Logiciel de planification de tutorat en ligne qui aide les tuteurs à enseigner plus et gérer moins
Simplifiez les réservations de leçons, les rappels et les paiements — que vous soyez un tuteur privé ou que vous dirigiez un centre de tutorat complet. Concentrez-vous sur l'enseignement pendant que Koalendar gère la planification.
Fait confiance par les tuteurs privés, les académies en ligne et les centres de tutorat du monde entier
“Nous avons doublé notre taux de présence et le nombre de réservations, et réduit d’environ 12 heures par personne et par semaine le temps consacré à la planification. Le tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
Avant, c’était un processus très manuel, avec beaucoup d’allers-retours. Aujourd’hui, les étudiants réservent en autonomie. Dès qu’une réservation est faite, ils peuvent choisir Zoom ou en présentiel. Tout se synchronise automatiquement avec Google Calendar. C’est fluide.
“Nous économisons 10 heures par enseignant pour chaque soirée parents-professeurs, et la présence a augmenté de 50 %.”
Le processus de réservation entre enseignants et parents est beaucoup plus clair. C’est essentiel pour nous, car nous voulons offrir une excellente expérience.
Comme il est beaucoup plus simple de réserver un rendez-vous avec chaque enseignant, les parents ont désormais une vision complète de la progression de leur enfant. C’est inestimable.
Laissez les étudiants réserver des leçons à tout moment
Donnez aux étudiants et parents un lien simple pour planifier des séances 24/7 — plus besoin de messages aller-retour. Avec notre logiciel de réservation de tuteur en ligne, vous pouvez enseigner plus et passer moins de temps à coordonner.
- Réservations instantanées depuis n'importe quel appareil
- Éliminez les emails aller-retour
- Synchronisez automatiquement avec Google, Outlook ou iCloud
- Fonctionne parfaitement pour les séances de tutorat individuelles et de groupe
Restez organisé avec un planning de tutorat clair
Évitez les classes manquées ou les chevauchements. Votre logiciel de gestion de calendrier de tuteur garde chaque étudiant, matière et séance alignés. Les rappels automatisés et la détection du fuseau horaire vous aident à rester professionnel et fiable — où que soient vos étudiants.
- Détection intelligente du fuseau horaire pour les étudiants distants
- Confirmations et options de reprogrammation automatiques
- Vue d'agenda pour toutes les leçons à venir
- Mises à jour en temps réel sur les réservations et annulations
Collectez les paiements en toute sécurité avant chaque classe
Arrêtez de courir après les factures. L'intégration de paiement de Koalendar vous permet de collecter les paiements à l'avance pour chaque séance de tutorat. Protégez vos revenus avec des politiques d'annulation flexibles et des règles de paiement claires.
- Collectez les paiements avec Stripe dans plus de 150 devises
- Prépaiement optionnel avant les leçons
- Politiques d'annulation et de remboursement personnalisées
- Offrez des options de tarification flexibles pour différents types de leçons
Préparez les leçons avec des formulaires personnalisés et des téléchargements de fichiers
Sachez ce dont votre étudiant a besoin avant la classe. Les formulaires d'admission personnalisés et le partage de fichiers facilitent la préparation des leçons à l'avance — parfait pour les évaluations, les révisions de devoirs ou la collecte de commentaires.
- Posez des questions personnalisées sur votre formulaire de réservation
- Collectez des devoirs ou documents de soutien
- Partagez automatiquement les plans de leçons et fichiers
- Envoyez des suivis personnalisés après chaque séance
Témoignages
Les Tuteurs ❤️ Koalendar
Découvrez comment les tuteurs du monde entier simplifient la planification des leçons, économisent des heures chaque semaine et développent leur activité de tutorat avec Koalendar.
“C’est un moyen simple pour mes étudiants de s’inscrire au tutorat virtuel. Après l’avoir partagé avec mes collègues, ils l’utilisent aussi, car cela fonctionne très bien. Nous l’avons même mis en place pour permettre aux parents de s’inscrire aux conférences virtuelles parents-professeurs. Ça a très bien marché.”
“J’ai testé la version gratuite de Koalendar pour que l’équipe puisse réserver des réunions avec la direction, et l’intégration à notre suite Google a été très simple. Nous voulions plus de flexibilité (notamment des rendez-vous plus courts pour les soirées parents en visio), donc nous sommes passés à l’offre supérieure. Le support a été excellent : réponses rapides, claires et utiles. Une fois les comptes créés, notre abonnement a été mis à jour automatiquement, avec une facturation unique. Excellent rapport qualité-prix.”
“J’utilise Koalendar pour planifier mes séances de tutorat. La configuration m’a pris environ 5 minutes et j’ai pu partager le lien immédiatement. Le support est très réactif et humain.”
“J’utilise l’application pour planifier mes heures de bureau à distance. C’est bien plus efficace qu’attendre sur Zoom en espérant que quelqu’un se connecte. Comme je gère plusieurs cours, les étudiants peuvent indiquer la classe et le projet à aborder. J’aime pouvoir définir mes disponibilités en début de semaine et laisser Koalendar bloquer automatiquement les créneaux déjà pris dans Google Calendar.”
“J’aime pouvoir personnaliser mes créneaux pour les rendez-vous avec les étudiants et les parents, en présentiel comme à distance. L’interface est simple et chacun peut réserver pendant les heures disponibles, sans échanges interminables pour trouver un créneau.”
