Logiciel de planification conçu pour les équipes et les opérations
Simplifiez la coordination avec un logiciel de gestion des réunions et de planification d'équipe qui garde les calendriers synchronisés, les ordres du jour automatisés et les équipes connectées à travers chaque département.
Approuvé par plus de 10 000 équipes dans le monde
Un seul système de planification pour toute votre équipe
Koalendar permet aux équipes de partager leur disponibilité, coordonner les réservations et gérer les plannings depuis un seul endroit. Les membres de l'équipe restent alignés automatiquement, les réservations sont acheminées vers la bonne personne ou ressource, et tout le monde travaille avec la même disponibilité sans aller-retour ni coordination manuelle.
Tout ce dont les équipes ont besoin sur une plateforme simple
Des outils de gestion des réunions puissants conçus pour les équipes.
- Regroupez tous les calendriers. Permettez aux gens de réserver n'importe quel coéquipier en un clic. Idéal pour les équipes gérant des boîtes de réception partagées, des points projet ou des appels clients.
- Besoin de plusieurs coéquipiers sur le même appel ? Ajoutez-les automatiquement pour que tout le monde rejoigne la bonne réunion — idéal pour les démos ou sessions d'intégration.
- Affichez le bon horaire de réunion pour chaque participant automatiquement, idéal pour les équipes mondiales qui doivent rester coordonnées sans confusion d'horaires.
- Connectez Google, Outlook ou iCloud pour des mises à jour instantanées afin que votre équipe reste toujours alignée et que les doubles réservations disparaissent.
- Répartissez les réunions automatiquement entre les coéquipiers pour équilibrer la charge de travail et accélérer les réponses, parfait pour les équipes ventes, support et recrutement.
- Réduisez les absences avec des notifications intelligentes avant et après chaque réunion, en gardant tout le monde sur la bonne voie sans relances manuelles.
- Sécurisez les sessions de direction ou internes derrière un mot de passe, parfait pour les réunions stratégiques, bilans ou discussions confidentielles.
- Gardez le contrôle total sur le planning de votre équipe. Examinez d'abord les nouvelles demandes de réunion, puis approuvez ou refusez en un clic : parfait pour les réunions internes, appels, entretiens ou sessions prioritaires.
- Visualisez les créneaux libres de votre équipe en un seul endroit et assignez facilement la responsabilité des réunions, pour que tout le monde sache qui anime et que rien ne passe entre les mailles du filet.
- Donnez aux managers un accès admin aux pages de réservation d'équipe tandis que les coéquipiers gèrent leurs propres plannings.
Pages de réservation d'équipe partagées
Réunions multi-hôtes
Planification adaptée aux fuseaux horaires
Synchronisation des calendriers pour chaque coéquipier
Round robin
Rappels et relances automatisés
Pages de réunion privées
Réservations provisoires
Disponibilité et ownership partagés
Rôles et permissions
Gardez les équipes alignées avec un contrôle admin centralisé
Tout ce dont les équipes ont besoin pour rester alignées à mesure qu'elles grandissent, sans chaos de planification.
Simplifiez la coordination dans chaque département
Arrêtez de perdre des heures à trouver des créneaux qui conviennent à tout le monde. Avec une planification d'équipe conçue pour la collaboration, toute votre entreprise peut se connecter plus vite, prendre des décisions plus tôt et faire avancer les projets.
- Liens de réservation partagés pour les réunions inter-équipes
- Visibilité instantanée sur la disponibilité de chacun
- Planification intelligente adaptée aux fuseaux horaires
- Éliminez les messages aller-retour
Gardez tout le monde aligné et responsable
Mettez fin à la surcharge de réunions. Les calendriers partagés et ordres du jour automatisés gardent chaque coéquipier synchronisé tout en clarifiant qui est responsable de quoi. Pas de confusion, pas d'actions manquées.
- Synchronisation bidirectionnelle automatique des calendriers
- Assignez une responsabilité claire des tâches et relances
- Mises à jour en temps réel sur Google ou Outlook
- Une seule source de vérité pour chaque réunion
Solutions
Logiciel de réunions conçu pour les équipes
Service client
Rendez la planification du support sans effort. Permettez aux clients de réserver des sessions d'aide ou des suivis pendant que votre équipe reste organisée et synchronisée.
Équipes marketing
Réservez des appels clients, démos et sessions stratégiques avec une planification en ligne facile et des rappels qui maintiennent votre flux de travail fluide.
