Software de agendamento para tutoria online, para ensinar mais e administrar menos
Simplifique o agendamento de aulas, lembretes e pagamentos, seja você tutor individual ou centro de tutoria. O Koalendar cuida da agenda para você focar no ensino.
Tutores privados, academias online e centros de tutoria em todo o mundo confiam no Koalendar
“We’ve doubled our attendance rates and number of bookings, reduced the time we spent on scheduling by like 12 hours per person, per week, and everything is completely customized with our school’s colors and logo.”
It used to be a very manual back-and-forth process and now we’re empowering students by giving them the autonomy to go in and book themselves. As soon as someone book, they have the option to select Zoom or in-person. So it's totally seamless. It automatically appears on the Google calendar. Everything is great.
“We’re saving 10 hours, per teacher, per Parent-Teacher Conference — and attendance is up 50%!”
The booking process between teachers and parents is much more clear. This is really important for us because we really value providing a great experience.
Because it’s so much easier for parents to book meetings with every teacher, parents can now get a full picture of how their child is developing and that’s priceless.
Alunos agendam aulas a qualquer hora
Envie um link simples para alunos e responsáveis agendarem 24 horas por dia, sem mensagens intermináveis. Ensine mais e coordene menos.
- Agendamentos instantâneas em qualquer dispositivo
- Menos e-mails de ida e volta
- Sincronização automática com Google, Outlook ou iCloud
- Perfeito para aulas individuais ou em grupo
Agenda de tutoria clara
Evite aulas perdidas ou conflitos de horário. Fuso horário para alunos remotos, confirmações e opções de reagendamento mantêm profissionalismo.
- Fuso inteligente para alunos à distância
- Confirmações e reagendamento automáticas
- Vista de agenda para todas as próximas aulas
- Atualizações em tempo real em agendamentos e cancelamentos
Pagamentos seguros antes da aula
Chega de correr atrás de faturas. Cobre com Stripe antes de cada sessão com políticas de cancelamento claras.
- Stripe em mais de 150 moedas
- Pré-pagamento opcional antes das aulas
- Políticas de cancelamento e reembolso configuráveis
- Preços flexíveis por tipo de aula
Prepare aulas com formulários e ficheiros
Saiba o que o aluno precisa antes da aula. Perguntas personalizadas, trabalhos anexados e partilha de materiais para avaliações ou revisão de lição de casa.
- Perguntas personalizadas no formulário de agendamento
- Recolha de trabalhos ou documentos de apoio
- Planos de aula ou ficheiros enviados automaticamente
- Acompanhamentos personalizados após cada sessão
Depoimentos
Tutores adoram o Koalendar
Veja como tutores em todo o mundo simplificam horários, poupam horas por semana e escalam o negócio de tutoria.
“It's an easy way for my students to sign up for virtual tutoring. After sharing Koalendar with my teammates, they use it for tutoring as well because of how well it worked. We even implemented it to have parents sign up for virtual conferences on Parent Teacher Conference Night. It worked extremely well.”
“I trialled the free version of Koalendar for staff to book meeting with the Head teacher and found it really simple and easy to integrate into our Google suite of apps. We as a school wanted more flexibility to book shorter appointments for virtual parents' evenings, so I purchased and upgraded version for staff. The customer service through out this process was exceptional. I was able to make enquiries on the chat facility of the website that were followed up with email communication that were clear, prompt and helpful. Once staff opened their Koalendar accounts, the customer service team upgraded the account automatically and I was able to pay for all subscription on one invoice. Great value, great service, great product.”
“I use Koalendar to schedule tutoring session with students. I was able to get it set up and sent to students in about 5 minutes. Support was extremely friendly and is a real person rather than a robot or outsourced.”
“I use this app to schedule my office hours for distance learning. It is so much easier to have a streamlined system for appointments than simply sitting on zoom and hoping someone shows up. I have multiple classes that I am in charge of, so on this app, I am able to have students state which class and projects they need to talk about. I love how I can set my availability at the beginning of the week, but then as I make various appointments on google calendar, the app recognizes those and does not double-book me.”
“I like how I can personalize my sign up times for student and parent appointments both for distance learning and conferences. It is easy for students and parents to navigate and create an appointment during available times. It is nice to allow others to sign up for the appointment they feel is best for them rather than going back and forth trying to find an available time.”
“I absolutely am very fond of the ease of setting up the appointments, and I have had no complaints with students or parents on how easy it is for them to access and use the appointment page.”
“It's been a great tool to use and eliminates the back and forth of seeing when I'm available for meetings. When someone books, I get a notice, and it automatically populates on my calendar and the guest gets a notice for the meeting as well. This add on is so user friendly. Even my parents who are not used to technology are able to schedule their own appointments with me. I have shared it with many on my staff and they allow their students to schedule appointments for face to face time during the Pandemic. It's been a lifesaver. Literally.”
Tudo o que o tutor precisa em uma plataforma forte
Feito para tutores e educadores online: agendamentos, lembretes e pagamentos automáticos
Individual ou grupo
Explicações a solo ou turmas pequenas na mesma plataforma.
Pagamento antes da aula
Stripe com cartão, Apple Pay ou Google Pay.
Lembretes
Menos faltas com e-mail e SMS automáticos.
Formulários
Perguntas, ficheiros ou notas antes de cada sessão.
Fusos
Ajuste automático para alunos em diferentes países.
Integrações
Zoom, Meet, Teams, Gmail e Zapier.
Vários tutores
Centros com vários tutores e disciplinas em um painel.
Sincronização
Google, Outlook e iCloud em tempo real.
Durações flexíveis
Aulas de qualquer duração ou escolha pelo aluno.
Análises
Horários mais pedidos e tendências de presença.
Integrações
Sincronize o horário de tutoria com as ferramentas que você já usa
O Koalendar liga-se a Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe e mais para aulas, lembretes e pagamentos em um só lugar.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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Gere agendamentos, cancelamentos e pagamentos automaticamente. O aluno marca ou remarca com notificações instantâneas e sincronização de calendário.
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Sim. No aplicativo de agendamento para tutores, o Stripe pode ser usado e integrado para pagamento prévio ou preços flexíveis, gerando menos cancelamentos de última hora.
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Sim. Vários calendários, disciplinas e tutores em um painel único.
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Sim. Deteção e ajuste automático de fuso para tutoria online internacionais.
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Política configurável, limites de reagendamento e notificações automáticas para limites profissionais claros.
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Sim. Agendamentos ilimitados, sincronização e lembretes. Faça upgrade para marca, pagamentos e notificações avançadas.
Simplifique a agenda de tutoria hoje
Milhares de tutores usam o Koalendar para automatizar agendamentos e focar no que fazem melhor: ensinar.
Comece grátis hoje
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Organize salas de biblioteca, eventos, funcionários e serviços com facilidade.
Educação
Simplifique a agenda da sua escola, universidade ou negócio de educação.
Ensino fundamental
Agendamento simples para escolas de ensino fundamental, professores, pais e equipes administrativas.
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Simplifique e agilize o sistema de agendamento da sua escola.
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Simplifique e agilize o agendamento em todo o campus universitário.
Reunião de pais e mestres
Torne o agendamento de reuniões de pais e mestres simples, rápido e sem estresse.