Inteligente software de agendamento para educação para escolas, tutores e universidades
Simplifique o agendamento, reduza custos e aumente a presença com o Koalendar para educação - a maneira mais fácil de gerenciar aulas, reserva de recursos, passeios pelo campus, sessões de tutoria e reuniões de pais e professores.
Aprovado por milhares de instituições de ensino que tornam o agendamento mais simples
“Dobramos nossas taxas de frequência e número de reservas, reduzimos o tempo gasto com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa, por semana, e tudo é totalmente personalizado com as cores e logotipo da nossa escola.”
Costumava ser um processo muito manual de ida e volta e agora estamos capacitando os alunos, dando-lhes autonomia para entrar e fazer a reserva por conta própria. Assim que alguém fizer uma reserva, terá a opção de selecionar Zoom ou pessoalmente. Então é totalmente perfeito. Ele aparece automaticamente no calendário do Google. Tudo está ótimo.
“Estamos economizando 10 horas, por professor, por Conferência de Pais e Professores - e a frequência aumentou 50%!”
O processo de reserva entre professores e pais é muito mais claro. Isso é muito importante para nós porque realmente valorizamos proporcionar uma ótima experiência.
Como é muito mais fácil para os pais marcar reuniões com todos os professores, os pais agora podem ter uma visão completa de como seus filhos estão se desenvolvendo e isso não tem preço.
Soluções
Um sistema de agendamento simples para cada função na educação
Aulas de arte
Facilite a reserva de aulas pelos alunos com disponibilidade clara, agendamento online simples e lembretes que mantêm todas as aulas funcionando bem.
Faculdade
Mantenha os serviços do campus funcionando bem, desde consultas de aconselhamento até inscrições extracurriculares. Koalendar garante que alunos e funcionários permaneçam na mesma página.
Biblioteca
Ofereça uma maneira simples de agendar salas de estudo, equipamentos ou atendimentos, com disponibilidade clara e agendamento online simplificado.
Aulas de música
Gerencie aulas de piano, violão ou coral com facilidade. Compartilhe links de agendamento, evite agendamentos duplicados e mantenha sua escola em harmonia.
Ensino online e e-learning
Agende aulas virtuais, workshops ou webinars sem complicações tecnológicas.
Evento escolar
Simplifique o agendamento de eventos com inscrições online fáceis, horários claros e lembretes automatizados que ajudam as famílias a se manterem organizadas.
Escolas
Agende aulas, atividades e reuniões de equipe sem idas e vindas. Todo mundo sabe onde estar e quando.
Tutores
Gerencie aulas individuais, aulas em grupo ou aulas online com facilidade. Envie lembretes automáticos para que os alunos nunca percam uma sessão.
Universidades
Simplifique o aconselhamento aos alunos, o horários de atendimento e as reuniões departamentais. Compartilhe um link de agendamento para que os alunos possam escolher o melhor horário, reduzindo o trabalho administrativo de professores e funcionários.
Permita que alunos, pais e funcionários agendem a qualquer momento
Chega de e-mails intermináveis ou idas e vindas. Com nosso software de agendamento educacional, alunos, pais e funcionários fazem reservas com apenas alguns cliques, a qualquer hora e em qualquer dispositivo.
- Acesso de reserva 24/7, em qualquer dispositivo
- O agendamento de autoatendimento reduz a carga de trabalho da administração
- Páginas de agendamento personalizadas para professores, aulas, eventos e recursos
- Confirmações instantâneas eliminam confusão
Prepare-se de maneira mais inteligente para cada aula ou reunião
Obtenha tudo o que você precisa antes do início da sessão para que você possa se concentrar no ensino.
- Formulários iniciais personalizados ajudam você a entender as necessidades dos alunos
- Os alunos enviam tarefas, trabalhos de casa ou projetos com antecedência
- Os professores compartilham materiais e recursos de estudo com antecedência
- Acompanhamentos automatizados garantem continuidade após a aula
Mantenha aulas, reuniões e horários sob controle
Desde horários de ensino fundamental e médio até horários universitários, nosso software de agendamento educacional mantém tudo em um só lugar.