Équipes recrutement
Coordonnez les entretiens entre les équipes de recrutement en toute simplicité. Partagez un seul lien pour que les candidats puissent réserver avec les bonnes personnes, en faisant gagner du temps aux recruteurs et managers.
Équipes ventes
Planifiez démos, appels et réunions clients sans aller-retour. Faites avancer les affaires plus vite avec la disponibilité d'équipe partagée et les confirmations instantanées.
Équipes conseil
Organisez réunions d'équipe, sessions clients ou revues projet en un seul endroit. Réduisez les conflits de planification et offrez à vos clients une expérience de réservation fluide.
Salles de réunion
Simplifiez la réservation de salles dans votre bureau ou espace de coworking. Offrez aux employés et équipes un moyen simple de réserver des salles sans chaînes d'e-mails ou confusion.
Donnez du pouvoir aux équipes hybrides et mondiales
Que vos coéquipiers travaillent depuis différentes villes ou fuseaux horaires, tout le monde reste connecté. Le round robin et le sondage de disponibilité rendent la planification sans effort — pas de chevauchement, pas de stress.
- Planification round robin d'équipe
- Conversions automatiques de fuseaux horaires
- Sondage de disponibilité pour les réunions de groupe
- Coordination fluide pour les équipes hybrides
Construisez une culture de réunion cohérente
Transformez le chaos en clarté avec des flux de réunion structurés et reproductibles. Standardisez la façon dont vos équipes planifient, mènent et font le suivi avec les hebdomadaires, stand-ups ou revues transversales.
- Ordres du jour et modèles prédéfinis
- Suivez les notes et résultats en un seul endroit
- Standardisez les processus de réunion entre départements
- Gardez les réunions ciblées et utiles
Témoignages
Les équipes ❤️ Koalendar
Fatigués des calendriers en désordre et du chaos des réunions ? Découvrez comment les équipes marketing, ventes et opérations utilisent notre logiciel de planification pour rester connectées et faire avancer les projets en toute simplicité.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Intégrations
Synchronisez votre logiciel de réunions d'équipe avec les outils que vous utilisez déjà
Connectez-vous facilement à Google Calendar, Outlook, Zoom, Gmail, Stripe et des milliers d'autres via Zapier, en gardant planification, communications et paiements parfaitement synchronisés
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de réunions d'équipe aide les groupes à planifier, organiser et mener des réunions plus efficacement. Il regroupe calendriers, planification, rappels et outils de collaboration en un seul endroit. Par exemple, les RH peuvent organiser des entretiens, tandis que les équipes marketing planifient des points hebdomadaires, le tout depuis la même plateforme.
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Il donne à chaque coéquipier une visibilité sur les calendriers partagés, évitant les messages sans fin « quand es-tu libre ? ». Les équipes ventes et support peuvent réserver des appels clients instantanément, tandis que les départements internes partagent leur disponibilité pour des décisions plus rapides et un travail d'équipe plus fluide.
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Les outils de planification traditionnels se concentrent sur le calendrier d'une seule personne. Le logiciel de réunions d'équipe va plus loin : il connecte plusieurs coéquipiers, départements et calendriers pour organiser les réunions collectivement. Il prend en charge les pages partagées, la planification collaborative et les processus de réunion structurés qui gardent tout le monde aligné.
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La plupart des outils de réunion protègent les données avec des connexions chiffrées, un accès basé sur les permissions et des intégrations calendrier qui respectent des normes de confidentialité strictes. Les équipes peuvent contrôler qui voit les plannings, liens de réunion et détails des participants. Par exemple, Koalendar protège vos données avec des connexions chiffrées, des intégrations calendrier sécurisées et des contrôles d'accès stricts. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent voir ou gérer les détails des réunions. Les informations ne sont jamais partagées ni vendues, et vous pouvez gérer les paramètres de confidentialité de chaque page de réservation pour contrôler qui peut accéder aux plannings de votre équipe.
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Koalendar aide les équipes à rester organisées et connectées avec des calendriers partagés, des pages de réservation collaboratives et des rappels automatisés. Les équipes peuvent assigner la responsabilité des réunions, définir des ordres du jour clairs et suivre les relances pour que tout le monde sache sur quoi se concentrer ensuite. La planification intelligente des fuseaux horaires, la réservation round robin et le partage de disponibilité rendent la coordination sans effort entre départements et lieux.
Simplifiez les réunions de votre équipe avec Koalendar
Commencez aujourd'hui avec notre logiciel de réunions d'équipe intuitif — conçu pour une coordination plus rapide, une meilleure communication et des équipes plus heureuses.
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