13 applications gratuites pour améliorer la communication entre parents et enseignants

C’est incroyable quand les parents s’impliquent dans l’éducation de leurs enfants. Ils peuvent ainsi renforcer leur lien, et vos élèves progressent considérablement.

Pour améliorer la communication entre parents et enseignants, vous devrez instaurer la confiance et créer un bon relationnel grâce à la constance, la transparence et le tact. Nous avons déjà présenté 10 stratégies éprouvées pour communiquer avec les parents et si vous cherchez des moyens de construire des relations fructueuses avec les parents et les tuteurs, voici ci-dessous des applications gratuites qui peuvent vous y aider.

Koalendar est un logiciel de planification convivial conçu pour les enseignants, les établissements scolaires et toute personne souhaitant simplifier l’organisation de ses rendez-vous.

Calendrier simple à configurer pour prendre des rendez-vous, sans les allers-retours de planification

Utilisez Koalendar pour gérer votre planning pour les réunions parents-professeurs et autres entretiens. Pour fixer un rendez-vous, il vous suffira de partager un lien vers votre calendrier, et les parents pourront réserver leur créneau. Une fois que c’est fait, l’application envoie des rappels automatiques, afin que ni vous ni eux n’oubliiez votre rendez-vous.

La version gratuite permet un nombre illimité de rendez-vous et de pages de réservation, et s’intègre aux principaux calendriers et plateformes d’appels vidéo. Elle prend également en charge plusieurs langues et fuseaux horaires. Vous pouvez y accéder sur le web ou depuis d’autres appareils mobiles.

Koalendar propose à la fois un forfait gratuit à vie et un forfait professionnel. L’offre gratuite fournit tout ce dont un enseignant très occupé peut avoir besoin pour se simplifier la vie. L’offre premium inclut des fonctionnalités avancées comme des rappels personnalisés, des réservations provisoires, et plus encore.

Koalendar est un excellent outil pour les enseignants, car son généreux forfait gratuit fournit tout le nécessaire pour gérer les relations avec les parents d’élèves. La possibilité de configurer un nombre illimité de rendez-vous.

Un outil de planification riche en fonctionnalités qui vous permet de gérer toutes vos réunions sur une seule plateforme

Picktime aide les enseignants à gérer leurs emplois du temps chargés en toute simplicité. Il offre un nombre illimité de rendez-vous et vous permet d’organiser jusqu’à 3 membres d’équipe, 2 lieux et 2 cours avec la formule gratuite. Grâce à une intégration fluide avec votre calendrier et à des notifications instantanées, vous gardez toujours le contrôle de vos réunions, afin de pouvoir vous concentrer sur l’enseignement.

Picktime propose une formule gratuite limitée et deux formules payantes (Starter et Pro). L’offre gratuite inclut toutes les fonctionnalités essentielles nécessaires pour une planification de base, y compris certaines intégrations. Les formules payantes débloquent des fonctionnalités plus avancées, comme la synchronisation bidirectionnelle des calendriers, les rappels automatisés, les cours illimités, les listes d’attente, les intégrations avec Zoom et Microsoft Teams, et bien plus encore.

Bien que l’offre gratuite de Picktime constitue un excellent point de départ pour les enseignants, en vous permettant de réserver un nombre illimité de rendez-vous et de les synchroniser avec votre Google Agenda, ce n’est pas la seule option. Cela peut être un très bon choix pour ceux qui n’ont besoin que d’un outil de planification simple.

Calendrier partageable avec mises à jour en temps réel pour réserver des réunions rapidement

L’offre gratuite de Calendly est un bon point de départ. Vous pouvez créer un type d’événement (comme une « réunion parent-professeur de 15 minutes ») et partager votre calendrier pour accepter un nombre illimité de réservations. L’outil s’intègre facilement à votre calendrier existant pour éviter les doubles réservations, et il fonctionne avec les solutions de visioconférence que vous utilisez déjà, comme Google Meet et Zoom.

Calendly propose quatre formules différentes : Gratuit, Standard, Équipes et Entreprise. Les deux formules qui conviendraient le mieux aux enseignants sont la formule gratuite et la formule standard.

Calendly est un excellent outil de communication entre parents et enseignants, car il permet de simplifier l’organisation des réunions parents-professeurs. C’est une très bonne option pour les enseignants qui débutent et ont besoin de fonctionnalités de base, même si son offre gratuite peut paraître limitée.

