Software de agendamento escolar para gerenciar aulas, funcionários e reuniões de pais e professores
Simplifique a programação em toda a sua escola de ensino fundamental e médio para que professores, alunos e pais fiquem sincronizados em todas as aulas, reuniões e eventos.
Do primeiro dia do ensino fundamental ao último dia do ensino médio, as escolas contam com uma programação simples e sem estresse
“Estamos economizando 10 horas por professor a cada reunião de pais e professores, e a presença aumentou 50%!”
O processo de agendamento entre professores e pais ficou muito mais claro. Isso é muito importante para nós, porque valorizamos muito oferecer uma ótima experiência.
Como ficou muito mais fácil para os pais agendarem reuniões com todos os professores, agora eles conseguem ter uma visão completa do desenvolvimento dos filhos. Isso não tem preço.
“Dobramos nossas taxas de presença e o número de agendamentos, reduzimos em cerca de 12 horas por pessoa por semana o tempo gasto com agendamento e deixamos tudo personalizado com as cores e o logotipo da escola.”
Antes era um processo muito manual, cheio de idas e vindas. Agora damos autonomia aos alunos para entrarem e agendarem por conta própria. Assim que alguém agenda, pode escolher Zoom ou presencial. É tudo muito fluido. O compromisso aparece automaticamente no Google Agenda. Está tudo ótimo.
Soluções
Simplifique o agendamento entre professores, pais e escolas
Escolas de ensino fundamental e médio
Organize aulas, atividades e reuniões de equipe sem idas e vindas. Compartilhe links de agendamento para que famílias e estudantes escolham o melhor horário.
Ensino fundamental e médio
Simplifique reuniões com professores, sessões de aconselhamento e reservas de recursos. Mantenha todos alinhados com uma agenda central.
Ensino médio
Gerencie aulas particulares, horários de atendimento, atividades extracurriculares e preparação para exames com lembretes automatizados e sincronização de calendário.
Reuniões de pais
Forneça aos pais um link simples para agendar horários para a reunião. Reduza as faltas com confirmações e lembretes.
Agendamento da equipe
Coordene reuniões de aconselhamento, administração e professores com disponibilidade clara e sem agendamentos duplicados.
Salas e recursos
Agende laboratórios, academias e salas de aula com confiança e evite sobreposições no calendário escolar.
Agendas centralizadas para escolas de ensino fundamental e médio
Os agendamentos duplicados e as complicações de última hora desaparecem quando tudo está em um único programa de agendamento para as escolas. Dos horários do jardim de infância ao 9º ano até os horários dos funcionários, você vê tudo em um só lugar. Professores, salas de aula e reuniões permanecem alinhados para que sua escola funcione perfeitamente, sem os constantes problemas de coordenação.
- Evite agendamentos duplos de salas, funcionários ou equipamentos
- Gerencie aulas recorrentes e eventos únicos com facilidade
- Sincronize com Google Agenda, Outlook ou iCloud
- Centralize agendas entre séries e departamentos
Maior participação em conferências e aulas
Cansado de pais ou alunos faltarem às sessões? Confirmações e lembretes automáticos cuidam disso para você. O sistema também detecta fusos horários, para que famílias em regiões diferentes não percam chamadas. Resultado: menos faltas, alunos mais engajados e uma rotina escolar mais previsível todos os dias.
- Lembretes automatizados por e-mail e SMS
- Detecção inteligente de fuso horário para famílias
- Confirmações e acompanhamentos personalizados com a marca
- Reagendamento fácil para evitar cancelamentos
Permita que pais e alunos agendem a qualquer momento
Pare de perder horas com e-mails ou ligações para marcar aulas e reuniões. Com nosso software de agendamento escolar, você fornece aos pais, alunos e funcionários um link simples para que possam agendar instantaneamente em qualquer dispositivo. Você economiza tempo, reduz o estresse administrativo e mantém todos no caminho certo.
