Software de agendamento para educação básica para reuniões escolares e coordenação
Ofereça aos pais, professores, conselheiros e funcionários uma maneira simples de agendar reuniões online. Coordene conferências, sessões de apoio ao aluno e visitas escolares sem intermináveis e-mails.
Aprovado por escolas de ensino fundamental e médio para simplificar reuniões e agendamento de funcionários
“We’ve doubled our attendance rates and number of bookings, reduced the time we spent on scheduling by like 12 hours per person, per week, and everything is completely customized with our school’s colors and logo.”
It used to be a very manual back-and-forth process and now we’re empowering students by giving them the autonomy to go in and book themselves. As soon as someone book, they have the option to select Zoom or in-person. So it's totally seamless. It automatically appears on the Google calendar. Everything is great.
“We’re saving 10 hours, per teacher, per Parent-Teacher Conference — and attendance is up 50%!”
The booking process between teachers and parents is much more clear. This is really important for us because we really value providing a great experience.
Because it’s so much easier for parents to book meetings with every teacher, parents can now get a full picture of how their child is developing and that’s priceless.
Permita que pais e funcionários agendem a qualquer momento
Pare de trocar e-mails em reuniões de pais e professores, sessões de aconselhamento ou visitas escolares. Com o agendamento online, as famílias e os funcionários agendam os horários disponíveis instantaneamente, enquanto as agendas permanecem sempre sincronizados.
- Agendamento por autoatendimento 24/7, em qualquer dispositivo
- Sincronização automática de agenda com Google e Outlook
- Perfeito para conferências de pais e professores e reuniões de apoio aos alunos
- Funciona como um simples agendador de reuniões escolares online
Colete detalhes antes de cada reunião
Formulários de agendamento personalizados ajudam professores e conselheiros a se prepararem com antecedência. Os pais podem compartilhar preocupações, enviar documentos ou selecionar tópicos de reunião para que cada conversa comece focada e produtiva.
- Perguntas personalizadas para pais e alunos
- Envio de arquivos para avaliações ou formulários
- Confirmações e lembretes automatizados
- Ideal para o agendamento de consultas educacionais
Mantenha-se organizado com agendas claras
Cada agendamento aparece ordenadamente na sua agenda com todos os detalhes incluídos. Professores, conselheiros e administradores sempre sabem quem vão se reunir, quando e por quê.
- Gerenciamento claro da agenda para reuniões
- Agendamento de reuniões recorrentes para suporte contínuo
- Atualizações automáticas para alterações ou cancelamentos
- Ótimo para aconselhamento individual ao aluno
Reduza as faltas com lembretes inteligentes
Lembretes integrados de e-mail e agenda ajudam a aumentar a participação em conferências e reuniões. Vários convidados ficam informados e todos chegam na hora certa.
- Lembretes por e-mail para pais e funcionários
- Convites de agenda para todos os participantes
- Vários convidados na mesma reunião
- Coordenação mais rápida entre pais e professores
Depoimentos
Escolas ❤️ agendamento mais simples
Veja como os educadares usam o Koalendar para economizar tempo e melhorar a coordenação
“It's an easy way for my students to sign up for virtual tutoring. After sharing Koalendar with my teammates, they use it for tutoring as well because of how well it worked. We even implemented it to have parents sign up for virtual conferences on Parent Teacher Conference Night. It worked extremely well.”
“I trialled the free version of Koalendar for staff to book meeting with the Head teacher and found it really simple and easy to integrate into our Google suite of apps. We as a school wanted more flexibility to book shorter appointments for virtual parents' evenings, so I purchased and upgraded version for staff. The customer service through out this process was exceptional. I was able to make enquiries on the chat facility of the website that were followed up with email communication that were clear, prompt and helpful. Once staff opened their Koalendar accounts, the customer service team upgraded the account automatically and I was able to pay for all subscription on one invoice. Great value, great service, great product.”
“I use Koalendar to schedule tutoring session with students. I was able to get it set up and sent to students in about 5 minutes. Support was extremely friendly and is a real person rather than a robot or outsourced.”
“I use this app to schedule my office hours for distance learning. It is so much easier to have a streamlined system for appointments than simply sitting on zoom and hoping someone shows up. I have multiple classes that I am in charge of, so on this app, I am able to have students state which class and projects they need to talk about. I love how I can set my availability at the beginning of the week, but then as I make various appointments on google calendar, the app recognizes those and does not double-book me.”
“I like how I can personalize my sign up times for student and parent appointments both for distance learning and conferences. It is easy for students and parents to navigate and create an appointment during available times. It is nice to allow others to sign up for the appointment they feel is best for them rather than going back and forth trying to find an available time.”
“I absolutely am very fond of the ease of setting up the appointments, and I have had no complaints with students or parents on how easy it is for them to access and use the appointment page.”
