Logiciel de gestion d'événements scolaires qui garde chaque concert, match et cérémonie fonctionnant sans heurt
Organisez, approuvez et gérez chaque événement — des assemblées aux activités parascolaires — avec un outil simple qui rassemble le personnel, les parents et les étudiants sur un calendrier partagé.
Fait confiance par les écoles de toutes tailles pour une coordination d'événements sans stress
“Nous avons doublé notre taux de présence et le nombre de réservations, et réduit d’environ 12 heures par personne et par semaine le temps consacré à la planification. Le tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
Avant, c’était un processus très manuel, avec beaucoup d’allers-retours. Aujourd’hui, les étudiants réservent en autonomie. Dès qu’une réservation est faite, ils peuvent choisir Zoom ou en présentiel. Tout se synchronise automatiquement avec Google Calendar. C’est fluide.
“Nous économisons 10 heures par enseignant pour chaque soirée parents-professeurs, et la présence a augmenté de 50 %.”
Le processus de réservation entre enseignants et parents est beaucoup plus clair. C’est essentiel pour nous, car nous voulons offrir une excellente expérience.
Comme il est beaucoup plus simple de réserver un rendez-vous avec chaque enseignant, les parents ont désormais une vision complète de la progression de leur enfant. C’est inestimable.
Simplifiez la planification dans tous les événements scolaires
Dites adieu aux feuilles de calcul confuses et aux inscriptions dispersées. Avec le logiciel de gestion d'événements scolaires de Koalendar, vous pouvez coordonner les assemblées, spectacles et réunions de clubs depuis un tableau de bord organisé qui se synchronise automatiquement avec vos calendriers existants.
- Évitez les doubles réservations entre lieux, personnel et ressources
- Gérez les événements récurrents ou ponctuels sans effort
- Synchronisez avec Google, Outlook ou iCloud
- Voyez tous les événements du campus dans un calendrier partagé transparent
Laissez les familles et le personnel réserver des places ou créneaux instantanément
Offrez aux parents et étudiants une expérience de réservation d'événements libre-service qui fonctionne depuis n'importe quel appareil. Qu'il s'agisse de réserver des places pour un concert ou de faire du bénévolat à la foire scientifique, le logiciel de calendrier d'événements scolaires de Koalendar rend les inscriptions transparentes et automatiques.
- Réservation d'événements libre-service 24/7 pour parents et étudiants
- Formulaires de demande personnalisés par type d'événement (spectacles, collectes de fonds, etc.)
- Limites de places et plafonds de fréquentation pour gérer la taille de la foule
- Confirmations instantanées et rappels de calendrier
Collectez les détails et fichiers avant le grand jour
Besoin d'autorisations, listes de bénévoles ou listes d'équipement ? Utilisez des formulaires d'admission personnalisables et des téléchargements de fichiers pour tout recueillir avant l'événement. Pas de chasse aux papiers ou confusion de dernière minute — juste une préparation fluide pour chaque occasion.
- Formulaires d'admission personnalisés pour différents types d'événements
- Collectez des signatures, téléchargements et préférences
- Partagez les matériaux d'événement ou instructions de configuration à l'avance
- Les rappels automatisés gardent tout le monde informé
Augmentez la fréquentation et la communication
Les confirmations, rappels et notifications automatisés signifient plus d'événements manqués. Gardez le personnel, les parents et les étudiants à jour instantanément — et ne vous inquiétez plus jamais des dates oubliées.
- Rappels par email et SMS pour les participants
- Détection du fuseau horaire pour campus multi-emplacements
- Confirmations et suivis personnalisés
- Synchronisez avec le calendrier de chaque participant
Témoignages
Les Écoles ❤️ Koalendar pour les Événements
Des pièces de théâtre scolaires aux cérémonies de remise de diplômes, les administrateurs utilisent Koalendar pour simplifier la coordination d'événements, réduire le travail manuel et garantir que chaque occasion se déroule sans accroc.
“C’est un moyen simple pour mes étudiants de s’inscrire au tutorat virtuel. Après l’avoir partagé avec mes collègues, ils l’utilisent aussi, car cela fonctionne très bien. Nous l’avons même mis en place pour permettre aux parents de s’inscrire aux conférences virtuelles parents-professeurs. Ça a très bien marché.”
“J’ai testé la version gratuite de Koalendar pour que l’équipe puisse réserver des réunions avec la direction, et l’intégration à notre suite Google a été très simple. Nous voulions plus de flexibilité (notamment des rendez-vous plus courts pour les soirées parents en visio), donc nous sommes passés à l’offre supérieure. Le support a été excellent : réponses rapides, claires et utiles. Une fois les comptes créés, notre abonnement a été mis à jour automatiquement, avec une facturation unique. Excellent rapport qualité-prix.”
“J’utilise Koalendar pour planifier mes séances de tutorat. La configuration m’a pris environ 5 minutes et j’ai pu partager le lien immédiatement. Le support est très réactif et humain.”
“J’utilise l’application pour planifier mes heures de bureau à distance. C’est bien plus efficace qu’attendre sur Zoom en espérant que quelqu’un se connecte. Comme je gère plusieurs cours, les étudiants peuvent indiquer la classe et le projet à aborder. J’aime pouvoir définir mes disponibilités en début de semaine et laisser Koalendar bloquer automatiquement les créneaux déjà pris dans Google Calendar.”