- Agendamento por autoatendimento 24/7, em qualquer dispositivo
- Páginas personalizadas para professores, turmas e eventos
- Confirmações instantâneas reduzem a confusão
- Funciona perfeitamente para instituições de ensino fundamental e médio
Preparação mais inteligente para aulas e sessões com os pais
Você não precisa mais correr atrás de documentos ou se preparar no último minuto. Os alunos podem enviar tarefas com antecedência, os professores compartilham recursos automaticamente e lembretes são enviados para você. Cada aula, reunião de pais e professores ou sessão de equipe começa organizada e termina produtiva, tudo com menos esforço de sua parte.
- Formulários de triagem personalizados capturam as necessidades dos alunos
- Colete trabalhos de casa, recibos de permissão ou projetos
- Compartilhe materiais de estudo antes das sessões
- Acompanhamentos automatizados mantêm o progresso em andamento
Depoimentos
Escolas ❤️ Koalendar
Veja como as escolas de ensino fundamental e médio reduzem as faltas, simplificam as reuniões de pais e professores e mantêm as aulas sob controle com o Koalendar.
“It's an easy way for my students to sign up for virtual tutoring. After sharing Koalendar with my teammates, they use it for tutoring as well because of how well it worked. We even implemented it to have parents sign up for virtual conferences on Parent Teacher Conference Night. It worked extremely well.”
“I trialled the free version of Koalendar for staff to book meeting with the Head teacher and found it really simple and easy to integrate into our Google suite of apps. We as a school wanted more flexibility to book shorter appointments for virtual parents' evenings, so I purchased and upgraded version for staff. The customer service through out this process was exceptional. I was able to make enquiries on the chat facility of the website that were followed up with email communication that were clear, prompt and helpful. Once staff opened their Koalendar accounts, the customer service team upgraded the account automatically and I was able to pay for all subscription on one invoice. Great value, great service, great product.”
“I use Koalendar to schedule tutoring session with students. I was able to get it set up and sent to students in about 5 minutes. Support was extremely friendly and is a real person rather than a robot or outsourced.”
“I use this app to schedule my office hours for distance learning. It is so much easier to have a streamlined system for appointments than simply sitting on zoom and hoping someone shows up. I have multiple classes that I am in charge of, so on this app, I am able to have students state which class and projects they need to talk about. I love how I can set my availability at the beginning of the week, but then as I make various appointments on google calendar, the app recognizes those and does not double-book me.”
“I like how I can personalize my sign up times for student and parent appointments both for distance learning and conferences. It is easy for students and parents to navigate and create an appointment during available times. It is nice to allow others to sign up for the appointment they feel is best for them rather than going back and forth trying to find an available time.”
“I absolutely am very fond of the ease of setting up the appointments, and I have had no complaints with students or parents on how easy it is for them to access and use the appointment page.”
“It's been a great tool to use and eliminates the back and forth of seeing when I'm available for meetings. When someone books, I get a notice, and it automatically populates on my calendar and the guest gets a notice for the meeting as well. This add on is so user friendly. Even my parents who are not used to technology are able to schedule their own appointments with me. I have shared it with many on my staff and they allow their students to schedule appointments for face to face time during the Pandemic. It's been a lifesaver. Literally.”
Tudo o que as escolas precisam em uma plataforma simples
Criado para escolas: turmas, pais, equipe e recursos, tudo em um só lugar.
- Trabalhe perfeitamente com Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe e centenas de outros via Zapier para manter agendamento, pagamentos e comunicação em um só lugar.
- Configure links de agendamento para diferentes professores, disciplinas ou eventos escolares. A disponibilidade em tempo real mantém aulas, reuniões e atividades funcionando perfeitamente.
- Envie confirmações, lembretes e acompanhamentos personalizados com a marca diretamente do e-mail da sua escola para que alunos, funcionários e familiares nunca percam uma aula, reunião ou conferência de pais.
- Solicite envio de arquivos dos pais ou alunos antes de uma aula ou reunião. Perfeito para recibos de permissão, trabalhos de casa ou envios de projetos.
- Configure facilmente janelas de inscrição, noites de pais e professores, aulas recorrentes ou eventos sazonais. Ajuste as regras de agendamento para se adequarem à forma como as escolas realmente funcionam.
