Logiciel de planification pour l’éducation pour écoles, tuteurs et universités
Centralisez les cours, le tutorat, la réservation de ressources, les visites de campus et les réunions parents-professeurs. Koalendar réduit l’administratif et améliore l’assiduité grâce à la réservation en ligne et aux rappels automatiques.
Adopté par des établissements et équipes pédagogiques qui veulent une planification simple et fiable
“Nous avons doublé notre taux de présence et le nombre de réservations, et réduit d’environ 12 heures par personne et par semaine le temps consacré à la planification. Le tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
Avant, c’était un processus très manuel, avec beaucoup d’allers-retours. Aujourd’hui, les étudiants réservent en autonomie. Dès qu’une réservation est faite, ils peuvent choisir Zoom ou en présentiel. Tout se synchronise automatiquement avec Google Calendar. C’est fluide.
“Nous économisons 10 heures par enseignant pour chaque soirée parents-professeurs, et la présence a augmenté de 50 %.”
Le processus de réservation entre enseignants et parents est beaucoup plus clair. C’est essentiel pour nous, car nous voulons offrir une excellente expérience.
Comme il est beaucoup plus simple de réserver un rendez-vous avec chaque enseignant, les parents ont désormais une vision complète de la progression de leur enfant. C’est inestimable.
Solutions
Un système de réservation simple pour chaque acteur de l’éducation
Cours d'Art
Facilitez la réservation des cours avec une disponibilité claire, une inscription en ligne simple et des rappels automatiques.
Collège
Organisez les services aux élèves, les rendez-vous et les activités avec une planification claire pour le personnel et les familles.
Bibliothèque
Permettez de réserver des salles d’étude, du matériel ou des rendez-vous via un lien simple et une disponibilité en temps réel.
Cours de Musique
Gérez les cours (piano, guitare, chorale) avec des liens de réservation, des rappels et moins de doubles réservations.
Enseignement En Ligne et E-learning
Planifiez des cours virtuels, ateliers ou sessions hybrides avec des liens de visioconférence et des rappels automatiques.
Événement Scolaire
Simplifiez les inscriptions avec des créneaux clairs, des confirmations et des rappels qui aident les familles à rester organisées.
Écoles
Planifiez les cours, activités et réunions sans échanges interminables. Tout le monde sait où être, et quand.
Tuteurs
Gérez les séances individuelles, les groupes ou le tutorat en ligne. Les rappels automatiques réduisent les oublis et les absences.
Universités
Simplifiez le tutorat, les heures de bureau et les rendez-vous. Un lien de réservation suffit pour réduire la charge administrative.
Laissez étudiants, parents et équipes réserver à tout moment
Fini les emails sans fin. Avec Koalendar, étudiants, parents et équipes réservent en quelques clics, à tout moment et depuis n’importe quel appareil.
- Accès de réservation 24/7 sur ordinateur, mobile et tablette
- La réservation en libre-service réduit la charge administrative
- Pages de réservation dédiées pour enseignants, cours, événements et ressources
- Confirmations instantanées pour éviter la confusion
Préparez chaque cours ou rendez-vous en amont
Collectez les informations nécessaires avant la session pour vous concentrer sur l’enseignement, pas sur la logistique.
- Formulaires de préinscription pour comprendre les besoins des étudiants
- Téléversement de documents (devoirs, projets) avant le rendez-vous
- Partage de ressources et consignes en amont
- Suivis automatisés pour assurer la continuité
Gardez cours, réunions et ressources sur la bonne voie
De l’école primaire à l’université, centralisez tout dans un seul calendrier et évitez les conflits de réservation.
- Évitez les doubles réservations de salles, personnel ou matériel
- Gérez cours récurrents et événements ponctuels simplement
- Synchronisez avec Google, Outlook ou iCloud
- Un calendrier partagé entre départements
Réduisez les absences et améliorez l’assiduité
Des automatisations simples pour que chaque cours, réunion ou session démarre à l’heure, sans relances manuelles.
- Rappels automatisés par email et SMS
- Gestion intelligente des fuseaux horaires
- Confirmations pour parents et équipes
- Reprogrammation simple pour limiter les annulations
Témoignages
Éducateurs ❤️ Koalendar
Vous voulez des étudiants plus satisfaits et moins de charge administrative ? Découvrez comment universités, écoles et tuteurs utilisent Koalendar pour gagner du temps et mieux s’organiser.
“C’est un moyen simple pour mes étudiants de s’inscrire au tutorat virtuel. Après l’avoir partagé avec mes collègues, ils l’utilisent aussi, car cela fonctionne très bien. Nous l’avons même mis en place pour permettre aux parents de s’inscrire aux conférences virtuelles parents-professeurs. Ça a très bien marché.”
“J’ai testé la version gratuite de Koalendar pour que l’équipe puisse réserver des réunions avec la direction, et l’intégration à notre suite Google a été très simple. Nous voulions plus de flexibilité (notamment des rendez-vous plus courts pour les soirées parents en visio), donc nous sommes passés à l’offre supérieure. Le support a été excellent : réponses rapides, claires et utiles. Une fois les comptes créés, notre abonnement a été mis à jour automatiquement, avec une facturation unique. Excellent rapport qualité-prix.”
“J’utilise Koalendar pour planifier mes séances de tutorat. La configuration m’a pris environ 5 minutes et j’ai pu partager le lien immédiatement. Le support est très réactif et humain.”
