Votre confidentialité est importante pour nous. Il est de la politique de Koalendar de respecter votre confidentialité concernant toute information que nous pouvons collecter auprès de vous sur notre site web, https://koalendar.com, et d’autres sites que nous possédons et exploitons.
Koalendar met strictement en œuvre la réglementation RGPD, qui vise à protéger les données des utilisateurs et à fournir le droit de modifier et de supprimer ces données, ainsi que de consentir à la collecte de données.
Vous pouvez trouver notre politique de confidentialité complète orientée RGPD dans notre article Quel est le statut de conformité RGPD de Koalendar EU ? (qui s’applique à tous nos utilisateurs, quelle que soit leur localisation dans le monde). Cet article liste les données que nous collectons sur nos utilisateurs, ainsi que leurs droits.
Nous ne demandons des informations personnelles que lorsque nous en avons vraiment besoin pour vous fournir un service. Nous les collectons par des moyens équitables et légaux, avec votre connaissance et votre consentement. Nous vous informons également pourquoi nous les collectons et comment elles seront utilisées.
Nous ne conservons les informations collectées que le temps nécessaire pour vous fournir le service demandé. Les données que nous stockons, nous les protégerons par des moyens commercialement acceptables pour prévenir la perte et le vol, ainsi que l’accès non autorisé, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification.
Nous ne partageons aucune information d’identification personnelle publiquement ou avec des tiers, sauf lorsque la loi l’exige.
Notre site web peut contenir des liens vers des sites externes qui ne sont pas exploités par nous. Veuillez être conscient que nous n’avons aucun contrôle sur le contenu et les pratiques de ces sites, et ne pouvons accepter aucune responsabilité ou obligation pour leurs politiques de confidentialité respectives.
Vous êtes libre de refuser notre demande d’informations personnelles, avec la compréhension que nous pourrions être incapables de vous fournir certains de vos services souhaités.
Votre utilisation continue de notre site web sera considérée comme une acceptation de nos pratiques concernant la confidentialité et les informations personnelles. Si vous avez des questions sur la façon dont nous gérons les données des utilisateurs et les informations personnelles, n’hésitez pas à nous contacter.
Accès et utilisation des données utilisateur Google
Notre application accède aux données utilisateur Google uniquement avec votre consentement explicite via les portées OAuth, et uniquement aux fins nécessaires pour fournir nos services de planification. Nous nous conformons à la Politique des données utilisateur des services API Google, y compris ses exigences d’utilisation limitée.
Quelles données utilisateur Google nous accédons
Nous demandons l’accès aux données utilisateur Google suivantes via ces services et portées optionnels :
- Gmail : Accès pour envoyer des emails (portée : https://www.googleapis.com/auth/gmail.send). Cela n’inclut pas la lecture de votre boîte de réception ou du contenu des messages.
- Google Calendar : Accès à la disponibilité et aux événements du calendrier (portées : https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly, https://www.googleapis.com/auth/calendar.events). Cela inclut les informations de libre/occupé et les détails des événements pour les réservations effectuées via Koalendar.
- Google Drive : Accès aux fichiers dans un dossier dédié (portée : https://www.googleapis.com/auth/drive.file). Cela inclut les ID de fichiers et les métadonnées pour stocker les téléchargements de formulaires ou les pièces jointes.
- Google Sign-In : Accès aux informations de profil de base (portées : openid, email, profile). Cela inclut votre nom, votre adresse email et votre photo de profil pour l’authentification.
Aucune autre donnée utilisateur Google n’est accédée, et vous pouvez utiliser Koalendar sans accorder ces permissions.
Comment nous utilisons les données utilisateur Google
Nous utilisons les données utilisateur Google accédées uniquement pour activer les fonctionnalités suivantes dans notre application :
- Gmail : Pour envoyer des emails liés aux réservations (par exemple, confirmations, rappels, reprogrammations ou annulations) en votre nom.
- Google Calendar : Pour vérifier la disponibilité (libre/occupé) afin de prévenir les doubles réservations et pour créer, mettre à jour ou supprimer les événements réservés via Koalendar.
- Google Drive : Pour stocker et gérer les téléchargements de formulaires ou les pièces jointes dans votre propre dossier Drive, garantissant que vous conservez la propriété.
- Google Sign-In : Pour authentifier votre compte et préremplir les informations de votre profil pour une expérience de connexion fluide.
Nous n’utilisons pas les données utilisateur Google à d’autres fins, telles que la publicité, l’analyse ou le partage avec des tiers (sauf si la loi l’exige). Les données sont cryptées en transit et au repos, et l’accès peut être révoqué à tout moment via les paramètres de votre compte Google ou la page d’intégrations de Koalendar.
Stockage et conservation
| Élément de données | Stocké ? | Politique de conservation |
|---|---|---|
| Gmail – corps des messages | Non | n/a |
| Gmail – ID de message, destinataires, objet | Oui | 30 jours (journaux de livraison) |
| Google Calendar – ID d’événements et métadonnées | Oui | Jusqu’à la suppression de l’événement ou de votre compte |
| Google Drive – ID de fichiers et métadonnées | Oui | Jusqu’à ce que vous supprimiez le fichier ou votre compte |
| Tokens de rafraîchissement OAuth (tous les services) | Crypté au repos | Supprimé instantanément lorsque vous vous déconnectez ou fermez votre compte |
| Google Sign-In – profil de base (nom, email, photo) | Oui | Jusqu’à ce que vous supprimiez votre compte Koalendar |
Vos contrôles
- Déconnecter / révoquer à tout moment → Compte Google ▸ Sécurité ▸ “Applications tierces” ou Koalendar ▸ Intégrations ▸ Mes applications
- Supprimer toutes les données → Koalendar ▸ Paramètres ▸ Supprimer le compte
Mesures de sécurité
- Toutes les données en transit sont cryptées avec TLS 1.2+.
- Les tokens OAuth, les métadonnées d’événements et les ID de fichiers sont cryptés au repos en utilisant AES‑256.
- L’accès aux systèmes de production est protégé par une authentification multifacteur forcée et est basé sur les rôles.
Autres intégrations tierces
Koalendar vous permet également de vous connecter à des services non Google (par exemple Microsoft Outlook, Apple Calendar, Zoom, Microsoft Teams). Chaque intégration est optionnelle et régie par les mêmes principes : accès minimal, limitation de l’objectif, cryptage et révocation contrôlée par l’utilisateur. Les détails de chaque intégration sont disponibles dans leurs sous-sections respectives dans notre politique de confidentialité complète.
