Inteligente software de agendamento para educação para escolas, tutores e universidades
Simplifique o agendamento, reduza custos e aumente a presença com o Koalendar para educação - a maneira mais fácil de gerenciar aulas, reserva de recursos, passeios pelo campus, sessões de tutoria e reuniões de pais e professores.
Aprovado por milhares de instituições de ensino que tornam o agendamento mais simples
“Dobramos nossas taxas de frequência e número de reservas, reduzimos o tempo gasto com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa, por semana, e tudo é totalmente personalizado com as cores e logotipo da nossa escola.”
Costumava ser um processo muito manual de ida e volta e agora estamos capacitando os alunos, dando-lhes autonomia para entrar e fazer a reserva por conta própria. Assim que alguém fizer uma reserva, terá a opção de selecionar Zoom ou pessoalmente. Então é totalmente perfeito. Ele aparece automaticamente no calendário do Google. Tudo está ótimo.
“Estamos economizando 10 horas, por professor, por Conferência de Pais e Professores - e a frequência aumentou 50%!”
O processo de reserva entre professores e pais é muito mais claro. Isso é muito importante para nós porque realmente valorizamos proporcionar uma ótima experiência.
Como é muito mais fácil para os pais marcar reuniões com todos os professores, os pais agora podem ter uma visão completa de como seus filhos estão se desenvolvendo e isso não tem preço.
Soluções
Um sistema de agendamento simples para cada função na educação
Aulas de arte
Facilite a reserva de aulas pelos alunos com disponibilidade clara, agendamento online simples e lembretes que mantêm todas as aulas funcionando bem.
Faculdade
Mantenha os serviços do campus funcionando bem, desde consultas de aconselhamento até inscrições extracurriculares. Koalendar garante que alunos e funcionários permaneçam na mesma página.
Biblioteca
Ofereça uma maneira simples de agendar salas de estudo, equipamentos ou atendimentos, com disponibilidade clara e agendamento online simplificado.
Aulas de música
Gerencie aulas de piano, violão ou coral com facilidade. Compartilhe links de agendamento, evite agendamentos duplicados e mantenha sua escola em harmonia.
Ensino online e e-learning
Agende aulas virtuais, workshops ou webinars sem complicações tecnológicas.
Evento escolar
Simplifique o agendamento de eventos com inscrições online fáceis, horários claros e lembretes automatizados que ajudam as famílias a se manterem organizadas.
Escolas
Agende aulas, atividades e reuniões de equipe sem idas e vindas. Todo mundo sabe onde estar e quando.
Tutores
Gerencie aulas individuais, aulas em grupo ou aulas online com facilidade. Envie lembretes automáticos para que os alunos nunca percam uma sessão.
Universidades
Simplifique o aconselhamento aos alunos, o horários de atendimento e as reuniões departamentais. Compartilhe um link de agendamento para que os alunos possam escolher o melhor horário, reduzindo o trabalho administrativo de professores e funcionários.
Permita que alunos, pais e funcionários agendem a qualquer momento
Chega de e-mails intermináveis ou idas e vindas. Com nosso software de agendamento educacional, alunos, pais e funcionários fazem reservas com apenas alguns cliques, a qualquer hora e em qualquer dispositivo.
- Acesso de reserva 24/7, em qualquer dispositivo
- O agendamento de autoatendimento reduz a carga de trabalho da administração
- Páginas de agendamento personalizadas para professores, aulas, eventos e recursos
- Confirmações instantâneas eliminam confusão
Prepare-se de maneira mais inteligente para cada aula ou reunião
Obtenha tudo o que você precisa antes do início da sessão para que você possa se concentrar no ensino.
- Formulários iniciais personalizados ajudam você a entender as necessidades dos alunos
- Os alunos enviam tarefas, trabalhos de casa ou projetos com antecedência
- Os professores compartilham materiais e recursos de estudo com antecedência
- Acompanhamentos automatizados garantem continuidade após a aula
Mantenha aulas, reuniões e horários sob controle
Desde horários de ensino fundamental e médio até horários universitários, nosso software de agendamento educacional mantém tudo em um só lugar.
