Logiciel de prise de rendez-vous marketing qui simplifie réunions clients et équipe
Donnez aux clients et partenaires un moyen simple de réserver du temps avec votre équipe. Koalendar vous aide à gérer les calendriers, aligner les coéquipiers et organiser des réunions sans stress sans messages sans fin ou coordination manuelle.
Équipes marketing utilisent Koalendar pour rester organisées, économiser temps et rendre coordination réunions sans effort
Organisez réunions clients sans aller-retour
Les clients n'ont plus besoin d'attendre des réponses email ou messages Slack. Partagez un lien simple et laissez-les choisir le meilleur moment pour des appels de stratégie, onboarding, revues ou consultations. Votre outil de planification marketing garde tout synchronisé, donc votre calendrier reste propre et sans stress.
- Invitez les clients à réserver à tout moment
- Utilisez des liens illimités pour différents types de réunions
- Synchronisez avec les calendriers Google, Outlook ou iCloud
- Prévenez les doubles réservations automatiquement
Alignement équipe simplifié
Que votre équipe travaille dans un bureau ou à travers les fuseaux horaires, Koalendar aide tout le monde à rester sur la même page. Les rappels automatisés gardent les coéquipiers et clients informés, tandis que les calendriers partagés simplifient la planification interne. Votre outil de gestion de flux de travail marketing aide à réduire les réunions manquées et garde les opérations fluides.
- Rappels email et SMS automatisés
- Détection du fuseau horaire intelligente
- Notifiez les collègues avec des alertes BCC
- Messages de suivi personnalisés
Laissez clients réserver à tout moment depuis n'importe quel appareil
Offrez une expérience de réservation simple et accessible pour les clients et partenaires. Qu'ils aient besoin d'une session de stratégie, revue de design ou consultation marketing, ils peuvent réserver instantanément. Pas d'attente, pas d'encombrement de boîte de réception, juste une planification fluide pour tous impliqués.
- Planification libre-service 24/7
- Sessions individuelles ou de groupe
- Confirmations instantanées réduisent la confusion
- Parfait pour les agences et équipes marketing internes
Rassemblez détails avant vos réunions commencent
Demandez aux clients des informations importantes à l'avance pour que vos réunions commencent productives. Utilisez des formulaires d'intake personnalisés pour demander des briefs, fichiers, idées ou objectifs. Votre plateforme de planification marketing numérique garde tout en un seul endroit pour une préparation fluide.
- Formulaires d'intake personnalisés pour les besoins clients
- Téléchargez des documents ou actifs créatifs
- Partagez des ressources avant la réunion
- Suivis automatisés gardent la communication claire
Témoignages
Marketers ❤️ comment planification devient sans effort
Voyez comment équipes réduisent temps admin, s'alignent mieux avec clients et organisent réunions avec confiance utilisant Koalendar.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont équipes marketing ont besoin sur une plateforme simple
Conçu pour équipes marketing qui gèrent clients, collaborent en interne et planifient réunions chaque jour
- Configurez des liens pour consultations, appels de stratégie, onboarding, revues de design ou ateliers. Connectez différentes pages de réservation à différents calendriers et gardez les réunions clients organisées.
- Ajoutez des coéquipiers, assignez des administrateurs et gérez leurs pages de réservation depuis un espace de travail. Parfait pour les agences et grands départements marketing.
- Utilisez la tournante ou réservations collectives pour équilibrer la charge de travail, ou laissez les invités choisir l'hôte préféré pour la réunion.
- Envoyez des confirmations personnalisées, rappels et suivis pour que les clients ne manquent jamais une réunion planifiée ou atelier.
- Utilisez des notifications BCC pour garder les collègues ou gestionnaires au courant pour des conversations clients clés.
- Rassemblez des briefs créatifs, documents ou actifs avec des formulaires personnalisables et téléchargements de fichiers avant que vous rencontriez.
- Permettez aux clients de réserver des sessions simples ou multiples, choisir des durées de réunions ou choisir l'hôte préféré. Idéal pour le support marketing récurrent.
- Connectez les calendriers Google, Outlook ou iCloud pour prévenir les doubles réservations et garder toute votre équipe marketing alignée.
- Parfait pour les clients internationaux. Koalendar ajuste automatiquement les heures de réunions à l'heure locale de chaque participant.
- Comprenez le comportement de réservation et charge de travail d'équipe avec des analyses pour améliorer l'efficacité de planification et satisfaction client.
Créez pages dédiées pour différents types réunions
Invitez coéquipiers et coordonnez votre équipe facilement
Distribuez réunions à travers équipe automatiquement
Automatisez confirmations et rappels
Gardez parties prenantes informées
Collectez détails clients et fichiers à l'avance
Offrez options planification flexibles
Synchronisez calendriers et évitez conflits
Support multi-fuseaux horaires
Analyses et insights
Intégrations
Connectez votre outil planification marketing avec applications que vous utilisez déjà
Synchronisez les calendriers, automatisez les tâches avec Zapier, intégrez des liens de réservation sur votre site web et connectez des outils vidéo pour rendre chaque réunion plus facile.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de prise de rendez-vous marketing aide les équipes à réserver des réunions clients, coordonner des revues et gérer des calendriers avec moins de travail manuel. Il inclut des pages de réservation partagées, synchronisation de calendrier, rappels, formulaires d'intake et outils qui réduisent les erreurs de planification et supportent des sessions individuelles et de groupe.
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Oui. Koalendar supporte l'assignation tournante, réunions collectives et sélection d'hôte. Il fonctionne comme un planificateur d'automatisation marketing en vous aidant à aligner votre équipe et simplifier la coordination clients.
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Oui. Vous pouvez intégrer Koalendar sur n'importe quel site web pour que clients et partenaires puissent réserver sans quitter votre page.
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Absolument. Créez des liens illimités pour consultations, appels de stratégie, revues créatives ou sessions de formation. Chaque page montre la disponibilité en temps réel pour éviter les conflits.
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Oui. Koalendar offre un plan gratuit avec des pages de réservation illimitées, synchronisation de calendrier et rappels. Vous pouvez passer à la version supérieure à tout moment pour accéder à la planification d'équipe, personnalisation et fonctionnalités d'automatisation avancées.
Planification marketing rendue simple
Aidez les clients à réserver du temps avec votre équipe sans effort et gardez vos calendriers organisés avec Koalendar.
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