“J’adore la facilité de configuration. Je n’ai eu aucune plainte de la part des étudiants ou des parents : la page de réservation est très simple à utiliser.”
“C’est un excellent outil qui élimine les allers-retours pour trouver un créneau. Quand quelqu’un réserve, je reçois une notification, l’événement est ajouté à mon calendrier et l’invité reçoit aussi une confirmation. L’outil est très convivial, même pour des parents peu à l’aise avec la technologie. Je l’ai partagé avec l’équipe, et cela nous a énormément aidés, notamment pendant la pandémie.”
Tout ce dont les tuteurs ont besoin sur une seule plateforme puissante
Conçu pour les tuteurs privés et les éducateurs en ligne — automatisez vos réservations, rappels et paiements sans effort.
- Organisez des classes individuelles ou de groupe sans effort. Parfait pour les séances de tutorat privées ou les leçons de petit groupe en utilisant notre plateforme de planification de séances de tutorat.
- Intégrez Stripe pour accepter les cartes de crédit, Apple Pay ou Google Pay. Gérez les paiements de leçons en toute sécurité et évitez les annulations de dernière minute.
- Réduisez les absences avec des rappels automatisés par email et SMS. Gardez les étudiants sur la bonne voie et augmentez les taux de fréquentation.
- Ajoutez des questions, collectez des fichiers ou demandez des notes avant chaque séance pour être entièrement préparé pour chaque leçon.
- Koalendar ajuste automatiquement les heures de réservation selon les emplacements de vos étudiants — idéal pour le tutorat international.
- Fonctionne avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Gmail et des centaines d'autres via Zapier. Automatisez la planification et la communication facilement.
- Gérez la disponibilité de plusieurs tuteurs en un seul endroit. Parfait pour les centres de tutorat gérant de nombreuses matières et instructeurs.
- Prévenez les doubles réservations en synchronisant avec Google, Outlook et iCloud en temps réel.
- Créez des leçons de toute durée pour correspondre à vos matières et besoins des étudiants — ou laissez les étudiants choisir la longueur qui correspond à leur planning.
- Surveillez vos créneaux horaires les plus réservés et les tendances de fréquentation pour améliorer l'efficacité de la planification et la rétention des étudiants.
Acceptez les réservations pour leçons individuelles ou de groupe
Collectez les paiements avant chaque classe
Automatisez les confirmations et les rappels
Personnalisez les formulaires de réservation et les détails de leçons
Gérez les fuseaux horaires pour les étudiants distants
Intégrez avec vos outils préférés
Simplifiez la planification d'équipe pour plusieurs tuteurs
Synchronisez les calendriers instantanément
Offrez des durées de leçon flexibles
Suivez les performances et la fréquentation
Intégrations
Synchronisez votre planning de tutorat avec les outils que vous utilisez déjà
Koalendar se connecte facilement avec Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe et plus encore — pour que vous puissiez gérer les leçons, les rappels et les paiements en un seul endroit.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
-
Un logiciel de planification de tutorat en ligne aide les tuteurs à gérer automatiquement les réservations de leçons, les annulations et les paiements. Les étudiants peuvent planifier, reprogrammer ou annuler des séances facilement, tandis que les tuteurs reçoivent des notifications instantanées et une synchronisation de calendrier pour rester organisés.
-
Oui. Avec l'intégration Stripe intégrée de Koalendar, les tuteurs peuvent collecter les paiements avant chaque leçon ou offrir des options de tarification flexibles. C'est un moyen fiable de sécuriser les réservations et minimiser les annulations de dernière minute.
-
Absolument. Que vous soyez un éducateur indépendant ou que vous gériez une équipe de tuteurs, Koalendar fonctionne comme un logiciel de planification de rendez-vous pour tuteurs de toutes tailles. Vous pouvez gérer plusieurs calendriers, matières et tuteurs dans un seul tableau de bord.
-
Oui. Koalendar détecte et ajuste automatiquement les fuseaux horaires, le rendant parfait pour les tuteurs en ligne avec des étudiants distants dans le monde entier.
-
Vous pouvez définir une politique d'annulation personnalisée, permettre la reprogrammation dans certaines limites de temps et automatiser les notifications. Cela vous donne un contrôle total sur votre planning et aide à faire respecter les limites professionnelles.
-
Oui. Le plan gratuit de Koalendar comprend des réservations illimitées, la synchronisation des calendriers et des rappels automatisés — parfait pour les tuteurs individuels qui commencent. Vous pouvez passer à la version supérieure à tout moment pour débloquer des fonctionnalités avancées comme la personnalisation, les paiements et les notifications personnalisées.
Simplifiez votre planning de tutorat dès aujourd'hui
Rejoignez des milliers de tuteurs utilisant Koalendar pour automatiser les réservations, les rappels et les paiements — et concentrez-vous plus sur ce que vous faites le mieux : enseigner.
Commencez gratuitement !
Bibliothèques
Organisez les salles, événements, personnel et services de votre bibliothèque avec un planning clair.
Collèges
Simplifiez et optimisez la planification sur tout votre campus universitaire.
Écoles
Simplifiez et optimisez le système de planification de votre école.
Écoles Primaires
Planification simple pour les écoles primaires, les enseignants, les parents et le personnel.
Événement Scolaire
Planifiez, gérez et simplifiez chaque événement scolaire avec une plateforme intuitive.
Réunion Parents-Professeurs
Rendez planification réunions parents-professeurs simple, rapide et sans stress.