- Evite agendamentos duplicados de salas, funcionários ou equipamentos
- Gerencie aulas recorrentes e eventos únicos com facilidade
- Integre-se aos calendários do Google, Outlook ou iCloud
- Centralize os horários escolares entre os departamentos
Reduza os faltas e melhore o atendimento
Aumente a presença e a pontualidade com automações inteligentes para que cada aula, reunião ou sessão comece na hora certa.
- Lembretes automatizados via e-mail e SMS
- Detecção inteligente de fuso horário para estudantes internacionais
- Notificações de confirmação para pais e funcionários
- Opções fáceis de reagendamento evitam cancelamentos
Depoimentos
Educadores ❤️ Koalendar
Quer alunos mais felizes e com menos dores de cabeça? Veja como universidades, escolas e professores estão usando nossa mágica de agendamento para economizar tempo, energia e sanidade!
“É uma maneira fácil para meus alunos se inscreverem em aulas virtuais. Depois de compartilhar o Koalendar com meus colegas de equipe, eles também o usam para dar aulas particulares, porque funcionou bem. Nós até o implementamos para que os pais se inscrevessem em conferências virtuais na Noite da Conferência de Pais e Professores. Funcionou extremamente bem.”
“Testei a versão gratuita do Koalendar para a equipe agendar reuniões com o diretor e achei muito simples e fácil integrá-la ao nosso pacote de aplicativos do Google. Nós, como escola, queríamos mais flexibilidade para agendar horários mais curtos para as noites virtuais dos pais, então comprei e atualizei a versão para os funcionários. O atendimento ao cliente durante todo esse processo foi excepcional. Pude fazer perguntas no chat do site, seguidas de comunicação por e-mail clara, rápida e útil. Depois que a equipe abriu suas contas Koalendar, a equipe de atendimento ao cliente atualizou a conta automaticamente e pude pagar todas as assinaturas em uma fatura. Ótimo valor, ótimo serviço, ótimo produto.”
“Eu uso o Koalendar para agendar sessões de tutoria com os alunos. Consegui configurá-lo e enviá-lo aos alunos em cerca de 5 minutos. O suporte foi extremamente amigável e é uma pessoa real, e não um robô ou terceirizado.”
“Eu uso este aplicativo para agendar meu horário de expediente para ensino a distância. É muito mais fácil ter um sistema simplificado de agendamentos do que simplesmente ficar sentado no zoom e esperar que alguém apareça. Tenho várias turmas pelas quais sou responsável, portanto, neste aplicativo, posso fazer com que os alunos indiquem sobre quais turmas e projetos eles precisam conversar. Adoro como posso definir minha disponibilidade no início da semana, mas à medida que faço vários agendamentos no Google Agenda, o aplicativo os reconhece e não me marca duas vezes.”
“Gosto de como posso personalizar meus horários de inscrição para agendamentos de alunos e pais, tanto para ensino à distância quanto para conferências. É fácil para alunos e pais navegar e marcar um horário nos horários disponíveis. É bom permitir que outras pessoas se inscrevam no compromisso que consideram melhor para elas, em vez de ficar indo e voltando tentando encontrar um horário disponível.”
“Gosto muito da facilidade de marcar consultas e não tive reclamações de alunos ou pais sobre a facilidade de acesso e uso da página de consultas.”
“Tem sido uma ótima ferramenta de uso e elimina as idas e vindas de ver quando estou disponível para reuniões. Quando alguém faz uma reserva, recebo um aviso, que é preenchido automaticamente na minha agenda e o convidado também recebe um aviso da reunião. Este complemento é muito fácil de usar. Até meus pais que não estão acostumados com tecnologia conseguem agendar seus próprios agendamentos comigo. Eu compartilhei isso com muitos membros da minha equipe e eles permitem que seus alunos agendem consultas presenciais durante a pandemia. Foi um salva-vidas. Literalmente.”
Software de agendamento para educação que é inteligente e fácil de usar
Tudo o que os educadores precisam em uma plataforma simples
- Configure links de agendamento ilimitados para professores, cursos, sessões de tutoria, conferências de pais e professores ou eventos no campus, tudo com disponibilidade em tempo real.
- Aumente a presença enviando automaticamente confirmações e lembretes por e-mail ou SMS para alunos, pais e funcionários.
