Logiciel réunions équipe pour planification et collaboration fluides
Simplifiez la coordination avec un logiciel de gestion de réunions et planification d'équipe qui garde les calendriers synchronisés, ordres du jour automatisés et équipes connectées à travers chaque département.
Fait confiance par 10,000+ équipes mondiales
Solutions
Logiciel réunions conçu pour équipes
Équipes Conseil
Organisez les réunions d'équipe, sessions clients ou revues de projet en un seul endroit. Réduisez les conflits de planification et donnez à vos clients une expérience de réservation fluide.
Service Client
Rendez la planification de support sans effort. Laissez les clients réserver des sessions d'aide ou suivis pendant que votre équipe reste organisée et synchronisée.
Équipes Finance
Simplifiez les consultations clients et revues de comptes. Gardez les conseillers, clients et équipes alignés avec des rappels automatisés et synchronisation de calendrier en temps réel.
Équipes Recrutement
Coordonnez les entretiens à travers les équipes de recrutement avec facilité. Partagez un lien unique pour que les candidats puissent réserver avec les bonnes personnes, économisant du temps pour les recruteurs et gestionnaires.
Équipes Juridiques
Gérez les consultations clients, revues internes et réunions d'affaires facilement. Centralisez la réservation à travers les associés et partenaires pour réduire l'admin et améliorer le temps de réponse.
Équipes Marketing
Réservez des appels clients, démos et sessions de stratégie avec une planification en ligne facile et rappels qui gardent votre flux de travail fonctionnant sans heurt.
Équipes Commerciales
Planifiez des démos, appels et réunions clients sans aller-retour. Gardez les affaires en mouvement plus rapidement avec une disponibilité d'équipe partagée et confirmations instantanées.
Simplifiez coordination à travers chaque département
Arrêtez de gaspiller des heures à trouver des heures de réunion qui fonctionnent pour tous. Avec une planification d'équipe conçue pour la collaboration, votre entreprise entière peut se connecter plus rapidement, prendre des décisions plus tôt et garder les projets en mouvement.
- Liens de réservation partagés pour les réunions inter-équipes
- Visibilité instantanée dans la disponibilité de tous
- Planification amicale du fuseau horaire intelligente
- Éliminez les messages aller-retour
Gardez tout le monde aligné et responsable
Mettez fin à la surcharge de réunions. Les calendriers partagés et ordres du jour automatisés gardent chaque coéquipier synchronisé tout en clarifiant qui possède quoi. Pas de confusion, pas d'éléments d'action manqués.
- Synchronisation de calendrier bidirectionnelle automatique
- Assignez une propriété claire aux tâches et suivis
- Mises à jour en temps réel à travers Google ou Outlook
- Une source de vérité pour chaque réunion
Autonomisez équipes hybrides et mondiales
Que vos coéquipiers travaillent depuis différentes villes ou fuseaux horaires, tout le monde reste connecté. La tournante et sondage de disponibilité rendent la planification sans effort — pas de chevauchement, pas de stress.
- Planification d'équipe tournante
- Conversions de fuseau horaire automatiques
- Sondage de disponibilité pour les réunions de groupe
- Coordination fluide pour les équipes hybrides
Construisez culture réunions cohérente
Transformez le chaos en clarté avec des flux de réunions structurés et répétables. Standardisez comment vos équipes planifient, organisent et suivent avec des hebdomadaires, stand-ups ou revues inter-fonctionnelles.
- Ordres du jour et modèles pré-définis
- Suivez les notes et résultats en un seul endroit
- Standardisez les processus de réunions à travers les départements
- Gardez les réunions focalisées et intentionnelles
Témoignages
Équipes ❤️ Koalendar
Fatigué des calendriers désordonnés et chaos de réunions ? Découvrez comment les équipes marketing, commerciales et opérations utilisent notre logiciel de planification pour rester connectées et faire avancer les projets avec facilité.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont équipes ont besoin sur une plateforme simple
Outils gestion réunions puissants conçus pour équipes.
- Rassemblez les calendriers de tous. Laissez les personnes réserver n'importe quel coéquipier en un clic. Idéal pour les équipes gérant des boîtes de réception partagées, synchronisations de projet ou appels clients.
- Besoin de plusieurs coéquipiers sur le même appel ? Ajoutez-les automatiquement pour que tous rejoignent la bonne réunion — excellent pour les démos ou sessions d'onboarding.
- Montrez la bonne heure de réunion pour chaque participant automatiquement, idéal pour les équipes mondiales qui doivent rester coordonnées sans mélanges de temps.
