Configurez les règles de planification une fois et appliquez-les aux équipes, hôtes ou départements. Koalendar donne aux administrateurs le contrôle pour standardiser le fonctionnement des réservations, réduire la complexité de la configuration et maintenir les équipes alignées à mesure que l'utilisation augmente.
Les contrôles admin de Koalendar vous permettent de définir la disponibilité, les limites de réservation, les hôtes et les ressources de manière centralisée, puis de déployer ces règles instantanément sur les équipes ou départements. Pas de configurations en double, pas de calendriers conflictuels, juste une planification cohérente qui fonctionne de la même manière pour tout le monde.
Intégrations
Connectez Koalendar avec vos calendriers et outils internes, tout en gardant les règles de planification centralisées et cohérentes à travers les équipes, hôtes et départements.
Fonctionnalités
Tout ce dont les équipes ont besoin pour rester alignées à mesure qu'elles grandissent, sans chaos de planification.
À mesure que les réservations augmentent, les administrateurs gardent le contrôle sans ajouter de complexité. Les règles, la disponibilité et les attributions évoluent proprement sans transformer la planification en fardeau de gestion.
Les nouveaux membres de l'équipe n'ont pas besoin d'apprendre les règles de planification depuis le début. Les paramètres par défaut définis par l'admin garantissent que tout le monde commence avec la bonne disponibilité et les bonnes limites dès le premier jour.
Les limites et garde-fous de réservation globaux protègent automatiquement le temps de votre équipe. Koalendar applique les plafonds et les règles de préavis pour que la planification ne dépasse jamais ce que vos opérations peuvent gérer.
Contrôlez la disponibilité des membres de l'équipe et des ressources partagées comme les salles ou l'équipement depuis un seul endroit. Koalendar garantit qu'aucune ressource ne soit doublement réservée à mesure que l'utilisation augmente.
Témoignages
Découvrez comment les professionnels utilisent nos contrôles admin pour gagner du temps et développer leur entreprise.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
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Les contrôles admin de Koalendar sont conçus pour les équipes, coordinateurs et responsables opérationnels qui ont besoin d'une planification cohérente à travers plusieurs personnes, calendriers ou départements, sans gérer les configurations individuelles une par une.
La planification d'équipe se concentre sur la réservation ensemble. Les contrôles admin se concentrent sur la gouvernance du fonctionnement de la planification — définir les règles, paramètres par défaut et limites pour que les équipes suivent automatiquement la même structure.
Les nouveaux utilisateurs commencent avec les paramètres par défaut définis par l'admin pour la disponibilité et les limites de réservation, afin qu'ils puissent commencer à réserver immédiatement sans apprendre des règles complexes ou risquer une mauvaise configuration.
Les administrateurs peuvent gérer les ressources partagées de manière centralisée, garantissant que les salles, l'équipement ou autres ressources ne sont jamais doublement réservés à mesure que le volume de planification augmente.
Oui. Les administrateurs peuvent configurer la disponibilité et les règles par hôte ou ressource, permettant la flexibilité là où c'est nécessaire tout en maintenant une supervision centralisée et une cohérence.
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