“J’aime pouvoir personnaliser mes créneaux pour les rendez-vous avec les étudiants et les parents, en présentiel comme à distance. L’interface est simple et chacun peut réserver pendant les heures disponibles, sans échanges interminables pour trouver un créneau.”
“J’adore la facilité de configuration. Je n’ai eu aucune plainte de la part des étudiants ou des parents : la page de réservation est très simple à utiliser.”
“C’est un excellent outil qui élimine les allers-retours pour trouver un créneau. Quand quelqu’un réserve, je reçois une notification, l’événement est ajouté à mon calendrier et l’invité reçoit aussi une confirmation. L’outil est très convivial, même pour des parents peu à l’aise avec la technologie. Je l’ai partagé avec l’équipe, et cela nous a énormément aidés, notamment pendant la pandémie.”
Tout ce dont vous avez besoin pour des événements scolaires sans faille
Planifiez, approuvez et gérez chaque événement depuis un hub central
- Utilisez notre système de réservation d'installations scolaires pour réserver des gymnases, auditoriums ou salles de classe pour tout événement. Prévenez les chevauchements et définissez des permissions par rôle d'utilisateur ou département.
- Ajoutez une étape d'approbation avant de publier les événements. Parfait pour les administrateurs qui doivent examiner les demandes d'espace, équipement ou couverture du personnel.
- Collectez des détails clés — comme les besoins de configuration, contacts ou permissions — avec des formulaires entièrement personnalisables. Utilisez différents modèles pour sports, assemblées ou clubs.
- Gardez tout le monde informé avec un calendrier de campus transparent et multi-emplacements. Les étudiants, le personnel et les parents peuvent voir les événements à venir et la disponibilité en un coup d'œil.
- Réduisez les absences avec des rappels personnalisés par email ou SMS. Envoyez des mises à jour automatiques quand les plannings changent.
- Utilisez l'intégration Stripe pour gérer les ventes de billets ou paiements de collecte de fonds directement depuis la page de réservation — aucun outil supplémentaire nécessaire.
- Exportez les listes de participants, collectez les commentaires et analysez la participation pour rendre chaque événement futur encore meilleur.
- Ajoutez votre page de réservation d'événements à votre site web scolaire, portail parent ou newsletter. S'intègre facilement avec Google, Outlook et Zoom.
- Assignez aux administrateurs, enseignants ou bénévoles différents niveaux d'accès pour gérer les événements en toute sécurité dans toute l'école.
- Recevez des notifications instantanées pour les nouvelles réservations, changements ou annulations pour qu'aucun détail d'événement ne passe entre les mailles du filet.
Gérez les installations et lieux sans effort
Flux de travail d'approbation pour les demandes d'événements
Formulaires personnalisés pour chaque type d'événement
Calendrier partagé pour une visibilité complète
Rappels et notifications automatisés
Collectez les paiements ou dons
Suivez la fréquentation et l'engagement
Intégrez n'importe où et restez connecté
Rôles et permissions flexibles
Mises à jour instantanées en temps réel
Intégrations
Synchronisez votre logiciel de planification d'événements scolaires avec vos outils préférés
Connectez-vous facilement avec Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe et des centaines d'autres via Zapier — en gardant vos événements, communications et paiements parfaitement synchronisés.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de gestion d'événements scolaires aide les écoles à planifier, organiser et suivre tous les types d'événements — des concerts et assemblées aux clubs parascolaires. Il combine la planification, les rappels et la réservation d'installations en une seule plateforme, rendant la planification d'événements rapide et sans stress pour le personnel et les familles.
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Oui ! Koalendar fonctionne également comme un système de réservation d'installations scolaires puissant, permettant aux administrateurs de réserver des gymnases, salles de classe ou auditoriums. Vous pouvez également gérer la disponibilité, prévenir les chevauchements et suivre l'utilisation dans plusieurs bâtiments ou campus.
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Quand quelqu'un demande une date ou un espace, vous pouvez exiger une approbation avant qu'il ne soit publié. Les administrateurs reçoivent des notifications pour examiner et approuver les demandes instantanément, maintenant un contrôle total sur votre calendrier d'événements.
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Absolument. Avec un calendrier partagé transparent, tout le monde reste dans la boucle. Les parents et étudiants peuvent facilement voir les événements, réserver des places et recevoir des rappels automatisés — tout synchronisé avec leurs calendriers personnels.
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Oui. Vous pouvez gérer plusieurs campus ou installations depuis un seul compte, garantissant aucune double réservation et une visibilité claire pour chaque membre du personnel et coordinateur d'événements.
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Oui. Koalendar offre un plan gratuit à vie qui comprend des pages de réservation illimitées, la synchronisation des calendriers et des rappels. Si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées comme les flux de travail d'approbation, la personnalisation ou la collecte de paiements, vous pouvez passer à la version supérieure à tout moment.
Le moyen le plus simple de gérer chaque événement scolaire
Commencez gratuitement avec le logiciel de gestion d'événements scolaires de Koalendar et retirez le stress de la planification, des approbations et de la réservation d'installations.
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