- Colete as informações necessárias antecipadamente com formulários de agendamento personalizáveis. Solicite documentos como trabalhos de casa, currículos, autorizações ou envios de projetos por meio de envio de arquivos ou Google Drive.
- Integre-se ao Google, Outlook ou iCloud Calendar para que professores, salas de aula e recursos permaneçam organizados e nunca sobrecarregados.
- Organize sessões de grupo com vários alunos ao mesmo tempo - perfeitas para aulas, workshops, passeios pelo campus ou grupos de estudo.
- O Koalendar ajusta automaticamente os horários em todos os fusos horários - perfeito para estudantes internacionais, programas de estudo no exterior ou aprendizado remoto.
- Use páginas de agendamento protegidas por senha para limitar o acesso a sessões de aconselhamento privadas ou reuniões internas de equipe.
- Execute inscrições apenas durante um intervalo de datas definido - ideal para noites de pais e professores, preparação para exames ou janelas de inscrição específicas.
- Personalize a programação com prazos de entrega, tempos de reserva, aulas recorrentes e limites de antecedência que os alunos podem reservar.
- Conecte o Koalendar com CRMs de estudantes, sistemas de gerenciamento de aprendizagem (LMS), plataformas de e-mail e muito mais por meio do Zapier ou de integrações nativas.
Páginas de agendamento para aulas, aulas particulares e eventos
Reduza os faltas com lembretes
Formulários de agendamento personalizados e envio de arquivos
Mantenha todos os calendários escolares sincronizados
Reservas de grupos e agendamento de aulas
Apoie programas internacionais e híbridos
Privacidade para reuniões sensíveis
Limite as reservas a períodos de eventos
Regras de agendamento flexíveis
Funciona com suas ferramentas educacionais
Integrações
Integre sua plataforma educacional de reservas com suas ferramentas favoritas
Conecte o Koalendar com CRMs de estudantes, sistemas de gerenciamento de aprendizagem (LMS), plataformas de e-mail e muito mais por meio do Zapier ou de integrações nativas.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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O software de agendamento para educação é uma ferramenta online que ajuda escolas, universidades e tutores a gerenciar aulas, reuniões e eventos. Com o Koalendar, alunos, pais e funcionários podem agendar com apenas alguns cliques - sem a necessidade de troca de e-mails.
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Claro que sim. Koalendar é uma agenda online para educação que oferece suporte a escolas de ensino fundamental e médio, ensino superior e aulas particulares. Você pode criar links de agendamento ilimitados para diferentes funções, departamentos ou serviços.
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Sim. Você pode incorporar facilmente o Koalendar no site da sua escola para que alunos, pais e funcionários possam agendar sem sair da sua página. Funciona no computador e no celular para escolas de ensino fundamental e médio, universidades e centros de tutoria.
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O software de agendamento educacional envia lembretes, confirmações e atualizações automatizadas para alunos, pais e funcionários. Recursos como detecção de fuso horário e reagendamento rápido facilitam a presença de todos no horário, reduzindo cancelamentos de última hora.
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Sim. Koalendar funciona bem como software de agendamento de professores para universidades e faculdades. Os membros do corpo docente podem definir sua disponibilidade, gerenciar o horário de expediente e permitir que os alunos marquem consultas online. Lembretes automatizados, sincronização de calendário e suporte a fuso horário facilitam o agendamento para funcionários e alunos.
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Um sistema de agendamento de reservas permite que os alunos escolham horários adequados à sua programação, recebam lembretes e compartilhem documentos ou preencham formulários iniciais antes das sessões. Essa flexibilidade os ajuda a se manterem organizados e a chegarem preparados.
Agendamento simplificado para todos os ramos da educação
De professores a administradores escolares, comece com o plano gratuito do Koalendar. Atualize apenas se precisar de recursos extras.
Comece grátis hoje
Atividade escolar
Planeje, gerencie e simplifique todos os eventos escolares com uma plataforma intuitiva.
Bibliotecas
Organize salas de biblioteca, eventos, funcionários e serviços com facilidade.
Agendador para educação básica
Simplifique o agendamento de reuniões, eventos e disponibilidade da equipe em escolas de educação básica.
Escolas
Simplifique e agilize o sistema de agendamento da sua escola.
Faculdade
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Tutores
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