Rassembler toutes vos annonces en un seul endroit permet aux parents de suivre facilement les informations importantes. Un blog de classe est un excellent moyen de centraliser les informations et les documents essentiels pour les activités de votre classe.

La meilleure et la plus fiable plateforme de blogs éducatifs avec des thèmes personnalisables

Edublogs facilite la création d’un hub central pour toutes les informations de votre classe. La plateforme prend en charge tous les types de médias, ce qui vous permet de télécharger facilement des photos, des fichiers audio et des vidéos pour partager des projets et des présentations. Elle inclut également des paramètres de sécurité intégrés qui vous aident à gérer qui peut voir vos informations, afin que vous puissiez partager vos mises à jour en toute confiance.

Edublogs est gratuit pour les enseignants individuels. Bien qu’un forfait « Pro » payant soit proposé aux établissements qui ont besoin de fonctionnalités supplémentaires, la version gratuite comprend tout ce qu’il faut pour lancer et faire fonctionner le blog de votre classe.

Edublogs est un outil fantastique pour les enseignants qui souhaitent simplifier la communication avec les familles. La plateforme est à la fois puissante et facile à utiliser, ce qui vous permet de démarrer rapidement et de passer moins de temps sur les aspects techniques et plus de temps à enseigner. Ne vous souciez pas de la partie technique de la création de blogs : c’est sans code, vous pouvez donc la configurer facilement et sans tracas.

Application web Google gratuite et facile à utiliser pour la conception collaborative

Google Sites utilise une interface de glisser-déposer qui vous permet de créer facilement le site web de votre classe simplement en déplaçant des éléments. Le meilleur, c’est son intégration fluide avec les outils que vous utilisez déjà. Vous pouvez facilement intégrer vos Google Docs, Slides, Forms et Calendars, ce qui garantit que le site de votre classe est toujours à jour. Vous pouvez aussi y travailler avec d’autres enseignants, car il est parfaitement adapté au travail collaboratif.

Google Sites est entièrement gratuit avec n’importe quel compte Google. Toutes les fonctionnalités sont incluses sans aucun coût pour vous.

Google Sites est l’un des meilleurs outils de blog pour les enseignants, car son interface de glisser-déposer rend la création d’un site web incroyablement simple. Il est rapide et facile de créer un site d’aspect professionnel et de s’assurer que les parents et les élèves disposent d’un endroit unique où trouver tout ce dont ils ont besoin.

Les messages rapides et les rappels sont tout aussi importants qu’un centre d’information centralisé. Nous avons déjà fourni des conseils et des modèles pour les réunions parents-enseignants et voici maintenant des outils de messagerie gratuits que vous pouvez utiliser pour rendre l’information plus accessible aux parents très occupés.

Envoyez des messages programmés et des rappels aux parents et aux élèves

Remind prend en charge la messagerie bidirectionnelle, ce qui vous permet d’avoir des conversations avec des personnes ou des groupes, sans jamais partager votre numéro de téléphone personnel. Il peut également traduire les messages en plus de 90 langues, ce qui est d’une grande aide pour communiquer avec des familles diverses.

En plus de tout cela, vous pouvez partager des fichiers et des photos, et même programmer des annonces à l’avance, afin de ne pas avoir à vous en préoccuper au milieu d’une journée de cours chargée.

Remind est gratuit pour les enseignants, les élèves et les parents. Bien que des offres payantes soient disponibles pour les établissements et les districts qui ont besoin de fonctionnalités avancées, la version gratuite fournit tout ce dont un enseignant a besoin pour rester en contact.

Notre avantage préféré est la fonctionnalité de traduction intégrée, qui traduit automatiquement les messages en plus de 90 langues. Cela supprime un obstacle majeur à la communication et garantit que chaque famille, quelle que soit sa langue maternelle, puisse rester informée et impliquée dans l’éducation de son enfant.

Une plateforme de communication pour la classe qui prend en charge la messagerie et la visioconférence

Klassly est conçu comme une solution tout-en-un pour la communication en classe. La version gratuite offre tout ce dont vous avez besoin pour commencer, y compris la messagerie multimédia, qui vous permet d’envoyer des messages avec des photos et des vidéos, ce qui facilite le partage des projets de classe et des moments mémorables.

