Software de agenda de biblioteca para eventos, salas e agendamento de equipe
Ofereça aos usuários e funcionários uma maneira simples de reservar salas, reservar serviços e manter-se organizados, sem troca de e-mails. Projetado para bibliotecas públicas, acadêmicas e com várias unidades que buscam agilizar as operações com um sistema moderno e amigável.
Confiável por bibliotecas públicas, acadêmicas e comunitárias para simplificar reservas e reduzir a carga de trabalho administrativo
“We’ve doubled our attendance rates and number of bookings, reduced the time we spent on scheduling by like 12 hours per person, per week, and everything is completely customized with our school’s colors and logo.”
It used to be a very manual back-and-forth process and now we’re empowering students by giving them the autonomy to go in and book themselves. As soon as someone book, they have the option to select Zoom or in-person. So it's totally seamless. It automatically appears on the Google calendar. Everything is great.
“We’re saving 10 hours, per teacher, per Parent-Teacher Conference — and attendance is up 50%!”
The booking process between teachers and parents is much more clear. This is really important for us because we really value providing a great experience.
Because it’s so much easier for parents to book meetings with every teacher, parents can now get a full picture of how their child is developing and that’s priceless.
Disponibilidade de salas em tempo real para cada espaço da biblioteca
Chega de planilhas ou malabarismos com várias agendas. Com um verificador claro de disponibilidade de salas para bibliotecas, funcionários e usuários veem instantaneamente o que é gratuito, seja uma sala de estudo, um espaço maker ou uma estação de computador. Nosso software de agenda da biblioteca evita reservas duplicadas e mantém todos os espaços funcionando perfeitamente.
- Evite sobreposições com agendamento em tempo real
- Gerencie salas de estudo, espaços para eventos e equipamentos
- Sincronize com Google Agenda, Outlook ou iCloud
- Ideal para o agendamento de salas de bibliotecas públicas e acadêmicas
Maior presença em aulas e eventos da biblioteca
Workshops, palestras com autores e sessões de tutoria apresentam maior participação quando os lembretes são resolvidos sozinhos. As confirmações automatizadas reduzem o tempo desperdiçado no envio de confirmações e lembretes por e-mail, ajudando sua biblioteca a aumentar o comparecimento com menos esforço.
- Lembretes automatizados por e-mail e SMS
- Suporte inteligente de fuso horário para programas virtuais
- Confirmações e acompanhamentos personalizados com a marca
- O reagendamento fácil reduz cancelamentos
Permita que os usuários reservem serviços e salas a qualquer momento
Desde assistência de pesquisa até o empréstimo de equipamentos, seus usuários podem fazer reservas por conta própria por meio de uma página simples de reserva online para serviços de biblioteca, sem a necessidade de ligações telefônicas ou filas de espera. Perfeito para sistemas de agenda de bibliotecas públicas, sistemas de reserva de salas de bibliotecas universitárias e tudo mais.
- Agendamento online 24/7, em qualquer dispositivo
- Páginas personalizadas para salas, serviços e eventos
- Confirmações instantâneas mantêm todos informados
- Suporta sistemas de agendamento de bibliotecas com várias filiais
Colete formulários, arquivos e detalhes com antecedência
Esteja você se preparando para consultas de pesquisa, verificação de equipamentos ou programas comunitários, os formulários de triagem personalizados ajudam você a reunir tudo com antecedência. Ótimo para sistemas de agendamento de bibliotecas acadêmicas que exigem contexto antes dos compromissos.
- Formulários personalizados para necessidades específicas de serviços
- Envio de arquivos para preparação de pesquisa ou documentos
- Compartilhe materiais automaticamente após a reserva
- Lembretes de acompanhamento mantêm os serviços sob controle
Depoimentos
Bibliotecas ❤️ Koalendar
Bibliotecas públicas, universitárias e comunitárias usam o Koalendar para simplificar reservas, aumentar a participação em eventos e agilizar a equipe e o agendamento de serviços.
“It's an easy way for my students to sign up for virtual tutoring. After sharing Koalendar with my teammates, they use it for tutoring as well because of how well it worked. We even implemented it to have parents sign up for virtual conferences on Parent Teacher Conference Night. It worked extremely well.”
“I trialled the free version of Koalendar for staff to book meeting with the Head teacher and found it really simple and easy to integrate into our Google suite of apps. We as a school wanted more flexibility to book shorter appointments for virtual parents' evenings, so I purchased and upgraded version for staff. The customer service through out this process was exceptional. I was able to make enquiries on the chat facility of the website that were followed up with email communication that were clear, prompt and helpful. Once staff opened their Koalendar accounts, the customer service team upgraded the account automatically and I was able to pay for all subscription on one invoice. Great value, great service, great product.”
“I use Koalendar to schedule tutoring session with students. I was able to get it set up and sent to students in about 5 minutes. Support was extremely friendly and is a real person rather than a robot or outsourced.”
“I use this app to schedule my office hours for distance learning. It is so much easier to have a streamlined system for appointments than simply sitting on zoom and hoping someone shows up. I have multiple classes that I am in charge of, so on this app, I am able to have students state which class and projects they need to talk about. I love how I can set my availability at the beginning of the week, but then as I make various appointments on google calendar, the app recognizes those and does not double-book me.”
“I like how I can personalize my sign up times for student and parent appointments both for distance learning and conferences. It is easy for students and parents to navigate and create an appointment during available times. It is nice to allow others to sign up for the appointment they feel is best for them rather than going back and forth trying to find an available time.”