“J’utilise l’application pour planifier mes heures de bureau à distance. C’est bien plus efficace qu’attendre sur Zoom en espérant que quelqu’un se connecte. Comme je gère plusieurs cours, les étudiants peuvent indiquer la classe et le projet à aborder. J’aime pouvoir définir mes disponibilités en début de semaine et laisser Koalendar bloquer automatiquement les créneaux déjà pris dans Google Calendar.”
“J’aime pouvoir personnaliser mes créneaux pour les rendez-vous avec les étudiants et les parents, en présentiel comme à distance. L’interface est simple et chacun peut réserver pendant les heures disponibles, sans échanges interminables pour trouver un créneau.”
“J’adore la facilité de configuration. Je n’ai eu aucune plainte de la part des étudiants ou des parents : la page de réservation est très simple à utiliser.”
“C’est un excellent outil qui élimine les allers-retours pour trouver un créneau. Quand quelqu’un réserve, je reçois une notification, l’événement est ajouté à mon calendrier et l’invité reçoit aussi une confirmation. L’outil est très convivial, même pour des parents peu à l’aise avec la technologie. Je l’ai partagé avec l’équipe, et cela nous a énormément aidés, notamment pendant la pandémie.”
Logiciel de planification d'éducation intelligent
Tout ce dont les équipes éducatives ont besoin sur une plateforme simple
- Créez des liens de réservation pour enseignants, cours, tutorat, réunions parents-professeurs ou événements. La disponibilité est mise à jour en temps réel.
- Envoyez automatiquement confirmations et rappels par email ou SMS aux étudiants, parents et équipes.
- Collectez les informations nécessaires avec des formulaires de réservation. Demandez des documents (devoirs, CV, autorisations, dossiers) via téléversement ou Google Drive.
- Synchronisez avec Google, Outlook ou iCloud pour que les enseignants, salles et ressources restent organisés, sans doubles réservations.
- Organisez des sessions avec plusieurs étudiants à la fois : cours, ateliers, visites de campus ou groupes d’étude.
- Koalendar ajuste automatiquement les heures selon le fuseau horaire. Idéal pour étudiants internationaux, échanges ou enseignement à distance.
- Protégez certaines pages par mot de passe pour les entretiens confidentiels ou les réunions internes.
- Ouvrez les inscriptions sur une période donnée. Idéal pour les soirées parents-professeurs, examens ou périodes d’inscription.
- Définissez des délais, des temps tampon, des cours récurrents et des limites de réservation à l’avance.
- Connectez Koalendar à vos CRM étudiants, LMS, outils email et bien plus via Zapier ou des intégrations natives.
Pages de réservation pour cours, tutorat et événements
Réduisez les absences avec des rappels
Formulaires personnalisés et téléversement de fichiers
Calendriers synchronisés
Réservations de groupe
Programmes internationaux et hybrides
Confidentialité pour les rendez-vous sensibles
Fenêtres d’inscription
Règles de planification flexibles
Compatible avec vos outils
Intégrations
Intégrez votre plateforme de réservation avec vos outils
Connectez Koalendar à vos CRM étudiants, LMS, outils email et bien plus via Zapier ou des intégrations natives.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
-
Un logiciel de planification pour l’éducation aide les écoles, universités et tuteurs à gérer cours, rendez-vous et événements. Avec Koalendar, étudiants, parents et équipes peuvent réserver en quelques clics, sans échanges interminables.
-
Oui. Koalendar prend en charge l’enseignement primaire et secondaire, l’enseignement supérieur et le tutorat. Vous pouvez créer des liens de réservation pour différents rôles, départements ou services.
-
Oui. Vous pouvez intégrer Koalendar sur votre site pour permettre aux étudiants, parents et équipes de réserver sans quitter la page. Cela fonctionne sur ordinateur et mobile.
-
Koalendar envoie des confirmations et rappels automatisés aux étudiants, parents et équipes. Les fuseaux horaires sont gérés automatiquement, et la reprogrammation est simple, ce qui réduit les annulations de dernière minute.
-
Oui. Les enseignants peuvent définir leurs disponibilités, gérer leurs heures de bureau et laisser les étudiants réserver en ligne. Les rappels, la synchronisation de calendrier et la gestion des fuseaux horaires simplifient la planification pour tous.
-
Les étudiants choisissent un créneau qui correspond à leur emploi du temps, reçoivent des rappels, et peuvent partager des documents ou répondre à un formulaire avant la session. Ils arrivent plus préparés, avec moins de friction.
La planification, simplifiée pour chaque acteur de l’éducation
Des enseignants aux équipes administratives, commencez avec le plan gratuit de Koalendar. Passez à l’offre supérieure uniquement si vous avez besoin de fonctionnalités avancées.
Commencez gratuitement !
Cours en Ligne
Un système de réservation de cours en ligne simple et puissant pour les enseignants, les coachs et les instructeurs virtuels.
Écoles
Simplifiez et optimisez le système de planification de votre école.
Planificateur Principal K-12
Simplifiez comment les écoles K-12 planifient les réunions, conférences et disponibilité du personnel.
Écoles Primaires
Planification simple pour les écoles primaires, les enseignants, les parents et le personnel.
Réunion Parents-Professeurs
Rendez planification réunions parents-professeurs simple, rapide et sans stress.
Tuteurs
Gagnez du temps et développez votre activité de tutorat avec une planification sans effort.