- Evite agendamentos duplicados de salas, funcionários ou equipamentos
- Gerencie aulas recorrentes e eventos únicos com facilidade
- Integre-se aos calendários do Google, Outlook ou iCloud
- Centralize os horários escolares entre os departamentos
Reduza os faltas e melhore o atendimento
Aumente a presença e a pontualidade com automações inteligentes para que cada aula, reunião ou sessão comece na hora certa.
- Lembretes automatizados via e-mail e SMS
- Detecção inteligente de fuso horário para estudantes internacionais
- Notificações de confirmação para pais e funcionários
- Opções fáceis de reagendamento evitam cancelamentos
Depoimentos
Educadores ❤️ Koalendar
Quer alunos mais felizes e com menos dores de cabeça? Veja como universidades, escolas e professores estão usando nossa mágica de agendamento para economizar tempo, energia e sanidade!
“It's an easy way for my students to sign up for virtual tutoring. After sharing Koalendar with my teammates, they use it for tutoring as well because of how well it worked. We even implemented it to have parents sign up for virtual conferences on Parent Teacher Conference Night. It worked extremely well.”
“I trialled the free version of Koalendar for staff to book meeting with the Head teacher and found it really simple and easy to integrate into our Google suite of apps. We as a school wanted more flexibility to book shorter appointments for virtual parents' evenings, so I purchased and upgraded version for staff. The customer service through out this process was exceptional. I was able to make enquiries on the chat facility of the website that were followed up with email communication that were clear, prompt and helpful. Once staff opened their Koalendar accounts, the customer service team upgraded the account automatically and I was able to pay for all subscription on one invoice. Great value, great service, great product.”
“I use Koalendar to schedule tutoring session with students. I was able to get it set up and sent to students in about 5 minutes. Support was extremely friendly and is a real person rather than a robot or outsourced.”
“I use this app to schedule my office hours for distance learning. It is so much easier to have a streamlined system for appointments than simply sitting on zoom and hoping someone shows up. I have multiple classes that I am in charge of, so on this app, I am able to have students state which class and projects they need to talk about. I love how I can set my availability at the beginning of the week, but then as I make various appointments on google calendar, the app recognizes those and does not double-book me.”
“I like how I can personalize my sign up times for student and parent appointments both for distance learning and conferences. It is easy for students and parents to navigate and create an appointment during available times. It is nice to allow others to sign up for the appointment they feel is best for them rather than going back and forth trying to find an available time.”
“I absolutely am very fond of the ease of setting up the appointments, and I have had no complaints with students or parents on how easy it is for them to access and use the appointment page.”
“It's been a great tool to use and eliminates the back and forth of seeing when I'm available for meetings. When someone books, I get a notice, and it automatically populates on my calendar and the guest gets a notice for the meeting as well. This add on is so user friendly. Even my parents who are not used to technology are able to schedule their own appointments with me. I have shared it with many on my staff and they allow their students to schedule appointments for face to face time during the Pandemic. It's been a lifesaver. Literally.”
Software de agendamento para educação que é inteligente e fácil de usar
Tudo o que os educadores precisam em uma plataforma simples
- Configure links de agendamento ilimitados para professores, cursos, sessões de tutoria, conferências de pais e professores ou eventos no campus, tudo com disponibilidade em tempo real.
- Aumente a presença enviando automaticamente confirmações e lembretes por e-mail ou SMS para alunos, pais e funcionários.
- Colete as informações necessárias antecipadamente com formulários de agendamento personalizáveis. Solicite documentos como trabalhos de casa, currículos, autorizações ou envios de projetos por meio de envio de arquivos ou Google Drive.
- Integre-se ao Google, Outlook ou iCloud Calendar para que professores, salas de aula e recursos permaneçam organizados e nunca sobrecarregados.