- Connectez les calendriers Google, Outlook ou iCloud pour des mises à jour instantanées pour que votre équipe reste toujours alignée et les doubles réservations disparaissent.
- Distribuez les réunions automatiquement à travers les coéquipiers pour équilibrer les charges de travail et accélérer les réponses, parfait pour les équipes commerciales, support et recrutement.
- Réduisez les absences avec des notifications intelligentes avant et après chaque réunion, gardant tout le monde sur les rails sans suivis manuels.
- Sécurisez les sessions de leadership ou internes derrière un mot de passe, parfait pour les réunions de stratégie, revues ou discussions confidentielles.
- Gardez un contrôle complet sur le planning de votre équipe. Revoyez les nouvelles demandes de réunion d'abord, puis approuvez ou refusez en un clic : parfait pour les réunions internes, appels, entretiens ou sessions de haute priorité.
- Visualisez les temps libres de votre équipe en un seul endroit et assignez la propriété de réunion facilement, donc tous savent qui héberge et rien ne passe entre les mailles du filet.
- Donnez aux gestionnaires un accès admin aux pages de réservation d'équipe tandis que les coéquipiers gèrent leurs propres planning.
Pages réservation équipe partagées
Réunions multi-hôtes
Planification amicale fuseau horaire
Synchronisation calendrier pour chaque coéquipier
Tournante
Rappels et suivis automatisés
Pages réunion privées
Réservations provisoires
Disponibilité partagée et propriété
Rôles et permissions
Intégrations
Synchronisez votre logiciel réunions équipe avec outils que vous utilisez déjà
Connectez-vous facilement à Google Calendar, Outlook, Zoom, Gmail, Stripe et des milliers d'autres via Zapier, en gardant planification, communications et paiements parfaitement synchronisés
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de réunions d'équipe aide les groupes à planifier, organiser et organiser des réunions plus efficacement. Il rassemble les calendriers, planification, rappels et outils de collaboration en un seul endroit. Par exemple, RH peut organiser des entretiens, tandis que les équipes marketing planifient des synchronisations hebdomadaires, tout depuis la même plateforme.
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Il donne à chaque coéquipier une visibilité dans les calendriers partagés, évitant les messages sans fin "quand êtes-vous libre ?". Les équipes commerciales et support peuvent réserver des appels clients instantanément, tandis que les départements internes partagent la disponibilité pour des décisions plus rapides et un travail d'équipe plus fluide.
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Les outils de planification traditionnels se concentrent sur le calendrier d'une personne. Un logiciel de réunions d'équipe va plus loin, il connecte plusieurs coéquipiers, départements et calendriers pour que les réunions soient organisées collectivement. Il supporte des pages partagées, planification collaborative et processus de réunions structurés qui gardent tout le monde aligné.
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La plupart des outils de réunions protègent les données avec des connexions cryptées, accès basé sur les permissions et intégrations de calendrier qui suivent des standards de confidentialité stricts. Les équipes peuvent contrôler qui voit le planning, liens de réunions et détails des participants. Par exemple, Koalendar protège vos données avec des connexions cryptées, intégrations de calendrier sécurisées et contrôles d'accès stricts. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent voir ou gérer les détails de réunion. Les informations ne sont jamais partagées ou vendues, et vous pouvez gérer les paramètres de confidentialité pour chaque page de réservation pour contrôler qui peut accéder au planning de votre équipe.
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Koalendar aide les équipes à rester organisées et connectées avec des calendriers partagés, pages de réservation collaboratives et rappels automatisés. Les équipes peuvent assigner la propriété de réunions, définir des ordres du jour clairs et suivre les suivis pour que tous savent sur quoi se concentrer ensuite. La planification de fuseau horaire intelligente, réservation tournante et partage de disponibilité rendent la coordination sans effort à travers les départements et emplacements.
Simplifiez réunions votre équipe avec Koalendar
Commencez aujourd'hui avec notre logiciel de réunions d'équipe intuitif — conçu pour une coordination plus rapide, meilleure communication et équipes plus heureuses.
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Entretiens
Assurez la qualité et quantité dans les efforts de recrutement en rationalisant votre processus de réservation de rendez-vous.
Marketing
Permettez clients de réserver réunions avec votre équipe marketing rapidement et sans stress.
Particuliers
Logiciel planification sans stress pour particuliers.
Salles de réunion
Laissez votre équipe se concentrer sur ce qui compte. Laissez planification à nous.
Service Client
Simplifiez et automatisez votre flux de travail de planification service client.
Webinaires
Hébergez, planifiez et gérez vos webinaires sans effort avec Koalendar.