Software de gestão de eventos escolares para organizar apresentações, jogos e cerimônias sem complicação
Organize, aprove e gerencie eventos escolares, de reuniões a atividades extracurriculares, com uma ferramenta simples que reúne equipe, pais e alunos em um calendário compartilhado.
Usado por escolas de todos os tamanhos para coordenar eventos sem complicação
“We’ve doubled our attendance rates and number of bookings, reduced the time we spent on scheduling by like 12 hours per person, per week, and everything is completely customized with our school’s colors and logo.”
It used to be a very manual back-and-forth process and now we’re empowering students by giving them the autonomy to go in and book themselves. As soon as someone book, they have the option to select Zoom or in-person. So it's totally seamless. It automatically appears on the Google calendar. Everything is great.
“We’re saving 10 hours, per teacher, per Parent-Teacher Conference — and attendance is up 50%!”
The booking process between teachers and parents is much more clear. This is really important for us because we really value providing a great experience.
Because it’s so much easier for parents to book meetings with every teacher, parents can now get a full picture of how their child is developing and that’s priceless.
Simplifique o agendamento em todos os eventos escolares
Diga adeus às planilhas confusas e às inscrições espalhadas. Com o software de gestão de eventos escolares do Koalendar, você coordena reuniões escolares, apresentações e encontros de clubes em um painel organizado que sincroniza com seus calendários existentes.
- Evite agendamentos duplicados entre locais, equipe e recursos
- Gerencie eventos recorrentes ou únicos sem complicação
- Sincronize com Google Calendar, Outlook ou iCloud
- Veja todos os eventos do campus em um calendário compartilhado transparente
Permita que famílias e equipe reservem lugares ou vagas na hora
Ofereça aos pais e alunos uma experiência de reserva de eventos com autoatendimento que funciona em qualquer dispositivo. Quer seja reservando lugares para um concerto ou voluntariado na feira de ciências, o software de calendário de eventos escolares do Koalendar torna as inscrições simples e automáticas.
- Reserva de eventos autoatendimento 24/7, para pais e alunos
- Formulários de solicitação personalizados por tipo de evento (apresentações, arrecadação de fundos e mais)
- Limites de lugares e limites de presença para gerenciar o tamanho da público
- Confirmações instantâneas e lembretes de calendário
Colete detalhes e arquivos antes do grande dia
Precisa de autorizações, listas de voluntários ou listas de equipamentos? Use formulários personalizáveis e envio de arquivos para reunir tudo antes do evento. Sem correr atrás de papéis nem confusão de última hora, só uma preparação tranquila para cada ocasião.
- Formulários de cadastro personalizados para diferentes tipos de eventos
- Colete assinaturas, envios e preferências
- Compartilhe materiais do evento ou instruções de configuração com antecedência
- Lembretes automatizados mantêm todos informados
Aumente a presença e a comunicação
Confirmações, lembretes e notificações automatizados significam que não há mais eventos perdidos. Mantenha equipe, pais e alunos atualizados instantaneamente e nunca mais se preocupe com datas esquecidas.
- Lembretes por e-mail e SMS para os participantes
- Detecção de fuso horário para campi com vários locais
- Confirmações e acompanhamentos com sua marca
- Sincronize com o calendário de cada participante
Depoimentos
Escolas ❤️ Koalendar para Eventos
De peças escolares a cerimônias de formatura, os administradores usam o Koalendar para simplificar a coordenação de eventos, reduzir o trabalho manual e garantir que cada ocasião ocorra sem problemas.
“It's an easy way for my students to sign up for virtual tutoring. After sharing Koalendar with my teammates, they use it for tutoring as well because of how well it worked. We even implemented it to have parents sign up for virtual conferences on Parent Teacher Conference Night. It worked extremely well.”
“I trialled the free version of Koalendar for staff to book meeting with the Head teacher and found it really simple and easy to integrate into our Google suite of apps. We as a school wanted more flexibility to book shorter appointments for virtual parents' evenings, so I purchased and upgraded version for staff. The customer service through out this process was exceptional. I was able to make enquiries on the chat facility of the website that were followed up with email communication that were clear, prompt and helpful. Once staff opened their Koalendar accounts, the customer service team upgraded the account automatically and I was able to pay for all subscription on one invoice. Great value, great service, great product.”
“I use Koalendar to schedule tutoring session with students. I was able to get it set up and sent to students in about 5 minutes. Support was extremely friendly and is a real person rather than a robot or outsourced.”
“I use this app to schedule my office hours for distance learning. It is so much easier to have a streamlined system for appointments than simply sitting on zoom and hoping someone shows up. I have multiple classes that I am in charge of, so on this app, I am able to have students state which class and projects they need to talk about. I love how I can set my availability at the beginning of the week, but then as I make various appointments on google calendar, the app recognizes those and does not double-book me.”
“I like how I can personalize my sign up times for student and parent appointments both for distance learning and conferences. It is easy for students and parents to navigate and create an appointment during available times. It is nice to allow others to sign up for the appointment they feel is best for them rather than going back and forth trying to find an available time.”