- Organize sessões de grupo com vários alunos ao mesmo tempo - perfeitas para aulas, workshops, passeios pelo campus ou grupos de estudo.
- O Koalendar ajusta automaticamente os horários em todos os fusos horários - perfeito para estudantes internacionais, programas de estudo no exterior ou aprendizado remoto.
- Use páginas de agendamento protegidas por senha para limitar o acesso a sessões de aconselhamento privadas ou reuniões internas de equipe.
- Execute inscrições apenas durante um intervalo de datas definido - ideal para noites de pais e professores, preparação para exames ou janelas de inscrição específicas.
- Personalize a programação com prazos de entrega, tempos de reserva, aulas recorrentes e limites de antecedência que os alunos podem reservar.
- Conecte o Koalendar com CRMs de estudantes, sistemas de gerenciamento de aprendizagem (LMS), plataformas de e-mail e muito mais por meio do Zapier ou de integrações nativas.
Páginas de agendamento para aulas, aulas particulares e eventos
Reduza os faltas com lembretes
Formulários de agendamento personalizados e envio de arquivos
Mantenha todos os calendários escolares sincronizados
Reservas de grupos e agendamento de aulas
Apoie programas internacionais e híbridos
Privacidade para reuniões sensíveis
Limite as reservas a períodos de eventos
Regras de agendamento flexíveis
Funciona com suas ferramentas educacionais
Integrações
Integre sua plataforma educacional de reservas com suas ferramentas favoritas
Conecte o Koalendar com CRMs de estudantes, sistemas de gerenciamento de aprendizagem (LMS), plataformas de e-mail e muito mais por meio do Zapier ou de integrações nativas.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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O software de agendamento para educação é uma ferramenta online que ajuda escolas, universidades e tutores a gerenciar aulas, reuniões e eventos. Com o Koalendar, alunos, pais e funcionários podem agendar com apenas alguns cliques - sem a necessidade de troca de e-mails.
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Claro que sim. Koalendar é uma agenda online para educação que oferece suporte a escolas de ensino fundamental e médio, ensino superior e aulas particulares. Você pode criar links de agendamento ilimitados para diferentes funções, departamentos ou serviços.
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Sim. Você pode incorporar facilmente o Koalendar no site da sua escola para que alunos, pais e funcionários possam agendar sem sair da sua página. Funciona no computador e no celular para escolas de ensino fundamental e médio, universidades e centros de tutoria.
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O software de agendamento educacional envia lembretes, confirmações e atualizações automatizadas para alunos, pais e funcionários. Recursos como detecção de fuso horário e reagendamento rápido facilitam a presença de todos no horário, reduzindo cancelamentos de última hora.
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Sim. Koalendar funciona bem como software de agendamento de professores para universidades e faculdades. Os membros do corpo docente podem definir sua disponibilidade, gerenciar o horário de expediente e permitir que os alunos marquem consultas online. Lembretes automatizados, sincronização de calendário e suporte a fuso horário facilitam o agendamento para funcionários e alunos.
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Um sistema de agendamento de reservas permite que os alunos escolham horários adequados à sua programação, recebam lembretes e compartilhem documentos ou preencham formulários iniciais antes das sessões. Essa flexibilidade os ajuda a se manterem organizados e a chegarem preparados.
Agendamento simplificado para todos os ramos da educação
De professores a administradores escolares, comece com o plano gratuito do Koalendar. Atualize apenas se precisar de recursos extras.
Comece grátis hoje
Aulas online
Um sistema simples e poderoso de agendamento para professores, tutores e instrutores que dão aulas online.
Bibliotecas
Organize salas de biblioteca, eventos, funcionários e serviços com facilidade.
Ensino fundamental
Agendamento simples para escolas de ensino fundamental, professores, pais e equipes administrativas.
Escolas
Simplifique e agilize o sistema de agendamento da sua escola.
Faculdade
Simplifique e agilize o agendamento em todo o campus universitário.
Universidade
Simplifique a agenda acadêmica em todo o campus.