Synchronisation multi-calendriers
Koalendar synchronise automatiquement tous vos calendriers en une seule source de vérité, prévenant les conflits, rendez-vous manqués et erreurs de planification.
Noté 4.9 étoiles par plus de 790 utilisateurs
La solution de planification choisie par plus de 10 000 organisations leaders dans le monde
Tous vos calendriers, unis en un seul
Connectez vos calendriers et laissez Koalendar gérer la disponibilité automatiquement. Chaque réservation reflète votre emploi du temps réel sur tous les calendriers, les conflits disparaissent et rien ne passe entre les mailles du filet.
Intégrations
Intégrez notre plateforme logicielle multi-calendriers avec vos outils préférés
Connectez-vous de manière transparente à Google Calendar, Outlook, Zoom, Gmail, Stripe et des milliers d'autres via Zapier, en gardant la planification, les communications et les paiements parfaitement synchronisés
Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin pour une synchronisation de calendriers fiable
- Koalendar vérifie en continu tous les calendriers connectés et met à jour la disponibilité instantanément, pour que les réservations reflètent toujours votre emploi du temps réel, peu importe où les événements sont créés.
- Lorsque plusieurs calendriers sont connectés, Koalendar bloque automatiquement les créneaux qui se chevauchent, prévenant les doubles réservations et les erreurs de planification avant qu'elles n'atteignent les clients.
- Appliquez les tampons, limites de réservation et logique de disponibilité une seule fois. Koalendar applique ces règles sur chaque calendrier connecté, éliminant le besoin d'ajustements manuels.
- Lorsque les équipes partagent des ressources (salles, équipement, facilitateurs), Koalendar peut bloquer la disponibilité de manière centralisée pour qu'une ressource ne soit pas doublement réservée sur les calendriers.
Disponibilité en temps réel sur tous les calendriers
Prévention des conflits multi-calendriers
Règles de disponibilité centralisées
Blocage des ressources d'équipe
Restez parfaitement synchronisé sur tous vos calendriers
Chaque réunion externe est prise en compte automatiquement, les chevauchements sont évités sans que vous ayez à vérifier les calendriers manuellement.
- Synchronisation bidirectionnelle avec Google, Outlook et iCloud
- Les événements existants bloquent instantanément les créneaux réservables
- Les mises à jour se font en temps réel
- Une seule couche de disponibilité sur tous les calendriers
Augmentez la planification sans complexité supplémentaire
À mesure que les réservations augmentent, votre logique de disponibilité reste centralisée, cohérente et facile à gérer depuis un seul endroit.
- Moins d'ajustements manuels
- Configuration cohérente pour tous les cas d'usage
- Facile à maintenir à mesure que le volume augmente
- Passez moins de temps à gérer la disponibilité
Bloquez automatiquement le temps à partir de tout événement de calendrier
Les événements créés dans n'importe quel calendrier connecté bloquent immédiatement la disponibilité, même s'ils n'ont pas été réservés via Koalendar.
- Événements Google, Outlook et iCloud respectés
- Événements personnels et privés inclus
- Mises à jour en temps réel sur tous les calendriers
- Zéro chevauchement, garanti
Témoignages
Les professionnels ❤️ Koalendar
Découvrez comment les professionnels utilisent notre logiciel de synchronisation de calendriers pour gagner du temps et développer leur entreprise.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
Alessandra Fanelli
Responsable de programme
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
Lucas M.
Tuteur
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
Nika B.
Responsable événements et développement durable
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
Jeffrey L.
Spécialiste support applicatif
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
Annette R.
Enseignante au collège
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
Roger L.
PDG
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Katischa C.
Responsable RH
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
-
Vous pouvez connecter plusieurs calendriers par utilisateur, notamment Google, Outlook et iCloud. Koalendar fusionne tous les calendriers connectés en une seule couche de disponibilité, pour que chaque événement soit pris en compte lors de l'affichage des créneaux réservables.
-
Tout événement ajouté à un calendrier connecté bloque immédiatement la disponibilité dans Koalendar. Cela s'applique même si la réunion n'a pas été réservée via une page de réservation Koalendar, garantissant que votre emploi du temps reste précis.
-
Oui. Les règles globales de disponibilité et de réservation, comme les temps tampons, le préavis minimum et les limites de réservation, sont appliquées au-dessus de tous les calendriers connectés. Cela garantit un comportement de planification cohérent quel que soit l'endroit où les événements sont créés.
-
Oui. Koalendar vous permet de définir un seul emploi du temps de disponibilité global qui s'applique automatiquement à toutes les pages de réservation, éliminant le besoin de gérer la disponibilité séparément pour chaque page.
-
Oui. En synchronisant en continu tous les calendriers connectés en temps réel et en appliquant les règles globales de disponibilité, Koalendar garantit que les réservations qui se chevauchent ne peuvent pas se produire.
Prêt à vous lancer ?Créez votre compte gratuit aujourd'hui.
Lorsque vous permettez aux clients de réserver leurs rendez-vous sur votre page de planification Koalendar, vous économiserez des heures de temps passé sur des emails inutiles.
S'inscrire gratuitement