- Proteja a equipe ou sessões de aconselhamento com páginas de agendamento protegidas por senha e acesso restrito.
- Administradores e professores recebem notificações instantâneas para cada novo agendamento, cancelamento ou alteração.
- Crie horários complexos com facilidade usando ferramentas visuais projetadas para planejadores escolares. Visualize conflitos instantaneamente antes de publicar.
- Gerencie recursos de sala de aula, como laboratórios, vagas de academia ou salas de arte com precisão. Atribua locais por classe ou atividade e evite sobreposições.
- Perfeito para programas internacionais, o Koalendar ajusta automaticamente os horários das reuniões de acordo com o horário local de cada participante.
Integre-se com as ferramentas que as escolas já usam
Crie páginas de agendamento para cada aula ou serviço
Automatize confirmações e lembretes
Colete trabalhos de casa, formulários e tarefas com antecedência
Adaptar horários ao agenda escolar
Privacidade para reuniões sensíveis
Fique atualizado em tempo real
Agendamento em massa para planejamento mais rápido
Gerencie salas, laboratórios e conferências
Suporte para vários fusos horários
Integrações
Sincronize seu programa de agendamento escolar com ferramentas que você já usa
Conecte-se facilmente ao Google Agenda, Zoom, Gmail, Stripe e centenas de outros via Zapier, mantendo o agendamento, as comunicações e os pagamentos sempre sincronizados.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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O aplicativo de agendamento escolar é uma ferramenta digital que ajuda as escolas a organizar aulas, reuniões e atividades. Geralmente inclui recursos como páginas de agendamento online, sincronização de agenda, lembretes automatizados e gerenciamento de recursos. Alunos, pais e funcionários podem agendar com apenas alguns cliques, reduzindo o trabalho administrativo e evitando agendamentos duplicados.
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Sim. O Koalendar funciona como agendador de conferências entre pais e professores, permitindo que os pais agendem horários online. Os professores evitam inscrições em papel e chamadas perdidas, enquanto as famílias recebem lembretes automáticos. O resultado: menos faltas, menos estresse e conversas mais produtivas entre pais e professores.
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Sim. Você pode incorporar facilmente o Koalendar no site da sua escola para que alunos, pais e funcionários possam agendar sem sair da sua página. Funciona em computadores e dispositivos móveis para escolas de ensino fundamental e médio, universidades e centros de tutoria.
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Sim. Com o Koalendar, professores e administradores configuram links de agendamento ilimitados para aulas, sessões de tutoria, atividades extracurriculares ou aconselhamento. Cada página mostra a disponibilidade em tempo real, evitando agendamentos duplicados. Os alunos e pais simplesmente escolhem o horário que funciona melhor e recebem as confirmações automaticamente.
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Sim. Oferecemos preços especiais para escolas, universidades e tutores, com descontos de até 50% dependendo da quantidade de professores que utilizam o aplicativo.
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Sim. O Koalendar oferece um plano gratuito que as escolas podem usar para sempre. Você obtém páginas de agendamento ilimitadas, integrações com o Google Agenda e lembretes automatizados sem nenhum custo. Se precisar de recursos avançados, como marca ou cobrança de pagamentos, você pode atualizar a qualquer momento, mas a versão gratuita está sempre disponível.
Agenda para escolas simplificada
De professores a administradores escolares, comece gratuitamente com o software de agendamento Koalendar para escolas que reduz o tempo administrativo e mantém aulas, reuniões e atividades organizadas.
Comece grátis hoje!
Atividade escolar
Planeje, gerencie e simplifique todos os eventos escolares com uma plataforma intuitiva.
Educação
Simplifique a agenda da sua escola, universidade ou negócio de educação.
Ensino fundamental
Agendamento simples para escolas de ensino fundamental, professores, pais e equipes administrativas.
Reunião de pais e mestres
Torne o agendamento de reuniões de pais e mestres simples, rápido e sem estresse.
Tutores
Economize tempo e expanda seu negócio de tutoria com agendamento sem complicação.
Universidade
Simplifique a agenda acadêmica em todo o campus.