre équipe ou vos invités — tout mis à jour instantanément.

Webhooks pour automatisation instantanée
Webhooks pour automatisation instantanée

Déclenchez des actions dans d'autres outils chaque fois qu'un événement de réservation se produit. Envoyez des données automatiquement à Make, Zapier, n8n ou Pabbly, pour que les nouvelles réunions puissent démarrer des workflows, mettre à jour les CRM ou se synchroniser avec des systèmes externes en temps réel.

Automatisation de workflow intégrée
Automatisation de workflow intégrée

Utilisez le logiciel de rappel de rendez-vous de Koalendar comme point de départ pour vos automatisations d'entreprise. Connectez-vous à des applications externes pour envoyer des factures, créer des notes de réunion ou notifier votre équipe, transformant chaque réservation en un workflow complet.

Détection intelligente du fuseau horaire et de la langue
Détection intelligente du fuseau horaire et de la langue

Les automatisations fonctionnent toujours à temps, où que soient vos clients. Koalendar ajuste automatiquement les rappels et notifications au fuseau horaire et à la langue préférée de chaque invité, gardant la communication claire et cohérente entre les régions.

Configuration simple, résultats puissants
Configuration simple, résultats puissants

Toutes les automatisations sont construites visuellement, aucun code nécessaire. Vous choisissez quand chaque message est envoyé, ce qu'il dit et où les données circulent, Koalendar gère le reste en arrière-plan pendant que vous vous concentrez sur la gestion de votre entreprise.

Automatisez le parcours client de la réservation au suivi

Lorsque quelqu'un réserve via Koalendar, les emails de confirmation, les rappels SMS et les suivis post-réunion sont envoyés automatiquement, vous libérant des tâches manuelles et vous permettant de construire des relations plus solides sans lever le petit doigt.

  • La réservation déclenche automatiquement email et SMS instantanément
  • Suivis post-session avec actions de prochaines étapes
  • Les clients restent informés, engagés et préparés
  • Concentrez-vous sur le service, pas sur la chasse aux messages
Rappels de rendez-vous et confirmations automatisés

Gardez votre équipe synchronisée avec des alertes en temps réel

Nouvelle réservation, report ou annulation, Koalendar envoie des alertes de notification de réservation à vous et votre équipe au moment où cela se produit, donc tout le monde reste sur la même longueur d'onde, les tâches sont assignées rapidement et rien ne passe entre les mailles du filet.

  • Notifications d'équipe instantanées pour tous les événements de réservation
  • Prend en charge les plannings à travers les rôles, emplacements et fuseaux horaires
  • Coordination intégrée sans vérifications manuelles constantes
  • Moins de mauvaise communication interne, plus de transmissions fluides
Notifications d'équipe en temps réel pour les événements de réservation

Transformez chaque rendez-vous en workflow intelligent

Connectez Koalendar avec des outils comme Zapier, Make ou Pabbly via des webhooks et automatisez les prochaines étapes de votre workflow — ajoutez des réservations à un CRM, envoyez des documents clients, déclenchez des emails marketing — tout s'écoule ensemble de manière transparente

  • Données de réservation transmises instantanément à vos applications métier
  • Créez des tâches, mettez à jour les enregistrements ou lancez des campagnes automatiquement
  • Un déclencheur, des dizaines d'actions – aucun code requis
  • Workflows qui correspondent à votre entreprise, pas à votre boîte de réception
Automatisation de workflow avec rappels de rendez-vous

Servez des clients mondiaux avec des communications intelligentes selon le fuseau horaire

Que vos clients soient locaux ou internationaux, Koalendar garantit que les rappels, alertes et liens de réservation arrivent au bon moment dans leur zone et leur langue — rendant les rendez-vous clairs, professionnels et fiables pour tous les participants.

  • Détection du fuseau horaire pour les invités partout
  • Notifications à l'heure locale et dans la langue préférée
  • Expérience cohérente pour chaque client, quel que soit l'emplacement
  • Moins de malentendus, plus de présence
Rappels de rendez-vous intelligents selon le fuseau horaire
Noté 4,9 sur 5 avec 808 avis sur

Tarification simple :
gratuit pour démarrer, flexible pour grandir

Des plans généreux. Des fonctionnalités essentielles. Une valeur imbattable.

Gratuit à vie

Le plus populaire

Idéal pour un usage personnel

Nous aurons toujours un plan gratuit qui répond à la plupart des besoins. Sans limite de temps.

Gratuit à vie
  • Réservations illimitées
  • Types d'événements illimités
  • Liens de planification illimités
  • Synchronisation avec vos calendriers Google / Outlook / iCloud
  • Détection intelligente du fuseau horaire
  • Notifications de réservation instantanées
  • Vidéoconférence
  • Intégration des pages de réservation sur votre site web
  • Anglais, français, espagnol...
    (plus de 30 langues)

Pro

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Idéal pour les professionnels et les petites entreprises

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Commencer
Garantie satisfait ou remboursé à 100%
  • Tout ce qui est inclus dans le plan Gratuit, plus...
  • Création d'événements multi-hôtes : round robin et collectif
  • Organisation de sessions de groupe ou de cours
  • Ajout de questions à votre formulaire de réservation
  • Acceptation de paiements (cartes, virements bancaires, Apple Pay, Google Pay, etc.)
  • Ajout de rappels personnalisés par e-mail et SMS
  • Envoi d'e-mails de suivi
  • Protection de vos liens par mot de passe
  • Proposition de réservations provisoires
  • Personnalisation complète des pages de réservation
  • Toutes les intégrations, Zapier, webhooks, etc.
  • Redirection des invités vers votre propre site
  • Suppression du logo Koalendar
  • Et plus encore...

Équipes

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Idéal pour les équipes de +10 personnes

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Témoignages

Les professionnels ❤️ Koalendar

Découvrez comment les professionnels utilisent notre logiciel de rappel de rendez-vous pour gagner du temps et développer leur entreprise.

“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”

Alessandra Fanelli
Alessandra Fanelli
Responsable de programme
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“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”

Lucas M.
Tuteur

“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”

Nika B.
Responsable événements et développement durable

“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”

Jeffrey L.
Spécialiste support applicatif

“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”

Annette R.
Enseignante au collège

“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”

Roger L.
PDG

“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”

Katischa C.
Responsable RH

Intégrations

Intégrez notre logiciel de rappel de rendez-vous avec vos outils préférés

Connectez Koalendar avec votre calendrier, processeurs de paiement, CRM et plus encore via Zapier ou des intégrations natives.

Questions fréquemment posées

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Lorsque vous permettez aux clients de réserver leurs rendez-vous sur votre page de planification Koalendar, vous économiserez des heures de temps passé sur des emails inutiles.

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