Vous pouvez même organiser rapidement des appels vidéo individuels et personnalisés avec les parents pour discuter des progrès d’un élève. En plus, c’est un excellent moyen de tenir votre communauté de classe informée grâce à un flux en direct de publications, et vous comme les familles pouvez y accéder depuis n’importe quel appareil : le web, votre téléphone ou une tablette.

Klassly propose trois abonnements : gratuit, basic et complete. La version gratuite est idéale pour les enseignants individuels, car elle inclut toutes les fonctionnalités essentielles de communication dont vous aurez besoin. Si votre école ou votre district recherche une application de communication avec les parents plus avancée, qui fonctionne pour tout le monde, les formules payantes sont votre meilleure option.

Klassly peut améliorer la communication entre les parents et les enseignants, car l’outil met l’accent sur les contenus riches et des fonctionnalités simples qui vous aident à construire une communauté de classe forte et visuelle. La possibilité de partager des photos et d’organiser rapidement des appels vidéo est un énorme atout et, comme la plateforme est très facile à utiliser, c’est une option idéale pour s’assurer que les parents se sentent connectés au parcours d’apprentissage de leur enfant.

Bloomz réunit tout au même endroit : messagerie bidirectionnelle sécurisée, annonces de classe enrichies avec photos et vidéos, inscriptions des bénévoles, suivi du comportement avec récompenses et points, et même un calendrier intégré pour planifier réunions et événements.

Bloomz propose une formule gratuite avec les fonctionnalités essentielles de messagerie et d’annonces. Les écoles et les districts peuvent passer à une offre supérieure pour débloquer des analyses avancées, des fonctionnalités premium et des intégrations.

Bloomz est bien plus qu’un simple outil de communication. Il aide les enseignants à partager des mises à jour, à organiser des événements et même à gérer le comportement en classe. C’est une excellente option si vous souhaitez simplifier à la fois la communication avec les parents et la gestion quotidienne de la classe, sans avoir à jongler avec plusieurs applications.

Être transparent avec les parents au sujet des résultats scolaires de leurs enfants peut les aider à repérer et à apporter le soutien dont votre élève a besoin.

Carnet de notes en ligne qui vous permet de gérer plusieurs classes et offre des options d’évaluation flexibles

Thinkwave rationalise la communication sur la progression des élèves. Il vous permet de gérer et d’enregistrer les notes pour les devoirs, tests et projets. Vous pouvez utiliser des notes sous forme de lettres ou de points, ou même créer votre propre système de notation personnalisé.

Thinkwave propose un carnet de notes en ligne gratuit pour les enseignants individuels. Cette version gratuite inclut toutes les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin pour gérer les notes, les devoirs et la communication pour une classe. Si votre établissement scolaire ou votre district décide d’utiliser Thinkwave, ils proposent des formules avancées dont le prix dépend du nombre d’élèves. Vous pouvez bénéficier d’un essai gratuit de 30 jours pour vérifier que l’offre payante vous convient.

La possibilité pour les parents et les élèves d’accéder aux notes en temps réel leur donne les moyens de prendre en main leurs apprentissages, tout en vous faisant gagner du temps sur les mises à jour manuelles. Cependant, si vous recherchez une application de communication complète, il existe dans cette liste des options plus adaptées.

Carnet de notes en ligne prenant en charge l’évaluation traditionnelle et par compétences

TeacherEase est une plateforme robuste qui va bien au-delà d’un simple carnet de notes. Elle vous permet de créer et de publier des devoirs et des quiz directement dans l’application. Les élèves et les parents peuvent accéder en toute sécurité aux notes, aux présences et aux détails des devoirs. Elle prend également en charge la différenciation pédagogique, ce qui vous permet de proposer facilement des travaux spécifiques adaptés aux besoins d’apprentissage individuels des élèves ou des groupes.

TeacherEase est un service par abonnement sans formule gratuite. Comme beaucoup d’autres logiciels similaires, le tarif dépend du nombre d’élèves. Cela vaut vraiment la peine d’être envisagé si votre établissement fournit un accès via un abonnement, mais si vous cherchez un logiciel en tant qu’enseignant individuel, une autre option de cette liste pourrait être plus adaptée.

TeacherEase est un outil puissant pour les établissements scolaires, car il offre une plateforme centralisée pour la gestion des notes et des plans de cours. Pour les écoles qui l’utilisent, sa capacité à prendre en charge l’évaluation par compétences et ses portails sécurisés pour les parents et les élèves permettent de gagner un temps considérable, vous aidant ainsi à renforcer le lien avec votre communauté de classe.