“I absolutely am very fond of the ease of setting up the appointments, and I have had no complaints with students or parents on how easy it is for them to access and use the appointment page.”
“It's been a great tool to use and eliminates the back and forth of seeing when I'm available for meetings. When someone books, I get a notice, and it automatically populates on my calendar and the guest gets a notice for the meeting as well. This add on is so user friendly. Even my parents who are not used to technology are able to schedule their own appointments with me. I have shared it with many on my staff and they allow their students to schedule appointments for face to face time during the Pandemic. It's been a lifesaver. Literally.”
Tudo o que as bibliotecas precisam em uma plataforma simples
Criado para salas de biblioteca, serviços, programas e funcionários. Tudo em um só lugar.
- Crie páginas de agendamento intuitivas para salas de estudo, verificação de equipamentos, consultas de pesquisa ou eventos comunitários. A disponibilidade em tempo real ajuda a aumentar a utilização de salas e instalações em sua biblioteca.
- Reduza as faltas com notificações e lembretes automatizados para reservas de salas, eventos e compromissos. Perfeito para filiais movimentadas que gerenciam dezenas de reservas por dia.
- Colete documentos de identificação, tópicos de pesquisa, arquivos de projetos ou necessidades de serviço antes dos compromissos. Ideal para consultas acadêmicas, políticas de salas de estudo e requisitos de programas comunitários.
- Gerencie vários locais de biblioteca em um painel. Cada filial recebe suas próprias regras de reserva, permissões de equipe e páginas de agendamento, enquanto os administradores permanecem no controle total.
- Use o Koalendar como um software leve de agendamento de equipe de biblioteca. Permita a troca de turnos e solicitações de folga, atribua prestadores de serviços para compromissos e coordene a cobertura da recepção com facilidade.
- Adicione sua página de agendamento online de serviços de biblioteca diretamente ao seu site, catálogo ou intranet para que os usuários possam fazer reservas sem sair de casa.
- Proteja reservas confidenciais, como reuniões de equipe ou consultas de pesquisa, usando proteção por senha ou páginas de acesso restrito.
- Conecte Google Agenda, Outlook, Zoom, Teams, Stripe, Zapier e muito mais para manter as operações da sua biblioteca alinhadas e automatizadas.
- Entenda quais salas, serviços e eventos são mais procurados para que você possa planejar a programação, a equipe e os recursos com mais eficiência.
- Ajuste intervalos de tempo, limites, janelas de reserva ou regras baseadas em tempo para se adequar às políticas da sua biblioteca, incluindo horários de pico/fora de pico e regras de uso de equipamentos.
Páginas de agendamento para cada sala, serviço ou programa
Confirmações e lembretes automatizados
Formulários de triagem personalizados e envio de arquivos
Gestão multifilial
Agendamento de equipe e gerenciamento de turnos
Incorpore em qualquer lugar
Controles de privacidade e acesso
Sincronize com suas ferramentas existentes
Análise para um planejamento mais inteligente
Defina regras de reserva flexíveis
Integrações
Sincronize seu sistema de agendamento de biblioteca com ferramentas que você já usa
Conecte-se facilmente ao Google Agenda, Zoom, Gmail, Stripe e centenas de outros para manter reservas, lembretes e comunicações em perfeita sincronia.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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O software de agendamento para biblioteca ajuda as bibliotecas a organizar reservas de salas, compromissos e eventos em um sistema único e fácil de usar. Os usuários e funcionários podem reservar espaços ou serviços online, enquanto lembretes automatizados, sincronização de agenda e ferramentas de disponibilidade de salas evitam reservas duplicadas e reduzem o trabalho administrativo.
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Sim. O Koalendar funciona perfeitamente como software de agendamento de biblioteca para eventos, salas de estudo, sessões de tutoria, consultas de pesquisa, programas comunitários e verificação de equipamentos. Cada página de agendamento exibe a disponibilidade em tempo real e lembretes automatizados ajudam a aumentar a presença.
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Absolutamente. Você pode incorporar o Koalendar diretamente no site ou catálogo da sua biblioteca para que os usuários possam reservar salas ou serviços sem sair da página. Ele funciona em todos os dispositivos e oferece suporte a sistemas de agenda de bibliotecas públicas e sistemas de agendamento de bibliotecas acadêmicas.
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Sim. Você pode gerenciar salas de estudo, salas de reunião, espaços multimídia e áreas especializadas com disponibilidade em tempo real, lembretes automatizados e regras de reserva personalizáveis. Isso torna o Koalendar uma poderosa alternativa de software de agendamento de salas de biblioteca.
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Sim. A equipe pode gerenciar trocas de turnos, solicitações de folga, reuniões internas e compromissos de serviço. Os administradores podem atribuir permissões, gerenciar equipes e coordenar filiais usando nossos recursos de software de agendamento de equipe de biblioteca.
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Sim. O Koalendar oferece um plano gratuito com páginas de agendamento ilimitadas, lembretes automatizados e sincronização de agenda. As bibliotecas podem usá-lo para gerenciar salas, serviços e programas sem nenhum custo. A atualização desbloqueia recursos avançados como marca, pagamentos e regras de reserva personalizadas.
Software de agendamento para biblioteca simplificado
De bibliotecas públicas a campi universitários, simplifique as reservas de salas, o agendamento de funcionários e os serviços aos usuários com a plataforma fácil de usar do Koalendar.
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Um sistema simples e poderoso de agendamento para professores, tutores e instrutores que dão aulas online.
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