“I absolutely am very fond of the ease of setting up the appointments, and I have had no complaints with students or parents on how easy it is for them to access and use the appointment page.”
“It's been a great tool to use and eliminates the back and forth of seeing when I'm available for meetings. When someone books, I get a notice, and it automatically populates on my calendar and the guest gets a notice for the meeting as well. This add on is so user friendly. Even my parents who are not used to technology are able to schedule their own appointments with me. I have shared it with many on my staff and they allow their students to schedule appointments for face to face time during the Pandemic. It's been a lifesaver. Literally.”
Tudo que você precisa para eventos escolares impecáveis
Planeje, aprove e gerencie todos os eventos a partir de um central central
- Use nosso sistema de reserva de espaços escolares para reservar ginásios, auditórios ou salas de aula para qualquer evento. Evite conflitos e defina permissões por função ou departamento.
- Adicione uma etapa de aprovação antes de publicar eventos. Perfeito para administradores que precisam revisar solicitações de espaço, equipamento ou cobertura de equipe.
- Colete detalhes importantes, como necessidades de configuração, contatos ou permissões, com formulários totalmente personalizáveis. Use modelos diferentes para esportes, reuniões escolares ou clubes.
- Mantenha todos informados com um calendário de campus transparente e com vários locais. Alunos, equipe e pais podem ver rapidamente os próximos eventos e a disponibilidade.
- Reduza as faltas com e-mails com sua marca ou lembretes por SMS. Envie atualizações automáticas quando os horários mudarem.
- Use a integração do Stripe para lidar com vendas de ingressos ou pagamentos de arrecadação de fundos diretamente na página de agendamento, sem a necessidade de ferramentas extras.
- Exporte listas de participantes, colete feedback e analise a participação para tornar cada evento futuro ainda melhor.
- Adicione a página de reserva de eventos ao site da sua escola, portal dos pais ou newsletter. Integra-se perfeitamente com Google, Outlook e Zoom.
- Atribua diferentes níveis de acesso a administradores, professores ou voluntários para gerenciar eventos com segurança em toda a escola.
- Receba notificações instantâneas sobre novos agendamentos, alterações ou cancelamentos para que nenhum detalhe do evento passe despercebido.
Gerencie espaços e locais com facilidade
Fluxos de trabalho de aprovação para solicitações de eventos
Formulários personalizados para cada tipo de evento
Calendário compartilhado para visibilidade total
Lembretes e notificações automatizados
Coletar pagamentos ou doações
Acompanhe a presença e o envolvimento
Incorpore em qualquer lugar e fique conectado
Funções e permissões flexíveis
Atualizações instantâneas em tempo real
Integrações
Sincronize seu software de reserva de eventos escolares com suas ferramentas favoritas
Conecte-se perfeitamente ao Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe e centenas de outros pelo Zapier - mantendo seus eventos, comunicações e pagamentos perfeitamente sincronizados.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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O software de agendamento para atividade escolar ajuda as escolas a planejar, organizar e monitorar todos os tipos de eventos - desde apresentações e reuniões escolares até clubes extracurriculares. Ele combina agendamento, lembretes e reserva de instalações em uma plataforma, tornando o planejamento de eventos rápido e descomplicado para equipe e familiares.
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Sim! Koalendar também funciona como um poderoso sistema de reserva de espaços escolares, permitindo que os administradores reservem ginásios, salas de aula ou auditórios. Você também pode gerenciar a disponibilidade, evitar conflitos de horário e rastrear o uso em vários edifícios ou campi.
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Quando alguém solicita uma data ou espaço, você pode exigir aprovação antes de ser publicado. Os administradores recebem notificações para revisar e aprovar solicitações instantaneamente, mantendo total controle sobre seu calendário de eventos.
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Absolutamente. Com um calendário compartilhado transparente, todos ficam informados. Pais e alunos podem facilmente visualizar eventos, reservar lugares e receber lembretes automáticos - tudo sincronizado com seus calendários pessoais.
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Sim. Você pode gerenciar vários campi ou instalações a partir de uma conta, garantindo a ausência de agendamentos duplicados e uma visibilidade clara para cada membro da equipe e coordenador de eventos.
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Sim. O Koalendar oferece um plano gratuito para sempre que inclui páginas de agendamento ilimitadas, sincronização de calendário e lembretes. Se precisar de recursos mais avançados, como processos de aprovação, identidade visual ou cobrança de pagamentos, você pode atualizar a qualquer momento.
A maneira mais simples de organizar todos os eventos escolares
Comece grátis hoje mesmo com o software de gestão de eventos escolares do Koalendar e reduza o estresse do planejamento, das aprovações e da reserva de espaços.
Comece grátis hoje!
Aulas online
Um sistema simples e poderoso de agendamento para professores, tutores e instrutores que dão aulas online.
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Organize salas de biblioteca, eventos, funcionários e serviços com facilidade.
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Simplifique a agenda da sua escola, universidade ou negócio de educação.
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Simplifique e agilize o sistema de agendamento da sua escola.
Reunião de pais e mestres
Torne o agendamento de reuniões de pais e mestres simples, rápido e sem estresse.
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