Télécharger les activités des élèves dans un outil de portfolio vous permet de suivre leurs progrès d’apprentissage et de les partager avec leurs parents. De cette façon, vous pourrez tous deux rejoindre l’élève là où il en est et l’aider à progresser à partir de ce point.

Permettez aux élèves de rassembler leurs travaux et leurs apprentissages dans un portfolio numérique gratuit

Seesaw est un outil fantastique pour rendre visibles les apprentissages des élèves du primaire. Avec Seesaw, les élèves peuvent facilement mettre en ligne leurs travaux, comme des photos, des vidéos, des dessins et des notes vocales, et vous pouvez leur donner un retour constructif pour les aider à progresser. Les fonctionnalités avancées d’organisation permettent de suivre simplement les progrès de chaque élève au fil du temps.

Seesaw propose une formule gratuite généreuse, idéale pour les enseignants individuels et qui inclut toutes les fonctionnalités essentielles pour bien démarrer. Ils offrent également une formule payante, conçue pour une utilisation à l’échelle de l’établissement, qui comprend des outils plus avancés, comme la création de contenus, des programmes personnalisés et des outils d’évaluation formative.

Seesaw est idéal pour les enseignants du primaire, car il transforme le travail des élèves en un portfolio numérique que les parents peuvent facilement suivre. En mettant en valeur les apprentissages à travers des photos, des vidéos et des commentaires, il maintient l’engagement des familles et rend le suivi des progrès à la fois pertinent et simple.

Téléchargez et organisez vos œuvres et médias grâce à des fonctionnalités de marquage et de filtrage personnalisées

FreshGrade Classic permet aux enseignants de créer des portfolios numériques où les élèves peuvent téléverser des devoirs, des photos, des vidéos et des réflexions. Les enseignants peuvent donner une rétroaction directement sur le travail des élèves, suivre les progrès par rapport aux objectifs d’apprentissage et partager instantanément des mises à jour avec les parents. Cela permet aux familles de voir non seulement les notes, mais aussi tout le parcours d’apprentissage qui se cache derrière.

FreshGrade Classic propose une version gratuite pour les enseignants individuels. Les écoles et les districts peuvent passer à des formules payantes pour bénéficier de rapports plus avancés, d’outils d’évaluation supplémentaires et de fonctionnalités administratives étendues.

FreshGrade Classic est un excellent choix pour les enseignants qui veulent que les parents voient plus que de simples résultats de tests. En donnant aux familles un accès en temps réel aux travaux des élèves et aux commentaires des enseignants, il favorise la transparence et renforce le partenariat entre l’école et la maison.

Un outil polyvalent pour rassembler des notes et d’autres types de contenus multimédias

Evernote vous aide, vous et vos élèves, à rassembler un large éventail de contenus en un seul endroit. Vous pouvez regrouper des notes de cours, téléverser des photos et des vidéos de projets, et même enregistrer des extraits audio très facilement. L’application permet à vos élèves d’organiser leur travail dans des carnets de notes et d’utiliser des étiquettes pour retrouver et classer des projets précis. Vous pouvez ensuite partager ces carnets avec les parents, d’autres enseignants et d’autres élèves pour des travaux de classe, des devoirs et bien plus encore.

Evernote propose 4 formules : gratuite, personnelle, professionnelle et entreprise. Pour les enseignants qui souhaitent que chaque élève ait un profil, les formules personnelle ou professionnelle peuvent être plus adaptées.

Bien qu’il ne soit pas spécialement conçu comme un outil pensé d’abord pour la salle de classe, Evernote est une option incroyablement polyvalente pour les enseignants. Il vous aide à gérer à la fois vos propres notes et le travail de vos élèves dans une seule application. Ses puissantes fonctionnalités d’organisation sont un atout majeur, et sa capacité à gérer différents types de médias en fait une excellente solution pour créer un portfolio numérique flexible, afin de mettre en valeur les projets des élèves et célébrer leurs progrès.

L’amélioration de la communication entre parents et enseignants est une conséquence d’une bonne relation entre les deux. La meilleure façon de favoriser cela est de mettre en place des canaux de communication qui encouragent les parents à s’impliquer avec vous et à les doter des connaissances dont ils ont besoin pour soutenir leurs enfants.