“It's been a great tool to use and eliminates the back and forth of seeing when I'm available for meetings. When someone books, I get a notice, and it automatically populates on my calendar and the guest gets a notice for the meeting as well. This add on is so user friendly. Even my parents who are not used to technology are able to schedule their own appointments with me. I have shared it with many on my staff and they allow their students to schedule appointments for face to face time during the Pandemic. It's been a lifesaver. Literally.”
Tudo o que as escolas precisam para horários flexíveis
Ferramentas poderosas para organizar reuniões e agendas na educação básica
- Crie páginas de agendamento ilimitadas para professores, conselheiros, administradores ou eventos. Cada página pode se conectar a uma agenda diferente para evitar conflitos.
- Apoie reuniões individuais, como sessões de aconselhamento ou agendamentos de grupos para aulas, orientações e noites de informação aos pais.
- Ofereça diversas opções de duração em uma única página de agendamento, independentemente de as reuniões durarem 15 minutos ou durarem vários dias.
- Defina a disponibilidade diretamente de agendas conectadas para que a equipe nunca recebo agendamentos duplicados. Perfeito como sistema de agendamento de conselheiros e professores.
- Atribua administradores, gerencie as páginas de agendamento de colegas de equipe e controle quem pode criar ou editar horários na escola.
- Distribua os agendamentos de forma justa entre professores ou conselheiros usando a lógica de rodízio, ideal para sistemas de agendamento de orientadores.
- Adicione perguntas aos formulários de agendamento e aceite envio de arquivos para avaliações, referências ou software de agendamento de suporte de aprendizagem.
- Envie lembretes, confirmações e acompanhamentos por e-mail automaticamente. Notifique os colegas com cópia oculta quando necessário.
- Permita reuniões recorrentes ou permita que os convidados selecionem vários horários de uma só vez para avaliações ou suporte contínuo aos alunos.
- Exporte agendamentos para CSV para Planilhas Google ou Excel para monitorar reuniões, participação e carga de trabalho.
- Adicione automaticamente links do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams ou agende reuniões presenciais com facilidade.
- Incorpore páginas de agendamento no site da sua escola ou compartilhe links por e-mail para um sistema de agendamento de visitas escolares tranquilo.
Páginas de agendamento ilimitadas para escolas
Tipos de agendamento individual e de grupo
Durações flexíveis das reuniões
Gerenciamento de disponibilidade de professores e conselheiros
Agendamento baseado em funções para escolas
Rodízio e agendamentos compartilhados
Formulários de agendamento personalizados e envio de arquivos
Lembretes e notificações automatizados
Agendamentos recorrentes e multi-slot
Exportações e relatórios
Reuniões por vídeo e presenciais
Incorporações de sites e links compartilháveis
Integrações
Conecte-se com as ferramentas que sua escola já usa
Sincronize com o Google Agenda, Outlook, Zoom, Google Meet e muito mais para manter as agendas alinhadas em toda a sua escola.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
-
O software de agendamento para educação básica ajuda as escolas a coordenar reuniões, conferências e disponibilidade de equipe em um só lugar. Em vez de gerenciar conversas de e-mail complexas, as escolas usam páginas de agendamento online que sincronizam com agendas e enviam lembretes automaticamente.
-
Sim. Muitas escolas substituem planilhas por software de agendamento K12 que é atualizado em tempo real. Professores e pais sempre veem a disponibilidade precisa sem atualizações manuais.
-
Absolutamente. O Koalendar funciona como um software de agendamento de conferências que permite que os pais agendem horários online e recebam lembretes, reduzindo as faltas e o trabalho administrativo.
-
Sim. Os conselheiros o usam como um software de agendamento de reuniõe para avaliações de alunos, sessões de orientação e reuniões de apoio à aprendizagem, tudo com páginas de agendamento seguras.
-
Sim. As escolas podem começar com um plano gratuito que inclui páginas de agendamento ilimitadas e sincronização de agenda online para educação básica. Recursos avançados estão disponíveis se você precisar de mais controle.
Simplifique o agendamento em sua escola de ensino fundamental e médio
Facilite as reuniões para pais, professores e funcionários com um sistema simples de agendamento online criado para escolas.
Comece grátis hoje
Bibliotecas
Organize salas de biblioteca, eventos, funcionários e serviços com facilidade.
Educação
Simplifique a agenda da sua escola, universidade ou negócio de educação.
Ensino fundamental
Agendamento simples para escolas de ensino fundamental, professores, pais e equipes administrativas.
Escolas
Simplifique e agilize o sistema de agendamento da sua escola.
Faculdade
Simplifique e agilize o agendamento em todo o campus universitário.
Reunião de pais e mestres
Torne o agendamento de reuniões de pais e mestres simples, rápido e sem estresse.